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1、办公室文秘主管职位说明书一、职位概述职位名称文秘主管职位编号O-1-11所属部门办公室职位级别直接上级办公室主任任定员人数1人直接下级文书、秘书书、打字字员二、职位职责1职责摘摘要 在办公公室主任任的领导导下，负负责办公公室文件件的起草草、收发发、归档档等事务务工作。2职责说说明1) 负责起草公公司办公公室管理理文件；2) 负责全公司司文件的的编号、打打印、发发放以及及行政文文件、重重要资料料的立卷卷、归档档、保管管工作；3) 负责分类、转转送各部部门向公公司和上上级汇报报的材料料；4) 负责进行司司机和车车辆的管管理和调调度工作作；5) 负责办公用用品的管管理；6) 负责公司对对外宣传传资料
2、的的起草；7) 负责安排公公司领导导及中层层干部的的值班工工作；8) 负责对下属属员工的的考核；9) 负责完成上上级领导导临时交交办的任任务。三、任职资资格1、年龄30岁以上上2、专业要要求行政或相关关专业3、性别不限4、特殊资资格要求求无5、技能要要素等级级要求(价值观观，知识识，技巧巧)技能技能要素要素最高分职位要求分技能要素要要求描述述价值观团队精神53需与多种工工作组进进行合作作并担任任积极角角色知 识识最低学历要要求53大专专业知识53具备的专业业知识能能够改进进和提高高本专业业技术、业业务范围围内的工工作行业市场知知识52了解一些工作经历53有35年年的相关关工作经经历技 巧表达沟
3、通能能力54理解信息并并用清楚楚的概念念适当的的方法来来推动信信息传递递、沟通通，并能能说服他他人取得得共识决策能力53能独立对简简单的工工作做正正确的决决策计划能力53需对个人和和部门的的工作做做出很好好的计划划安排创新能力53能够利用内内部和外外部的信信息进行行创造性性的思考考，并创创造性地地完成工工作人员管理能能力53能公正评价价人员的的工作绩绩效和潜潜力，并并能进行行人员激激励和指指导组织能力53有组织才能能，若交交给任务务，能组组织人员员完成解决问题能能力52能在相当规规范的环环境下解解决本职职工作范范围内的的问题谈判能力53具有谈判经经验，掌掌握谈判判技巧，能能简单严严谨地表表达自己己意思计算机技能能54能快速熟练练地应用用计算机机处理来来处理工工作中的的较复杂杂业务外语能力53能较快地进进行专业业文章的的书面翻翻译工作作，能进进行简单单的对话话，书写写工作文文件