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1、实业股份有限公司档案管理办法第一章档案立卷归档第一条 各单位日常形成的文件、资料要按档案归档范围及保管期限积累、 鉴定，并在整理立卷后填写案卷目录一式两份，在翌年第二季度末以前向档案室 移交。第二条 各类档案归档范围（执行附录一、二、三、四）。第三条各级人员因公外出、出国考察、参加各种会议所收到的或签订的有 价值的文件材料，要按归档范围的规定及时向档案部门移交。第四条凡是增设、更新、改造的工程项目，均由有关科技人员对科技档案 进行修改补充后归档。第五条各专业工程技术人员要把科技文件材料的形成、积累纳入工作程序, 并按科技档案归档范围把有价值的准确资料及时归档。第六条修改已归档的图纸，要由移交归
2、档单位的有关科技人员负责填写修 改许可单，履行审批手续。修改内容较少时，可直接在图面“涂改”，刮改时应 在修改处标注“修改”标记，修改内容较多时，应另出新图。第七条归档的案卷应做到：文件齐全、完整，分类清楚，标题明确，保管 期限划分准确，每个案卷必须填写卷内目录与备考表，案卷封皮书写要整齐、端 正。第八条档案人员接收档案时，必须逐卷、逐件进行核对检查，办理交接手 续，由移交单位编写“案卷移交目录” 一式两份，由交接双方在移交目录上签字 盖章。第九条 凡归档的文件、照片、录像带（盘）和图纸都应做到，图像、字迹 清晰整洁，反差良好。禁止用铅笔、圆珠笔。蓝色复写纸书写，文件不得用金属 物装订。第十条
3、档案的归档时间：1 .文书档案：在翌年第二季度前归档。2 .会计档案：集团公司及分子公司当年的会计档案，在本单位财务部门保管两年，期满后不得晚于第二年一季度末归档。3 .科研档案：在每个项目完成或停止后归档。4 .声像档案：应于翌年一季度末前归档。第二章档案整理第十一条档案整理工作是档案室的重要任务之一。整理工作的基本要求是 使档案系统化，便于保管和利用。主要是对不符合要求的案卷和收进的零散文件 进行加工整理，并按全宗分类，做好插卷、排列和编制案卷目录。第十二条 档案整理的具体要求，执行附录一、二、三、四。第三章档案保管和库房管理第十三条档案室必须采用科学方法，做好档案材料的保管工作，保护档案
4、 材料的安全，延长档案的寿命。档案管理工作要贯彻“防重于治，防治结合”和 加强重点、兼顾一般的原则。对永久和长期保存的档案，如有破损或字迹模糊, 应及时进行修补或复制。第十四条档案库房是保存企业文献资料机密的重地，必须设在安全地点， 结构坚固，室内要保持适宜的温湿度，库房要有专人管理，做好库房保卫、保管 工作，确保库房安全。第十五条库房档案按照从左向右、由上至下顺序排列，档案柜与墙壁保持 一定距离，成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降温。第十六条库房要保持清洁卫生，掌握好温湿度，库房温度应控制在 1424,相对湿度应控制在4560%。第十七条库房档案装具要分别有序地编号和存放。案卷及查找工具
5、要按规 定摆放，阅后的案卷要及时放回原处。借出的案卷归还时要清点核对，检查入库。第十八条库房内严禁吸烟，不得存放易燃物品、爆炸品及与档案无关的物 品，要采取相应的保护措施，使库房达到防有害生物、防火、防盗、防鼠、防潮、 防尘等，确保档案的绝对安全。第十九条档案库房是保存机密的重地，除档案工作人员之外，其他人员未 经许可不准进入库房。第四章档案鉴定、销毁、统计第十条档案鉴定应根据内容和作用，用历史的、全面的观点去鉴别档案的 价值，认真负责地提出处理意见。第十一条 档案的保管期限分为永久、长期（十六至五十年）短期（十五年 以内）三种。第十二条对超过保管期限的档案，定期进行审查、鉴定，对确无保存价值
6、 的档案材料，编造清册，提出销毁报告，经主管领导批准后销毁。严禁将应销毁 的档案材料作其他用途或当废纸出卖。第十三条销毁档案时，由档案人员会同业务部门二人以上在指定处所销毁, 监销人须在销毁清册上签字，并注明日期，加盖公章，妥善保管，以作备查。第十四条档案人员对所管理的档案，年终要进行全年统计，准确掌握档案 的数量和档案工作情况，认真填报“档案工作基本情况”年报，并作为永久卷归 档。第十五条 档案人员对档案的改进、移出、整理、保管、鉴定的数字，要清 楚地登记在簿上，作为数据概括和数据分析使用。第五章档案利用第十六条各部门借阅本部门的档案，须经本部门负责人同意，并履行借阅 手续，借阅其它部门的档
7、案，须经主管领导同意，办理登记手续后方予借阅。第十七条外单位借阅档案，须持介绍信（需说明借阅的内容、用途、经办 人的身份证）经主管领导批准，办理登记后方可借阅。第十八条借阅档案只限于在阅览室查阅，不准将档案带至其他场所，借阅 者必须保持案卷原状，不得抽页、折卷、涂改、划圈、划道或损坏。归还档案时， 档案人员必须检查张数，当面清点无误，并随时签字注销。第六章档案安全保1第十九条 档案人员要树立保密观念，严守党和国家的机密。第二十条档案人员应严格执行档案借阅规定，履行手续，按时催还，不许 折页、丢失和扩大借阅范围。第二十一条严禁无关人员进入档案室或擅自翻阅档案，防止泄密和失窃。第二十二条 档案人员必须严格做到“两不”（不该说的不说，不该问的不 问）、“两紧”（手紧、门窗紧）“两严”（执行制度严、库房管理严），档案人 员不准私自保管文件或携带文件外出。第二十三条对档案库房、装具和档案进行定期检查，发现问题及时报告， 作出记录，查明原因，保持档案处于良好状态。第二十四条 库房门窗日常要锁紧，节假日要加封，上下班时要检查。第七章附则第二十五条本办法自公布之日起实施，由办公室负责修订和解释。