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1、-中国铁塔股份有限公司中国铁塔股份有限公司工程建设项目档案管理办法工程建设项目档案管理办法（征求意见稿）（征求意见稿）第一章第一章 总则总则第一条第一条 为适应公司 “单站点项目的工程档案管理需要，逐步实现工程档案电子化 ,充分发挥档案在工程建设、生产经营、设施维护和改建扩建中的作用 ,根据中华人民共和国档案法及企业档案管理暂行规定等有关规定 ,制定本管理办法.第二条第二条 工程档案是工程建设项目在立项、 勘察、 设计、实施、验收、交付、审计等全过程中形成的各种文件材料。工程档案管理工作应纳入工程建设流程及管理部门职责范围,保证文件材料的形成、累积、更改与工程建设同步.第三条第三条 本办法适用
2、于中国铁塔股份有限公司总部及各级分公司.第二章第二章 管理职责及流程管理职责及流程第四条第四条 各级分公司应依据本办法，明确参建单位（包括勘察、设计、施工、监理等）工程建设档案交验要求，将工程建设文件材料的归档要求纳入到合同中。第五条第五条 各级建设部门项目经理作为工程档案归档第一-责任人,负责工程档案全套资料收集、整理、汇总及移交。第六条第六条 各级档案管理部门负责全套工程档案的制作、 立卷、统一管理，确保档案完整与安全。第七条第七条 各级建设部门项目经理应在交付验收后三个月内完成工程档案归档工作。工程档案管理流程见附件 1。第三章第三章 工程档案收集、整理要求工程档案收集、整理要求第八条第
3、八条 工程档案移交归档清单如下：实施阶段选址立项立项批复阶段项目可行性研究报告及批复 项目管理系统地勘报告设计阶段全套设计文件设计批复（含会审纪要)采购方案审批表采购阶段采购订单施工竣工资料监理资料施工阶段内部验收证书内部验收报告交付验收交付验收通知-归档内容选址服务委托协议来源各省自定项目管理系统地勘单位设计院项目管理系统项目管理系统项目管理系统施工单位监理单位建维部建维部运发部-阶段交付验收证书工程项目初步竣工决算表终验证书终验报告运发部建维部财务部建维部建维部/财务部项目管理系统审计部终验阶段工程项目竣工决算表项目后评估审计阶段审计报告注：来自项目管理系统等系统的电子文件可电子存档.第九
4、条第九条 归档的纸质文件材料应统一使用4 纸或按4（29 X 21m）规格折叠，做到原件归档、签章完整、字迹工整、图样清晰，符合如下要求：（一） 归档文件材料一般一式一份， 各省分公司按自身情况制定工程档案管理方式。（二） 招标文件、合同、协议、审计文件、工程资料等在文件整理时，需填写项目名称，并加注项目编码，确保工程档案间的有机联系。（三） 工程文件应字迹清楚、图样清晰、图标整洁、签字盖章手续完备。工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料 ,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等；（四） 竣工文件由施工单位根据工程施工情况进行核实、修改到位,并标
5、注到相应的文件、图纸上，做到图物相符。竣工图要按国家建委关于编制基本建设工程竣工图的-几项规定 （ 82建发施字 50 号）的要求编制,并加盖竣工图章。（五） 竣工图章的基本内容应包括:“XX 竣工图”字样、编制人、审核人、技术负责人、编制单位、编制日期等。“竣工图”章的内容必须填写齐全、清楚，不可盖姓名章或由别人代签 ,竣工图章应使用红色印泥 ,加盖在图标栏上方空白处。竣工图章样式见附件 2。第十条第十条 可根据订单的产品类别、建设属性、工期要求，以及工程服务单位情况,对同类项目打包编制工程档案.第四章第四章 保管期限保管期限第十一条第十一条铁塔、室分类项目的工程档案保管期限为长期，土建项目的工程档案保管期限为永久。第五章第五章 附附 则则第十三条第十三条本办法自发布即日起施行,由中国铁塔股份有限公司建设维护部负责解释.附件：1、工程档案管理流程图、竣工图章样式 3、科学技术档案案卷构成的一般要求4、工程档案资料清单-5、送审工程档案资料清单-