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1、文件类型：程序文件文件编码： WHHDSPJT/QM02404A00 文件名称：合同评审程序第 1 页 共 2页第 01 版第 0 次修改1. 目的确认客户与实验室双方对合同规定内容理解的一致性；确认合同规定内容与本国和国际法律、法规、指令及惯例的非冲突性；确认测试方法；确认实验室有无能力保证合同的执行；确认测试人员能及时理解合同并在规定时限内完成合同。2. 适用范围适用于对要求、投标书和合同的评审。3. 职责实验室主任负责组织新的、复杂的要求、投标书和合同的评审。样品管理员负责常规的要求、投标书和合同的评审。4. 评审分类4.1 例行评审：指对客户提出的要求属于常规测试工作范畴或属于已评审过
2、的重复性测试工作范畴的合同的评审。这种评审由样品管理员负责。4.2 小组评审： 指对客户提出的要求属于新的、复杂的或更高要求的测试工作范畴的合同的评审。这种评审由实验室主任负责组织相关人员进行。如果评审包括测试分包的工作，则需负责测试分包人员参加。5. 控制程序5.1 合同的受理样品管理员负责合同的受理。受理的合同通常以检验委托单 的书面形式体现。样品管理员受理合同后，首先要根据“4. 评审分类”的分类原则判断其是否属于例行评审的范畴，如属于这个范畴则由样品管理员本人评审。否则递交实验室主任组织有关人员进行小组评审。5.2 合同的评审5.2.1 例行评审：由样品管理员在检验委托单 上签名即可。
3、5.2.2 小组评审：实验室主任从样品管理员处接到合同后。首先确定参加评审的人员，这些人员应是样品管理员和与合同要求的检测工作相关的人员。如果评审包括检测分包的工作，则需负责检测分包人员参加评审。然后由实验室文件类型：程序文件文件编码： WHHDSPJT/QM02404A00 文件名称：合同评审程序第 2 页 共 2页第 01 版第 0 次修改主任组织评审。评审的形式，在一般情况下采用会议评审。评审的内容除4.1中涉及的常规评审内容外，还应重点评审客户要求是否符合国家法令、法规、贸易条款和国际检验惯例和实验室有无检测能力（包括人员专业技术水平、工作经验，设备条件与状态，实验室检测分包方的能力标
4、准方法与标准物质的支持，检验时限等方面）。如果评审结果符合上述要求，则样品管理员代表实验室与客户在145签字，实验室主任在合同评审记录 上签字。否则，重新签订合同。合同评审人员负责填写合同评审记录 。5.3 合同的执行合同评审后，样品管理员应及时将合同（包括样品）递交检测（或取样）人员，并使其理解合同的规定和内容。5.4 合同的修改在合同实施过程中，如客户要求修改合同，实验室原合同评审人员须依据同样的合同评审手续进行评审。负责合同评审的人员要将变更情况通知所有受影响人员，并重新填写合同评审记录 。5.5 合同的偏离在合同实施过程中，如由于实验室原因造成合同执行的偏离，实验室主任应及时通知客户。同时需与客户进行协商，如客户让步，则继续履行合同；否则终止合同。5.6 纪录的归档实验室主任负责组织各种新的、复杂的合同及评审记录整理，并定期交给档案管理员保存。6. 相关文件记录控制程序 WHHDSPJT/QM02 413A00 取样作业控制程序 WHHDSPJT/QM02507A00 样品管理程序 WHHDSPJT/QM02508A00 7. 记录样品管理登记表 WHHDSPJT/QM0425 合同评审记录 WHHDSPJT/QM0479