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1、 医院物资采购管理制度(通用8篇) 第一章、总则 第一条、为了标准我院物资选购治理工作,提高选购资金的使用效益,完善物资设备选购治理监视机制,保证物资设备选购治理工作标准、高效、廉洁运行,依据中华人民共和国政府选购法、中华人民共和国招投标法及有关法规,特制定本制度。 其次条、本制度所指物资设备是指选购资金在1-10万元之间,包括后勤效劳、医疗耗材设备、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、电脑打印机耗材、印刷品等品种的物资设备。 第三条、选购活动必需遵守(循)国家相关法律、法规及行业标准。各参加部门都要廉洁自律,各尽其职,主动协作,协调支持,努力提高工作效能。 第四条、参加选购活动的工作人员
2、要以仆人翁精神为动身点,力求节省,反对铺张,廉洁、高效履行职责。 第五条、各项选购工作均要遵循“公开、公正、公正”和“集体选购、货比三家、择优选购”的原则,选定符合使用要求、性价比拟高的物资设备。 第六条、选购工作程序应留意积极引进市场竞争机制。一般状况下至少应引入三家以上供给商参加竞争。本着“诚恳守信、公平互利、协商全都”的原则处理各种商务关系。 其次章、选购组织机构的设立及职责 第七条、选购组织机构 成立桐梓县人民医院物资设备选购工作领导小组。该小组为医院选购工作的决策机构,组长由院长担当,副组长由分管副院长和党支部书记担当。成员由后勤科、设备科、信息科、审计科、财务科、价格科、院办公室以
3、及物资设备使用科室等人员随机抽取组成。其主要职责是: 1、制定并审议各类物资设备选购招标规章制度和有关招标文件。 2、协调、指导全院招标工作。 3、受理招标工作的投诉。 医院物资设备选购工作领导小组下设办公室,办公室分别设在后勤科、设备科、信息科,负责相关的招投标工作的日常组织协调工作,其详细工作内容是: 1、执行领导小组的决议,向领导小组报告工作的进展状况。 2、后勤科主要负责后勤效劳、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、印刷品等品种的选购;设备科主要负责医疗耗材设备等的选购;信息科主要负责电脑打印机耗材、信息设备、信息软件等的选购。 3、代表医院与有关招标代理机构或行政监视部门进展工作
4、联系。 4、组织治理招标活动。组织拟定招标文件商务内容及托付编制标底;汇报考察、发标、答疑、截标等事项;整理招标会议纪要和保管招标、投标文件资料及归档;负责发放中标通知书。 5、办理领导小组授权的其它有关招标事务。 办公室下设选购组织机构,选购组织机构包括选购工作小组。选购工作小组是在选购工作环节中成立的临时性工作班子。选购组织机构各小组分工协作,各负其责,亲密协作开展各项选购工作。 第八条、各相关(成员)部门的职责 选购组织机构成员主要负责物资设备选购治理、招投标治理、资金治理、监视、审计和物资设备使用等。 各部门的主要职责如下: 1、后勤科、设备科、信息科:担当牵头单位,履行领导小组办公室
5、职责。 2、审计科、价格科:协同牵头单位,参加拟订选购工作方案;监视选购(根据相关政策法规)和医院相关制度正确履行工作程序及职责;依据需要参加相关验收工作;监视检查合同履行状况。 3、使用科室:对标的物的使用功能和产品质量性能负责;有权向业务主管部门对标的物的品种、规格、材质、参考型号及使用功能和产品使用性能提出建议;主持或参加相关验收工作。 4、财务科:负责财政年度选购工程及资金的规划和治理;对医院确定购置物资设备的规划工程,要合理安排好资金,落实选购工程的经费到账,对选购活动的规划资金使用负责;参加合同付款条款拟定。 5、审计科:全程监视物资设备选购活动;参加相关验收工作。 6、工会:准时
6、反映协调群众意见和建议;对选购工作程序及运作状况进展监视、建议或质疑。 7、其他部门:参加相关的选购招标工作,对选购工作小组决议担当相应责任。 第九条、选购工作小组的设立 依据选购设备的内容和性质,选购工作小组由医院相关部门和科室临时组建,实行组长协调下的部门代表分工负责制,在医院物资设备选购工作领导小组领导下开展工作。选购小组成员组成应保证形成廉洁、高效的工作机制,保证选购任务如期完成。 医院选购工作小组详细包括:询价谈判、考察及评标。人员组成由医院物资设备选购工作领导小组办公室提出建议名单,报请医院分管物资选购的院领导同意后确定。选购工作小组人员数量依据选购任务的详细状况确定,一般为三人以
7、上单数(含三人)。 1、询价谈判选购:符合招标选购的严格根据有关规定执行,不具备招标条件的应设立询价谈判选购工作小组,以竞争性谈判、询价的方式进展。 2、考察:选购工作小组可依据工作需要组建考察组。考察组对选购工作小组负责,职能是负责考察、并提交考察报告。 3、评标:对于招标选购活动,可依据需要在选购工作小组人员根底上扩大设立评标组,评标组的职能是参与评标并向选购工作领导小组提交招标结果。 第十条、参加选购活动的小组成员都有权利和责任对包括质量、价格在内的各项选购事宜行使质疑权、建议权和表决权,并担当相应责任。 第十一条、使用科室对标的物的技术品质和技术性能的评审结果负责,参加相关的验收工作。
8、 第十二条、选购工作小组和使用科室评标、谈判等议事规章 1、以满意设计和使用要求为前提,依据审定的规划资金额度掌握标的质量等级,力求节省。 2、投标报价口径全都,质量、价格、效劳并重,同等产品比质量、同等质量比价格、同等价格比效劳,综合评议比拟。 3、在质量、效劳保证的前提下,贯彻“合理低价中标”原则。在选购价不低于本钱价的状况下,优先考虑有信誉的签约客户。 4、小组应在充分考虑使用科室意见的根底上,根据“少数听从多数”的原则形成小组决议。小组决议会签完成认定有效。 第三章、选购活动的运作方式 第十三条、物资选购活动根据竞争性谈判、单一来源选购、询价、政府选购监视治理部门认定的其他选购方式选定
9、供给商。 第十四条、医院后勤效劳、医疗耗材、办公用品、电工材料、水电五金、被服用品、电脑打印机耗材、印刷品等品种的各类物资设备的有关业务部门,应结合本部门职能特点帮助医院物资设备选购工作领导小组办公室,建立常用物资设备“选购资源信息库”。 选购资源信息库除精确反映供给商资质信誉状况外,还应从可供商品和已供商品两方面反映各种供给商的商品品种、规格型号、性能特点、价格状况等状况。一般状况下,选购资源信息库中同种类商品至少应保证有两家以上资质较高、信誉状况良好的潜在供给商。选购资源信息库应实行滚动优选,动态治理。 第十五条、对于涉及国家安全、国家隐秘的物资设备,要根据国家有关要求,会同医院有关部门制
10、定保密工程选购的详细标准、范围和工作要求,防止借选购工程保密而躲避或简化选购方式的行为。 第四章、选购工作程序 第十六条、物资设备的选购工作程序指从选购工作立项起到物资设备验收归档止的工作程序,主要包括立项、邀请供给商、谈判、确定供给商、合同谈判、合同草签、合同审批和签订、合同实施、物资设备验收、资料归档等环节。 第十七条、物资设备选购立项 物资设备使用单位应依据实际需要,在对市场状况充分调查了解的根底上,填报物资选购申请表,报医院物资设备选购相关科室。 物资选购申请表通常应包括的根本内容:申请的理由、物品品种、质量标准、规格型号、需求数量、预算价格依据、预算金额等。 第十八条、邀请供给商 选
11、购规划确定后,医院物资设备选购相关科室应实行适当方式公布需求信息,汲取资质信誉状况良好的供给商参加报价。一般状况下,应以投标报价书的方式向供给商提出投标报价要求,并实行密封方式进展投标报价,保证运作过程公正、公正。 第十九条、供给商的资格审查 医院物资设备选购相关科室应对供给商资质信誉状况的真实性、合法性和完整性进展初审。合格供给商资质证明一般包括:营业执照、税务登记证、法人证明或法人托付书、特别行业治理生产许可证明、产品质量证明书、年度审验证明书、产品质量检验或鉴定报告等。 供给商有如下行为时应取消其资格:供应虚假资信材料,骗取合法供给商资格的;实行不正值手段诋毁、排挤其它供给商的;向选购人
12、员行贿或供应其它不正值利益的;偷梁换柱,供给假冒伪劣商品的;实行其他不正值竞争手段的。 其次十条、供给商选定 询价谈判。询价谈判应成立询价谈判选购工作小组,由三人以上单数组成。确定符合资质条件被询价的供给商数量不得少于三家。一般状况下,应要求被询价供给商进展一(二)次性报价。询价谈判组应依据选购需求,综合考虑质量、效劳,根据合理低价原则最终确定供给商,并将结果通知被询价的其它供给商。 其次十一条、合同审批 订立合同应严格履行规定的程序,一般应实行书面合同形式。合同条款应当明确、完备、标准、合法。合同形式由选购工作小组办公室依据实际状况确定。合同份额一般应至少一式四份,分交院办公室、医院物资设备
13、选购相关科室、财务部门和供给商。院内治理复印件有效。 物资设备选购合同经法人代表或其托付代理人签批同意后认定有效。 凡以医院名义与供给商签定的选购合同,未经医院法定代表人或其授权托付人审查签署的,均为无效合同,当事人应担当侵权责任。 其次十二条、合同实施 合同履行由物资设备选购相关科室监视实施,如消失不能或不能完全履行时,应准时上报物资设备选购领导小组实行措施削减损失,包括形成补充合同或解除合同。 其次十三条、物资设备验收 每项选购活动,货到入库前必需由使用科室以及物资、耗材库管人员依据实际状况针对供货数量、规格型号、产地品牌、外观配置等方面的状况组织初步验收,填报物资设备选购验收单,并在“验
14、收状况”栏内载明供货质量状况。在验收没有到达质量要求时,应做退货处理。 其次十四条、选购活动付款要与合同履约进展状况相协调,以“保证供给,保证质量,最大限度降低资金风险”为原则。规划财务科办理物资设备选购付款手续时,必需以合同条款、会签的物资设备选购验收单作为付款的依据。 其次十五条、物资设备选购过程中形成的文件材料必需标准,各项内容要真实、精确、完整。“物资选购申请表”、“询价谈判选购活动备案表”、“合同书”、“验收单”和“会议纪录”等均为选购活动必需形成的重要文件材料,分别由医院物资设备选购相关科室及院办公室专人负责准时归档备案。 第五章、纪律和监视 其次十六条、纪律要求 1、选购活动必需
15、遵守“集体讨论,民主决策”的工作制度,制止暗箱操作,严禁个人说了算。 2、参加选购活动的工作人员不得私自接触供给商。不得向供给商泄露有失公正或影响公正竞争的商务信息。 3、参加选购活动的工作人员不得私下承受供给商任何形式的回扣、馈赠及有失公正执行公务的宴请。 4、供给商的一切让利性承诺均应反映在订立的合同之中。 其次十七条、主要监视内容 1、选购审批或备案事项的执行状况; 2、选购信息公告状况; 3、选购方式、选购程序状况; 4、选购合同的订立和资金支付状况; 5、对供给商询问和质疑的处理状况; 6、有关法律、行政法规和规章制度的执行状况; 7、选购文件、资料的标准化建立和存档状况。 其次十八
16、条、选购工作小组的工作要承受医院相关业务治理机构监视检查。财务人员对合同履行状况有责任进展监视,发觉有违反合同商定行为的应拒绝付款并报告主管领导。 其次十九条、医院审计部门对1万元以上物资设备选购实施过程监视;对选购金额在1万元至10万元的物资设备选购活动参加对供给商的考察选定。选购活动的监视方式由医院审计部门依据状况需要确定。 第三十条、医院应定期对选购工作状况进展专项检查。专项检查工作组应以相关职能部门为主干组成,检查内容由医院提出。 第三十一条、以下行为属于选购违规行为 1、违反集体选购原则的; 2、违反选购工作程序,躲避监视检查的; 3、未按规定形成选购工作文书或归档备案的; 4、向投
17、标人透露其他潜在供给商有关状况的; 5、承受供给商好处,谋取个人或小团体利益的; 6、违反本方法有关条款的其他行为。 第三十二条、选购活动根据“谁的职责谁签字,谁签字谁负责”的原则追究责任。凡只签名未提出不同意见,认定为“认同意见”。 第三十三条、对在物资设备选购活动中工作程序违反国家法规及医院规章制度,对国家和医院利益造成损失的,医院将追究有关责任人的责任。 第三十四条、凡因工作处置失当、失职、渎职对医院造成经济损失的,应对有关责任人追究经济责任。对各种以权谋私,损害国家和医院利益的,将视其情节,严厉处理。对构成犯罪的,提交司法机关查处。 第六章、附则 第三十五条、本制度适用于在院内正式立项
18、,使用医院资金进展的各类物资设备选购活动。 第三十六条、本制度所指选购资金额度是指估计一种物资设备单项选购资金额度。 第三十七条、对选购预算金额在1万元以下的物资设备,由采供部门组建的三人以上的选购工作小组完成,并参照本制度执行。选购预算金额达10万元以上的选购活动,由选购领导小组上报县政府选购中心按相关要求进展选购,有关资料报备应参照本制度进展。 第三十八条、本制度由医院物资设备选购工作领导小组办公室负责解释。 第三十九条、本制度自公布之日起执行。原桐梓县人民医院物资设备选购治理制度同时作废。 医院物资选购治理制度 篇2 为进一步加强我院的医疗设备选购治理,标准选购行为,进一步完善选购制度,
19、根据公开透亮、客观公正、公正竞争和诚恳信用的原则,依据中华人民共和国政府选购法(下称选购法)中华人民共和国招标、投标法(下称招标、投标法)、医疗卫生气构医学装备治理方法等法律、法规和文件的要求,经院长办公会讨论,特制定本方法: 一、选购规划 医院应依据各科室临床医疗需要,结合医院进展规划和年度预算,本着经济有用、功能相宜、技术相宜、节能环保的原则制定购置规划,杜绝盲目配置和闲置铺张。 (一)、科室依据学科进展需要,于每年年底前提交下年度购置规划,填写购置申请表。单价在1万元以上的要提交购置万元以上仪器设备论证表(其中因原有设备报废需重新添置或更新换代的除外),经主管院长审核后在规定时间内报药械
20、科。 (二)、药械科对各科室设备购置的申请进展汇总,提交医院医疗设备治理委员会,审谈论证,依据论证状况及医院本年度经费预算,编制出设备、器材的购置规划,经院长办公会审批后成为正式的年度医用设备、器材选购规划。 (三)、未列入年度选购规划的工程,科室需要临时增购的医用仪器设备,单价在1000元以上1万元以下的,由使用科室向药械科提出申请,药械科定期汇总后,报医疗设备治理办公室,经院长办公会审批后执行;对于单价在万元以上的仪器设备,由使用科室填写万元以上仪器设备论证表并报送药械科,药械科定期汇总后提交医院医疗设备治理委员会进展论证,依据论证状况,拟定“临时增购医用仪器设备”审批报告,经院长办公会审
21、批后增列入当年选购规划。需主管部门审批的,应当获得批准后执行。需要考察设备者由医疗设备治理委员指派人员进展工程考察,其考察报告书面上报院长办公会,并由药械科备案。 (四)单价在50万元及以上的医疗设备购置,应当进展可行性论证。论证内容包括配置必要性、社会和经济效益、预期使用状况、人员资质等。 (五)因突发公共卫生大事等应急状况需要紧急选购的,根据应急选购预案执行。需选购进口设备的,根据国家有关规定严格履行进口设备选购审批程序。 二、选购 (一)单机(件)在3万元以下的购置,必需由药械科制定招标申请书,原则上应有3个以上供给商参与。应有3人以上人员参与谈判后通过招标签定合同(参与人员:主管药械科
22、副院长、使用或申请科室主管副院长、纪检书记、药械科科长、使用科室主任)。选购3万元以下的医疗器械必需先到市卫生局医药招标治理办公室备案,经批准前方可自行选购。 (二)单机(件)在3万元以上的设备,经院长办公会批准购置后由药械科负责,会同主管院长和使用科室制定设备招标书、技术参数,经设备主管院长和使用科室认可,报院长签字后,报许昌市医疗设备招标办公室,进入招标程序。凭中标通知书,供货商与医院签定正式合同,并按合同要求进展验收、入库、出库。 三、设备的购进验收及治理 (一)必需从具有医疗器械生产、经营资格的企业购进医疗器械。 (二)在与供货商协商供货合同前,应向供货单位索取、审查并保存以下加有供货
23、单位公章的证照复印件。 (1)营业执照; (2) 医疗器械生产许可证或医疗器械经营企业许可证; (3) 医疗器械注册证; (4)合格证明; (5)企业法定代表的托付授权书原件,托付授权书应明确授权范围; (6)销售人员身份证明。 (三)医疗器械到货、安装、调试后,医院主管领导、有关科室人员和供货方依据合同商定准时进展检查验收。验收完成后应当填写验收报告,并由各方签字确认以示负责。验收工作应在合同商定的索赔期限内完成。阅历收不合格的,应当准时办理索赔。 (四)建立真实完整的购进验收记录,以确保每批产品的可追溯性。购进验收记录应当注明医疗器械的产品名称、规格型号、批号或机身编号、生产厂商、供货单位
24、、医疗器械生产许可证号、医疗器械注册证号、有效期、购货日期、产品外观状况、是否有中文印刷包装或中文使用说明书、合格证等。购进记录由药械科负责建档保存。 (五)购进医疗器械应有合法票据,医疗设备证件,装箱单、说明书、产品合格证、保修卡等交药剂科建立医疗设备档案,并妥当保存。因进货手续不全,无合格证或无合法依据的来货不得验收。在验收中发觉质量可疑,结论为不合格的产品应拒绝入库。 (六)医疗设备验收合格后,由财务科、药械科、使用科室各保存一份合同(其中财务科为原始合同),对纳入科室固定资产的设备由药械科提出设备折旧方案,院长签字后,通知经改办,从使用后下一个月扣设备折旧。 (七)使用科室和设备库房对
25、储藏的医疗器械应当定期检查,做好记录。对在用的要建立医疗设备档案,准时养护、校验在用设备,并做好养护、校验记录。 四、设备的修理 药械科要定期下科室了解设备的工作运行状况(每周一次),并做好记录。发生设备故障,使用科室准时通知药械科,药械科负责全程跟踪,并据实填写修理登记卡。修理费用在3000元以上的要签定修理协议,修理费用在1万元以上的要上报院长批准。 五、该方法自发文之日起执行。 医院物资选购治理制度 篇3 一、设备治理部门应依据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要,按批准规划工程内容进展选购。 二、购置医疗设备前,必需查验供给商供应的医疗器械注册证、医疗器械经营企业许可证、医疗器
26、械生产企业许可证等证件,复印件必需加盖经销单位公章,并核实证件的真实性与有效性,不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。 三、医疗设备选购以政府选购办批准的方式进展。属于政府选购名目或集中选购招标范围的医疗设备应按规定托付招标选购。对于自行招标的,应做到公开、公正、公正。 四、对于急需和因特别状况不适宜招标选购的设备,可采纳询价或定向单一来源选购,但应报单位领导批准。属政府选购范围的应报当地政府选购部门批准。 五、选购部门应准时把握选购规划的进度,对临床急需的设备应先选购,以保障临床需要。 六、使用科室不得擅自选购或以先试用后付款的方式选购医疗设备。 七、对违反规定造成的后果,将追查有关人员的
27、责任。 医院物资选购治理制度 篇4 1、为保证医院各项物资、材料供给准时,确保医疗工作顺当开展,制定本制度。 2、适用范围 凡医院工作所需劳保用品、采暖五金、电器设备、医疗器材、修理材料等物料选购,均适用此制度。 3、后勤用品选购治理 3.1后勤选购包括劳保用品、采暖五金、电器设备等非医疗用品的选购,含固定资产和办公用品的选购(执行固定资产治理制度与办公用品治理制度)。 3.2依据各部门申报的选购规划(经部门负责人签字,院领导审批)与后勤库管核对库存后集中进展选购。 3.3选购员必需充分把握市场信息,收集市场物资状况,猜测市场供给变化,为医院物资选购提出合理化建议。 3.4选购工作必需做到坚持
28、原则,把握标准,执行制度,严格财经纪律,不允许有损公肥私的现象存在,做到无规划不选购,质量规格不明不选购,价格不合理不选购。 3.5选购物资做到准时、精确、适用,严把质量关;避开盲目选购造成积压铺张。 3.6对外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进展考察,将结果与使用单位协商,择优订货。 3.7签订定购合同,必需注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等。 3.8凡购进一切公用物资,必需经库房办理验收手续,库房验收时,应对数量、质量、规格等仔细核查,做到发票与实物相符,并依据选购员选购发票办理入库手续,否则不予入库。 4、医疗器材选购治理 4
29、.1一般器械:依据各科室工作要求,由药械科供给人员与科室协商制定品种、规格及数量基数。正常损耗交旧换新,由于任务变更等缘由可增减基数。 4.2装备性仪器设备:由各科室年终提出下年度新购进、更新规划并填写可行性报批表(包括品名、规格、数量、价格、产地、申报理由等),交药械科汇总。万元以上仪器装备应附有技术论证报告(即从技术上说明购置该台仪器及选定该厂产品的较具体理由),报院医疗器械治理委员会(或药械科)讨论,提出倾向性意见,呈医院总经理审批后实施。 4.3各科室制定基数的一般器械及消耗物品,按消耗规律定期提出规划交药械科供给部门选购供给。 4.4装备性仪器设备一般为合同订货,统一由药械科对外订购
30、。合同应明确以下事项: 4.4.1关健性指标,如质量、性能技术要求; 4.4.2到货不合要求应马上提出退换或索赔; 4.4.3交货期限,规定到期不交货的赔偿条件; 4.4.4保修期限及培训规划; 4.4.5付款方式等。 4.5科室有特别需要的器械、仪器设备需自行购置的,要经科室主任审查、签字同意,向药械科声明后,并经医院总经理同意,方可自行购置,购置后携仪器实物到药械科补办验收、出入库等手续。 4.6全部医疗器械和仪器设备都由药械科仓库发放,各科室指派专人凭领物单领取。 4.7医师个人使用的听诊器、叩诊锤、音叉、检眼镜等,医院正式医师由科室主任或医务部门批准,由药械科供给部门一次性配备登记,易
31、损局部以旧换新,调离本院或离开医师岗位时应交回撤账;实习生、进修生、讨论生个人使用的器械,发给负责“三生”治理的人员保管,并保持适当基数,轮番使用。 医院物资选购治理制度 篇5 为了标准选购行为,保证选购质量,掌握选购价格,提高选购效率,特制定本制度。 一、加强领导 1、成立医院选购委员会,由院长、分管院长、总务科、监察室、财务科及相关部门人员组成。物资选购领导小组是医院物资选购的领导机构,负责对物资选购的程序、选购物资的质量、价格等进展监视。 2、成立物资选购小组,由总务科科长、专职选购员、监察室和需要选购的部门1名人员组成。物资选购小组是医院物资选购的实施部门。办公室设在总务科。 二、物资
32、治理部门职责 选购涉及主管部门、财务部门、选购部门和仓储部门。 1、主管部门负责固定资产和物资选购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定选购物资的生产厂家,但不能指定供给商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。固定资产、办公用品、卫生被服的主管部门是行政部; 医疗设备的主管部门是设备科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的主管部门是护理部;药品的主管部门是药剂科。 2、财务部门负责固定资产和库存物资选购的申请审核、库存物资的出入库的汇总审核、固定资产和库存物资的总账、固定资产和库存物资的报销审核,库存物资的监视和定期监盘。 3、选购部门负责固定资产和库存物资的选购,固定资产和库存物资验收时
33、的质量保证,审查医疗设备、医疗器械、药品和卫生材料的“三证”,各主管部门负责“三证”资料的保管。 4、仓储部门负责库存物资的入库登记,日常库房治理,根据审批的.出库单进展出库发放,月末汇总上报入库和出库汇总表。办公家具、设备、运输车辆、办公用品、卫生被服的仓储部门是行政总务科;医疗器械、医用耗材、卫生材料的仓储部门是护理部-耗材库;药品的仓储部门是药剂科-药库。 三、选购原则与方式 1、选购物资本着公正、公正、公开的原则,实行阳光选购;必需坚持秉公办事,维护医院利益的原则,本着到处节省的原则,并综合考虑质量、价格及售后效劳等方面,择优选购。 2、选购小组在接到经过审批的选购规划后应快速组织相关
34、人员(一般不少于3人)限期将所需物资选购到位,不得拖延,影响工作。 3、选购小组在选购物资时要凭院长审批的购物规划方可外出选购。在选购物资时,要坚持勤跑多问,坚持集体谈价,真正选购价廉物美、质量牢靠、经久耐用的物品。 4、一次性选购量较大,市场上质价差异较大且涉及范围较广的物资选购可实行公开招标的形式进展选购。 5、选购人员应仔细检查物资质量,力求价格合理、质量合格,如因失职而选购伪劣产品,选购人员应负肯定经济责任。 四、选购方法: 1、药品耗材类、印刷品等一律实行招标定价,由医院选购委员会组织实施。 2、总务后勤类物资依据市场行情询价议价方式选购,常用的量大的后勤物资实行招标方式或者询价议价
35、进展选购。由医院选购部组织实施,按审批权限予以审批。 3、20万元以上的设备必需招标选购,由医院选购委员会组织实施。股东会审批 4、2万元以上20万元以下的设备可实行招标或询价方式进展选购,由医院选购部组织实施,由董事会审批。 5、2万元以下的设备及物资实行询价方式选购,由医院选购部组织实施,由院长审批。 五、选购程序 1、规划和立项: (1)医院常用后勤类、办公类物资由总务库管人员或者使用部门主任、护士长拟定选购规划单,按分级审批权限的规定报批后,交选购部按规划选购。原则上每月选购二次。 (2)药品耗材类由药剂科库房治理员依据各临床科室用药状况(包括品种及数量),结合医院根本用药名目拟定选购
36、规划单报药剂科主任签署意见,报经分管院长、院长分级审批同意后,交由选购部组织实施。 (3)突发大事的紧急选购或临时急需选购,由使用科室提出,经过分管院长征求院长同意后,准时交选购中心选购。 (5)特别物资(体内植入物)的选购,由使用体内植入物的科室提前3天供应植入物的品种、规格、并仔细填写植入物申请表。选购部在充分敬重临床科室的需求前提下,依据询价比价结果确定植入物的品种,使用科室应按设备科、院感科的规定对植入物进展严格验收、登记、交接等工作,以确保植入物的安全使用。 2、调研、论证、询价。 物资选购规划立项后,选购委员会负责组织选购部、使用科室、业务科室、审计人员进展市场调研、考察和询价,考
37、察完毕要写出书面考察报告,并照实向招标选购委员会汇报考察状况,必要时出示样品,供应争论决策的依据。 3、招标、议标 医院大宗物资及设备通过调研和论证后,由选购委员会组织选购部进展招标、议标。招、议标结果应由全部参与招、议标人员签字方可生效。 六、验收和入库 1、严格执行出入库验收制度,常用后勤类、办公类物资由总务库管人员、业务主管部门负责人依据选购部下发的通知单共同负责验收。 2、耗材类由库房治理员、护理部、使用单位负责人共同负责验收(包括品名、规格、型号、有效期、生产厂家、批准文号、注册商标、进口批文、检验报告、外观质量、数量、单价、总价等),合格前方可入库。 3、一次性卫生材料每次购置必需
38、进展质量验收,务必检查合格证、消毒日期、出厂日期、有效日期,并有院感办进展抽样检验合格后入库。 4、药品由药库治理员、药剂科主任、药品会计共同验收。留意药品数量、质量、价格、生产厂家、批号、生产日期、有效期等。 5、仪器设备由设备科、使用科室、财务科依据选购合同要求共同验收,5万元以上设备原则上由分管院长组织验收(进口设备邀请商检局)。 6、全部物资的验收,均应具体记录验收结果并有全体验收人员签名。 七、物资的报销 物资选购发票应先由选购人员、证明人、验收人、选购部主任签字,报分管院长审核,最终由院长审批报销。缺一手续财务科不得付款。分期付款的按招标选购合同付款比例,依据发票审批手续进展分批付
39、款。 八、常规物资选购时限 各物资库管人员应在每月的4-5日和20-25日集中报送选购需求规划表,选购部应在七个工作日内完成选购交仓库验收入库。 九、选购监视 医院监事会是医院的监视监视机构,负责对选购规划、价格、物资入库、物资使用的审查和稽核,同时负责市场询价义务。对在选购中消失明显违反选购制度、价格虚高或质量不符合要求的状况,有提出订正和惩罚的权利。 医院物资选购治理制度 篇6 一、选购员必需充分把握市场信息,收集市场物资状况,猜测市场供给变化,为医院物资提出合理化建议。 二、严把质量关,仔细检查物资质量,力求价格低廉,供货准时。 三、选购的物资要适用,避开盲目选购造成积压铺张。 四、严格
40、按选购规划办事,执行物资预算,遵守财经纪律。 五、外加工订货,要对生产厂家及物资的性能、规格、型号等进展考察,将结果与使用单位协商,择优订货。 六、签订合同,必需注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等;否则,造成的损失由选购人员负责。 七、准时与库房联系,做到购货快速,削减运输中转环节,降低库存量。 医院物资选购治理制度 篇7 1、药剂科在药事委员会的领导下,负责全院的药品选购、储存和供给工作。除放射性药品可由放射科按有关规定选购外,其他科室和个人不得自购、自制、自销药品。属集中招标选购的药品,坚决按市药品集中招标选购领导小组规定进展选购。 2、药剂科
41、设置药品选购员负责药品的选购工作。药品选购人员必需具有药士以上职称,并具备良好的政治思想素养和专业技术学问。 3、选购药品必需向证照齐全、资质和信誉好的药品生产、批发经营企业选购。要选择药品质量牢靠、效劳周到、价格合理的供货单位。供货单位由药剂科提名,药事治理委员会集体争论打算。药剂科必需将供货单位的证照复印件存档备查。 4、选购人员依据临床需要,依照医院根本用药名目科学地制定选购规划,交药剂科主任初审,主管院长审核同意前方能选购。新品种必需由临床科室提出申请,药剂科初审,医院药事治理委员会通过前方可选购。 5、选购进口药品时,必需向供货单位索取进口药品检验报告书和进口药品许可证,并加盖供货单
42、位的红章。选购特别治理药品必需严格执行有关规定。 6、选购人员不得选购食、消、械等非药品及无批准文号、无厂牌、无注册商标的药品供临床使用。 7、选购药品必需执行质量验收制度,如发觉选购药品有质量问题,要拒绝入库。对于药品质量不稳定的供货单位,要停顿从该单位选购药品。 8、强化药品选购中的制约机制,严格实行选购、质量验收、药品付款三分别的治理制度。药剂科每年向药事治理委员会汇报本年度选购药品的品种、渠道、金额等状况,承受药事委员会的监视。 9、药品选购人员不得收取供货单位的回扣费。供货单位赐予的药品让利按有关治理规定执行。药品选购人员定期进展轮换。 医院物资选购治理制度 篇8 一、总务科物资选购
43、职责 (一)负责对全院的家具设备,办公、劳保、生活用品,水、暖、电气、修理材料等物资的选购工作。 (二)依据各办公室的需要,制订各类物品的年度、季度、月份的临时的选购规划,报请领导审批后准时选购。 (三)规划选购,规划用款,注意质量,留意节省。 (四)严格执行财经制度,做好物资选购用款申请、报销工作,履行验收入库手续,做到物件、凭证对口,一次借款,一次清账。 (五)必需全力以赴,积极选购办公、生活保障等急需物品。 (六)进展货源调查,了解市场行情,择优选购,做到物优价廉。 二、后勤选购的留意事项 (一)依据医院规定,后勤选购包括家具、办公用品、材料及设备等。 (二)负责选购工作的人员要时时、到
44、处以医院利益为重,遵纪守法,廉洁奉公。 (三)选购工作严格根据申请、立项、审批、讨论选购方式、签署合同、验收、登记入帐、资料归档等程序规定执行,明确各个环节上的责任和权限,做到程序标准、公开透亮、货比三家、集体决策、择优购置。 (四)选购产品时必需明确产品的厂家、信誉度、品牌、规格、 型号、标准、合格证、质保书、准用证、价格、提货地点等,严防购入伪劣产品。 (五)选购活动中如涉及供给商的任何“折扣”、“让利”等,均应在实际选购合同中以“让利”或“捐赠”形式表达。 (六)购销合同的签定必需遵照中华人民共和国合同法执行,维护医院权益,由经办人起草合同样本,办理合同会签审核手续合格,盖章生效。 (七)购置的产品到达,要仔细验收其产品的厂家、品牌、规格、型号、标准、合格证、质保书、准用证等是否符合要求。如发觉不符合要求的,坚决拒收。各单位负责人应对选购的产品质量进展把关,防止不合格产品,做到人人把关,一丝不苟。 (八)合同在实施过程中必需加强监视治理,要定期或不定期检查合同履行状况。 (九)维护医院信誉和利益,选购付款工作根据合同执行。 (十)大宗物资选购根据医院的有关规定执行。 三、库房治理制度 (一