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1、人事与行政政管理制度度北京伏尔特特技术有限限公司2013年年3月第一部分 人事管理理制度第一章 总则第一条 为了促进公公司管理制制度化，根根据劳动动法及国国家和北京京市有关政政策、法规规，以及公公司章程有有关规定，结结合我公司司的实际情情况，特制制定本制度度。第二条 公司要建立立规范的人人力资源管管理与开发发运作体系系，以科学学的方法、规规范的制度度推进公司司业务的发发展。第三条 公司人事工工作直接关关系着公司司的兴衰，有有关人员必必须树立高高度责任感感，严格执执行人事纪纪律，杜绝绝任何以权权谋私，假假公济私的的行为。第四条 公司人事制制度总原则则是：择优优录用，人人尽其才，能能上能下，合合理
2、流动，统统一管理，分分级负责。第五条 公司重大人人事问题须须听取高层层经理会议议意见。公公司高层经经理会议参参加人员为为公司总经经理、市场场总监、销销售总监、财财务总监、人人事行政总总监。第六条 公司人事行行政部为公公司人事工工作的执行行、考评和和协调机构构。第二章 招聘录用制制度第一条 人员编制确确定每年十月，人人事行政部部根据公司司下一年业业务目标制制定各部门门下一年度度编制草案案并征求各各部门意见见，经公司司高层经理理会议讨论论后报总经经理审批。第二条 招聘规划制制定人事行政部部根据业务务计划、编编制、各部部门岗位空空缺情况，制制定下一年年度招聘计计划及预算算草案，征征求各部门门意见后，
3、经经公司高层层经理会议议讨论后报报总经理审审批。第三条 招聘需求确确定各部门岗位位空缺或因因员工离职职、调动、提提升等原因因导致岗位位空缺的，由由部门经理理根据工作作需要提出出申请填写写人员需需求表，经经主管总监监、人事总总监审核后后，报总经经理审批。第四条 招聘的组织织与实施人事行政专专员在人事事行政总监监领导下统统一负责公公司所有人人员招聘活活动的组织织与实施，相相关部门根根据招聘活活动需求配配合人事行行政部门参参与招聘活活动。第五条 招聘程序1. 人事行政专专员根据各各部门人人员需求表表及待聘聘岗位的工工作职位说说明书制制定招聘要要求说明。2. 人事行政专专员通过招招聘渠道实实施招聘，招
4、招聘分为内内部招聘及及外部招聘聘。办事处处人员招聘聘需通过办办事处本地地招聘渠道道招聘的，由由地区经理理提出招聘聘方式及相相关费用预预算经与人人事行政部部协商确定定后实施招招聘，招聘聘费用经人人事行政部部审批，报报财务部报报销。3. 人事行政部部进行简历历收集整理理，组织初初试，一般般每一岗位位的面试人人员数应至至少是待招招人员数的的三倍。4. 初试合格人人员由人事事行政总监监进行复试试，复试合合格人员由由待聘岗位位直接上级级进行第三三轮面试。其其中部门经经理以上人人员招聘除除主管总监监面试外，还还须经总经经理面试。5. 最终面试合合格后，由由人事行政政专员核查查入职人员员相关证件件，以及与与
5、原单位劳劳动关系解解除情况，待待体检证明明合格后，由由人事行政政部及相关关部门为新新员工办理理入职审批批手续，发发放录取取通知书。6. 入职第一天天双方签订订劳动合合同。第六条 应聘人员应应聘材料应聘人员应应聘材料应应包括：个个人简历、学学历复印件件、资历证证明复印件件、身份证证复印件、户户口人事档档案状况等等。第七条 员工试用1. 新员工自进进入本公司司之日起，试试用一般为为二个月，最最长不超过过六个月。2. 在试用期间间，公司原原则上不办办理试用人人员的人事事关系调动动，试用人人员只享受受公司确定定的试用工工资及部分分福利待遇遇。3. 试用期结束束前二周，由由人事行政政部发出试试用期结束束
6、通知单，部部门经理对对试用期员员工进行员员工综合能能力考评，将将考评结果果及试用用期结束通通知单回回执一并于于试用期结结束前一周周交回人事事行政部，人人事行政部部进行转正正或辞退处处理。4. 试用期间，工工作表现突突出和对公公司有突出出贡献者，经经总经理批批准可以提提前转正；试用期间间，表现较较差或有重重大失误的的，主管上上级提出辞辞退意见，报报人事总监监审核，总总经理审批批后予以辞辞退。5. 有突出才干干，长期工工作经验以以及综合素素质强的应应聘人员，经经考核，报报公司总经经理批准，可可免于试用用，直接聘聘为公司正正式员工。第八条 档案管理1试用人人员转正后后，人事行行政专员将将转正日期期、
7、转正定定级等结果果通报所在在部门及有有关人员，转转正人员必必须立即着着手办理人人事关系调调入公司等等有关事宜宜。2各地办办事处人员员由销售助助理在当地地人才统一一开户，进进行员工档档案管理。不不能在公司司统一开户户地存放档档案的员工工，必须向向公司提供供档案存放放相关证明明。3公司统统一开户的的档案存放放费用由公公司承担。第九条 职位异动内部职务调调动1. 公司内部人人员间进行行跨部门调调动调配的的，由相关关部门总监监协商，人人事总监征征求个人意意见后，由由最终用人人部门提出出申请，填填写职位位异动表报报总经理审审批，由人人事行政部部协调安排排进行人员员调动。2. 人员进行本本部门内岗岗位调动
8、的的，由最终终用人部门门经理提出出人员异动动申请，填填写职位位异动表，经经相关人员员同意后，经经人事行政政部审核，报报总经理审审批。3. 员工的岗位位调整应在在不损害公公司利益，尊尊重部门及及个人意愿愿的情况下下进行。个个人意愿和和部门安排排有矛盾时时，应服从从部门安排排。4. 岗位调整时时，相关部部门负责人人检督员工工交接工作作。职务晋升员工职务晋晋升或职务务降免的，由由主管总监监提出建议议用人部门门填写职职位异动表表，人事事行政部组组织考察，总总经理办公公会讨论通通过后，由由总经理签签字审批，人人事行政部部发布任命命或免职文文件。第十条 临时用工公司根据需需要聘用临临时性工作作人员，由由用
9、人部门门提出人人员需求申申请，经经部门总监监同意后，报报人事行政政总监审批批。临时性性工作人员员工资支出出按相关费费用管理规规定审批。临临时性工作作人员聘用用根据工作作性质要求求双方签订订聘用合同同，并载明明各自的责责权利。面 试 评 估 表表 基 本本 情 况 姓名： 性性别： 年龄： 应聘部部门： 应聘职职务： 日期：评 价 内内 容考 察 要要 素权 重评 价 等 级很好好一般较差差仪表修养仪容仪表行为举止，礼礼节礼貌情绪控制能能力一般工作经经验与适应应性对从事过的的岗位的认认识程度社会关系与与社会经验验职位晋升情情况工作稳定性性与适应性性不同文化背背景的工作作状况专业工作经经验与理念念
10、专业知识与与技巧专业工作年年限、职位位、企业与与经验专业理念与与认识程度度对专业问题题的分析判判断能力与专业相关关的社会关关系相关专业的的知识与经经验培训学习专业培训学历与专业业教育管理培训通用知识与与学习的广广博程度行为或技能能训练语言表达能能力主体明确逻辑性与说说服力幽默感与感感染力英 语口语及写作作判断与应变变能 力力判断问题是是否清晰准准确回答疑难问问题的能力力品质与性格格回答问题是是否诚实坦坦白观点是否公公正客观自信心适度度责任心团队观念潜能评估持续学习的的能力与习习惯接受新观念念与创新意意识业余爱好与与体育锻炼炼初试综合评评价：初试结论： 口 可复试 口 暂时留留存 口 不予考虑虑
11、复试聘用意意见： 复试审批批人：北京山谷蓝蓝. 泰科科曼公司员员工需求表表Stafff Reqquireementt Forrm部门Deppt: _ 日日期Datte:_岗位Possitioon:_ 职务Tiitle:_*原因reeasonn补缺Repplaceementt:_新增(预算内)New posiitionn:_*工种Tyype oof woork正式工Peermannent: _ 临临时工Teemporrary:_上岗时间SStartt on:_ 工作地点点Locaationn:_主要工作职职责 Geeneraal reesponnsibiilityy_任职资格说说明Jobb Sp
12、eecifiicatiion:学历Eduucatiion:_ 外语Laanguaage:_工作经验及及技能Exxperiiencee &Skiills;_其它要求OOtherrs:_部门直接主主管Immmediaate SSuperrvisoor:_ 部门总监监Deptt. Diirecttor:人事总监HHR Direectorr: _ 总总经理 GGenerral MManagger: _*每一人员员需求都应应经过批准准The rrequiiremeent ffor eeach persson mustt be apprrovedd by supeervissor. 内部人员职职位变动表表
13、Interrnal stafff poositiion cchangge foorm姓名Namme_ 加入公司司日期Hiire DDate_现部门Cuurrennt Deept._ 现现职位Cuurrennt Poositiion_变动后部门门New Deptt_ 新新职位 NNew PPosittion _变动理由RReasoon: 新职位试用用期Proobatiion TTime Froom:_ To:_（试用期满满后，请填填写试用用期结束通通知书回执执及员员工表现评评定表返返回人事部部）工资变动CChangging 有Yess 无No原工资 OOld SSalarry 变变动后工资资 N
14、ew Salaary 基本工资_ 基本本工资_ 各项津津贴_ 各项项津贴_ _ _ _ _ 合计 _ 合计计 _新工资执行行日期Neew Saalaryy Exeecutiive DDate:_ 原部门总总监： 新部部门总监：Past Deptt. Dirrectoor New DDept. Dirrectoor资格核实情情况Cheeck TThe QQualiificaationn:_ 人事事总监: _ HR Direcctor总经理批准准：Approoved by GGenerral MManagger第三章 工作考勤制制度第一条 定义考勤是公司司人事管理理基础工作作。员工出出勤情况是是考
15、核员工工的重要依依据之一。考考勤制度是是规范公司司员工出勤勤状况的一一系列规定定。各部门门应严格执执行考勤制制度。第二条 考勤管理考勤实行分分级负责制制，各地区区办事处考考勤员由秘秘书担任，公公司考勤员员由人事行行政专员兼兼任。考勤勤员负责统统计本单位位员工出勤勤情况，保保管各种休休假、出差差凭证；每每月25日日，考勤员员将出勤情情况汇总，经经主管经理理签字后报报公司人事事行政部。第三条 作息时间1、公司实实行8小时时工作制，每每周工作五五天，即自自每周星期期一至星期期五。工作时间：上午8：30至下下午17：30分。午餐时间：中午122：0013：000。2、销售人人员执行不不定时工作作制，在
16、保保证完成工工作任务的的前提下，不不能低于法法定标准工工作时间，即即每周400小时或每每月1688小时。第四条 出差实行定时工工作制员工工出差应提提前填写出出差申请表表，经主主管经理批批准后交考考勤员，随随考勤表定定时交于人人事行政部部。实行不不定时工作作制员工出出差按公司司及各部门门要求执行行。第五条 迟到、早退退和旷工1、 员工比规定定时间晚到到工作岗位位为迟到，未未经领导批批准提前离离开工作岗岗位为早退退，工作时时间内未经经领导批准准擅自离开开工作岗位位为脱岗。2、 下列行为视视为旷工：未按规定定履行请假假手续或请请假未获批批准即未达达到工作岗岗位的。第六条 请销假手续续的审批和和规定一
17、、享受假假期：1、国家规规定的各种种法定节假假日 元旦一一天 春节三三天 五一国国际劳动节节三天 国庆节节三天 三八妇妇女节半天天（女士）2、国家规规定假期婚假、女职职工产假、丧丧葬假、工工伤假；3、公司各各种福利假假期年休假、有有薪病假、奖奖励假等。二、请假程程序1、 员工因公外外出应事先先向经理报报告。如有有特殊情况况，应在事事后主动向向经理做出出解释和说说明。2、 员工因病或或意外事件件，无法及及时到单位位上班的，应应电话联系系请假。并并于第二天天上班补办办请假手续续。3、 请假填写请请假申请单单，实行行分级审批批制度。在在部门经理理审批权限限之内的报报部门经理理审批，超超过部门经经理审
18、批权权限的由部部门总监审审批，超过过总监审批批权限的由由总经理审审批。请请假申请单单留存人人事行政部部。第七条 加班1、加班是是在规定时时间内正常常完成工作作任务和生生产定额后后又进行的的超时劳动动。如在规规定的时间间内因责任任问题或个个人原因未未能完成正正常工作和和生产定额额而造成的的超时工作作，不作为为加班。2、原则上上不鼓励加加班，对完完成工作需需要加班的的，应安排排调休；对对工作需要要不能调休休的发给加加班工资。经经理（含）以以上级别的的管理人员员不享受加加班工资。3、加班的的员工填写写加班申申请表，经经部门经理理同意审批批后，报人人事行政部部。未获批批准的加班班视为无效效。第四章 培
19、训管理制制度第一条 目的为规范员工工培训管理理，提高员员工的业务务水平、管管理水平和和工作能力力，改善工工作绩效，特特制定本规规定。第二条 培训类别1、入职培培训：旨在在使全体员员工了解本本公司的企企业精神、理理念、企业业基本情况况、行为规规范、员工工的权利义义务等。2、在职培培训：旨在在提高员工工业务水平平，及时掌掌握新技术术和发展动动向，满足足公司发展展要求。第三条 入职培训1、根据新新入职员工工情况，由由人事行政政部统一协协商相关部部门，组织织安排新员员工入职培培训。2、各部门门新员工主主管应配合合入职培训训，尽可能能安排新员员工入职一一个月内接接受入职培培训。3、入职培培训内容1) 公
20、司简介/组织结构构2) 部门工作职职责及人员员介绍3) 人事行政管管理制度4) 财务关键业业务流程及及相关费用用报销规定定5) 产品知识、市市场经营目目标6) 本人工作职职位说明/岗前相关关知识培训训第四条 在职培训1. 年度培训计计划：每年十月前前各部门报报送培训需需求，经人人事行政专专员汇总后后，根据公公司业务发发展状况制制定年度培培训计划和和费用预算算，报人事事行政总监监、总经理理审批。2. 培训工作实实施：1) 人事行政专专员根据年年度培训计计划和各部部门人员工工作安排情情况，具体体实施培训训工作计划划。2) 检督培训实实施并初审审培训申申请表，计计划之内报报相关人员员审批执行行。年度
21、中中临时出现现计划外培培训需求的的，由人事事行政专员员汇总后制制定培训计计划报人事事行政总监监审核，再再经财务总总监费用审审核后，报报总经理审审批。3) 相关培训人人员培训后后填写培培训记录表表交人事事行政部汇汇总以便下下一年度改改进计划。3. 培训内容：根据企业发发展、各部部门需求、部部门主管建建议、员工工发展建议议等确定培培训内容。4. 培训形式：外派培训、外外请专家授授课、内部部专家授课课、案例讨讨论、现场场操作指导导等 第五条 培训师培训训1. 公司提倡员员工担任培培训师。培培训师名单单由人事行行政总监提提出，报总总经理审批批。2. 培训师确定定后，可参参加公司组组织的针对对培训师培培
22、训。3. 培训师培训训计划由人人事行政专专员提出，报报人事行政政总监审核核后，经财财务费用审审核后报总总经理审批批。4. 培训师培训训可以外派派培训，也也可请专家家授课、内内部培训。第六条 受训者的义义务与违约约责任：1、员工有有义务把所所学知识和和技能运用用到日常工工作中。2、由公司司出资派往往国外培训训的，必须须在公司服服务五年；由公司出出资参加培培训的员工工，培训期期每满一个个月（含）或或培训费用用每满100000元元，必须在在公司服务务1年。3、培训训协议作作为劳动合合同的附件件，其中所所要求服务务日期超过过劳动合同同结束日期期的，则劳劳动合同期期限自动续续延。4、员工在在规定的服服务
23、期限内内离开公司司，公司有有权要求员员工退回培培训费用。退回费用=（总培训训费用服务年限限）未服务年年限其中，总培培训费用包包括：学费费、教材费费、差旅费费、其他学学杂费等。第七条 员工培训档档案管理1、公司为为所有员工工建立培训训档案，作作为员工培培训、考核核、晋升、奖奖惩的依据据。2、培训人人员必须填填写培训训记录表，在在培训结束束后将培训训记录交人人事行政部部备案。3、培训档档案主要内内容包括参参加各类培培训的情况况（包括参参加培训的的时间、地地点、内容容、课时数数及培训费费用等）、培培训效果评评估及考核核信息、相相关证书记记录、相关关论文汇编编等。入职培训通通知单培训人所属部门职位课程
24、名称培训时间培训部门历史背景 人事部部 总办公司简介/组织结构构人事行政制制度各部门职责责及人员介介绍财务费用报报销规定财务部费用报销表表格填写说说明产品介绍市场部市场经营目目标及现有有规模本人工作职职责本部门岗前相关知知识培训建议课程 相关部部门受训人所在在 部门经经理 建建议 签名： 日日期：人事总监最最终审核建建议 签名： 日日期：*此表由人人事部填写写发出到相相关部门，培培训时间由由双方协商商排定。*所有的课课程培训应应在十个工工作日内完完成。入职培训课课程记录表表受训人所属部门职位课程名称培训时间培训地点培训部门培训人历史背景人事部公司简介/组织机构构人事行政制制度各部门工作作职责及
25、人人员介绍财务费用报报销规定财务部相关费用表表格填写说说明产品介绍市场部市场经营目目标及现有有规模本人工作职职责本部门岗前相关知知识培训其他受训者本人人意见及建建议签名： 日期期：部门负责人人意见 签名： 日日期：人事部意见见签名： 日期期：部门培训需需求计划表表部门： 所属属部门人数数： 岗位名称所需培训内内容(或课程名名称)培训时间培训地点培训形式参加人数其他培训需需求建议：本部门年度度培训预算算金额本部门负责责人： 填填写日期：*本需求表表由各部门门经理统一一填写后，交交部门总监监审核后，交交到人事部部统一汇总总制订下一一年度培训训计划。培训调查表表姓名: 部门: 职务务: 来公司司日期
26、:从你毕业后后参加工作作所接受的的培训方式式有: 公公司内部人人员培训o 外外出参加公公开课o咨询公司到到公司的内内训o 自自己参加各各种培训班班o没有参加过过任何形式式的培训o您所接受的的培训课程程有: 你希望公司司采用哪种种方式的培培训: 内部讲师师培训o 咨咨询公司到到企业内训训o外出参加公公开课程o 自己报报班,业余余学习o其他形式你希望参加加培训的周周期为 一个个月一次o 二个月一一次o 一季度度一次o不定期按需需要随时安安排o其他形式 你希望培训训安排在每每周什么时时间 工工作日o 周六六周日o 其其他节假日日o 你希望通过过培训达到到什么目的的 提高管理理技能o 更更新观念o 增
27、加知知识o 解解决问题o提高业绩o 职业发展展o 了解解其他企业业管理模式式o其他你希望参加加的培训内内容为: 管理理技能的方方面o 企业经经营管理知知识o销售技能与与市场营销销o客户关系与与满意服务务技巧o采购及供应应链管理o生产成本控控制o物料计划和和仓储管理理o财务管理与与资本运作作o非财务人员员的财务管管理o人际风格与与沟通技巧巧o团队合作与与建设预算管理知知识人力资源管管理知识o行政管理o专业知识培培训o灌溉技术及及相关产品品知识o英语o其他 谢谢您的合合作！请您您在_月_日前交交到人事部部培训课程申申请表*每张申请请表只可申申请一个课课程，如有有更改，请请通知人事事部申请人姓名名：
28、 所属部部门： 职位位：课程名称：授课机构：课程日期：由 年年 月 日日 至 年 月月 日培训地点：培训原因：培训形式：所需费用：（请附上上课程简章章）申请人签名名：部门经理/部门上一一级主管审审核：（不同意简简述理由）人事部经理理审核：（不同意需需简述理由由）总经理核准准：在职培训记记录表培训课程内容培训老师培训形式课程日期由 年 月月 日 至至 年 月月 日上课时间时 分 至 时 分分受训人姓名名所在部门职位 受训者体会会及建议部门经理日期人事经理核核查日期*受训者本本人填写本本表后，由由部门经理理签字认可可培训结果果再交送人人事部存档档。*本表必须须填写完整整，不许有有遗漏。 第五章 离
29、职管理制制度第一条 离职审批程程序（一）个人人提出解除除劳动关系系1、个人离离职须提前前三十天提提出书面申申请，填写写解除合合同申请表表经部门门直接主管管及部门总总监同意后后，报人事事行政部审审批，核实实原因事实实，报总经经理批准。2、解解除合同申申请表得得到批准后后，由员工工上级主管管直接负责责本岗位工工作交接，并并积极配合合其他部门门进行相关关事宜交接接，交接过过程中填写写工作交交接清单，由由交接人及及相关部门门负责人签签字确认交交接物品、文文件、工作作进展清单单等。3、到人事事部办理人人事档案及及社会保险险关系的转转接工作。（二）公司司方提出解解除劳动关关系解除条件：1、个人绩绩效考核不
30、不佳的；2、因公司司组织结构构、经营业业务调整、经经营亏损等等原因造成成必须裁减减人员的；3、根据据劳动合合同中相相关条例要要求达成解解除合同条条件的；4、因病或或工伤的，超超过国家规规定的休养养期，仍不不能胜任公公司安排岗岗位工作的的；离职程序序：公司提出解解除劳动关关系的，公公司须提前前三十日以以书面形式式通知员工工；公司对对试用期内内不合格员员工可以随随时提出解解除劳动关关系。1、部门经经理填写解解除劳动合合同申请表表，提出出解除理由由及意见，报报部门总监监审批后，送送人事行政政部，由人人事行政部部进行事实实核实，报报总经理批批准。2、部门门经理配合合人事行政政部进行员员工工作交交接，由
31、员员工填写工工作交接清清单，履履行交接手手续。3、员工离离职必须按按公司规定定做好工作作交接，归归还公司物物品、欠款款等。员工工不按公司司规定离职职，调离中中对公司造造成经济损损失的，应应依法承担担赔偿责任任，情节严严重者将追追究法律责责任。第二条 员工离职后后义务员工离职后后，应履行行保密协协议中相相关条款，保保守公司机机密，不利利用原工作作便利做有有损于公司司利益事项项。如有违违反，对公公司造成经经济损失的的，公司将将直接追究究其责任，并并依法要求求对方承担担赔偿责任任。第三条 其他事宜1 员工调离或或辞职，应应主动办理理有关手续续（档案、户户口调离等等）。人事事行政专员员负责配合合离职员
32、工工办理工资资、保险、人人事关系转转移等手续续。2 公司按规定定结清员工工在公司的的工资和其其他费用，工工资结算日日以员工正正式离开公公司之日为为准。第二部分 行政管理制制度第一章 办办公用品管管理制度第一条 计划1、人事行行政部将统统一拟订公公司购买月月计划，报报人事总监监审批后，统统一购买。2、各办事事处办公用用品的购买买由各地销销售助理填填写办公公用品月度度采购表，由由部门经理理审核控制制预算，传传真至总部部。人事行行政部协助助地区经理理检控是否否在预算之之内，签署署意见。销销售助理在在购买之后后，将发票票寄至人事事行政部由由人事行政政总监审核核签字后方方可报销。第二条 办公用品的的采购
33、1、总部日日常消耗性性办公用品品每月依计计划由人事事行政部综综合采购一一次。 2、凡属耐耐耗性办公公设备或固固定资产类类物品的采采购将一律律填写固固定资产采采购申请表表（包括括固定资产产类物品的的维修或升升级等），经经部门经理理、部门总总监同意后后，报人事事行政部审审核，进行行购买。购购买同时，将将对方公司司名称及财财务帐号通通知人事行行政部及财财务部，以以便汇入钱钱款。3、 计划划外办公用用品采购部部门填写办办公用品采采购申请单单，报人人事行政总总监审核后后，报总经经理审批。4、各部门门如需印制制名片，应应填写名名片印制申申请单，报报人事行政政部统一印印制，情况况特殊者，请请提前申请请购买后，按按月度报销销。第三条 领用、出库库登记1、物品领领取执行出出入库程序序，填写办办公用品申申领单，由由部门经理理签字后，到到前台即可可领取。前前台按月度度分部门汇汇总统计，以以便核查预预算，控制制费用。 2、计计算器、钉钉书机、打打孔机、直直尺等耐耗