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1、2023年资产管理管理规定篇 书目 e党校办公室内资产管理规定 党校办公室内资产的管理规定 为明确校产管理者与运用者的职责,提高校产运用效益,防止物品流失,特制定此规定。 一、学校全部资产由总务处代表党校负责统一配置、调拨、管理,是校产的管理者,各处、室、馆为校产的运用者。 二、各处、室、馆配备运用的物品,由处、室、馆负责人指定专人负责管理,建立资产帐户,资产增减刚好入帐,管理人员离开工作岗位时,应如数移交。配置个人运用的公用物品,由运用人员负责管理,运用人离开工作岗位时,应马上交回。 三、各处、室、馆的物品总数以“物资登记表”中所供应的数据为准。 四、若物品正常损坏,应刚好通知总务处修理或更
2、换。 五、各处、室、馆配备的物品,由运用者定期保养,因操作不当或人为地损坏,责任自负。 六、各处、室、馆运用的物品,原则上不出借,须要出借校外时,要由分管校长批准并限期归还。 七、原安排给工作人员运用的物品,因搬家等缘由临时借用的,见到本规定后刚好归还或由总务处作价处理。 八、每年年底,总务处对各处、室、馆的物品彻底清查一遍,若出现短缺,运用人负责赔偿。 某学校物业公共楼宇部资产管理规定 学校物业公共楼宇部资产管理规定 (一)楼内资产管理 1.楼长作为楼内的资产管理员。 2.为各类资产,包括办公设备、三轮车、微波炉、梯子等建立资产档案。 3.楼内资产运用人应疼惜运用,妥当保管,资产不得随意损坏
3、、外借。 4.楼长帮助公司做好内部的清查、核对、报表等相关工作。 (二)部门资产管理 (1)区长负责区域内资产的统计建档,三区合计为部门资产总量。 (2)由主管领导驾驭部门资产状况,并负责相关的资产管理工作。 (3)楼宇之间因工作须要转移资产时,需经主管领导批准。 (4)主管领导按相关要求进行资产报废工作。 (三)劳保消耗品的运用管理规定 序号名称状况说明月用量年用量备注 房地产集团公司固定资产管理规定 房地产集团有限公司固定资产管理规定 第一章 总则 第一条 为加强*城房地产集团有限公司(以下简称公司)固定资产的管理,提高固定资产运用效率,减步损失和奢侈,明确管理职责,依据有关规定,结合公司
4、实际,特制定本规定。 其次条 *城集团固定资产的标准为:能独立发挥作用,运用期限超过一年且单位价值在2000元及以上的房屋、建筑物、机器设备、办公设备、运输工具、主要的工作用具及其他设备等。 第三条 本规定适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行,参股项目公司、专业公司参照执行。 其次章 管理职责 第四条 固定资产管理实行归口与分级管理相结合的原则,在总经理领导下,综合管理部与财务管理部为固定资产的归口管理部门,保管运用单位(部门)为固定资产实物的详细管理部门。 第五条 综合管理部既是公司固定资产动态管理的职能部门,也是公司固定资产实物管理的职能部门,详细管理职责有: (一)负责公司固定
5、资产的动态管理,编制固定资产新增、更新安排; (二)组织开展一年一度的清产核资工作,使固定资产“帐、卡、物”一样; (三)负责公司固定资产购置的组织管理,设立管理台帐,填制卡片(见附件1) (四)负责审查办理公司固定资产的调拨、转移、报废、租赁等手续。随时记录固定资产的变动状况,刚好将固定资产卡片、管理台帐变更状况通知有关部门; (五)负责公司固定资产运用说明资料的收集并交档案室保管,为固定资产运用单位供应服务; (六)负责公司固定资产修理、保养的协调组织工作,为部分专业设备的修理 第六条 财务管理部是公司固定资产价值管理的职能部门,详细管理职责: (一)负责监督公司各单位购置固定资产安排执行
6、状况; (二)协同综合管理部对整个公司进行固定资产清查工作; (三)负责公司固定资产总分类帐及明细帐管理,依据原始凭证刚好入帐、转帐,正确核算固定资产的原值、折旧和净值;负责固定资产的增减、调拨、转移、报废的审核与财务处理,定期与综合管理部核对。 第七条 各分、子公司负责本企业固定资产管理。各分、子公司综合管理部和财务部门分别为本企业固定资产实物管理和价值管理的归口管理部门,并指定专人负责本企业固定资产的管理,每年一次向公司归口管理部门报告本企业固定资产增减状况、帐实状况。 第八条 固定资产运用保管单位负责对所运用资产的运行、维护和保养,保证资产始终处于良好状杰。 第三章 固定资产的增加 第九
7、条 固定资产的购置 (一)公司各单位一般于每年1月15日前,将本年度固定资产购置安排报分管领导批阅后,交综合管理部汇总审核,按管理权限逐级上报,批准后由综合管理部统一组织实施,并交财务部备案; (二)公司购置固定资产,单价在1万元以下的,须由总经理批准,1万元以 上的,须由董事长批准; (三)综合管理部统一负责固定资产的购置,会同运用单位验收,刚好依据实物填写固定资产卡片,设立管理台帐,精确记录固定资产规格、数量、价值、运用单位等状况;管理台帐需有纸质文本和电子文本两种形式; (四)因工作须要临时增置固定资产,申购部门须提出购置申请,经分管领导同意,交综合管理部审核,按管理权限逐级上报审批;
8、(五)所属子公司每年年初将本年度固定资产购置安排报公司综合管理部、 财务管理部备案;购置固定资产,单价在1万元以下的,须由本企业总经理审批,1万元以上的须由本企业董事长审批,5万元以上的须由集团公司董事长审批。 第十条 固定资产的盘盈 盘盈的固定资产由运用保管单位查明状况,填具固定资产盘存表(见附件2)分别报综合管理部、财务管理部审核,由综合管理部报经分管领导批准后作相应处理。 第十一条 固定资产的租入 租入的固定资产应由运用单位固定资产管理人员依据实际状况填制固定资产租赁单,报综合管理部审核,经分管领导批准后作相应处理。 第十二条 固定资产的调入 公司与所属子公司之间固定资产的调拨,由调入方
9、依据公司领导批复的文件或合同,填制固定资产调拨单,交综合管理部,由综合管理部报分管领导批准后作调拨处理,通知财务管理部作帐务处理。 第四章固定资产的计价和折旧 第十三条 固定资产的计价: (一)对固定资产应按其取得时的成本作为入帐价值,包括买价:进口关税、运输和保险等相关费用,以及为使固定资产达到预定可运用状态前所必要的支出。 (二)购置计算机硬件所附带的未单独计价的软件,应与所购置的计算机硬件一并作为固定资产计价。 (三)详细的各类固定资产计价按财务制度的有关规定执行。 (四)固定资产价值按规定入帐后,除下列状况外,不得随意变动: l、依据国家规定对固定资产价值重新评估; 2、增加补充设备或
10、改良装置; 3、将固定资产的一部分拆除; 4、原是暂估价调整为实际价值; 5、发觉原记价值有错误。 第十四条 固定资产的折旧 (一)固定资产的折旧按财务有关规定计提。 资产价值如是暂估价,按暂估价计提折旧。在以实际价调整估价时,同时调整已提折旧。 (二)下列固定资产不计提折旧: 1、房屋建筑物以外的未运用、不须要用的固定资产; 2、以经营租赁方式租入的固定资产; 3、已提足折旧但仍接着运用的固定资产; 4、按国家规定在成本、费用中列支的,因新产品、新技术开发而购置的单价值在5万元以下的测试器、试验装置等固定资产; 5、以前已经单独入帐的土地; 6、已办理提前报废手续的固定资产。 第五章 固定资
11、产的登记及清查 第十五条 固定资产卡片由综合管理部的固定资产管理人员按一物一卡填制。卡片一式三份,一份交财务管理部进行明细核算,一份由综合管理部固定资产管理人员留存,一份交运用保管部门保管。 第十六条 固定资产卡片应记录下列内容: (一)卡片编号(适应电算化核算须要); (二)资产的主件、主要附属设备的名称、规格型号、生产制造单位、出厂序号、计量单位、数 量和安装运用地点; (三)资产的来源、原值和变动状况; (四)资产的购买日期、启用日期和运用保管单位; (五)折旧状况。财务部门要刚好补充折旧等各项应填资料。 第十七条 固定资产的管理责任单位或部门应有专人(专职或兼职)登记、管理资产卡片,保
12、证卡片记录正确无误,并依据固定资产变动状况刚好调整卡片记录同时,综合管理部依据固定资产不同类别和卡片编号在实物上设置标识,标注名称、购买日期、编号、责任单位和责任人。 第十八条 为提高固定资产管理工作效率,管理台帐、报表等均须采纳电子与纸质形式结合的方法;传递可通过网络传递、电子邮件方式。 第十九条 对无利用价值、闲置的固定资产,公司综合管理部负责整理、填具闲置固定资产明细表(见附件3),提出看法呈报分管领导批复后处理。 其次十条 每年12月份,公司全面开展清产核资。各单位(包括所属子公)对所属的固定资产进行一次清查、盘点,并将清查结果及一年来固定资产增减状况分别填具固定资产盘存表和固定资产增
13、减表(见附件4),报公司综合管理部与财务管理部。综合管理部应会同财务管理部对帐、卡、物不符合状况刚好查明缘由,予以更正,将结果报公司总经理。 第六章 固定资产的削减 其次十一条 固定资产的报废 (一)当运用的固定资产出现主要部件陈旧、损坏严峻,经技术部门鉴定再予大修也不能符合运用要求,或虽能修复但费用太大,修复后可运用的年限不长,效率不高,或按国家规定必需报废的状况时,运用保管单位可填具固定资产报废单(见附件5)申请报废。 (二)固定资产的报废手续: l、由运用保管单位提出报废申请,或由综合管理部依据实际状况通知运用保管单位填具固定资产报废单,交相关部门鉴定,固定资产报废的审批程序、审批权限与
14、购置时相同。 2、固定资产运用保管单位在报废申请批准后,将固定耷产卡片撤出并设置固定资产清理登记簿予以登记。经批准报废的固定资产统一由归口管理部门处理。 其次十二条 固定资产的盘亏 盘亏的固定资产由运用保管单位查明状况,填具固定资产盘存单分别报综合管理部、财务管理部,综合管理部报分管领导批准后作相应处理。 其次十三条 固定资产的出租 出租的固定资产应由出租单位固定资产管理人员依据实际状况填制固定资产租赁单,报综合管理部审核,经分管领导批准后作相应处理。 其次十四条 固定资产的调出 公司与所属子公司之间固定资产的调拨,由调出方的固定资产管理人员依据公司领导批复的文件或合同,填制固定资产调拨单,交
15、综合管理部,由综合管理部报分管领导批准后作调拨处理,通知财务管理部作帐务处理。 第七章 固定资产修理与保养 其次十五条 固定资产的日常清洁保养工作由各运用单位负责。设备发生故障,则由运用单位提出修理申请,由综合管理部支配修理;须要支付费用的,须经行政副总经理同意,方可联系支配修理。 其次十六条 综合管理部严格限制修理费用,充分利用公司内部技术力气,在公司内部无法解决时,支配外单位修理,运用部门参加验收。 其次十七条 修理验收后,经办人将修理清单附于发票后交综合管理部签署看法,行政副总经理审核,总经理审批。 其次十八条 对有固定资产损坏的状况,综合管理部应会同修理人员查明损坏的缘由,界定事故责任
16、,如属人为因素造成的损坏,应追究责任人、保管人的相应经济责任,责令赔偿或担当修理费用。 其次十九条 汽车的修理保养参见车辆管理规定;办公自动化设备修理保养参见办公自动化设备运用维护管理方法。 第八章 附则 第三十条 固定资产的保险依据详细状况另行确定。 第三十一条 本规定由综合管理部负责说明和修订。 某某物业公司固定资产管理规定 某物业公司固定资产管理规定 1固定资产分类:企业固定资产是指运用年限在一年以上,单位价值在2000元以上的房屋建筑物、通用设备、专用设备以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营的主要设备物品,单位价值在2000元以上,并且运用年限超过两年的,也应当作
17、为固定资产。固定资产按经济用途分为七大类:机器设备、电器设备、家俱设备、交通运输工具、通讯设备、其他、房屋及建筑物。 2固定资产建帐建卡工作:企业固定资产的核算由公司财务部负责,建立总帐和明细帐,根据固定资产大类和规定的折旧率,按月计提折旧。公司人力资源部建立固定资产实物明细帐,进行数量、金额核算,只记载固定资产原值,不反映净值,帐目核对按原值计算,各运用部门建立固定资产卡片,运用公司统一规定的表,登记实物的序号、品名、数量、金额,各运用部门设专人保管,定期与人力资源部进行帐、实核对。 3申购固定资产的手续:购置固定资产要事前填写物品申购安排表交人力资源部,由人力资源部汇总报公司总经理审批后统
18、一购买。运用部门要到公司人力资源部办理领用手续。凭购置物品的发票,填制入库单和出库单,两单各一式三联,填好编号并盖章、签字。一联人力资源部留存,据以登记实物明细帐,二联连同购置物品的发票交公司财务部,据以入帐,三联运用部门据以登记卡片。 4固定资产的调入、调出、报废的手续:固定资产在运用过程中,发生内部转移、对外有偿转让、报废等,运用部门要事前报总经理批准后到人力资源部办理固定资产调拔手续,运用部门无权调配企业固定资产。固定资产调出、调入、报废时,由运用部门填制固定资产转移单、固定资产报废审批单,写明物品的原编号,调入、调出部门或单位,盖章、签字、报废要说明缘由等状况。调拔单、报废审批单一式三
19、联,一联运用单位留存,据以登记卡片,二联交人力资源部,据以登记实物明细帐,三联交财务部,据以登记总帐和分类明细帐。 5固定资产的清查与盘点 5.1握固定资产的实有数和运用状况,检查帐、实是否相符,企业规定每半年对固定资产进行一次清查、盘点。由公司财务部和人力资源部组成检查小组,对固定资产的运用单位进行互查、检查的内容为: 5.1.1固定资产的运用和维护状况; 5.1.2固定资产明细帐,卡片的登记状况; 5.1.3固定资产的帐、实核对是否相符,明细帐与卡片是否按公司规定统一分类,序号编制、明细帐与卡片的品名、数量、编号是否一样,卡片与实物标签的品名、数量、编号是否一样。 5.2固定资产清查盘点的
20、详细方法如下: 5.2.1固定资产清查、盘点时由人力资源部按固定资产运用单位的物品编号,填写固定资产盘点表一式二份。一份人力资源部留存;另一份交运用部门核对实物。有的划3,没有的划,在盘点中,如 发生物品损坏、修理、停用、不需用、丢失、调出、报废等问题,应在该物品上注明上述状况,然后 将盘点表与帐、卡核对后的盈亏状况,由人力资源部填制固定资产汇总登计表交财务部,经有关领导审批后,再由运用部门填制固定资产转移单和报废审批单,一式三联,盖章签字。一联由运用单位留存,登记卡片;二联交财务部登记总帐和分类明细帐;三联交人力资源部登记实物明细帐。确保帐帐相符,帐物相符。 5.2.2公司规定每年11月份各
21、部门要对其运用的固定资产进行清盘,填写固定资产盘点表,由检查小组对盘点结果进行检查,对于调拨、退回人力资源部的固定资产要在物品上注明。残损、报废的固定资产要由公司财务部、人力资源部参加签定,清查后填写报废审批单上报总经理批示。每次检查完毕必需由检查小组写出书面总结,好的提出表扬,差的赐予指责。 5.2.3对于固定资产有偿转让或清理报废,变价收入扣除清理费后的净收入及其帐面净值(原值减累计折旧)的差额,以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计入营业外收入或营业外支出。毁损、报废损失较大的,可分期摊销,摊销期限不得超过二年。 6固定资产修理的审批程序 6.1固定资产的正常修理费用应列
22、入当期成本,固定资产的大修,即早期不能担当的费用,运用部门应先报资产管理部门,再由资产管理部门写书面报告,说明状况,报请公司总经理审批后再行大修,其费用应实行分期摊销的方法列入成本,一般需在一年之内摊完。 物业管理公司资产管理规定-5 物业管理公司资产管理规定5 为加强公司资产管理,保证公司资产平安、完整,充分发挥资产运用效能,特制定本规定: 一、资产管理范围: 依据资产的价值和运用期限,资产的管理范围包括固定资产和低值易耗品两类。可参照体系文件vkwy6.3-z01基础设施管理程序3.定义。 二、资产类别: 资产分类参照vkwy6.3-z01基础设施管理程序,分八类建档管理,在分类记帐时根据
23、从1-8的依次,能进入上一级类别的不进入下一级类别。 三、资产管理软件编码规则: 公司运用资产管理软件管理所属资产。 资产编号规则: * * * * * * * * 供应商编码规则: * * * * 四、人员设立及职责: 为确保资产的合理运用及维护,各业务部门必需指定一名资产管理员(可兼职),职能部门的资产管理员由公司资产管理员统一负责,全部资产要指定相应运用责任人。 资产管理员职责: 确保本部门资产平安、完好,设立本部门资产台帐,并负责将本部门全部资产录入资产管理软件。 负责帮助公司每年年底进行的资产检查及盘点,负责本部门资产管理手续的完善。 资产管理员进行工作交接时,须保证帐本及实物的相符
24、,并由部门经理负责监督。部门经理新到岗时须对到岗部门资产进行确认。 在存放地点为较为固定的资产上粘贴标识,标识上必需反映出资产品牌、名称、资产编码、运用责任人。 运用责任人职责:负责相应资产的日常保养维护并保证其正常运行。 五、资产台帐的建立: 各部门须依据资产分类设立资产台帐(数量金额账),由本部门资产管理员依据经审批的资产状况审核单登记入帐。 资产状况审核单必需分年度填写和归档和装订,由资产管理员负责保存。 各部门应妥当运用购置的工具、设备,任何人未经部门经理批准不得私自挪用。 为了达到资源共享、节约开支,有些必备而又不常用的大件工具、设备,可以由相关部门购买,其它部门借用时按规定办理领、
25、借用和物品交接手续,并负担因此产生的修理费用。 资产管理软件由各部门资产管理员进行操作,资产发生改变(新购、转移、保养、修理、报废)时需刚好录入资产管理软件中,当月完善的资产状况审核单必需在下月10日前输入到资产管理软件中。并至少每二个月内更新上载至公司房产后勤管理部。 六、资产购置、调拨、借用、修理、报废程序: 资产的购置、调拨、借用、报废参照体系文件vkwy6.3-z01基础设施管理程序5.3。 其中各部门发生电脑零配件的调拨,由总经理办公室电脑室工程师负责办理,调出调入部门资产管理员只要在资产管理软件的进行相应的登记,不需再填写资产状况审核单。 各类资产的修理应依据公司质量体系文件和财务
26、规定,严格遵守公司的审批制度,相应的修理费用报相关领导审批。 经专业公司确认已无法修理或修理费用超过原资产净值时,需申请报废并办理相应手续。 200元以上资产需填写资产状况审核单审批物资报废申请单后方可报废。 报废物资处理后,需将处理方式、收据凭证字号(有残值)、经手人、证明人等相关内容在资产状况审核单部门存档联后面背书。 报废资产有残值的,经部门经理估价后由资产管理员负责处理,回收的资金和出售公司报废物资的收入统一交公司财务部。 七、资产的检查: 房产后勤管理部负责资产的登记、检查及日常监督管理工作。 房产后勤管理部将不定期抽查各部门的资产管理状况。 每年6月份和12月份年底,房产后勤管理部
27、与财务管理部联合对各部门资产管理状况进行全面检查及盘点,并出书面报告。 各部门依据公司年底的资产清查盘点状况表,对本部门盘盈盘亏的资产,找出缘由及责任人,并对盘盈盘亏资产按规定的审批权限,报有关领导和部门批准后处理。 对因运用、保管不善造成资产损坏或丢失,由有关责任人按重置价值或资产管理部门的评估价值赔偿损失。 八、本制度适用于公司各部门,由各部门经理负责贯彻执行,由房产后勤管理部、财务管理部负责说明监督。 某科技公司固定资产管理规定 科技公司固定资产管理规定 1、固定资产是企业的主要劳动资源,按现行国家有关规定,结合本公司实际状况,确定同时具备以下两个条件的列为公司固定资产: 1)运用时限在
28、两年以上; 2)购价在2000元以上。 不同时具备上述条件的,列作低值易耗品,不必编号设卡,只登记造册列入管理。 2、固定资产的添置由各部门每年最终一个季度制订总安排,报商务部汇总,由财务部审核报总经理批准后,方可实施。(特别状况可以根据规定程序临时追加添置)。 3、固定资产购置时,由商务部验收,并逐一登记,建帐立卡,运用者或部门办理领用、注销手续,建立固定资产档案。 4、商务部按安排对固定资产进行合理配置,实行谁运用谁管理的方法,各部门有专人管理,责任到人。 5、公司成立固定资产管理小组,副总经理为组长,商务部、财务部相关人员为组员,小组工作职责如下: 1)每年对公司固定资产进行一次清查、核
29、对工作,查明是否帐、物、卡相符合,对短缺和报废资产列出清单,由财务部做销卡登记和财务处理。由财务部、商务部会同写出固定资产利用率分析报告,上报公司副总经理/总经理,为批准下年购置安排供应依据。 2)对运用单位的非正常损坏,在查明缘由,分清责任后,对运用人或责任人处以按毁坏实物原价金额的30%罚款,对完整爱护固定资产,充分发挥运用效能的部门和个人予以嘉奖。 3)财务部根据有关规定对固定资产提取折旧基金,所提取基金全部用于固定资产的更新改造。 固定资产登记表 编号:年 月日 资产编号资产名称型号规格生产厂家单位数量购置 单价运用年限现存地点运用部门名称运用人备注 地产营销中心固定资产管理规定 地产
30、营销中心关于固定资产管理的有关规定 (一)目的 为建立公司固定资产规范的管理秩序,落实管理责任制,不断优化公司固定资产的资源配置,特制定本规定。 (二)固定资产管理原则 1、公司固定资产管理实行统一领导,层层负责,合理调配,谁运用、谁负责、谁损坏、谁赔偿的原则,做到人各有责、物各有帐、帐帐相符、帐物相符; 2、行政部是公司固定资产的管理部门,负责全公司范围内固定资产选购、供应、调配、报废、清查、记帐等工作; 3、财务部是公司固定资产管理的综合反映和监督部门; 4、建立全公司固定资产各运用部门相应的岗位责任制,签订岗位责任书(见附页)做到责权分明,层层负责; 5、固定资产的管理工作应贯彻勤俭精神
31、,应修旧利废,做到少花钱多办事,物尽其用,削减闲置、奢侈和损坏,充分发挥固定资产的作用; 6、固定资产管理人员调动时,必需办理交接手续。 (三)固定资产范围划分 1、单位价值在1000元以上,运用年限在一年以上的设备; 2、单位价值虽达不到规定标准,但耐用时间在一年以上的同类设备; 3、详细范围以财务部划分为准。 (四)固定资产各相关部门担当的职责 1、行政部负责固定资产的选购、验收、入库、编号、供应、调配、报废等工作; 2、行政部和财务部各执一份固定资产的账目,两部门应保证帐目相符; 3、固定资产运用部门负责固定资产的运用、日常管理和维护。 (五)固定资产详细管理方法 1、固定资产的申请选购
32、 (1)运用部门选购固定资产的原则应考虑到适用性、牢靠性、节能性、环保性、耐用性、经济性、敏捷性等。 (2)固定资产的选购程序: a)各运用部门依据须要具体物品的规格、型号、产地、参考价格、运用日期等报行政部进行核实。 b)依据行政部核实是否须要,报公司领导批准。 c)依据领导批准看法,由行政部负责,运用部门派人帮助参加购买。 d)对于干脆由公司领导批准的部门,可自行购买但必需本着先入库后运用的原则,其费用由 部门支出。 2、固定资产的验收、入库、出库、运用 (1)验收:固定资产购入后,应组织购置人员、运用人员、运用部门领导、财务部门和固定资产管理人员共同参与验收,其中购入单价在1万元以上的,
33、公司领导应参与验收,并签注验收看法。 (2)入库:行政部与财务部应刚好处理账目。 (3)珍贵设备的说明书、操作书、图纸、照片、合格证书等资料,应交行政部保管,运用部门可索取复印件。 (4)出库:运用部门领用固定资产时,需到行政部办理出库手续,由各部门秘书或部门负责人在领用单上签字后,方可领用。 (5)运用:各部门都要建立起固定资产管理岗位责任制,做到责权分明;各运用部门或个人在固定资产的管理、运用、保管、维护等工作上对行政部负责,必需建立固定资产台帐,接受行政部管理和财务部门指导。 3、固定资产的报损、报废 (1)凡需正常报损、报废的固定资产,由运用部门报经行政部审核,公司领导批准后,交运用部
34、门和行政部、财务部同时销帐。 (2)对已批准报废的固定资产,由行政部刚好进行变价出售、转让或修理,变价款应如数上交财务部,其他部门不得随意变价出售。 4、固定资产的赔偿 (1)若在固定资产运用期限(一般以5年计)内造成的人为损坏、丢失或其他事故时,责任部门应刚好查明缘由,由损坏者自行担当修理费,无法修理的,视详细状况按原价进行赔偿或按折旧后的价值赔偿。 (2)若固定资产丢失,视详细状况按原价进行赔偿或按折旧后的价值赔偿。 5、其他 (1)对运用部门长期闲置或不再接着运用的固定资产,经运用部门申请,行政部同意,公司领导批准后,可调入所需部门运用或变价处理。 (2)设备调出时,有关资料同时移交,并
35、报行政部和财务部办理记帐。 (3)公司固定资产不允许外借,特别状况经运用部门、公司领导批准,并报行政部备案。如有损坏,应照价赔偿。 (4)固定资产管理人员岗位调整或离职时,相应的固定资产管理及账目应当进行交接,新管理人员应依据行政部或财务部的账目为准,与原管理人重新核对固定资产数量及帐目,核对无误后,原固定资产管理人方可调职或离职,新管理人重新填写办公用品运用登记。 (六)固定资产的清查、盘点 1、固定资产清查、盘点每年进行一次。行政部或财务部应提出详细清查方案和各种清查表格。 2、行政部运用部门每年核对一次固定资产台帐。 3、行政部每年填报公司固定资产收、付、余报表,年末填报固定资产公司内部
36、分布表,如和财务处总帐数字不符,双方应刚好查找缘由并调整帐务。 4、全公司各部门负责人都应帮助管理部门做好固定资产的清查、核对工作。 5、清查、核对中发觉与帐面不相符的或已毁损的固定资产,应由运用部门查明缘由并分别列出名称、数量、原价、毁损缘由等,按固定资产管理中的报损、报废程序办理。 (七)其他 1、本制度自下发之日起执行 2、行政部有对本制度有最终说明权 物业公司实物资产管理规定-13 物业公司实物资产管理规定(十三) 1、目的 为了加强公司实物资产管理,降低企业成本开支,进一步做到实物资产选购有安排、调拨有手、处理有章法、报废有核批、遗失毁损有惩罚。现结合公司实际,制定本规定。 2、适用
37、范围 本规定适用于公司各职能部门及所属各管理处。 3、实物资产类别及定义 3.1类别 本实物资产的范围仅指固定资产及低值易耗品。 3.2定义 3.2.1固定资产 固定资产是指运用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品,价在2000元以上,并且运用年限超过2年的,也应作为固定资产。 3.2.2低值易耗品 低值易耗品是指运用年限不满一年或虽满一年但位价值在200元(含200元)以上、2000元(含2000元)以下的劳动资料、劳动工具、劳动爱护用品、办公用品和管理用具等物品。 4、实物资产管理 4.1部门职责 4.1.1行
38、政人事部 1)专职管理公司的实物资产; 2)主动引进竞争机制,对统一选购的物品要货比三家,力求降低选购成本。 3)负责做好公司固定资产的动态管理,定期与公司安排财务部进行核对,做到账、卡、物三相符。 4)依据公司固定资产现状,制订固定资产检修、保养制度并实施。提高设备利用率和完好率。 5)依据资产运用部门提出的增减、调配、报废、出租等报告,提出相应的处理看法,报地产常务副总经理审定; 6)负责固定资产选购、验收、交付、盘点、拆除、清理等工作,并对固定资产的盈亏和毁损进行调查,提出书面处理看法。 7)依据各职能部门及管理处上报的物资选购安排,汇总编制固定资产的新增、更新安排。 4.1.2安排财务
39、部 1)专职管理公司实物资产的价值量; 2)合理确定公司固定资产折旧年限和净残值,按固定资产类别、运用部门对每项固定资产进行明细核算,正确计提固定资产折旧。 3)对增加、削减的固定资产,刚好作好固定资产增减变动的账务处理。 4)填制固定资产卡片,即,固定资产卡片一式二联,第一联存财务部门、其次联存行政人事部门。凡遇固定资产调拨、损坏、遗失、报废等状况,应刚好在固定资产卡片上进行记载。 5)定期与行政人事部进行核对,做到账、卡、物三相符;帮助行政人事部定期做好固定资产的盘点清查工作。 4.2固定资产管理。 4.2.1固定资产选购 1)各职能部门及管理处,每月依据公司的物资选购流程将需购置的固定资
40、产填入物资选购安排表上报,经批准后由行政人事部汇总填制固定资产请购(购买电脑按“*集办字(2023)第7号办理),按集团规定的报批程序报分管副总裁签字后方可购置。 2)行政人事部做为公司实物资产的专职管理部门,应对各职能部门、管理处固定资产的购置安排进行初审,提出是否购置的看法。 2)公司固定资产实行集中选购的方法。凡购置固定资产,均由行政人事部统一办理。 附:固定资产选购流程: 固定资产 申购部门 行政人事部 安排财务部 地产常务 物业经理分管副总裁 副总经理 1、固定资产申购部门填写物资需用(选购)安排。 2、行政人事部根据物资选购流程将物资需用(选购)安排流转,经审批同意后汇总填写固定资
41、产请购并报集团审批。 3、获准后,行政人事部根据物资选购相关要求如期支配选购,刚好办理内部调拨运用手,公司全部外购固定资产如有保修卡或说明书,由行政人事部专人负责按对应编号存档。并为干脆运用人办理交付运用卡,责任到人。 4.2.2固定资产增减、调拨 1)新的固定资产在交付运用时应填制固定资产交付运用通知,通知运用部门办理固定资产交付手。 2)各职能部门及管理处对多余(或不需用)的固定资产需进行调拨时,经地产常务副总经理室批准后,由行政人事部办理调拨手,并填制固定资产调拨通知,并通知财务部门办理相关手。 4.2.3固定资产报废 固定资产需报废时,由运用部门或运用人提出书面申请,报行政人事部。由行
42、政人事部会同运用部门或运用人确认签字后,填写固定资产报废报告,并签署看法报地产常务副总经理、分管副总裁批准后,送安排财务部作账务处理。 4.2.4固定资产清查 公司成立清查小组,对公司范围内全部固定资产全面盘点清查,一般状况下每年进行一次。由行政人事部牵头,安排财务部协作。依据“见物就点”的原则,编制实物资产清册,做到账、卡、物三相符。对确已损坏或遗失的固定资产需写出书面报告,并填制固定资产损坏(遗失)处理,报地产常务副总经理、分管总裁批准后作相应处理。 4.3低值易耗品管理 4.3.1低值易耗品选购、验收低值易耗品的选购及验收根据公司物资选购流程进行。 4.3.2低值易耗品的入库、保管和领用
43、: 1、仓库管理员对进仓库的物资必需严格验查物资的规格、质量和数量。发觉与发票数量不符,以及规格、质量和数量不符合运用部门要求的,应拒绝进仓,并马上向主管报告进行处理(安排外的、突发性、急用物资除外)。 2、经办理验收手进仓的物资,必需立刻填写入库,仓库据以记账,并送选购员两份(一份用以办理付款凭证,一份用以货物选购的凭证)。 3、物资阅历收合格,办理进仓手续后,所发生的一切物资短缺、变质、变型、霉烂等问题,均由仓管员负责处理,造成物资损失的,要担当经济责任。 4、各部门安排内物资领用,必需填写领料,经运用部门负责人签名,由仓管员负责在工具卡上作相应登记,领用人签收后,仓管员方能发货。安排外物资选购进库后,仓库应刚好通知请购部门。 5、仓管员对任何部门原则上应先办入库手续后发货的程序发货。 6、遇有特别状况(如抢修等),可由运用人员先填领用(注明特别状况内容),再由分管负责人办理补签手。 7、