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1、工业园办公室文秘岗位说明书岗位名称文秘岗位编号BG4022所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任任职系行政事务职职系直接下级无所辖人员无岗位分析日日期*年年1月本职：负责办公室室文秘文文书工作作职责与工作作任务：职责一职责表述：负责文文秘处理理工作工作时间百百分比：45%工作任务负责起草领领导发言言、各类类总结和和有关重重要文字字材料，并并报请部部门主任任审定整理和编撰撰大事记记整理各次会会议的会会议纪要要、记录录并及时时整理、归归档负责信函的的处理、回回复负责部分资资料文件件的翻译译工作负责计算机机内文件件的安全全和保密密工作职责二职责表述：负责文文书处理理工作工作时间百百分比：35%工作
2、任务负责规定范范围内的的文稿录录入、校校对和排排版打印印工作,对录入入后的文文稿做到到及时上上交、送送还或销销毁负责印制报报告和文文件负责文档的的复印工工作，保保证复印印质量，并并认真、准准确填写写复印记记录单组织批分各各类文件件并进行行文件的的登记、送送签、交交换、传传递等工工作，包包括上级级文件的的下达，相相关报告告的上报报等办理文件、信信函的邮邮寄工作作负责印鉴、介介绍信使使用和保保管职责三职责表述：会务工工作工作时间百百分比：10%工作任务组织落实会会议的的的通知、资资料准备备、相关关资料的的编印等等筹备工工作负责会议场场所的安安排与布布置、负负责会议议相关活活动的安安排组织落实安安排
3、临时时性会议议的会务务工作职责四职责表述：完成办办公室主主任交付付的其他他工作工作时间百百分比：10%权力：办公室文件件传递的的督促权权有对各部门门相关资资料的索索取权有对有关重重要文件件的阅读读权印鉴、介绍绍信的管管理权工作协作关关系：内部协调关关系公司各部门门外部协调关关系任职资格：教育水平大专及以上上学历专业中文、文秘秘或者其其他相关关专业培训经历经过文秘及及相关专专业的培培训经验3年以上工工作经验验，2年以上上相关业业务岗位位工作经经验知识和技巧巧具备相应的的行政管管理知识识、秘书书知识、文文书撰写写知识；能够熟熟练使用用办公室室软件，并并具备基基本的网网络知识识；熟练练应用英英语能力具有较强的的写作能能力和表表达能力力；具有有一定的的人际能能力、沟沟通能力力、计划划与执行行能力其它：使用工具设设备计算机、碎碎纸机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、文件柜）等工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间，偶偶尔需要要加班所需记录文文档通知、会议议纪要、印印章使用用记录、介介绍信、公公司大事事记备注