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1、保险股份有限公司员工户籍及档案管理办法（xx版）第一章 总 则第一条 为规范xx保险股份有限公司（以下简称“公司”）员工户籍及档案管理，明确相关操作流程，使员工调户、调档更加有序、高效，体现公司对人才的重视，特制定xx保险股份有限公司员工户籍及档案管理办法（xx版）（以下简称“本办法”）。第二条 户籍管理包括调户及户口挂靠后的管理工作。第三条 档案管理包括调干、应届生接收两种人才引进形式的档案挂靠工作。第四条 本办法适用于总公司全体内勤员工，各分支机构可根据所在地的人才引进相关规定，参照本办法另行制定指引。第二章 调户管理第五条 调户类型本办法所指调户，是指公司为员工办理毕业生申报和在职人才引
2、进申报两项人才引进业务。其中毕业生申报即应届生接收；在职人才引进包括调干、调工、招工三种形式。第六条 申请条件符合以下条件的员工可申请调户：（一）符合最新的深圳市人才引进实施办法的规定；（二）入职满一年且近一次考核在良好及以上；（三）总公司干部不受入职年限及考核等级限制；（四）从高校直接录取的应届生不受入职年限及考核等级限制，原则上在入职前由总公司人力资源部协助办理完成毕业生申报业务。第七条 申请及审批流程（一）符合调户基本条件的员工，可填写调户申请表，提交至人力资源部。（二）调户申请审批流程：员工申请部门负责人审批部门分管领导审批人力资源部负责人审批人力资源分管领导审批。（三）审核通过后，员
3、工需在人力资源部的指引下进行信息录入、资料准备。第八条 员工应严格按照当年度深圳市人才引进实施办法，在规定时限内按要求提报所需材料，相关申报积极推动调户进程。人力资源部协助办理调动通知、接收函等审批文件后，由员工自行办理后续落户等相关事宜。员工调户成功与否，取决于深圳市人才引进主管部门的审核结果。第九条 调户过程中出现以下情形，调户操作即时终止：（一）员工提出离职的；（二）员工受到处罚，公司认为应停止为其办理调户的。第十条 调户过程中产生的人事代理费由公司承担，其它费用由员工个人承担。第三章 户口挂靠第十一条 员工经深圳市人才引进主管部门核准户籍调入后，落户地址应参照相关规定进行。原则上，在深
4、圳市已购置物业的，公司不提供集体户挂靠；在深圳市未购置物业的，可自行联系户口挂靠，也可挂靠公司集体户。第十二条 非公司正式内勤员工，不得将户口挂靠在公司集体户。第十三条 入职满三个月，且在深圳未购置物业的深圳户籍员工，可申请挂靠公司集体户。第十四条 户口挂靠在公司集体户的员工，自行保管户口个人页，将复印件交由人力资源部户籍管理员备案。第十五条 户口挂靠在公司集体户的员工，应在离职后的三个月内将户口迁出，否则公司不提供任何后续服务，包括但不仅限于拒绝借用户口簿首页、拒绝出具相关证明等。第四章 档案管理第十六条 由公司办理的调干及应届生接收两种人才引进形式，公司将协助办理商调函，员工取得商调函后自行办理档案转出、转入等相关事宜。第十七条 除十三条规定之外的其他档案业务类型，由员工自行办理商调函及档案转入、转出等相关事宜。第五章 附 则第十八条 本办法由总公司人力资源部负责解释和修订。第十九条 本办法未尽事宜或与国家或当地政府的法律法规不一致之处，按照国家或当地政府的法律法规执行。第二十条 本办法自发布之日起施行。xx保险股份有限公司员工户籍及档案管理办法（2013版）（xx发2013369号）同时废止。附件：调户申请表