员工日常办公行为规范(实用).docx

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1、员工日常办公行为规范.出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。1 .办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹。2 .不准用公司 打私人 或信息 ,不准占用公司 谈论与工 作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得利用公司电脑上 网聊天、打游戏。3 .个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。4 .工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时间内禁 止在办公区域内食用有气味的食品及零食。5 .办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不得随意 摆放。6 .办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁。7 .办公座椅不能

2、随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。保证所属办公 区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。8 .要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调 整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调。9 .办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;10 .未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪开工作台、文件柜等办 公家具、办公设备。11 .工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财务室逗 留。12 .公共卫生由后勤安排清扫,整洁的办公环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整 齐,桌面清洁、整齐。13 .员工应自觉维护

3、办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台吸 烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣,保 持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。14 .在使用 机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理, 重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。 后的稿件,应立即拿走, 禁止堆放在 机或复印机上。15 .每位员工应保护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿。公司发放 的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用品的领取,登记 应由专人负责并填 写出库单(办公用品的使用应本着实用,节约的原那么)。16 .复印机、打印机和 机的管理与清洁及一般的维护由行政内勤负责。

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