2023年合同管理办法.docx

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1、2023年合同管理办法合同管理方法1第一条 为了加强公司合同专用章(以下简称合同专用章)的管理,防止利用合同专用章进行不正值经济活动,保证以合同专用章签订的合同合法有效,特制定本方法。其次条公司(以下简称公司)各有关业务单位从事经济活动订立合同可以运用公司统一的合同专用章,行政管理单位及其他单位不得运用合同专用章。业务单位的范围由公司规定。第三条 公司各有关单位办理刻制合同专用章必需严格执行下列程序:1、由申请单位写出申请报告同时注明合同专用章用途和特地保管人员,并附章样和枚数。由部门领导签字报请集团公司分管领导同意,并报法律管理部门备案。2、申请单位持申请报告由集团公司统一办理,刻制合同专用

2、章必需根据公司统一规格、样式。3、申请刻制的合同专用章,刻制后须送法律管理部门印模备案。第四条 合同专用章的运用和管理。1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时运用,不能代替行政公章。持有公司合同专用章的各单位对本单位的合同专用章的运用担当全部责任。2、各单位行政公章(法人章除外)不能作为合同专用章运用,对外不能用于订立合同等一切经济活动。3、一般状况下,合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同,如确需携带时,应由单位主管领导批准并出具书面借据,且制定相应的保管措施后方可借出。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间担当全部责任。4、各有关单位指定专人(合同管理员)负责本单位合同专用章及盖有合同专

3、用章的空白合同的管理,驾驭本单位合同专用章的.运用状况,建立合同专用章运用记录台帐,妥当保管合同专用章。5、各有关单位合同专用章出现丢失的,应登报挂失,并报告集团公司,同时到法律管理部门备案。第五条 合同专用章的变更1、各有关单位须要增刻或变更合同专用章,依本方法第三条规定的程序办理。2、各有关单位变更合同专用章后,应当将报废的合同专用章交法律管理部门销毁,不得私自存用。第六条 注销营业资格的单位,应当将合同专用章交法律管理部门销毁。第七条 有丢失、变更、作废合同专用章的部门应刚好将章样发函告知有关合作单位。第八条 凡因运用和保管合同专用章不当,造成严峻后果的,按违纪处理;对利用合同专用章进行

4、违法经济活动的,要赐予相应惩罚,情节严峻,触犯刑律的,由司法机关追究刑事责任。第九条 本方法由法律管理部门行使说明权。本方法未尽事宜,按青岛钢铁控股集团有限责任公司印章管理制度执行。第十条 本方法自颁发之日起施行。合同管理方法2第一章 目的与依据第一条 为防控商业与法律风险,提高公司经济效益,明确合同管理程序,削减因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷,有效维护公司的合法权益,依据法律、行政法规及公司章程等相关法律文件的规定,结合我公司实际状况,特制定本管理方法(以下简称“方法”)。其次章 适用范围其次条 本方法适用于公司及其下属分子公司(以下统称“公司”)。第三条 本方法适用于公司与自然

5、人、法人及其他组织之间因设立、变更、终止民事权利义务而订立的全部合同文件,包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书、备忘录、会议纪要等名称的文件(以下统称“合同”)。与合同权利义务有关的联系函、通知、催告、声明、申请等单方文件的管理程序参照合同管理程序执行。第四条 本方法不适用于劳动合同,其管理制度由公司另行规定。第三章 合同形式第五条 公司与自然人、法人及其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的,均应当订立合同;公司订立合同均应当实行合同书形式,本方法另有规定的除外;第六条 凡国家或本公司有标准文本或示范文本的,应当优先适用,并应根据标准文本或示范文本的要求填写。无国家或本公司标准示范合同文

6、本,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主担当,语言应严谨、简练、精确,条款齐全,权利义务明确。第七条 下列事项可以选择实行口头形式:(一)公司下列情形的销售:1、零售且钱物能够同时交割的;(二)公司选购商品或服务同时符合下列条件的:1、选购的商品有连续的、稳定的、公开的交易场所,如商场、店铺、柜台等;选购的服务是临时的、个人供应的、金额较小的且无专业技术要求的;2、选购的商品或服务不须要预付钱款的;3、公司不要求商品或服务的供应者履行相关特定义务的。第四章 合同主体第八条订立合同的主体必需是具有民事权利实力与完全民事行为实力的自然人、法人和其他组织,如有限公司、股份公司、事务所、合作社及年满

7、18周岁且精神正常的自然人等。公司的内部部门不得对外订立合同;公司不得与其他企业、机关或组织的内部部门或机构订立合同,也不得与其他企业、机关或组织单位签订与该单位经营范围、履约实力明显不相符的合同。第五章 合同内容第九条合同有示范文本或格式文本的,合同内容由经办人依据示范文本或格式文本的要求填写;无上述文本的,由经办人提请行政人事部草拟。第十条 公司订立的合同应当至少包含以下内容:(一)当事人的名称、居处:合同中载明的当事人名称应当与资信文件名称、印章名称保持一样;合同中应当载明当事人的居处地,实际居处地与登记居处地不一样的,填写实际居处地。(二)合同标的:合同标的应具有唯一性、精确性,买卖合

8、同应具体约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定具体的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。(三)数量:合同应采纳国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,长期经销合同无法约定准确数量的应约定数量的确定方式(如以实际订单确定等)。(四)质量:有国家标准,行业标准或企业标准的,应约定所采纳标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求。(五)价款或酬劳:价款或者酬劳应在合同中明确,采纳折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如电汇、信汇、票据、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或酬劳的支付期限应约定准确日期或约定在肯定条件成就后多少

9、日内支付;价款或酬劳一般均应当约定含税。(六)履行期限、地点和方式:履行期限应详细明确定,无法约定详细时间的,应在合同中约定确定履行期限的方式;合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的居处地;约定详细地名的应明确至市辖区或县一级;合同中一般应约定确认交付或履行的手续,即合同履行的标记,如托运单、送货单、验收单(书)、确认单(书)等。(七)合同的担保:原则上不在合同中约定担保条款;对部分重大合同,公司依据实际状况探讨确定须要设定担保条款的,担保条款依据公司确定执行。(八)合同联系制度:履行期限较长的合同应当约定合同双方联系制度,如联系人姓名、电话、通

10、信地址、电子邮箱等;如无特别状况,合同经办人即为本公司一方的合同联系人。(九)违约责任:依据法律作适当约定,留意合同的公允性。(十)解决争议的方式:解决争议的方式可选择诉讼或仲裁,原则上优先选择诉讼;选择诉讼的,一般应同时选择由公司所在地有管辖权的人民法院受理;选择仲裁的,一般应同时选择由合肥仲裁委员会受理。(十一)合同生效条件:公司订立的合同应至少设臵以下生效条件:1、公司盖章;2、法定代表人签字或被授权人签字。第六章合同经办第十一条公司各部门应当依据其职责范围确定其所应经办合同的种类。第十二条合同经办部门发生争议的,即各部门均认为相应合同不应由本部门经办或两个以上部门均认为相应合同应由本部

11、门经办,依照最亲密联系原则确定合同经办部门,即由与合同联系最紧密的部门经办该合同,并根据下列依次确定:一、由部门职责与该合同事项最接近的部门经办;二、该合同的签订是依据某部门的要求或协作某部门工作的,由该部门经办。第十三条不能依照上述规定确定合同经办部门的,由行政人事部经办。合同管理方法3目 录第一章 总 则其次章 房地产抵押权的设定第三章 房地产抵押合同的订立第四章 房地产抵押登记第五章 抵押房地产的占用与管理第六章 抵押房地产的处分第七章 法律责任第八章 附 则第一章 总 则第一条 为了加强房地产抵押管理,维护房地产市场秩序,保障房地产抵押当事人的合法权益)依据中华人民共和国城市房地产管理

12、法、中华人民共和国担保法,制定本方法。其次条 凡在城市规划区国有土地范围内从事房地产抵押活动的,应当遵守本法。地上无房屋(包括建筑物、构筑物及在建工程)的国有土地运用权设定抵押的,不适用本方法。第三条 本方法所称房地产抵押,是指抵押人以其合法的房地产以不转移占有的方式向抵押权人供应债务履行担保的行为。债务人不履行债务时,债权人有权依法以抵押的房地产拍卖所得的价款优先受偿。预购商品房贷款抵押,是指购咳嗽谥妒灼诠娑姆考劭詈螅由贷款银行代其支付其余的购房款,将所购商品房抵押给贷款银行作为偿还贷款履行担保的行为?/p本方法所称在建工程抵押,是指抵押人为取得在建工程接着建立资金的贷款,以其合法方式取得的

13、土地运用权连同在建工程的投入资产以转移占有的方式抵押给贷款银行作为偿还贷款履行担保的行为。第四条 以依法取得的房屋全部权抵押的,该房屋占用范围内的土地运用权必需同时抵押。第五条 房地产抵押,应当遵循自愿、互利、公允和诚恳信用的原则。依法设定的房地产抵押,受国家法律爱护。第六条 国家实行房地产抵押登记制度。第七条 国务院建设行政主管部门管理全国城市房地产抵押管理工作。省、自治区建设行政主管部门负责管理本行政区域内的城市房地产抵押管理工作。直辖市、区(县)人民政府房地产行政主管部门(以下简称房地产管理部门)负责管理本行政区域内的房地产抵押管理工作。其次章 房地产抵押权的设定第八条 下列房地产不得设

14、定抵押:(一)权属有争议的房地产;(二)用于教化、医疗、市政等公共福利事业的房地产;(三)列入文物爱护的建筑物和有重要纪念意义的其它建筑物;(四)已依法公告列入拆迁范围的房地产;(五)被依法查封、扣押,监管或者以其他形式限制的房地产;(六)依法不得抵押的其他房地产。第九条 同一房地产设定两个以上抵押权的,抵押人应当将已经设定过的抵押状况告知抵押权人。抵押人所担保的债权不得超出其抵押物的价值。房地产抵押后,该抵押房地产的价值大于所担保债权的余额部分,可以再次抵押,但不得超出余额部分。第十条 以两宗以上房地产设定同一抵押权的,视为同一抵押房地产。但抵押当事人另有约定的除外。第十一条 以在建工程已完

15、工部分抵押的,其土地运用权随之抵押。第十二条 以享受国家实惠政策购买的房地产抵押的,其抵押额以房地产权利人可以处分和收益的份额比例为限。第十三条 国有企业、事业单位法人以国家授予其经营管理的房地产抵押的;应当符合国有资产管理的有关规定。法律、法规有规定的除外。第十四条 以集体全部制企业的房地产抵押的,必需经集体全部制企业职工(代表)大会通过,并报其上级主管机关备案。第十五条 以中外合资企业、合作经营企业和外商独资企业的房地产抵押的,必需经董事会通过,企业章程另有规定的除外。第十六条 以有限责任公司、股份有限公司的房地产抵押的,必需经董事会或者股东大会通过,但企业章程另有规定的除外。第十七条 有

16、经营期限的企业以其全部的房地产抵押的,其设定的抵押期限不应当超过该企业的经营期限。第十八条 以具有土地运用年限的房地产抵押的,其抵押期限不得超过土地运用权出让合同规定的运用年限减去已经运用年限后的剩余年限。第十九条 以共有的房地产抵押的,抵押人应当事先征得其他共有人的书面同意。其次十条 预购商品房贷款抵押的,商品房开发项目必需符合房地产转让条件并取得商品房预售许可证。其次十一条 以已出租的房地产抵押的,抵押人应当将租赁状况告知抵押权人,并将抵押状况告知承租人。原租赁合同接着有效。其次十二条 设定房地产抵押时,抵押房地产的价值可以由抵押当事人协协商定,也可以由房地产评估机构评估确定。法律、法规另

17、有规定的除外。其次十三条 抵押当事人约定对抵押房地产保险的,由抵押人为抵押的房地产投保,保险费由抵押人负担。抵押房地产投保的,抵押人应当将保险单移送抵押权人保管。在抵押期间,抵押权人为保险偿还的第一受益人。其次十四条 企业、事业单位法人分立或者合并后,原抵押合同接着有效,其权利和义务由变更后的法人享有和担当。抵押人死亡、依法被宣告死亡或者被宣告失踪时,其房地产合法继承人或者代管人应当接着履行原抵押合同。第三章 房地产抵押合同的订立其次十五条 房地产抵押,抵押当事人应当签订书面抵押合同。感谢!其次十六条 房地产抵押合同应当载明下列主要内容:(一)抵押人、抵押权人的名称或者个人姓名、居处;(二)主

18、债权的种类、数额;(三)抵押房地产的处所,名称、状况、建筑面积、用地面积以及四至等;(四)抵押房地产的价值;(五)抵押房地产的占用管理人、占用管理方式、占用管理责任以及意外损毁、灭失的责任;(六)抵押期限;(七)抵押权灭失的条件;(八)违约责任;(九)争议解决方式;(十)抵押合同订立的时间与地点;(十一)双方约定的其他事项。其次十七条 以预购商品房贷款抵押的,须提交生效的预购房屋合同。其次十八条 以在建工程抵押的,抵押合同还应当载明以下内容:(一)国有土地运用权证、建设用地规划许可证和建设工程规划许可证编号;(二)已交纳的土地运用权出让金或需交纳的相当于土地运用权出让金的款额;(三)已投入在建

19、工程的工程款;(四)施工进度及工程竣工日期;(五)已完成的工作量和工程量。其次十九条 抵押权人要求抵押房地产保险的,以及要求在房地产抵押后限制抵押人出租、转让抵押房地产或者变更抵押房地产用途的,抵押当事人应当在抵押合同中载明。第四章 房地产抵押登记第三十条 房地产抵押合同自签订之日起三十日内,抵押当事人应当到房地产所在地的房地产管理部门办理房地产抵押登记。第三十一条 房地产抵押合同自抵押登记之日起生效。第三十二条 办理房地产抵押登记,应当向登记机关交验厂列文件:(一)抵押当事人的身份证明或法人资格证明;(二)抵押登记申请书;(三)抵押合同;(四)国有土地运用权证、房屋全部权证或房地产权证,共有

20、的房屋还必需提交房屋共有权证和其它共有人同意抵押的证明;(五)可以证明抵押人有权设定抵押权的文件与证明材料;(六)可以证明抵押房地产价值的资料:(七)登记机关认为必要的其它文件.第三十三条 登记机关应当对申请人的申请进行审核。凡权属清晰、证明材料齐全的,应当在受理登记之日作出是否准予登记的书面答复。第三十四条 以依法取得的房屋全部权证书的房地产抵押的,登记机关应当在原房屋全部权证上作他项权利记载后,由抵押人收执。并向抵押权人颁发房屋他项权证。以预售商品房或者在建工程抵押的,登记机关应当在抵押合同上作记载。抵押的房地产在抵押期间竣工的,当事人应当在抵押人领取房地产权属证书后,重新办理房地产抵押登

21、记。第三十五条 抵押合同发生变更或者抵押关系终止时,抵押当事人应当在变更或者终止之日起十五日内,到原登记机关办理变更或者注销抵押登记。因依法处分抵押房地产而取得土地运用权和土地建筑物、其它附着物全部权的,抵押当事人应当自处分行为生效之日起三十日内,到县级以上地方人民政府房地产管理部门申请房产变更登记,并凭变更后的房屋全部权证书向同级人民政府土地管理部门申请土地运用权变更登记。第五章 抵押房地产的占用与管理第三十六条 已作抵押的房地产,由抵押人占用与管理。抵押人在抵押房地产占用与管理期间应当维护抵押房地产的平安与完好。抵押权人有权根据抵押合同的规定监督、检查抵押房地产的管理状况。第三十七条 抵押

22、权可以随债权转让。抵押权转让时,应当签订抵押权转让合同,并办理抵押权变更登记。抵押权转让后,原抵押权人应当告知抵押人。经抵押权人同意,抵押房地产可以转让或者出租。抵押房地产转让或者出租所得价款,应当向抵押权人提前清偿所担保的债权。超过债权数额的部分,归抵押人全部,不足部分由债务人清偿。第三十八条 因国家建设须要,将已设定抵押权的房地产列入拆迁范围的,抵押人应当刚好书面通知抵押权人;抵押双方可以重新设定抵押房地产,也可以依法清理债权债务,解除抵押合同。第三十九条 抵押人占用与管理的房地产发生损毁、灭失的,抵押人应当刚好将状况告知抵押权人,并应当实行措施防止损失的扩大。抵押的房地产因抵押人的行为造

23、成损失使抵押房地产价值不足以作为履行债务的担保时,抵押权人有权要求抵押人重新供应或者增加担保以弥补不足,或者干脆向保险公司行使求偿权。抵押人对抵押房地产价值削减无过错的,抵押权人只能在抵押人因损害而得到的赔偿的范围内要求供应担保。抵押房地产价值未削减的部分,仍作为债务的担保。第六章 抵押房地产的处分第四十条 有下列状况之一的,抵押权人有权要求处分抵押的房地产:(一)债务履行期满,抵押权人未受清偿的,债务人又未能与抵押权人达成延期履行协议的;(二)抵押人死亡,或者被宣告死亡而无人代为履行到期债务的;或者抵押人的合法继承人、受遗赠人拒绝履行到期债务的;(三)抵押人被依法宣告解散或者破产的;(四)抵

24、押人违反本方法的有关规定;擅自处分抵押房地产的;(五)抵押合同约定的其他状况。第四十一条 有本方法第四十条规定状况之一的,经抵押当事人协商可以通过拍卖等合法方式处分抵押房地产,协议不成的,抵押权人可以向人民法院提起诉讼.第四十二条 抵押权人处分抵押房地产时,应当事先书面通知抵押人;抵押房地产为共有或者出租的,还应当同时书面通知共有人或承租人;在同等条件下,共有人或承租人依法享有优先购买权。第四十三条 同一房地产设定两个以上抵押权时,以抵押登记的先后依次受偿.第四十四条 处分抵押房地产时,可以依法将土地上新增的房屋与抵押财产同处分,但对处分新增房屋所得,抵押权人无权优先受偿。第四十五条 以划拨方

25、式取得的土地运用权连同地上建筑物设定的房地产抵押进行处分时,应当从处分所得的价款中缴纳相当于应当缴纳的土地运用权出让金的款额后,抵押权人方可优先受偿。法律、法规另有规定的依照其规定。第四十六条 抵押权人对抵押房地产的处分,因下列状况而中止:(一)抵押权恳求中止的;(二)抵押人申请情愿并证明能够刚好履行债务,并经抵押权人同意的;(三)发觉被拍卖抵押物有权属争议的;(四)诉讼或仲裁中的抵押房地产;(五)其它应当中止的状况。第四十七条 处分抵押房地产所得金额,依下列依次安排:(一)支付处分抵押房地产的费用;(二)扣除抵押房地产应缴纳的税款;(三)偿还抵押权人债权本息及支付违约金;(四)赔偿由债务人违

26、反合同而对抵押权人造成的损害;(五)剩余金额交还抵押人。处分抵押房地产所得金额不足以支付债务和违约金、赔偿金时,抵押权人有权向债务人追索不足部分。第七章 法律责任第四十八条 抵押人隐瞒抵押的房地产存在共有、产权争议或者被查封、扣押等状况的,抵押人应当担当由此产生的法律责任。第四十九条 抵押人擅自以出售、出租、交换、赠与或者以其它方式处理或者处分抵押房地产的,其行为无效;造成第三人损失的,由抵押人予以赔偿。第五十条 抵押当事人因履行抵押合同或者处分抵押房地产发生争议的,可以协商解决;协商不成的,抵押当事人可以依据双方达成的仲裁协议向仲裁机构申请仲裁;没有仲裁协议的,也可以干脆向人民法院提起诉讼。

27、第五十一条 因国家建设须要,将已设定抵押权的房地产列入拆迁范围,抵押人违反前述第三十八条的规定,不依法清理债务,也不重新设定抵押房地产的,抵押权人有权向拆迁主管部门申请保留追偿债务权利,并可以向人民法院提起诉讼。经拆迁主管部门批准,拆迁人应当暂缓向抵押人发放拆迁补偿费或者拆迁安置房地产权登记证件,直至法院作出判决为止。拆迁期限届满,若法院尚未作出判决,经县级以上房屋拆迁主管部门批准,拆迁人可以依法实施拆迁,并办理证据保全。第五十二条 登记机关工作人员玩忽职守、滥用职权,或者利用职务上的便利,索取他人财物,或者非法收受他人财物为他人谋取利益的,由其所在单位或者上级主管部门赐予行政处分;构成犯罪的

28、,依法追究刑事责任。第八章 附 则第五十三条 在城市规划区外国有土地上进行房地产抵押活动的,参照本方法执行。第五十四条 本方法由国务院建设行政主管部门负责说明。第五十五条 本方法自1997年6月1日起施行。合同管理方法4第一章 总则第一条 为加强合同的管理,规范和约束公司的经营行为,维护公司的合法权益,依据中华人民共和国合同法及有关法律法规制定本方法。其次条 公司与其它法人组织或个人有经济往来的各类经济合同均属本方法管理范围,主要包括:(一)公司油品运输合同及运费结算协议;(二)与公司员工签订的劳动合同及各岗位平安责任承诺制;(三)各类选购合同,包括车辆、设备、保险等合同;(四)办公场地的租赁

29、合同及内部车辆费用管理等综合协议。第三条 公司各类经济合同均遵守本方法。其次章 合同管理机构及职责第四条 本方法所称合同管理,包括合同前期工作、合同审查与签订、合同履行与监控、合同变更与解除、合同纠纷处理、合同档案管理、合同检查与考核等内容。第五条 公司合同管理领导小组全面负责公司合同的管理和监督工作,公司合同的签订除法人代表外,必需是持有法人托付书,并在托付范围内权限依法签订合同。合同签订必需到公司鉴证备案。第六条 公司合同管理小组职责:(一)贯彻执行国家有关合同的法律、法规及规章;(二)建立健全公司合同管理制度;(三)监督审查合同是否依法、依程序签订;(四)监督检查合同的履行、变更和解除;

30、(五)对合同进行统一编号、鉴证备案、登记台账、分类归档;(六)在合同发生纠纷时,参加协商、调解,帮助有关部门办理仲裁、诉讼等相关事宜;(七)督促有关部门履行合同职责,追收到期合同债权;(八)组织合同管理人员及经办人员学习和培训,指导公司各类经济合同管理工作;(九)完成领导交办的其他合同管理工作。第七条 合同管理小组设立专职或兼职的合同管理人员名单,报公司考察审核聘用。专职或兼职合同管理员职责:(一)负责合同签订前意向接触、资信审查及谈判;(二)负责合同草拟,并将所起草的合同按本方法的规定刚好提交公司合同办审查;(三)对签订的合同根据规定进行分类管理、登记台账、归档保管;(四)对其所供应材料的真

31、实性负责;(五)监督、检查承办合同的履行状况;(六)向合同领导小组刚好反映合同的履约状况;(七)参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼的打算及善后工作;(八)合同管理的其他职责。第三章 合同的授权代理第八条 公司合同实行授权托付代理制度所属各单位对外签订合同时,必需取得公司授权并办理托付手续,依照授权的权限范围签订合同。第九条 托付代理人应遵纪遵守法律、清正廉洁,有良好的职业道德,熟识本行业学问,了解市场动态,并具有肯定的法律学问和肯定的谈判实力和签约技巧。第四章 合同的签订第十条 公司所签订的合同应当运用统一规范文本,没有统一规范文本的,双方协协商定详细条款,合同份数按实际状况确定,最少留存二

32、份,交合同领导小组、财务部各一份存档备查。第十一条 订立合同必需到公司合同领导小组登记备案、加盖公司合同专用章。第十二条 签订合同的程序和要求:(一)市场调查:对需签定的合同要依据其内容、标的物的市场状况、价格及其趋势等进行综合分析或论证,尤其对订(采)购合同要严格做好市场调查。(二)资信调查:对经市场调查后确定签约对象,并对其民事资格、注册资本、资金状况、经营状况及生产实力、产品质量、企业信誉等进行审查,确定其是否具有合同的履约实力和担当相应民事责任的实力。对方签约代表人或代理人要有合法的身份证明及法定代表人证明书和法人授权托付书,任何代理人无权与上述状况不明的当事人签订合同。审查人应对审查

33、状况的正确性负责,并担当审查责任。(三)谈判和合同草拟:合同谈判应由具有合同谈判阅历并具有相应技术、经济和法律学问的人员负责;重大合同或法律关系困难的合同应由公司合同领导小组和承办人组成谈判小组,特殊重大或法律关系极为困难的合同(如合资、联营、租赁、购买成套设备等合同)应成立由公司负责人牵头、相关部门人员参与的合同谈判小组或招标小组。合同起草原则上由公司领导小组的谈判人员或谈判小组负责,严格遵遵守法律律、法规和有关规章制度,做到标的明确、同等互利、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密。(四)审查和签字(盖章):合同在正式签约前,合同领导小组的经办人员应将合同文本和有关资料,如合同订立所依

34、据的安排,批文、市场调查状况、资信审查资料、合同谈判纪要等,根据合同管理的流程送达合同领导小组及公司法人进行审查,并签署看法。对审查不合格的合同,承办人应刚好修改,直至合格。对合格合同应依据合同金额的大小,依照合同管理程序逐级签署看法后,承办部门的经办人员方可依据托付授权进行签约盖章。第十三条 下列合同,合同领导小组应参加考查、调研、招标、合同的谈判、起草、签订以及公证、鉴证等。(一)单项工程标的额超过10万元以上的建筑安装工程合同;(二)购买单位价值1万元以上的设备和5万元以上的成套装置合同;(三)标的额超过50万元的车辆选购合同;(四)法律关系较为困难的重大合同;(五)公司法人代表责成参加

35、的合同。第十四条 合同办对涉外合同或重大经济合同,负责召集相关部门进行合同评审,合同评审根据质量管理体系中合同评审限制程序执行。第五章 合同的履行第十五条 对依法签订生效的合同,必需全面履行,不得擅自单方面变更、修改、解除或终止。经双方协商需变更合同内容的,应签订书面协议。第十六条 合同虽已签订,但发觉显失公允、存在重大歧义、误会或对方有欺诈行为,严峻损害公司利益的,应刚好与对方协商变更或解除合同,并刚好实行合法有效措施制止危害行为的发生,必要时可申请仲裁机构或人民法院予以变更或撤销。第十七条 建立简便、快捷的合同传递制度。合同签订后,承办部门应在两日内将合同文本送达与履行合同有关的部门,并将

36、合同任务进行分解落实。第十八条 对应验收的标的物,应由有关部门验收后签署验收证明。对验收不合格或与合同规定不符的标的物,应由承办部门在即日提出书面看法,按国家规定或合同约定的时间向对方提出异议,尽快实行适当措施予以解决。第十九条 凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的,财务部门有权拒绝办理。其次十条 合同领导小组负责组织、协调本单位或部门合同的履行,并督促检查、验收确认对方对合同履行,刚好将合同履行的状况向部门或单位领导汇报。其次十一条 合同领导小组应建立合同履行督促检查制度,定期对到期合同的履行状况进行检查,刚好将存在的问题向有关公司法人代表汇报,各部门应主动协作,合同履行完毕后应到公

37、司合同办办理核销手续。第六章 合同专用章的管理其次十二条 公司实行合同专用章管理制度,全部签定的合同统一加盖“池州市安达运输有限责任公司合同专用章”。其次十三条 合同专用章由公司合同领导小组管理,建立严格的运用程序和保管措施。(一)签定合同时必需依照法定代表人托付的权限范围对合同加盖合同专用章,超越托付范围的均属无效。(二)合同专用章一律不准携带外出,不准盖空白合同书,特别状况下必需经公司法定代表人同意并书面批示授权后,开具借据,指定二人以上保管方可借出,并由公司合同领导小组编号登记。事情办理完结后应在三日内向公司合同领导小组办理合同专用章的移交手续,并由相关领导检查核对是否丢失或超越授权范围

38、。第七章 违约和纠纷的处理其次十四条 合同违约必需依法担当违约责任。属对方违约的要按规定索取违约金,造成经济损失的应索取赔偿金;属公司违约或给对方造成经济损失应由承办部门查明缘由,以书面形式上报公司合同领导小组和法人代表,经法人代表批示后按规定办理违约金赔偿手续。其次十五条 发生合同纠纷后,承办部门应刚好与对方协商解决。协商不成应在规定期限内以书面形式上报法人代表和合同领导小组,并在法定代表人的授权下协作专职法律人员向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉,不准私自对外托付有关部门或个人处理纠纷。第八章 合同的监督检查其次十六条 公司合同领导小组对公司所签定的合同进行定期审查,各部门应主动协作

39、,并供应检查所须要的相关资料,对审查提出的问题刚好修改。其次十七条 公司合同领导小组主要在以下几个方面监督检查:(一)对国家各项经济法规和本方法的执行状况;(二)合同的履行及未能履行的缘由、责任等;(三)合同管理工作的程序、标准、资料登记的规范状况;(四)合同产生纠纷的缘由及对纠纷的处理看法。第九章 责任追究其次十八条 公司各部门及所属单位或个人有下列情形之一,赐予警告并惩罚款。()循私舞弊,以公司名义擅自与其他单位和个人签定合同;(二)签订的合同条款不全或不规范给合同履行造成障碍或发生纠纷的;(三)没有代理权、超越代理权或代理权丢失后签订合同的,但法定代表人在一个月内追认代理的除外;(四)没

40、有对合同对方进行资信审查或资信审查不全面、不精确,给公司造成经济损失的;(五)由于合同承办人及个人缘由造成公司违约的;(六)对方违约给公司造成损失未刚好赐予追究的;(七)不按时将已签订的合同交合同办备案的;(八)变更或解除合同时不依法办理,从而发生纠纷造成经济损失的;(九)有意躲避合同审查的;(十)应采纳而未采纳书面形式订立合同的。其次十九条 合同承办人员有下列情形之一触犯法律的,依法追究法律责任;尚不构成违法行为的给子行政处分,并惩罚款。()违法或违反公司规定签订合同的;(二)合同履行过程中,因相互推诿影响合同履行,造成较大经济损失的;(三)因公司不按期履行合同而败诉的,对责任人视其所造成的

41、损失赐予惩罚;(四)玩忽职守、不负责任,错签合同或购进伪劣产品造成损失的;(五)与对方蓄意通谋签订合同的。第十章 附则第三十条 本方法条款若与国家法律、法规和合同管理行政机关的有关规定相抵触的,从其规定。第三十一条 本方法说明权属池州市安达运输有限责任公司,自下发之日起执行。合同管理方法5第一条为规范XX国际医院(以下简称医院)劳动用工,保障医院和职工的合法权益,依据中华人民共和国劳动合同法和有关法律、法规,结合医院实际,制定本管理方法。其次条依据中华人民共和国劳动合同法制定的劳动合同文本,是医院与职工确定劳动关系,明确双方权利和义务的书面协议。医院依据劳动合同对职工进行管理,职工依据劳动合同

42、履行职责并使自己的权益得到法律爱护。第三条职工享有国家规定的劳动、学习、培训、休息的权利和义务,有参与医院民主管理,获得政治荣誉、物质嘉奖的权利。第四条医院和职工依法参与社会保险,缴纳社会保险费。其他保险和福利待遇按国家有关规定和劳动合同文本中的规定办理。第五条职工在签订劳动合同前,有权了解工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、劳动酬劳,以及职工要求了解的其他状况,医院应当照实告知职工。医院在聘请用职工时,有权了解劳动者的年龄、健康状况、学问技能和工作经验等状况并查验有关证件,被聘用者应照实说明和供应。由于劳动者自己供应给医院的所在详细地址等资料不详或者有误而造成的后果由劳动者自己来担当。本

43、人不愿与医院签订劳动合同的不予录用;尚未与其他单位解除劳动合同的不予录用。第六条新聘请职工,经考核合格,被医院正式录用之日起,在同等自愿、协商一样的基础上与医院以书面形式签订劳动合同。并经医院与职工在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由医院与职工各执一份。第七条除劳动合同文本规定的条款内容外,医院与职工可以协商约定培训、保守隐私、福利待遇等其他事项。详细约定的其他事项主要是:1、乙方在合同期内,因工作须要,与甲方签订的相关补充协议书都作为本劳动合同的补充。2、甲方将依据岗位和乙方的须要,为乙方出资供应专项培训。并与乙方订立协议,同时约定服务期及乙方违反约定服务期应担当的违约金。3、对

44、负有保密义务的职工,同时要与医院签订保密协议。4、依据工作须要,甲方对乙方予以岗位变动时,经双方协商一样,变更其劳动合同中的工作内容。5、外派、外借到其他单位工作的职工,由医院与其所在工作单位一方签订外派、外借工作协议,协议由本医院人力资源部保存。6、乙方离职时,应归还聘用期间因工作须要领用的物品、交接有关工作和业务资料并结清全部债务。第八条劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成肯定工作任务为期限的劳动合同。劳动合同期限按下列状况与职工协商确定:1、全部职工第一次与医院签订劳动合同的,其劳动合同期限为一至三年;2、其次次签订劳动合同时,经双方协商,期限为三至五年。3、距法定退

45、休年龄五年以内的,签订无固定期限的劳动合同;4、因特别工作须要,以完成一项工作任务为目的聘请(用)人员,可以签订以完成一项工作任务为期限的合同。第九条有下列情形之一的,职工提出或者同意续订、订立劳动合同的,除职工提出订立固定期限劳动合同外,医院与职工订立无固定期限劳动合同:1、职工在医院连续工作满十年的;2、连续与医院订立二次固定期限劳动合同,且职工没有违反中华人民共和国劳动合同法第三十九条和第四十条第一项、其次项规定的情形。第十条对初次就业、再次就业或变更劳动岗位(工种)的职工应在劳动合同中约定试用期。试用期按中华人民共和国劳动合同法第十九条执行。试用期的工资按劳动合同约定工资的百分之八十发

46、放。试用期内不符合医院录用条件的:如伪造学历、证书、简历;隐藏病史或受伤经验;未达到工作目标或不符合岗位职责要求;非因工伤缘由不能供应劳动义务的;试用期有任何违法违纪行为的等,医院则提前3天通知本人解除试用期。第十一条考虑到每月要对职工考核、计税和缴纳各项社会保险等,工资发放日为每月10日。第十二条医院人事部门自劳动合同订立之日起30日内,向市劳动保障部门办理职工的劳动合同备案及社会保险等相关手续。第十三条医院人事部门应当建立职工名册、档案备查。职工应照实的向医院人事部门供应所需的各种证件和资料。第十四条劳动合同续签和终止的办理:医院与职工签订的劳动合同期满或终止条件出现时的前一个月内,由医院人事部门就终止或者续订

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