企业文化管理规定.docx

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1、企业文化管理规定第 1 页/ 共 9 页 * 有限公司 文件性质:三阶文件文件编号 HY-WI-AD-019生效日期 2015/01/01 批准页 第 1 页 共 10 页 批 准审 核制 定企业文化 管理规定 修订 记 录 NO 日期 修订摘要 页次 版次变更 登录者一、目的为打造、树立集团的品牌形象和社会形象，持续提升集团的凝合力和亲和力，提振全体员工的士气，促进集团的和谐发展和可持续的长远发展，特制定此文件。二、 适用 范围本规定适用于集团公司旗下大陆总部及各分厂，如东莞恒业印刷制品有限公司、浙江恒业印刷制品有限公司、武汉恒业印刷有限公司及其它分公司。三、 适用文件各旗下公司可以依据本规

2、定制定本企业相关实施方法或实施细则，报集团人力资源及行政部负责人批准后生效执行。四、 内容1 、集团标记（Logo ）的管理规定1.1 集团标记（Logo ）图案 的 说明及意义阐述 1.1.1 集团标记（Logo）呈正方形，为深蓝、红、黄、绿四种颜色色块的组合，长宽比例为 1：1，图案中突出表现为印刷中常见的原色，寓意为集团的核心业务为印刷业务，以做世界一流的包装产品供应商为己任，持续在印刷包装领域精耕细作，不断开拓发展前进。1.2 集团标记（Logo ）图案中各 标准色 色值的说明 1.2.1 图案中的底色为深蓝色，可称为恒业蓝，色值在平面媒介中的四色显示为：C：100，M：100，Y：0

3、，K：0；在电子显示屏中的三色显示为：R：41，G：22，B：111； 1.2.2 图案中右上角为红色正方形色块，可称为恒业红，色值在平面媒介中的四色显示为：C：0，M：100，Y：100，K：0；在电子显示屏中的三色显示为：R：219，G：38，B：29； 1.2.3 图案中间部分为黄色色块组合，可称为恒业黄，色值在平面媒介中的四色显示为：C：0，M：0，Y：100，K：0；在电子显示屏中的三色显示为：R：255，G：245，B：0； 1.2.4 图案右下绿色正方形色块，可称为恒业绿，色值在平面媒介中的四色显示为：C：84，M：7，Y：100，K：0；在电子显示屏中的三色显示为：R：0，G：

4、151，B：59。1.3 和集团标记（Logo ）组合运用的中英文标准字体、标准色的说明 1.3.1 和集团标记组合运用的中文标准字体为：方正准圆简体，内容为恒业集团四字；和集团标记组合运用的英文标准字体为 Times New Roman ，内容为Hang Yip Group Limited； 1.3.2 和集团标记组合运用的中英文标准色规定，色值在平面媒介中的四色显示为：C：0，M：100，Y：100，K：0；在电子显示屏中的三色显示为：R：218，G：37，B：29； 1.3.3 当集团标记和中英文组合运用在红色色块时，中英文标准字样可以运用反白显示，但不能随意更改为其他颜色。1.4 集团

5、标记（Logo ）及其组合运用的适用范围 4.1 集团标记及其组合的适用范围为：集团公文、报刊、画册、网站、厂名招牌、招工简章广告、集团户外广告、便签纸、手提袋、以及其他平面媒体及视频文件上，为适应不同的详细场景，依据实际须要，可单用集团的标记，也可以运用集团标记及中英文的组合。1.5 集团标记（Logo ）及其组合运用的规定 1.5.1 为维护集团的良好形象，保证集团标记的肃穆性，任何单位和个人在运用中都不得随意更改集团标记图案的形态和各部分的颜色色值，必需保证集团标记及其组合的统一性。1.5.2 在不同场所和不同物件上运用集团标记及其组合时，充许根据实际须要放大或缩小，但是要求肯定要根据比

6、例匀称缩小和放大。件 备注：集团标记及其组合详见本文件的附件 1 、附件 2 2 2 、恒业报的管理规定1 2.1 关于恒业报的职能定位2.1.1恒业报是集团重要的文化宣扬阵地，是展示集团形象的重要窗口，是集团全体人员表达自己的思想感情和立场观点的重要园地，在协调统一思想理念，谋求管理共识方面有着独特的重要作用，是各级干部开展管理工作的有力帮手，办好恒业报对于促进集团的和谐发展，对集团的长远发展有着重要的意义。2 2.2 关于恒业报的投稿标准2.2.1恒业报接受集团全体人员的投稿，投稿体裁不限，新闻通讯、散文、诗词、杂谈争论都受欢迎，在内容上以对恒业各项工作有所借鉴、有所促进为宜，字数不限，可

7、长可短，手写稿和电子稿都可以，敏捷便利可选择性大。特殊提倡各部门干部共享自己部门胜利的工作阅历，特殊欢迎各部门提荐报道工作中涌现出的优秀典型人物，如劳动模范、道德楷模、劳动能手、技术标兵等等，通过报道先进，鼓动后进，最终达到促进部门工作的整体进步，掀起学习进先人物，争当先进人物的良好风尚； 2.2.2 为全面地协作集团各项事业的开展，除了以上原创稿外，恒业报也接受各类有利于集团发展的举荐稿件。3 2.3 关于恒业报的制作周期2.3.1恒业报的制作周期拟为二月出版一期，当月报道上两月集团的重要新闻及其他文化活动。其中的排版、印刷等工作全是在集团内部进行。4 2.4 关于恒业报的稿费标准2.4.1

8、 新闻、通讯、争论文、散文，每篇 50100 元，以字数和文章质量为参考标准；书法、绘画、摄影作品，5080 元/幅；诗歌、散文诗，3050 元/首；荐稿投稿，1020 元/篇。2.5 关于恒业报的稿费的发放规定2.5.1 为便利各分厂的作者领稿费，恒业报稿费采纳分厂区发放的方法进行发放，由编辑部依据稿费标准，统一核算出每期各厂区作者的稿费，经集团人力资源及行政部经理、总监审核和核准后，由各厂区发放。3、 、 集团宣扬画册 的管理规定 3.1 制作 集团宣扬画册的 意义 3.1.1 为向外界，特殊是集团的客户、供应商，以及潜在的客户和供应商、潜在供应商宣扬企业的形象，展示集团的综合实力，协作各

9、部门各类业务的开展，故须要制作能全面反映集团综合实力的宣扬画册。3.1 集团宣扬画册的制作流程 依据集团各项业务的发展进程和进度，集团企业文化部门负责跟进搜集、整理相关的图文资料，对画册不断进行更新，同时，将依据集团各部门的业务所需，进行小批量地印刷和发行运用，待集团业务发展到肯定阶段后，再行正式定版，大批量印刷和发行。4、 、 集团宣扬幻灯片 的管理规定 4.1 制作 集团宣扬幻灯片的 意义和作用 4.1.1 为协作集团各部门对外洽谈业务的须要，特殊是在特别状况下，便利快捷地向集团的客户、供应商以及相关政府部门，潜在客户和潜在供应商宣扬企业的形象，展示集团的综合实力，促进各类业务的开展，故须

10、要制作能全面反映集团综合实力的宣扬幻灯片。4.2 集团宣扬幻灯片的制作流程 4.2.1 依据集团各项业务的开展状况，以及旗下各分厂在全国的拓展状况，集团企业文化部门负责跟进搜集、整理相关的图文、视频资料，对幻灯片不断进行更新，等集团的业务发展到肯定的阶段，再行进行幻灯片的定版。4.3 集团宣扬幻灯片的 运用规定 4.3.1 为维护集团的形象，特殊是为了保持在同一时期内，集团对外宣扬口径的统一性，集团各部门在运用幻灯片时，不允许擅自更改幻灯片中的内容，各部门如有新的建议，可报集团人力资源及行政部审批后，再知会企业文化部门进行统一更改。5、 、 集团网站 的管理规定 5.1 集团网站的功能定位 5

11、.1.1 网站是集团形象的重要展示窗口，是集团各类信息的快捷传播工具，是集团和客户、供应商以及广阔社会人士沟通、了解的桥梁。网站对于集团拓展各类业务，和传播集团的良好形象，有着重要的促进作用，通过网站可以快捷地向外界传播集团的各类文化信息、树立企业形象、提高企业的知名度和美誉度。5.2 集团网站的结构板块说明 5.2.1 集团网站是由企业文化概况、 旗下分厂风采、 集团资讯、 产品介绍、人力资源、联系我们6 个板块组成，每个板块下面又分一些分支栏目，以全面地适应集团各类业务发展的实际须要。5.3 集团网站的日常更新及维护的规定 5.3.1 集团和专业的网站制作公司签订网站制作及维护合同，对方负

12、责网站制作，网站域名和网站空间的维护，帮助网站相关的续费工作，以及网站板块的调整、界面的调整等修改工作； 5.3.2 集团人力资源及行政部辖下的企业文化部门负责，定期将集团的各类资讯信息上传网站，同时删除过时的各类信息； 5.3.3 集团各部门如因业务所需，须要将相关资讯在集团网站上发布，须先报集团人力资源及行政部审批，审核通过后，方可知会企业文化部门上传网站。6、 、 集团每月员工生日晚会 的 管理规定 6.1 举 举 办每月员工生日晚会的意义 6.1.1 中华民族有着悠久的庆贺生日的文化传统，举办每月的员工生日晚会，能切实地体现出集团领导对广阔员工的关怀，能提升员工对集团的亲和力和凝合力，

13、从而促进集团的和谐发展。6.2 举办每月员工生日晚会的操作流程 6.2.1 每月由集团旗下各分厂行政部，统计出当月过生日的员工名单，于公告栏张帖公布，并注明举办生日晚会的时间和地点，使当月过生日的员工提前知悉相关信息，便于刚好参与； 6.2.2 各分厂行政部购买好当月的蛋糕、水果、礼品和其他时令零食，布置好晚会现场，另可支配生日蜡烛和音响设备，大家一起唱生日祝愿歌，激励开展即兴文娱活动，行政部人员可适时和各位员工绽开自由自在地谈心，沟通互动，并支配人员拍照留念和拍摄视频； 6.2.3 集团人力资源及行政部辖下的文化部门，负责收集整理各分厂的生日晚会照片和视频，制作出相关的视频作品，把集团的福利

14、，集团对员工的关爱充分宣扬，营造集团和谐温馨的文化氛围，树立集团的良好形象。7、 、 集团每半年 举办 的优秀员工表 彰大会 的管理规定 7.1 举办优秀员工表彰大会的意义 7.1.1 为了激励全体员工向优秀员工学习，在集团全体员工中营造出学习优秀员工，争当优秀员工的文化氛围，形成学习先进，勉励后进最终整体前进的良好风尚，特设立本优秀员工表彰大会的管理规定。7.2 举办优秀员工表彰大会的操作流程 7.2.1 集团人力资源及行政部辖下的企业文化部门定期征询各分厂行政部，由各分厂行政部提报近期的优秀员工人选名单，再经集团人力资源及行政部、该优秀员工人选的所在工厂行政部、该优秀员工人选所在单位核准无

15、误后，正式确认该人选为优秀员工，先在恒业报上公开刊登该优秀员工的先进事迹，后在集中举办半年度的优秀员工表彰大会，公开予以表扬和嘉奖； 7.2.2优秀员工表彰大会的召开，由集团人力资源及行政部向各分厂发出通知，各分厂行政部详细操办。要求召开全厂员工大会，悬挂艳丽大红幅和醒目标语，每名优秀员工胸佩大红花登台亮相，每名优秀员工拟颁发奖金 300 元人民币，以及奖牌；拟由集团人力资源及行政部负责人为大会致颁奖词，各分厂厂长为优秀员工颁发奖金，各分厂行政部经理为优秀员工颁发奖牌，各分厂的 优秀员工表彰大会颁奖现场将在恒业报上报道，进行广泛的宣扬，大力营造出以爱岗敬业、主动向上为荣的良好精神风貌；8、 、

16、 集团生产淡季文娱活动的管理规定 8.1 开展生产淡季文娱 活动的目的和意义 8.1.1 因集团每年都存在着生产淡季，为充分利用这段较为闲空的时间，开展一些有益于员工身心健康的文娱活动，提升广阔员工对公司的向心力和部门工作的凝合力，特制定此管理规定。8.2 生产淡季文娱活动的操作流程 8.2.1 生产淡季文娱活动的开展，由各分厂行政部依据本规定的文件精神，在各分厂的生产淡季里，向集团人力资源及行政部提出书面申请，经审核通过后，由各分厂行政部组织人员详细操办，并在举办的过程中拍照，报集团人力资源及行政部企业文化部门备案保存； 8.2.1 本着有益于员工身心健康、有利于提升广阔员工对公司的向心力和

17、部门工作凝合力的原则精神，各厂生产淡季文娱活动可兼顾集团人力资源及行政部领导的指示，以及工厂多数员工的爱好、意愿，以及平安性、经济性和可行性，活动的详细内容可为各类趣味运动会、效外烧烤和外出旅游拓展等活动。 9、 、 集团年度有奖征文大赛的管理规定 9.1 举办有奖征文大赛的意义 9.1.1 为活跃集团的文化氛围，提升各部门工作人员的理论水准，促进广阔员工文化素养和业务素养的不断提升，特制定此管理规定。9.2 举办有奖征文大赛的操作流程 9.2.1 本活动初步拟为每年度举办一次，由集团人力资源及行政部辖下的企业文化部门依据集团的详细状况，有针对性地拟定征文题目，如在恒业，让我最感动的一件事、进

18、入恒业，我的职业生涯规划、在工作中，我是由此而进步的、相互敬重，让我在工作中体会到欢乐等等，以及详细的征文方案，报经集团人力资源及行政部审核通过后，在恒业报上发布相关的征文启事，号召全体工作人员参加； 9.2.2 由集团人力资源及行政部主导，组成临时性的征文评奖委员会，由企业文化部门负责收集整理各分厂、各职能部门的征文稿件，并提交评奖委员会评奖； 9.2.3 评奖委员会采纳实名投票的方法，以得票的多少，评出一、二、三等奖，并颁发奖金和获奖证书，其中一等奖奖金 300 元人民币，一名；二等奖 2 名，奖金各 200元；三等奖三名，奖金各 100 元。五 、 权限1、起草部门：集团大陆工厂人力资源及行政部2、审核部门：集团人力资源及行政部3、批准部门：集团董事会 4、执行：集团公司大陆总部及旗下各工厂 六 、 说明 1、本规定自 2015 年 1 月 1 日起正式生效实施。2、本规定的最终修改、说明权归集团人力资源及行政部。七 、 附 件1、附件一集团标记，附件二集团标记组合