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1、2023年工程合同管理制度篇 书目 建筑施工企业工程合同管理制度 建筑施工企业工程合同管理制度 一、适用范围本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动限制。本条所称合同即书面合同,是指采纳合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。 二、相关文件 1、管理手册 2、中华人民共和国国合同法 3、中华人民共和国国民法典 4、中华人民共和国国建筑法 5、中华人民共和国国招标投标法 三、实施职责 1.本制
2、度由经营经营预算部负责管理; 2.财务部负责合同订立及执行状况中的财务与审计监督; 四、工作流程 1、合同分类:工程合同:公司经营经营预算部负责管理;工程物资选购合同:公司工程部负责管理;劳动、劳务合同:公司工程部负责管理; 2、合同主管部门职责:监督、检查贯彻执行合同法及相关法律法规的状况;领导、协调合同的订立、履行及管理工作;制定合同管理制度,并监督执行;组织参与守合同、重信用企业活动;确定对合同管理工作中做出显着成果的部门和个人赐予嘉奖;确定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,作奸犯科者,未造成经济损失的赐予通报指责,造成经济损失的赐予惩罚;其他须要协调解决的合同管理中的重大问题。 3、
3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位 3.1合同一般应具备以下主要条款:当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等;数量和质量,包括检测标准和方式;价款或者酬金及付款时间、方式;履行的期限、地点和方式;违约责任;合同的变更、转让和解除条件;合同争议的解决方式;合同订立的时间、地点;依据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人约定的其他必备条款。对数量、质量、履行期限和方式等有特别要求的,应当在合同中予以特殊明确。 3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位,其职责为:调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约实力等状况;
4、详细参加合同的谈判;参加合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。 3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门,其职责是代表公司履行合同,并刚好报告合同履行状况。 4.合同签订程序 4.1在详细合同管理过程中执行合同经办人负责制,由合同经办人详细负责合同的申请、谈判、变更、解除等详细事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。 4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中,应在合同审查表上签署个人看法。在签订合同过程中,合同经办人应尽到合理谨慎的留意义务,最大化地爱护本公司的合法利益。 4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、
5、勤勉仔细、并为公司创建显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将根据本制度的详细规定予以嘉奖。 4.1.3对于因经办人的有意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将根据本制度的详细规定予以追究。 4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查; 4.3合同专业管理组审查通过后,须要相关业务部门会签审查,由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查; 4.4审查通过后,报送公司法定代表人或其代理人审批; 4.5法定代表人或其代理人审批同意后,到办公室加盖合同专用章,属于借款合同、担保合同等采纳格式条款订立合同可运用单位行政公章的除外; 4.6分公司、项目部以自己的名义对
6、外签订合同必需经公司授权,未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将根据本制度嘉奖与惩罚的相关规定予以惩罚。 4.7合同专业审查 4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查:经济性-项目安排是否详细明确;-市场需求状况是否牢靠、属实;-经济效益状况是否真实、可信;-资金、资产运用效果的财务是否可行。技术性-项目技术是否真实、全面、牢靠;-技术措施是否完备、可行;-技术标准、参数是否先进完善;-是否具有可操作性。平安性-涉及的学问产权是否已实行相应的爱护或限制措施;-有无损害本公司商业隐私、商业信誉;-有无损害本公司利益的其它情形。 4.8合同业务部门会签审查工
7、程合同、劳务合同、选购合同等需经公司各部门进行会签审查; 4.9合同数量、合同归档 4.9.1合同文本数量法定代表人或其代理人签字同意签约后,由合同申请单位按规定的份数打印出版,送交办公室加盖公司合同专用章(或公司行政公章)和法定代表人印章或由法定代表人的托付代理人签字;合同文本数量一般为:我方合同文本数正本一份、副本一份,即由合同专业管理部门一份,同时一份副本报财务管理部门备案。 4.9.2合同管理档案合同专业管理部门应依据各自的管理权限建立合同管理档案,负责整理收集的合同档案包括;-合同文本、各文本存档记录-合同台帐-承办人变更记录-合同附件、审核看法及其它有关文件资料-纠纷或争议的处理状
8、况记载及有关材料 4.10合同履行、变更 4.10.1合同交底合同签订后,由合同专业管理部门会同业务相关部门对合同执行单位进行合同交底。 4.10.2财务部应严格依照合同和合同履行状况,细致审查所履行合同的主体、内容、形式与所签合同是否一样,确定无误后付款。如不一样,拒绝支付; 4.10.3合同变更合同的变更:凡合同标的、数量、价款、履行期限、地点和方式等项发生改变均属合同变更,合同变更应由缔约双方另行签订补充协议,程序与签订正式合同相同,且应由原审批部门或人员签字后生效。 4.10.4合同终止 4.10. 4.1合同的终止签约各方按合同规定,全面履行合同后,合同自然终止;经合同签约各方协商,
9、同意解除合同,自各方签字认可之日起合同终止;解除合同由合同申请单位按本制度执行;根据合同约定,终止条件出现,合同终止。 4.11嘉奖与惩罚公司对有以下情形的部门和个人,赐予表彰和嘉奖(嘉奖金额为500元-10000元):-在合同管理工作中有恪尽职守、谨慎勤勉,做出显着成果的;-为本单位挽回重大经济损失的;-检举、揭发利用合同进行违法活动有功的;-刚好处理合同冲突、合同管理冲突、合同纠纷,为企业避开或挽回经济损失的。-其它应赐予嘉奖的情形。公司对有以下情形的部门和个人,赐予指责和惩罚(惩罚金额为500元-10000元):-违反本制度的规定,在合同管理中失职、渎职、欺诈、有意、重大过失给公司及公司
10、各单位造成经济损失的。-未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。-将合同分解以大化小,躲避公司管理标准的。-先行为后补办合同审查或合同授权程序的。-利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。-应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。-合同经办人或合同参加人签约时恶意串通,利用合同谋取私利损害企业利益的。-在签订合同过程中(包括招标、议标、选择合作方时)泄露标底和商业隐私的。-在经济往来中收受贿赂、回扣,影响公司的合法利益的。-违反公司规定擅自为他方供应担保保证给公司造成经济损失的。-结算付款不根据合同规定而多付的。-未在合同验收中履行其职责,把
11、验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。-在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理,损害公司利益的。-在合同变更审查中,玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的,并使公司利益受损害的。-其他各种违反合同管理程序的行为。违反本方法规定,给公司及公司各单位造成重大经济损失触犯刑法的,由司法机关依法追究刑事责任。 装饰工程公司合同管理制度 装饰工程公司合同管理制度总则为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利
12、益的取得,都有主动的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人干脆与对方谈判合同。 四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。 六、签订合同必需贯彻“同等互利、协商一样、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外
13、,一律采纳书面格式,并必需采纳统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确。合同内容应留意的主要问题是: 1、部首部分,要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:留意双方都必需运用合同专用章,原则上不运用公章,严禁
14、运用财务章或业务章,注明合同有效期限。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批:标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人详细
15、经办,拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。 3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力、条件;预料取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、依据法律规定或实际须要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证
16、。合同的履行 十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、驾驭合同的履行状况,发觉问题刚好处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。合同的变更、解除 十八、在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。照实际履行或适
17、当履行确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严限制。 二十、变更、解除合同,必需符合合同法的规定,并应在公司内办理有关的手续。 二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。 二十二、变更、解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。 二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方一样同意的例外。 二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的,除法律允许免责任的
18、以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发觉,从严惩处。合同纠纷的处理 二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和本制度规定妥当处理。 二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。 二十八、处理合同纠纷的原则是: 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。 2、以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后,应刚好与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵扰对方合法权益的基础上,互谅互让,达成
19、协议,解决纠纷。 3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵扰;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。 二十九、在处理纠纷时,应加强联系,刚好通气,主动主动地做好应做的工作,不相互推诿、指责、埋怨,统一看法,统一行动,一样对外。 三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的足够的时间。三 十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必需主动供应下列证据材料。 1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议
20、),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等; 2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证; 3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目; 4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告; 5、有关方违约的证据材料; 6、其他与处理纠纷有关的材料。三 十二、对于合同纠纷经双方协商达成一样看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。三 十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。三 十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文
21、书中有关规定的,承办人应刚好向主管领导汇报。三 十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书的,可向人民法院申请执行。三 十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。三 十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应刚好通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。合同的管理三 十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人托付书制度,基础管理制度。三 十九、本公司合同管理详细是:公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各部门
22、详细负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。四 十、公司全部合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。四 十一、办公室会同有关部门仔细做好合同管理的基础工作。详细如下: 1、建立合同档案; 2、建立合同管理台帐; 3、填写“合怜悯况月报表”。 工程项目管理部合同管理制度 合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内容,搞好合同管理对于工程建设的顺当开展,维护公司的合法利益有主动重大意义。 1. 项目管理部必需按合同条款严格管理,热忱服务,刚好督促施工单位履行合同; 2. 开工之前,项目管理部应在合同约定时间内向施工单位提交合同规定的设计
23、图纸,施工组织设计批复及其它相关资料; 3. 要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布置、施工组织设计; 4. 依据合同要求进行场地移交,刚好签发工程开工令; 5. 核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求; 6. 进度限制:随时检查施工单位是否按合同要求达到工期目标,包括分段工期和节点安排进度,如有延误,应要求对方提交赶工安排,并按合同相应条款进行惩罚; 7. 施工过程中的质量问题(质量事故)应按相应制度、程序进行处理,并在合同履约部的指导下做好取证工作,平安文明施工应符合政府相关部门要求; 8. 双方往来函件管理,我方所发函件是否已让对方正确签收,要求对方签
24、收人员必需符合合同约定或有正式的书面托付;对方发函,我方应特地指定人员签收,除指定人员外,其他人员不得随意签收对方发函,此项工作必需在第一次工程例会上明确; 9. 对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内,刚好签认后返回对方; 10. 合同争议的处理:主动协调与对方的争议问题,协作合同履约监督部做好取证工作; 11. 对方违约时,应刚好收集具有法律效力的有效证据,在合同约定时间内向对方提出索赔要求;相反,当对方提出此种要求时,我方人员应依据合同条款仔细考虑是否该答应对方提出的要求,应有高度的防范意识;(注:具有法律效力的有效证据为双方签章确认的往来函件、合法的录音、影像取证
25、及传真、电子数据等。) 12. 严格限制导致成本增加、工期延长的工程变更、设计变更,主动激励降低成本、缩短工期的工程变更、设计变更,其变更程序应符合合同要求; 13. 施工单位申报进度工程量时应进行仔细细致审核,按合同约定,不合格工程不予计量,同时严格按公司的管理制度执行。 14. 刚好驾驭我方的工程付款状况,做好因我方延期支付工程款影响进度的协调工作; 15. 督促施工单位按合同要求刚好供应结算资料与竣工资料,签定工程质量保修书,办理工程移交。 工程合同管理制度格式怎样的 工程项目合同管理制度 (八) 1、建设工程总承包合同的管理 1)项目负责人组织项目全部员工仔细学习建设工程总承包合同,让
26、各业务人员都清晰地相识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2)做好合同变更的管理工作。在施工工程中由于各种外界条件的影响,常常会出现设计变更和工程洽商,须要对工程进度及合同的其它条款进行变更。项目负责人应刚好同业主洽商,做好合同变更记录,明确因变更而产生的经济责任,并妥当保存相关资料,作为索赔、变更或终止合同的依据。 3)做好甲已双方重要的会议纪要,并签字确认。 2、工程分包合同及外包劳务合同的管理 1)工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。分包合同由项目负责人及预算部门和分包单位协商拟定,经总经理审核同意后,双方正式签订。 2)项目选择分包单位应遵循公司程序文件的相关规定
27、,在选择时需进行招标工作。 4)分包合同的主要内容应包括以下几个方面: (1)明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、分包材料、施工期限及其它双方认为应明确的事项。 (2)总包单位的主要职责: a)组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案),支配施工安排和综合进度安排,组织分包单位协作总包进行施工。 b)向分包单位供应有关施工图纸和技术资料;审核并签认分包单位编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。 c)为分包单位创建条件:做好分包单位需用的施工现场的场地平整;清除地上地下障碍物、接通分包单位施工用的水源、电源;修通道路;铺设塔吊路基;供应材料设
28、备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工照明等。 d)负责办理拨款签证和竣工验收手续。 分包单位的主要职责: a)参与总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度安排的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,送总包单位审核签认。 b)按施工方案和施工进度安排组织施工。 c)严格做好施工记录。工程竣工后,刚好将有关技术资料按规定退还给有关方面。 d)协作总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。 (4)任务范围及施工责任划分。 (5)施工技术资料管理:包括总包应向分包单位供应的文件和分包应向总包供应的资料两部分。 (6)预结算及工程款拨付方法: a)施工图预算编完后,送交总包单
29、位审核。审定后的工程预算造价,作为总分包单位签订合同的工程造价。 b)工程款拨付的规定。 c)工程竣工并经总包(或建设单位)验收后,双方刚好办理竣工结算。详细要求可在总分包合同中规定。 (7)设计变更及经济责任: a)凡是由于建设单位的责任造成的设计变更,影响分包工程甚至总包工程正常施工或导致工程停工时,应由建设单位负责赔偿其全部损失,影响工期的,工期应相应顺延(项目制成统一表格对外,报甲方、监理、设计同意后存档于资料室)。 b)由于总包单位责任而造成分包工程须变更设计时,必需征得设计单位同意,并办好洽商手续。若因此而影响分包工程正常施工或导致停工的,由总包单位负责赔偿经济损失。工期相应顺延。
30、 c)凡因分包单位责任影响总包正常施工甚至导致总包停工时,其经济损失由分包单位负责赔偿,工期不得顺延。 (8)工程质量及竣工验收: a)工程质量检验标准:以施工图及说明书、国家颁发的施工及验收规范和质量检验评定标准为依据,如两者或三者之间的要求有冲突时,以施工图设计要求为准。 b)隐藏工程验收:分包单位应于验收前48小时以书面形式通知总包单位(安装工程还需由总包单位通知建设单位)到现场检查,经检查合格后,共同办理隐藏工程验收手续。 c)设备安装工程中,凡需由总包单位在施工中预留的各种孔、洞、沟、槽或预埋铁件等,假如在土建施工图纸上有注明者,由总包单位负责预留埋设。分包单位如需在已做完的土建工程
31、上打眼凿洞时,一律必需通过总包单位同意,并负责保证土建工程的结构和装修质量。若有损坏,必需担当全部责任。总、分包在施工中应相互留意爱护成品,如施工中损坏成品时,所需一切修理费用由责任一方担当。 d)竣工验收:分包单位应在工程竣工前10天向总包单位提出书面的竣工验收通知(安装工程还需由总包单位通知建设单位),总包单位应按期组织验收。验收合格后,两方或三方应刚好办好工程竣工验收证明书。在竣工验收时,如发觉工程质量有不符合验收标准者,属于分包责任造成的,分包应在商定的期限内负责修完,待符合验收标准后,再进行办理验收手续。验收完后,交给总包负责保管。 (9)总包在施工现场应给分包供应食宿和生产设施的便
32、利。 (10)嘉奖与罚款应明确规定总包分包在工期和质量方面各自担当的责任,并规定针对责任所进行奖惩的详细数额。 (11)仲裁:总分包合同在签订和执行过程中发生争议时,双方应协商解决,协商无效时,可报北京市主管部门仲裁。 3、物资选购合同与构配件加工合同 1)在签订物资选购合同和构配件加工合同时,应经过一个由招标、选择供应商、合同评审等步骤组成的打算阶段 2)签订物资选购合同和构配件加工合同,一方面要明确购销双方的权利、义务、付款原则及违约责任;另一方面要明确产品的名称、数量、价格、质量验收标准、供应时间及送达地点等,必要时附上加工图。 3)材料室主任组织材料员、技术人员仔细学习物资选购合同和构
33、配件加工合同,了解项目对供应商的要求,强调在产品进场验收时,须坚持按合同条款执行,坚持质量是第一位的原则。 工程项目合同管理制度（五） 工程项目合同管理制度(五) 现依据公司要求,结合本项目详细状况,为搞好项目成本核算和成本管理工作,提高项目的管理水平,使项目的成本管理水平走上一个新台阶,特制订项目部合同管理制度,请项目各(科)室严格根据以下程序办理: 一、实行招投标制度: 材料选购、劳务、分包等合同实行招投标制度,凡万元以上的项目(含一万元)须发出招标文件,招标文件由各专业技术部门负责依据图纸、技术要求和供应时间共同起草,对于工程数量由技术和成本室共同核对签认后,作为合同数量。由项目各专业技
34、术、工程及材料联合对材料供应商、劳务、分包单位进行考察,并写出具体的考察报告,依据考察报告,确定投标单位,投标文件收齐后,由项目工程、技术、材料、成本、经理等联合组织开标,依据考察的结果和投标价格确定中标单位。 二、合同管理: 1.成本经理在项目经理的领导下,全面负责项目的合同管理工作。项目任何干脆费用支出均应签订正式合同,并按已经定出的原则做好成本分析工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,详细执行人员可执有副本或复印件。 2.材料合同由材料室负责起草和管理,合同草稿实行各室传阅、修改后定稿,定稿后的合同各室应严格根据规定条款执行。 3.劳务和分包合同由成本室负责起草,合同草稿实行各
35、室传阅、修改后定稿,定稿后的合同各室应严格根据规定条款执行,对于合同外发生的工作和内容必需由用工和派工人在当天签认,每月26日前由工程经理将当月各队全部结算资料转交成本室核算,当月不交或隔月上交者成本室不再予以结算。 4.项目经理组织责任人员对重要的合同文本进行学习,提高员工的合同意识。各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行状况的追踪,并刚好做好记录。各业务科室主管向成本经理供应分包单位和供应商的合同履行状况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时一律以合同的履行状况为依据。 5.严禁后补合同。 三、变更洽商管理: 1.项目对甲方的洽商,必需先办理完变更洽商,当天交
36、一份给成本室备案,成本室依据变更洽商内容编制工程概算或预算上报给甲方,甲方批准后,方可进行变更洽商内容的施工,否则不能进行变更洽商的施工。 2.对于劳务、分包和材料选购的技术交底应与变更洽商应严格区分开来,变更洽商应附有甲方签认洽商的原始资料,方可进行调整合同价款,否则不能调整合同价款。技术交底只是作为工程施工的依据,而不能作为变更洽商和结帐的依据,凡以技术交底作为结算依据者,成本室一律不予认可。 四、现场文明施工与临设施工费用的管理: 1.现场文明施工:依据合同规定,在谁的责任区范围内现场文明施工由谁负责,承包人如不能根据合同规定的内容完成,项目将另派人处理,由此发生的工日和费用应由责任人担
37、当。项目工长在当日派工时,应写明有明确量化指标的工日或费用,并要求担当人签字认可,以便成本室在结算时扣除此项费用。 2.临时设施:现场临时设施围墙、库房、办公用房等必需根据技术方案中的总平面布置图进行布置,并有施工平面图,详细尺寸,由成本室依据图纸计算数量和费用核算,以此给劳务队结帐,资料不全或没有按要求供应资料的不予结帐。 工程公司合同管理制度 合同管理制度(草案) 1.目的 为规范公司合同的管理，防范与限制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司签订和履行的全部建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承
38、包合同、材料设备买卖合同等。 3.职责 3.1公司总经理负责建设工程施工合同、施工内部承包合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同的批准签订。 本条所指重大合同是指(主要是按合同标的数额来确定) 一般合同是指 3.2公司办公室负责公司各类合同的管理工作，详细职责是： 3.2.1负责组织宣扬、学习贯彻合同法、建筑法、招标投标法及其他有关法律、法规和规章; 3.2.2负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权托付书的发放和管理; 3.2.4负责建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、买卖合同的档案管理; 3.2.5负责本制度的监督执行。 3.3合同管理部(合同管理员)负
39、责各类合同的审查工作，详细职责是： 3.3.1负责国家、省、市有关合同示范文本的推广运用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广运用工作; 3.3.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查看法; 3.3.3负责公司内部承包合同的洽谈; 3.3.4负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行状况; 3.3.5负责公司各类合同备案工作; 3.3.6参加公司各类合同纠纷的调查。 3.4公司业务部负责建设工程施工合同洽谈工作。 3.5公司选购部负责材料设备选购、设备租赁合同的洽谈工作。 3.6项目经理部负责专业分包合同、劳务分包合同的洽谈
40、与签订工作 3.7项目经理部经理(或分管副经理)负责建设工程合同、材料设备买卖合同的详细履行工作。其主要职责是： 3.7.1负责宣扬、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟识内容，做好合同交底工作; 3.7.2履行建设工程合同中规定的职责，监督分包工程的进度及工程质量; 3.7.3监督材料、设备的验收; 3.7.4负责所在项目全部合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证，并刚好提交公司办公室; 3.7.5收集、整理索赔资料，供应索赔依据，书写索赔报告; 3.7.6监督所在项目各类合同的履行状况，发觉问题刚好向公司办公室报告。 4
41、.合同的签订 4.1合同主体的审查 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信实力、履约实力进行调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约实力明显不相符的经济合同。 签订建设工程施工合同要重点审查业主的项目立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格;审查项目资金落实程度及业主以往合同履约状况，以确定业主的履约实力。 签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、管理实力和实际业绩。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经同意。 4.2合同的形式 订立合同，除即时交割(银货两讫)的简洁小额经济事务外，应当采纳书面形式。
42、 书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当运用示范文本。 4.3合同的内容 4.3.1建设工程施工合同、各类分包合同、工程项目施工内部承包合同应当根据国家或公司制定的示范文本和公司编制的操作指导书规定的内容填写。 4.3.2其他合同(主要指买卖合同)的内容 4.3.2.1当事人的名称、居处：合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、居处应保持一样。 4.3.2.2合同标的：合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体约定规格、型号
43、、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定具体的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 4.3.2.3数量：合同应采纳国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定准确数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。 4.3.2.4质量：有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采纳标准的代号;农副产品，化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 4.3.2.5价款或酬劳：价款或者酬劳应在合同中明确，采纳折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、
44、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或酬劳的支付期限应约定准确日期或约定在肯定的日期后多少日内。 4.3.2.6履行期限、地点和方式 履行期限应具有确定性，难以在合同中确定详细期限的应约定确定期限的方式; 合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的居处地;约定详细地名的应明确至市辖区或县一级; 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同履行的标记，如托运单、仓库保管员签单等。 4.3.2.7合同的担保 合同中对方事人要求供应担保或本方要求对方当事人供应担保的，应结合详细状况依据担保法的要求办理相关手续。 4.3.2.8合同的说明 合同文本中全部文字应具有排它性的说明，对可能引起岐义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行说明。 4.3.2. 9保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 4.3.2.10合同联系制度 履地期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 4.3.2.11违约责任 依据合同法作适当约定，留意合同的公允性。 4.3.2.1