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1、综合文秘秘岗位说说明书岗位名称称综合文秘秘岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级办公室主主任直接下级级无所辖人数数岗位分析析日期 年年 月月本职：负责本公公司各种种文书、文档，行行政事务务安排职责与工工作任务务：职责一职责表述述：文书书处理工作任务协助领导导制定企企业工作作计划、要点、总结和和工作方方案编制制，编制制企业中中长期发发展规划划，并协协助企业业领导组组织实施施；协助主任任安排公公司重大大会议，并并做好会会议记录录办理信函函的收发发、回复复工作负责行政政系统制制发公文文的统一一管理、核稿、登记编编发文字字打印工工作负责上下下级文的的收发、呈批、阅转及及保管工工作负责编写写企业
2、大大事记、年鉴、工作简简报，完完成政务务信息的的综合处处理工作作职责二职责表述述：负责责公司总总务后勤勤的工作作处理工作任务各部门将将办公用用品、用用具计划划上报后后，办公公室进行行统一采采购负责各部部门办公公用品、用具的的分发工工作对各部门门的办公公用具进进行统一一登记并并备案办理公司司保安、消防、人武业业务。具体负责责公司办办公室、办公设设施、固固定资产产的管理理和维修修办理公司司卫生、传达、接待、报刊订订阅、水水、电、气等管管理工作作办理计划划生育的的宣传、教育、培训、组织、统计工工作职责三职责表述述： 日日常事务务性工作作工作任务公司介绍绍信的管管理负责企业业的工商商年审、资质年年鉴等
3、级级申报的的审查上上报工作作；公司法人人营业执执照、各各种资质质等级证证书副本本使用的的管理工工作负责政务务接洽和和重要活活动的接接待、安安排工作作办公室主主任交办办的其他他事务职责四职责表述述：文书书档案的的保管工工作工作任务对公司的的文书档档案，包包括公司司制度、文件等等以及设设备档案案进行归归类保管管负责档案案的加工工整理，确确定密级级制定并执执行档案案咨询、借阅制制度，履履行借阅阅手续职责五职责表述述：领导导安排的的其它工工作工作任务按照领导导要求完完成其他他工作任任务权力：工作协作作关系：内部协调调关系公司内部部所有部部门、高高层管理理人员外部协调调关系任职资格格：教育水平平大专以上上学历专业中文或文文秘专业业培训经历历接受过文文秘办公公软件、公司管管理培训训经验1年以上上工作经经验知识秘书写作作、行政政管理学学、计算算机基础础知识、心理学学、速记记技能技巧巧文字处理理能力、判断能能力与决决策能力力、人际际协调能能力、沟沟通能力力、影响响力、计计划与执执行能力力、语言言表达能能力、应应变能力力、协作作能力其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备（电话话、传真真机、打打印机、Intternnet/Inttrannet网网络）、通讯设设备工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间、经常加加班所需记录录文档会议记录录、公司司文件、制度、文书档档案备注：