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1、办公室文文秘主管管职位说说明书一、职位位概述职位名称称文秘主管管职位编号号1-1所属部门门办公室职位级别别直接上级级办公室主主任定员人数数1人直接下级级文书、秘秘书、打打字员二、职位位职责1职责责摘要 在办办公室主主任的领领导下，负负责办公公室文件件的起草草、收发发、归档档等事务务工作。2职责责说明1) 负责起草草公司办办公室管管理文件件；2) 负责全公公司文件件的编号号、打印印、发放放以及行行政文件件、重要要资料的的立卷、归档、保管工工作；3) 负责分类类、转送送各部门门向公司司和上级级汇报的的材料；4) 负责进行行司机和和车辆的的管理和和调度工工作；5) 负责办公公用品的的管理；6) 负责
2、公司司对外宣宣传资料料的起草草；7) 负责安排排公司领领导及中中层干部部的值班班工作；8) 负责对下下属员工工的考核核；9) 负责完成成上级领领导临时时交办的的任务。三、任职职资格1、年龄龄30岁以以上2、专业业要求行政或相相关专业业3、性别别不限4、特殊殊资格要要求无5、技能能要素等等级要求求(价值观观，知识识，技巧巧)技能技能要素素要素最高分职位要求分技能要素素要求描描述价值观团队精神神53需与多种种工作组组进行合合作并担担任积极极角色知 识最低学历历要求53大专专业知识识53具备的专专业知识识能够改改进和提提高本专专业技术术、业务务范围内内的工作作行业市场场知识52了解一些些工作经历历5
3、3有355年的相相关工作作经历技 巧巧表达沟通通能力54理解信息息并用清清楚的概概念适当当的方法法来推动动信息传传递、沟沟通，并并能说服服他人取取得共识识决策能力力53能独立对对简单的的工作做做正确的的决策计划能力力53需对个人人和部门门的工作作做出很很好的计计划安排排创新能力力53能够利用用内部和和外部的的信息进进行创造造性的思思考，并并创造性性地完成成工作人员管理理能力53能公正评评价人员员的工作作绩效和和潜力，并并能进行行人员激激励和指指导组织能力力53有组织才才能，若若交给任任务，能能组织人人员完成成解决问题题能力52能在相当当规范的的环境下下解决本本职工作作范围内内的问题题谈判能力力53具有谈判判经验，掌掌握谈判判技巧，能能简单严严谨地表表达自己己意思计算机技技能54能快速熟熟练地应应用计算算机处理理来处理理工作中中的较复复杂业务务外语能力力53能较快地地进行专专业文章章的书面面翻译工工作，能能进行简简单的对对话，书书写工作作文件