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1、 医院物资采购管理制度(3篇) 1、主持选购部的全面工作。 2、领导选购部门按部门的工作职能做好工作。 3、依据营销规划和生产规划制订选购规划,并督导实施。 4、制定本部门的物资治理相关制度,使之标准化。 5、制定物资选购原则,并督导实施。 6、做好选购的猜测工作,依据资金运作状况,材料堆放程度,合理进展预先选购。 7、定期组织员工进展选购业务学问的学习,精通选购业务和技巧,培育选购人员廉洁奉公的情操。 8、带头遵守选购制度,杜绝不良行为的产生。 9、掌握好物资批量进购,避开由于市场不稳定所带来的风险。 10、监控物品流通的状况,掌握不合理的”物资选购和消费。 11、进展选购收据的标准指导和审
2、批工作,帮助财会进展审核及本钱的掌握。 12、完成上级交办的其他任务。 衡量标准; 1、 公司每个月的出货量。 2、 订单的准时交货率。 3、 库存资金的大小。 4、 物料的准时交货率。 工作重点; 通过PC、MC,如何提高生产效率、降低制程本钱、并准时交货。 工作禁忌: 生产准时交货率低、每月生产产量下降、库存资金大、物料交货不准。 任职资格: 1、工作阅历:5年以上大型公司PMC治理工作阅历。 2、专业背景要求:曾从事化工业工作2年以上; 3、学历要求:大专以上; 4、年龄要求:30岁以上; 5、个人素养:积极热忱、擅长与人交往、沟通力量强。 物资选购治理制度 篇二 为了标准选购行为,保证
3、选购质量,掌握选购价格,提高选购效率,特制定本制度。? 一、加强领导 1、成立医院选购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资选购领导小组是医院物资选购的领导机构,负责对物资选购的程序、选购物资的质量、价格等进展监视。 2、成立物资选购小组,由总务科科长、专职选购员、监察室和需要选购的部门1名人员组成。物资选购小组是医院物资选购的实施部门。办公室设在总务科。 二、物资治理部门职责 选购涉及主管部门、财务部门、选购部门和仓储部门。 1、主管部门负责固定资产和物资选购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定选购物资的生产厂家,但不能指定供给商)、固定资产的调配
4、和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部;医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资选购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监视和定期监盘。 3、选购部门负责固定资产和库存物资的选购,固定资产和库存物资验收时的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料的保管。 4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房治理,根据审批的出库单进展出库发放,月末汇总上报入库和出库
5、汇总表。办公家具、设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是护理部耗材库;药品的仓储部门是药剂科药库。 三、选购原则与方式 1、选购物资本着公正、公正、公开的原则,实行阳光选购;必需坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着到处节省的原则,并综合考虑质量、价格及售后效劳等方面,择优选购。 2、选购小组在接到经过审批的选购规划后应快速组织相关人员(一般不少于3人)限期将所需物资选购到位,不得拖延,影响工作。? 3、选购小组在选购物资时要凭院长审批的购物规划方可外出选购。在选购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正选购价廉物美、质量牢靠、经久
6、耐用的物品。 4、一次性选购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资选购可实行公开招标的形式进展选购。 5、选购人员应仔细检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而选购伪劣产品,选购人员应负肯定经济责任。? 四、选购方法: 1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院选购委员会组织实施。 2、总务后勤类物资依据市场行情询价议价方式选购,常用的量大的后勤物资实行招标方式或者询价议价进展选购。由医院选购部组织实施,按审批权限予以审批。 3、20万元以上的设备必需招标选购,由医院选购委员会组织实施。股东会审批 4、2万元以上20万元以下的设备可实行招标或询价方式进展选购,由医院选购部
7、组织实施,由董事会审批。 5、2万元以下的设备及物资实行询价方式选购,由医院选购部组织实施,由院长审批。 五、选购程序 1、规划和立项: (1)医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定选购规划单,按分级审批权限的规定报批后,交选购部按规划选购。原则上每月选购二次。 (2)药品耗材类由药剂科库房治理员依据各临床科室用药状况(包括品种及数量),结合医院根本用药名目拟定选购规划单报药剂科主任签署意见,报经分管院长、院长分级审批同意后,交由选购部组织实施。 (3)突发大事的紧急选购或临时急需选购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,准时交选购中心选购。 (5)特别物
8、资(体内植入物)的选购,由使用体内植入物的科室提前3天供应植入物的品种、规格、并仔细填写植入物申请表。选购部在充分敬重临床科室的需求前提下,依据询价比价结果确定植入物的品种,使用科室应按设备科、院感科的规定对植入物进展严格验收、登记、交接等工作,以确保植入物的安全使用。 2、调研、论证、询价。 物资选购规划立项后,选购委员会负责组织选购部、使用科室、业务科室、审计人员进展市场调研、考察和询价,考察完毕要写出书面考察报告,并照实向招标选购委员会汇报考察状况,必要时出示样品,供应争论决策的依据。 3、招标、议标 医院大宗物资及设备通过调研和论证后,由选购委员会组织选购部进展招标、议标。招、议标结果
9、应由全部参与招、议标人员签字方可生效。 六、验收和入库 1、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据选购部下发的通知单共同负责验收。 2、耗材类由库房治理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格前方可入库。 3、一次性卫生材料每次购置必需进展质量验收,务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期,并有院感办进展抽样检验合格后入库。 4、药品由药库治理员、药剂科主任、药品会计共同验收。留意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有
10、效期等。 5、仪器设备由设备科、使用科室、财务科依据选购合同要求共同验收,5万元以上设备原则上由分管院长组织验收(进口设备邀请商检局)。 6、全部物资的验收,均应具体记录验收结果并有全体验收人员签名。 七、物资的报销 物资选购发票应先由选购人员、证明人、验收人、选购部主任签字,报分管院长审核,最终由院长审批报销。缺一手续财务科不得付款。分期付款的按招标选购合同付款比例,依据发票审批手续进展分批付款。 八、常规物资选购时限 各物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送选购需求规划表,选购部应在七个工作日内完成选购交仓库验收入库。 九、选购监视 医院监事会是医院的监视监视机构,负责对选购
11、规划、价格、物资入库、物资使用的审查和稽核,同时负责市场询价义务。对在选购中消失明显违反选购制度、价格虚高或质量不符合要求的状况,有提出订正和惩罚的权利。 程序 篇三 (一)物资需求规划及发放程序 1、需求使用单位依据生产经营治理需求每月20日前填写月度物资需求(选购)规划。对于的确急需不能列入月度物资需求(选购)规划的物资,物资需求使用单位可随时准时填写物资紧急需求规划。 2、月度物资需求规划或物资紧急需求规划经本单位负责人审核,所需物资主管部门的审查,公司分管领导批准后,提报至需求物资的选购部门。 3、供给部依据所需物资的库存状况出库发放物资。 (1)库存数量充分的,先行局部发放或随时发放
12、。 (2)库存数量缺乏的,执行物资选购审批程序后发放。 (3)库存数量充分但发放后库存数量不符合物资基准库存量明细规定的库存基准量的,先行全部或局部发放后执行物资选购审批程序。 (二)物资选购审批程序 供给部依据根据物资需求及发放程序汇总的月度物资需求规划或物资紧急需求(选购)规划,结合物资基准库存量明细和目前物资库存状况,确定应选购物资的品名、数量和拟实行的选购方式,填写物资选购审批表,经供给部部长审查,经营副经理审核,总经理批准后实施物资选购实施程序。 (三)物资选购实施程序 1、物资选购部门选购人员接到经批准的物资选购审批表,先核对选购内容,查阅物资供给商登记台帐和其他有关资料后,依据选
13、购物资的缓急程度,参考市场行情及过去选购记录或厂商供应的资料,除经批准的紧急特别状况外,必需精选三家以上的供给商进展询价。 2、对于厂商的报价资料进展整理后,选购经办人员应深入分析,拟订议价方式及各种有利条件,和经批准的选购方式向厂协商价。 3、选购经办人员询价、议价以及对有关物资的质量、付款方式等内容洽谈完成后填写选购物资询议价报告表,经供给部部长审核后,进展选购。必要时与供给商签定购货合同,按合同审批程序各级审批后再进展选购。 4、召开选购领导小组会议审议批准。 (四)选购物资验收入库工作程序 1、选购物资到厂后,市场营销科提请选购物资的主管部门对选购物资进展检验或验证。 2、检验或验证合格后,由市场营销科选购人员填写各类物资入库验收单,经检验或验证人员签字后物资登记入库。 (五)选购物资付款工作程序 1、实行预付款方式的选购物资,由选购人员凭选购合同或选购物资询议价报告表,填写借款单,经总会计师审核,总经理批准后办理预付款手续。 2、实行除预付款方式之外的方式付款的选购物资,在选购物资到厂入库后,由选购人员凭选购合同或选购物资询议价报告表,物资入库验收单,以及购货发票依据公司财务报销的有关规定经总会计师审核,总经理批准后办理报销付款手续。