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1、财富管理公司会议纪录制度文章来源自 房地产 E网 财富管理公司会议纪录制度部门会议由各部门自行非政府探讨本部门内部工作的会议。1.周会议:每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。2.月度会议:每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参予探讨月度工作总结和月度工作总结的会议。3.季度会议:每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参予探讨季度工作总结和季度工作总结的会议。4.其他会议:根据实际情况而呈报的会议。会议时间精心安排1.部门会议由各部门根据实际情况自行安排。2.周会议由行政部主持,时间安排在周六上午9:30开始。3.月度会议由行政部策划,时间精心安排在
2、每月的最后一天的下午5:00,如果和周会议重合,可以双会师上开,例如月度会议和周会议两者相距不少于2天,也可以双会师上开。例如少于2天者则在每月的最后一天。4.季度会议由行政部策划,时间精心安排在每季度的最后一个星期内,具体内容时间根据实际情况展开调整。5.其他会议根据实际情况,由有关会议主导部门向行政部提出申请,由行政部根据实际情况展开精心安排。6.会议时间例如突遇特定情况由行政部展开调整,经批准后实行。会议内容1.部门会议内容由各部门负责人自行安排。2.周工作会议主要内容为:3.总经理或常务副总表达公司关键性决策或变革。4.上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要
3、总经理或各部门协调的问题。(a)下周工作计划,并提报下周工作中的重大需求。(b)在公司各项工作积极开展中其他等待化解的关键性事项的探讨。月度工作会议主要内容为:(a)总经理或常务副总表达月度各项工作进展情况。(b)本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,allure报在工作中碰到的须要总经理或各部门协同的问题。(c)探讨同意下月工作计划及绩效考核内容的奠定。(d)各部门呈报下月工作中的关键性市场需求。(e)在公司其他各项工作积极开展中等待化解的关键性事项的探讨。季度工作会议主要内容为:(a)总经理或常务副总表达季度各项工作进展情况。(b)本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,allure
4、报在工作中碰到的须要总经理或各部门协同的问题。(c)探讨同意下月工作计划及绩效考核内容的奠定。(d)各部门呈报下月工作中的关键性市场需求。(e)在公司其他各项工作积极开展中等待化解的关键性事项的探讨。会议准备工作1.凡已列入本规定计划的会议不再另行通知,如遇到特殊情况需要合并召开及其他情况者,由行政部另行通知。2.其他会议通告应当提早一天展开通告,对会议时间、与会人、会议主题等展开通告,牵涉多个部门和出席人数众多的大型会议,主办部门还应当基本建设详尽的会议议程;正常讨论会将不再发布有关议题。3.多个部门出席的会议原则上由总经理策划,总经理Seiches许可的,从总经理许可,会议议程可以由行政部
5、精心安排。4.会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。5.属于探讨、决策性议题的会议,主持人应当鼓励会议作出结论。对须集体投票表决的事项应当予以概括和读出,尽早递交参会人说明意见;对未投票表决事项亦应当予以概括并鼓励会议就其时程精心安排统一意见。6.主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。会议纪律1.应当按时至可以,并在会议打卡表中上打卡。2.会议讲话应当言简意赅,紧贴议题。3.遵从会议主持人对议程掌控的建议。4.属于工作部署性质的会
6、议,原则上无此会上展开探讨性讲话。5.严格遵守会议纪律,参会期间应当将手机阳入至振动或将手机呼叫转移至部门另一位未参会人处,原则上不容许接听电话,例如须拨打,恳请返回会场。5.搞好本人的会议纪录。6.公司各项会议通常应当掌控在2小时以内,根据会议展开情况自行延时的,主持人须请示参会人员同意。会议记录及会议纪要1.总经理出席或策划的会议原则上由总经理助理负责管理会议记录工作,总经理Seiches选定的,由被选定人负责管理。会议记录员应当严格遵守以下规定:以专用会议记录本搞好会议的原始记录,根据须要整理会议纪要。(a)会议记录应当尽量使用史事风格,保证记录的原始性。(b)对会议已投票表决事项,应当
7、在原始记录中括号标明“投票表决”字样。(c)会议原始记录应当于会议当日、会议纪要严禁迟于次日上报会议主持人审查亲笔签名。(d)搞好会议原始记录的档案、看管工作。(e)会议纪要的印发由行政部负责管理实行,派发或转贴范围由主持人确认。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合部一份档案备查。(f)各部门负责管理非政府的公司各类行政会议的会议记录,由该部门记录员负责管理日常档案、看管。(g)会议记录为公司的机要档案,看管人员严禁擅自泄漏。2.会议决议、决策事项须会后介入全面落实的,遵从“谁非政府,谁介入”的原则;会议主持人Seiches选定的,从主持人选定,并将介入情况及时表达给有关人员。3.总经理策划
8、的会议的会后介入工作原文章来源自 房地产 E网 文章来源自 房地产 E网 则上由总经理助理负责管理全面落实,总经理Seiches选定的,从总经理选定。4.会议介入的依据以会议原始记录及会议纪要为依据。相同性质的讨论会亦须上次讨论会中构成的决议事项的进展情况给与直观总结,并将有关情况给与发布。行政处罚1.耽误:所有出席会议的人员在会议规定举行时间后10分钟内比伯县的,再加耽误。2.旷工:凡出席会议人员,例如未经主持人同意在会议举行完结前10分钟提早返回会场的,再加旷工。3.缺席:凡必须与会人员未经告假擅自不出席会议或告假未批准而不参会者,再加缺席。4.无正当理由耽误、旷工每次处为20元的罚款。5.无正当理由缺席每次判处50元的罚款。6.凡因通告原因导致应当出席会议人员耽误或缺席的,以上行政处罚由表达人分担。文章来源自 房地产 E网