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1、办公室文文秘主管管岗位说说明书岗位名称称办公室文文秘主管管岗位编号号所在部门门办公室岗位定员员直接上级级办公室主主任工资等级级直接下级级行政秘书书、机要要秘书、接待秘秘书薪酬类型型所辖人员员岗位分析析日期本职：协协助主任任负责公公司办公公室文秘秘工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：协助助主任负负责审核核、修改改公司行行政、综综合管理理制度，制制定本部部门文秘秘工作计计划并完完成工作作总结工作时间间百分比比：100%工作任务负责制定定公司文文秘、保保密、印印信管理理制度。上报公公司审批批并组织织实施频次：日日常负责制订订本部门门文秘工工作计划划和实施施步骤并并完成工工作总结结频次： 14/
2、年职责二职责表述述：负责责文秘管管理工作作工作时间间百分比比：800%工作任务负责组织织起草公公司和党党委的年年、季、月工作作计划及及年度工工作总结结等文字字材料。频次：日日常负责筹备备召开公公司办公公会、党党委会、经营生生产会议议，组织织撰写会会议纪要要并对会会议决议议决定事事项进行行检查、督办频次：日日常负责公司司行政文文件、公公司会议议决定事事项的督督办、查查办工作作频次：日日常负责组织织对公司司党政部部门上报报与下发发的公文文及文字字材料进进行撰写写、审核核与修改改频次：日日常负责组织织做好上上级党政政机关和和有关部部门来文文和公司司行文的的收发、催办、管理工工作及文文书书面面与电子子
3、档案的的建立工工作，组组织公文文的传阅阅、催办办、归档档 频次：日日常负责组织织做好公公司和办办公室内内部的保保密工作作，组织织检查考考核保密密制度的的执行情情况频次：日日常搜集经营营生产、行政管管理信息息、资料料，为领领导决策策提供参参考意见见频次：日日常负责公司司印信使使用、管管理情况况的检查查与考核核工作频次：日日常协助主任任协调公公司各职职能部门门之间的的有关具具体事宜宜频次：日日常职责四职责表述述：协助助主任负负责部内内管理工工作工作时间间百分比比：100%工作任务协助主任任制定部部门内工工作人员员职责，并并检查、考核执执行情况况，协助助主任协协调各岗岗位之间间关系频次：日日常权力：
4、受本部门门主任委委托，有有代表公公司与外外界有关关部门和和机构联联络的权权力有公司办办公会、经济活活动分析析会、党党委会的的参加权权有对公司司领导的的指示和和公司办办公会、党委会会制定的的制度和和会议决决议、决决定的督督办权对部门及及时做好好文件、资料的的立卷、归档工工作的督督促权有对公司司和党委委上报下下发的公公文撰写写、审核核、修改改权有对公司司各部门门报送的的各类文文字材料料的审核核、修改改权有对公司司各部门门有关资资料和报报表的索索取权有对公司司行政、党委文文件和资资料的回回收、立立卷归档档工作的的管理权权与督促促考核权权对公司各各项管理理制度和和规范执执行情况况的检查查权对部门及及时
5、做好好文件、资料的的立卷、归档工工作的督督促权对公司档档案管理理的指导导权和监监督检查查权有对所在在所属下下级人员员的工作作争议的的裁决权权有对下属属员工和和各项业业务工作作的指挥挥权对所属下下级的管管理水平平、业务务水平和和业绩的的考核评评价权对所属下下级的工工作有监监督、检检查权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系省电力公公司、省省、市、区办公公厅（室室）任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历或或中级及及以上专专业技术术资格专业公文写作作、公共共管理、企业管管理或与与公司业业务性质质相关的的专业培训经历历公司内部部规章制制度培训训、岗位位知识培培训、行行政管理理培训、经济法法律法规规培训、管理技技能培训训等经验5年以上上工作经经验，33年以上上相关业业务岗位位工作经经验，22年以上上管理岗岗位工作作经验知识掌握企业业行政管管理、经经营管理理、文秘秘管理知知识，了了解电力力生产过过程，了了解法律律知识技能技巧巧具有较好好的口头头表达能能力，较较高的公公文写作作能力和和协调、办事能能力，熟熟练使用用计算机机办公软软件其它：使用工具具设备一般办公公设备：计算机机、打印印机、文文件柜、电话工作环境境独立办公公室工作时间间特征正常工作作时间，紧紧急情况况需加班班，偶尔尔出差所需记录录文档工作计划划、工作作总结、工作日日志、会会议记录录等备注：