2023年建立合同管理制度合同管理制度及流程(十五篇).docx

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1、2023年建立合同管理制度合同管理制度及流程(十五篇) 在生活中，越来越多人会去运用协议，签订签订协议是最有效的法律依据之一。合同对于我们的帮助很大，所以我们要好好写一篇合同。下面是我为大家带来的合同优秀范文，希望大家可以喜爱。 建立合同管理制度 合同管理制度及流程篇一 第一条为规范公司经济合同的管理，防范与限制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。 其次条公司及公司下属各直属中心、法人单位及项目工程部对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 其次章合同的签订 第三条签订合同的主体 1、订立合同的主体必需是公司及各法人单位，其他部门不得以部门的名义擅自签订合同。 2、订立合同前，应当针

2、对对方当事人的主体资格、资信实力、履约实力进行调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约实力明显不相符的经济合同。 3、公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司分管副总裁同意（非危急物品选购合同除外）。未经审批与非法人单位签订合同从而给公司造成损失的，由洽谈人和审批人担当相应的经济责任。 第四条合同的形式 1、订立合同，除即时交割（银货两讫）的简洁小额经济业务外，应当采纳书面形式。 2、“书面形式”是指合同书、订单、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除状况紧急或条件限制外，公司一般要求采纳正式的合同书形式。

3、3、各法人单位在经营范围内应当以各法人单位的名义订立各类合同。 第五条合同对当事人权利、义务的规定必需明确、详细、文字表达要清晰、精确。 第六条对外订立经济合同，在约定争议解决管辖地时，原则上约定在我方所在地人民法院。 第七条对外订立经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。 第八条订立合同应遵循洽谈、审查、批准的分权制约原则。公司合同实行谁洽谈、订立，谁履行的原则。 第九条工程建设、设备选购在合同签订前应由运用部门、技术部门等先行论证，确认后的论证资料作为合同的附件一并报审；无论证资料的合同洽谈部门有权拒绝签批。 第三章合同的审查批准 第十条合同在正式签订

4、前，必需按相关规定及审批权限上报，经审批后，方能正式签订。 第十一条合同审批权限如下： 一、下列合同由各直属中心、法人单位的负责人审批、签发： 1、各直属中心、法人单位在职责权限内为从事正常经营活动所签订的一般合同，由各直属中心或法人单位负责人审批、签发，并担当相应的法律责任。 2、技术中心分管的选购合同，标的额在100万元以下，预付定金或预付货款在20万元以下的，可由副总裁授权选购部负责人审批、签发。 3、项目工程合同由项目工程部负责洽谈（技术含量较高的工程项目，由项目工程部邀请技术部门和运用单位人员共同洽谈），草拟合同文本，填写合同签约申报表，提请各运用单位所属中心分管副总裁或各法人单位负

5、责人审批、签订。 二、下列合同由公司分管副总裁审批： 1、有给付内容的合同，标的额为100500万元的； 2、预付定金或预付货款2050万元的； 3、非标设备选购，标的超过5万元的； 4、年度合同； 三、下列合同由总裁审批： 1、给付金额达到或超过500万元以上的合同； 2、预付定金或预付货款50万元以上的； 四、下列合同由执行董事审批： 1、山松、热电、牧业、医院洽谈的合同达到总裁审批标准的报执行董事审批。 2、合资经营合同；租赁厂区合同；对外投资、融资借款合同；无形资产转让合同；技术引进、合作、转让合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等。 五、涉及重大、困难事项的合同订立前，洽谈

6、单位应通过专业审查部门，组织法律审查部门、批准人等有关单位和人员召开合同洽谈审查会，对合同原本进行会审。 第十二条合同的审批程序如下： 1、申报。各单位对外签订合同时，应事先填写“合同签约申报表”，伴同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报法务室审核。 2、审核。对送审的合同，法务室应仔细批阅，必要时可进行调查探讨，或通知申报单位补报材料。最终作出：可签发、不行签发或需进一步谈判（应提出谈判的详细要求和留意事项）等审核看法。 3、批准。法务室审核后，签批人在合同签约申报表上批写看法后，该表连同其他材料发还申报单位，由承办人按审批的看法办理。 4、采纳本公司标准合同文本的可不报法务室审核；合同文本

7、有修改、采纳对方合同文本或约定有定金、预付款的合同，一律报法务室审核。 5、审核批准时间 （1）较为简洁的合同应在一个工作日内完成审查工作； （2）较为重大的、困难的合同，应在三个工作日内完成审查工作； （3）重大、困难的合同，应在五个工作日内完成合同的审查工作。 第四章合同的履行 第十三条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。 第十四条各中心或法人单位应依据合同编号建立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。 第十五条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应刚好向合同签约批准人汇报并通知法务室。 第十六条合同生效后应将合同原本一份送财务部门，财

8、务部门依据合同履行收付款工作，对具有下列情形的业务，应当拒绝付款： 1、应当订立书面合同而未订立书面合同的； 2、收款单位与合同对方当事人名称不一样的。 第十七条合同履行过程中有关人员应妥当管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。 第五章合同的变更和解除 第十八条变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法务室等相关职能部门负责人和合同签约批准人审核通过方可。 第十九条变更或解除合同的通知或双方的协议应当采纳书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。 其次十条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原

9、合同有同样法律效力，纳入本方法规定的管理范围。 其次十一条合同变更后，合同编号不予变更。 第六章合同纠纷的处理 其次十二条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由洽谈单位和运用单位负责处理。洽谈人和运用单位对纠纷的处理必需详细负责究竟。涉及公司内部几个单位的，应在内部协调好，做好协作工作，统一看法，可成立一个由各单位代表组成的纠纷处理小组，由洽谈单位为主负责处理合同纠纷。 其次十三条须要法律帮助的合同纠纷，可提请公司法务室帮助解决，有关单位必需主动供应全部相关的证据材料并帮助协作。 其次十四条对于合同纠纷经双方协商达成一样看法的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。

10、其次十五条合同纠纷处理或执行完毕的，应刚好通知有关单位，并将有关资料汇总、归档。 第七章合同的管理 其次十六条公司对合同实行二级管理、专业归口制度、合同专用章制度及基础管理制度。 其次十七条公司合同的二级管理详细是： 一级：公司由总裁总负责，分管副总裁详细负责分管领域，归口管理部门为法务室。 二级：公司下属各直属中心、法人单位由本单位负责人负责，归口管理部门为各相关部门和法人单位。 其次十八条法律事务室在合同管理方面的主要职责： 1、负责管理公司的各类合同； 2、审查合同内容的合法性、合同条款的严密性； 3、负责对托付人和有关人员进行法律培训； 4、负责考评公司下属各部门、法人单位的合同管理工

11、作，总结沟通阅历教训，提高合同管理水平； 5、协作办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项； 6、协作处理合同纠纷；主持或参加合同纠纷的仲裁、诉讼活动； 7、参加有关合同的谈判、签约、履行等工作； 8、管理公司合同章、授权托付书； 其次十九条公司各直属中心、法人单位合同管理的主要职责： 1、洽谈、起草合同，论证合同的可行性。 2、建立合同档案。严格根据档案管理方法管理合同档案。 3、建立合同管理台帐。各单位应依据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。台帐的主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、标的额、对方单位、履行过程、交接状况、验收及备注等。台帐应逐日填写，做到精确、刚

12、好、完整。 4、负责审查本单位签订的合同的合法性、严密性和可行性；对须报请公司或有关机关审批、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步看法。 5、依据实际状况，制定本单位合同管理的实施细则，实行切实措施，搞好合同管理工作。 6、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。 7、应由特地（或兼职）人员统一管理合同及合同类函件，并将管理合同的部门及负责人或人员名单、联系方式报公司法律事务室备案。 第三十条洽谈人的主要职责： 1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿； 2、对所签订合同的合法性、严密性和可行性负责； 3、对须报请上级部门审批的合同，办理申报手续，提出本人看法并

13、对本人看法负责； 4、对所签合同的全面履行详细负责，履行中发觉问题应马上上报，并主动想方法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或帮助有关部门处理好； 5、负责保管好或委派专人保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应马上将资料归档。 第三十一条实行合同专用章制度。合同专用章由公司统一刻制、编号和颁发。合同专用章应妥当保管。公司及各法人单位对外签订合同所加盖的印章，一律运用合同专用章，其他印章一律不准代替运用。否则，由此所引起的责任由有关责任人担当，造成严峻损失或纠纷的应对相关人员予以惩罚。 公司总部全部法人单位的合同专用章及驻外法人单位的合同专用章由公司法务室保管；驻外分厂法人单位原财务部门保

14、管的合同专用章仍由其保管。第三十二条嘉奖与惩罚 1、与合同洽谈、订立、履行、审查相关的公司部门，应严格根据本制度履行相关职责，未按相关制度履行的，将按公司制度进行处理。 2、公司合同法律审查部门、专业审查部门、财务审计部门对合同业务活动行使监督权。对合同业务活动中存在的错误行为有订正的权利和职责。 3、公司合同业务的详细工作人员在从事合同业务活动中，有保守公司商业隐私，刚好主见合同权利而不超过时效，维护公司合法权益的职责。在合同业务活动中因玩忽职守致使公司遭遇重大损失的责任人应酌情担当责任。 第八章附则 第三十三条在报批合同时，应将项目立项申请书伴同合同一并报批。 第三十四条公司涉及劳动关系的

15、建立、变更、终止等相关事宜的合同管理，由公司有关部门另行制订相应的管理方法。 第三十五条本制度自公布之日起实施，由公司法务室负责说明。 建立合同管理制度 合同管理制度及流程篇二 公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。 所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。 1、公司经营产品的选购、销售均须订立合同。 2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保

16、管公司全部销售业务合同文档。 1、公司统一发放合同章，属销售业务运用的合同章发放到销售部。 2、业务合同章除因工作须要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。 3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可运用。若因工作须要带合同章外出时，须办借用手续，运用完毕后即行交回。 1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明缘由，刚好处理并追究相关人员责任。 3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

17、4、合同档案管理人员应依据实际须要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各业务员可查阅合同文档，确因工作须要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特别状况不得外借。 1、本制度自审批通过之日起实施。 2、本制度由销售部负责说明。 合同档案登记表 建立合同管理制度 合同管理制度及流程篇三 第一条 为了爱护学校财产及利益不受侵扰，规范对外活动中订立合同行为，预防合同纠纷，依据中华人民共和国合同法及有关法律法规，结合我校实际，制定本规定。 其次条 订立合同必需遵守国家法律、法规和规章，遵循诚恳、信用、同等互利、协商一样的原则。 第三条 订立合同应严格

18、履行规定的程序，合同条款应当明确、完备;形式符合法律、法规要求。 第四条 从事经济活动或进行经济交往，标的在二万元以上的事项，除刚好清结的外，都应签订书面合同。 第五条 凡以学校名义与外单位订立的工程项目、物资设备购置、办学、开发、技术、承包等重大事项合同，必需经学校法定代表人亲自签署或明确权限托付签订。未经学校法定代表人明确托付而以学校名义签订合同的为侵权行为，学校追究侵权责任，由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。 第六条 学校所属具有独立法人资格的、未注册有限责任的、学校对其行为负有连带责任的单位，要制定科学、规范的合同订立制度，经学校批准后，严格按其操作，并对合同结果负全责。合同标

19、的在30万元以上的，签订前由签订单位负责人向学校法定代表人报告。不得将合同金额分解规避报告。 第七条 无独立法人资格的单位，未经学校法定代表人的托付授权，不得以本部门的名义对外订立任何合同或协议。否则为侵权行为，学校追究其侵权责任，由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。 第八条 合同订立后，要尽快完善财务登记手续。不入账记载的，经济责任自负。财务人员有责任对合同的履行状况进行监督，并向单位领导报告。 第九条 合同签订后，应当全面履行。如出现不能或不能完全履行时，应实行紧急措施削减损失。 合同承办部门提出变更或解除合同的，应送主管领导和法定代表人审批后按法律规定的程序办理; 对方提出变更或解

20、除合同建议的，我方应在接到通知后，按法律规定或约定的期限予以明确答复。 第十条 变更、解除合同以及对质量、数量等提出异议，必需采纳书面形式。 第十一条 合同履行中，如发觉对方违约，合同承办部门应按法律规定刚好处理，追究对方违约责任。 第十二条 合同发生纠纷时，承办部门应刚好主动同学校主管部门联系，探讨解决纠纷的方法。 第十三条 凡学校所属的资产，任何部门、任何个人未经授权无权自行出租、出借、转让。私自出租、出借、转让的，为侵权行为。学校追究其侵权责任，并对侵权单位或部门及负干脆责任的主管人员及干脆责任人赐予经济惩罚。由此造成的经济损失和其它后果由该单位或部门及负干脆责任的主管人员及干脆责任人负

21、责。 第十四条 学校所属单位及部门一律不准用学校资产对外供应合同担保。 第十五条 对违反国家法律法规及本方法规定，在签订履行合同中失职、渎职或以权谋私，损害国家和学校利益的，将视其情节轻重，追究责任人的行政和经济责任;构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。 第十六条 本规定由监察处负责说明。 第十七条 本规定自发布之日起执行。 建立合同管理制度 合同管理制度及流程篇四 简洁讲解并描述了企业合同管理上的合同管理的概念以及特征和组成与注意性、管理规律、合同管理的意义，企业合同管理内的合同管理重点是说企业对企业合同绽开管理，重点是运用合同的草书与签写与实施和监察来做到确保企业收得利益最强化。给合

22、同管理的基础定义绽开确立，提出一系列完备的方式方法。 1、企业合同管理程度不足，管理方式滞后 首先企业合同管理理念滞后，没有依据时代进步。企业的进步不只是一种经济利益的进步，并且也是一种运营思想的进步，这样的运营思想在企业管理上就是利用多样管理体系来具体表现出来的，看成企业危急管理的主要保证体系，企业的合同管理体系同样为企业运营思想的一样具体体现。在事实上，中国国内企业的形成大部分是用中小企业做主，而这些企业存在本身高度实力的竞争水平，同样也存在很大基础的约束性，这种中小型企业大部分在管理中，管理不严密，体系不完善。这种企业合同管理思维的滞后即使没有快速遭到干脆的耗费，然而跟随时间的更改，社会

23、经济的进步，给企业发生的问题结果是愈发的显现出来，最终使企业出现不行挽回的耗损。在中国许多大型企业上的领导工作者以及高层管理工作者都相对轻视了企业合同管理对企业本身进步的主要性，并且这些工作者还时常轻视对企业合同管理整体性、体制性的主要作用，一些管理工作者以为企业的合同管理相当于企业平常工作的监督，唯有简易的合同签写、实施以及督查等等，给企业带来了潜在的威逼。 2、企业合同管理工作者专业实力偏低，法律思想薄弱 如今企业合同管理不只是一个简易的起草、签订、实施的过程，即便重点是依据上述的三个内容组成，然而在这三个内容中每一个步骤的进步都是变化莫测的，而针对这些改变莫测是要求存在高专业文化以及高文

24、化的精英绽开管理的，而在中国企业的状况上，不同中小企业的合同体系管理常常是依据本身企业的很多非专业工作者管理，而這些工作者，广泛出现专业实力偏低，法律思想薄弱的不足，使企业的合同管理体系造成很多的混乱以及漏洞百出。 3、企业合同管理方式滞后致使合同管理成效偏低，信息传输不适时 具备专业的、法律思想强的合同管理体系也无法确定可以产生一种高成效以及高运营的企业合同管理，在企业进步的状况上，企业合同管理体系的方式滞后，管理成效的偏低和信息传送的不适时都是如今企业合同管理体系发生的重点体现状况。在中国出现的大部分企业上，现在许多企业合同管理方式相对老旧，企业合同管理信息技能型无法做到依据时代发展，合同

25、的管理和具体内容的整顿、存留和督查方式方法老旧，缺乏对企业合同管理媒介的开拓以及实际运用，同时很少存在企业可以依据如今企业合同管理的管理思想以及思维对于企业合同管理的过程绽开新型构造以及绽开更深度的优质，致使企业合同管理成效越来越不明显，企业内部能源技能消息的传送不适时。 1、加强企业合同管理作业的重要意义 现在的各样企业领导以及企业的管理工作者，不止应当提升本身的专业技能文化，更须要加强本身对其企业合同管理的主要性的了解，企业的合同管理体系的树立的基本首要重点是应当属于企业合同管理的专管型部门以及专管型团队，聘请拥有有关专业文化的同时拥有对应的技能的合同管理工作者，加强企业合同管理体系树立的

26、管理引导，促进以及监督其他方的合同签订以及合同实施，确保企业合同的拟定以及合同实施的顺当结束。针对很多的大型国有企业应当渐渐树立起一种从上到下的多角度高管理体系的管理结构以及管理体系，从而确保企业合同管理体系的高度运行以及高成效。 2、完备企业合同管理制度，树立正确的管理方式 企业合同管理制度的完备是利用管理体制以及体制流程俩部分来绽开的。当中企业合同管理体制的管理制度重点是说企业本身的管理部门应当以上到下产生一种正确高效的合同管理团队，这才可以确保企业合同管理可以包含到企业本身的各个部门以及步骤，因此关系到企业的企业条件以及学问。而企业合同管理体系上的制度流程就是指企业在企业合同管理上的全部

27、部门以及全部涉及进程，一部不完备以及产生存在肯定能够执行性的流程以及体制，确保企业合同管理体系有凭据可守。 3、树立完备企业合同管理体系 企业合同管理体系的完备以及一步步的树立是保证企业合同管理的先决条件以及保证。通过对企业合同的整顿，确定要企业合同管理体制的签订、实行以及运行的整个过程；加强企业合同全面性掌控；一步步产生一种存在流程化以及体系化的和企业本身相符合的合同管理体系；使企业合同管理的具体运营有依据以及参考。 4、加强企业工作者的教化训练 企业合同签署能不能够达到胜利，企业合同管理危机可不行以胜利防卫许多状况中确定在于企业合同管理工作者和基层工作者的法律思想以及素养强度。因此为了让企

28、业合同管理可以胜利运用肯定要对企业合同管理工作者以及基层工作者绽开具体的教化以及训练，让工作者可以娴熟的驾驭以及限制和企业合同有关的法律规定以及签订合同的具体步骤技能阅历，让企业合同管理有关的全部工作者可以拥有优秀的企业合同危机预防思想，因此让企业合同管理体系能够更优秀的施行。 企业合同管理体制的树立以及完备是要求时间以及事实的一步步发展产生的，这种体系的树立不只要求法律体系的有关完备，更要求企业以及社会的高度注意，唯有一起共同的进步才可以帮助让企业合同管理体系进入一种越来越优秀的方向上。 1耿晓阳.对现代企业合同管理制度的探究j.中国新技术新产品，20xx，（9）：216-216. 2苏欣.

29、企业合同管理制度动态化探究j.大众科技，20xx，（1）：85-86. 3张海容.国企合同管理制度的优化性探究j.新经济，20xx，（5）：71. 作者简介：马秀琴（1981-），女，籍贯：湖北黄冈，中国石油自然气股份有限公司深圳液化自然气项目经理部合同管理岗位。探讨方向：企业合同管理制度探究。 （作者单位：中国石油自然气股份有限公司深圳液化自然气项目经理部） 建立合同管理制度 合同管理制度及流程篇五 一、公司一切经济活动立足于有法可依、核算有据,全部经济事项必需签订具有法律约束力的书面契约、协议、合同(以下统称为合同)。 二、公司根据协商自愿、同等互利的原则,与相关单位事先建立合约关系,以合

30、同来规范双方经济行为和结算关系。 三、合同内容、格式必需规范、严谨、明确,符合国家的法规、政策、制度,具有法律效力。合同正式签订前,必需征询公司法律顾问的看法,并按其看法进行修改。 四、合同管理 1、本公司全部经济合同实行归口管理,各部门归口管理的合同如下: 工程部:勘察、设计合同;工程合同;材料、设备选购合同; 销售部:销售合同; 财务部:银行借款合同。 2、其它种类经济合同根据公司经营管理体制分工,是哪个部门经营的业务,则由哪个部门负责。 五、合同签订 1、合同签订以前,公司各职能部门及相关专业人员必需就合同主要内容(包括合同标的、合同金额、合同款项支付与结算方式、双方权利与义务、违约及嘉

31、奖等)提出各自看法并形成书面报告。 2、实行合同会签制,全部合同必需先经部门经理审批及会签后,报请总经理或董事长批准后,方可签订。 3、不得由一人完成合同洽谈和签约的全过程。 4、工程及选购合同金额在50万以上的,必需实行招投标制,经过评标小组的评定及定标会签后,报总经理及董事长批准后方可正式签订合同。 5、全部合同会签后必需由公司财务部按合同类别依次编号,立案归档,设置合同登记簿统一登记,以便进行财务预算、核算及支配付款。 6、如因经办人未签订经济合同而导致公司遭遇经济损失者,由公司视其情节轻重予以适当处理(包括经济制裁、解聘除名直至追究法律责任)。 六、合同执行 1、合同签订后,合同归口管

32、理部门应严格履行合同,并监督对方严格履行合同。遇到不行预见因素导致合同金额增加或削减、合同履行困难或无法履行时,应刚好写出书面报告,向上级反映。确有必要变更或取消合同的,应重新就此与对方达成补充合同。 2、如因经办人没有严格执行合同条款、或对合同的履行监督不力、或未能对合同履行环境的改变作出刚好反应而导致公司遭遇经济损失,由公司视其情节轻重予以适当处理(包括经济制裁、解聘除名直至追究法律责任)。 七、合同监督 1、合同签订后,合同归口管理部门应刚好各送一份至合营双方财务部、工程部及相关部门,使相关职能管理人员熟识、了解合同的内容、据以进行有关财务核算和预算,跟踪、监督合同的履行状况,执行付款手

33、续,以便刚好发觉、解决问题。 2、财务部监督各类经济合同的执行,并设置合同执行状况记录表,对每一份合同的执行状况予以反映。如合同发生异样事项,应对异样事项及其处理状况另行编写合同异样事项记录,分别附于该合同及合同执行状况记录表之后。 八、合同立案、归档管理 1、各种经济合同,其中有一份正本应由财务部立案存档,财务部按合同类别依次编号,设置合同登记簿。财务部依编号依次对合同立卷。年度终了或项目完成后,将合同装订成册,单独存档,合同有效期满后,至少保存五年。 2、财务部保管的经济合同,可经授权人批准后调阅,但不准出借,须要时可以复印。 建立合同管理制度 合同管理制度及流程篇六 为适应社会主义市场经

34、济的须要,规范合同管理工作,避开和削减因合同管理不当造成的损失,维护公司的合法权益,依据中华人民共和国合同法及国家其它有关法律、法规和xx集团有限公司法律事务管理制度(试行)、xx集团有限公司法定代表人授权托付管理方法(试行)、xx集团有限公司合同管理方法(试行),结合本公司实际状况,特制定本方法。 本方法适用于xx有限责任公司与其它法人、非法人组织及个人签订的、变更、解除、终止各类经济合同、协议、备忘录或其他法律性文件。 (一)设备部负责设备、备品备件选购及运输合同的资信审查、谈判、起草和履行。 (二)基建部负责承揽合同、建设工程施工合同的资信审查、谈判、起草和履行。 (三)财务部负责借款合

35、同的资信审查、谈判、起草和履行。 (四)技术部负责技术合同的资信审查、谈判、起草和履行。 (五)市场部负责原材料选购、产品销售及运输合同的资信审查、谈判、起草和履行。 (六)综合部是公司合同管理的综合部门,设合同综合管理员和法律事务员,负责本公司的经济、技术等合同和法定代表人授权托付书的管理,参加重大、重要合同的谈判、起草和签订,检查和监督合同专用章的管理及合同的履行状况,制定、修改合同管理方面的规章制度,指导参加办理合同登记、公证、签证工作,参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼,对违反合同管理制度的问题进行调查了解,并负责公司租赁合同、联营合同和承包合同的资信审查、谈判、起草和履行。 (七)法定代

36、表人或授权代理人负责合同的签批。 (八)档案管理人员负责合同的归档保管。 (一)依据公司生产经营实际,将合同分为重大合同、重要合同和一般合同。 1.重大合同包括但不限于月销售、选购额20xx万元以上的供销合同以及其他标的额在500万元以上的合同;对外担保合同(包括抵押、质押、保证担保合同等);财产租赁合同;联营合同;法律关系困难的合同、涉外合同等。 2.重要合同包括但不限于:月销售、选购额500万元以上、20xx万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以上、500万元以下的合同。 3.一般合同包括:月销售、选购额500万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以下的合同。 (二)合同管理

37、的主要内容 1.建立、健全合同管理制度。 2.保管、运用法定代表人身份证明书、法定代表人授权托付书。 3.监督合同依法、依有关规章制度签订。 4.建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管。 5.监督检查合同的履行。 6.处理合同的纠纷。 7.在合同管理过程中,实行承办人制度和合同备案制度。 8.其它合同管理工作。 (三)合同管理实行承办人制度 1.每一项合同应当由法定代表人或职能部门确定至少一名承办人,合同承办人应当具备相应的专业学问和法律常识。 2.合同订立或履行过程中,合同承办人离开工作岗位的,由其原所在的职能部门负责人或法定代表人指定其它人接着履行承办人职责,直至合同履行完毕。 3.合同

38、承办人不得是临时性借用或聘用人员。 4.承办人须依法律、法规以及本方法进行工作。 5.承办人应对合同自谈判起至履行完毕的全过程负责,在此期间合同若出现任何问题,承办人应刚好与有关部门及法律事务人员进行协商,并以承办人为主进行解决。 (四)合同的审查与签订 1.在合同签订前,合同承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查: (1)主体资格合法:具有经工商管理部门年检的营业执照,其核载的内容与实际相符。 (2)合同的标的应符合当事人的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书。 (3)由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权托付书、代表人身份证

39、明。 (4)具有相应的履约实力:具有支付实力或生产实力或运输实力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 (5)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件。 2.合同对方当事人履约实力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必需签订合同时,应要求其供应合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式做出的担保,其担保人必需是具有代偿实力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。 3.合同谈判与管理 (1)重大合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部、集团政策法律室及公司法定代表人依据须要指定的其他部门和

40、人员共同参加,合同承办人应在合同谈判前十天将市场调查、资信审查及谈判打算的有关材料提交参加部门和人员,由公司政策法律室出具法律看法书后将相关文件报集团政策法律室复审备案。 (2)重要合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部及公司法定代表人依据须要指定的其他部门和人员共同参加,合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员,由公司政策法律室出具法律看法书并备案。 (3)一般合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部及公司法定代表人依据须要指定的其他部门和人员共同参加,合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员,由公司政策法律室出具法律看法书并备案。 (4

41、)参加合同谈判的各部门应当相互协作、相互协作,对事先达成的内部看法,应当予以保密。 (5)签订并办理完有关手续的合同,由合同承办人在二天内将合同正本一份交综合部存档备查。 4.合同的形式 (1)合同除刚好清结者外,一律采纳书面形式。虽属刚好清结,但合同标的物有专业技术要求,清结当时难以检测产品的内在质量,或应有试用期、保质期要求的交易,也应当订立书面合同。凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用。 (2)书面合同是指采纳合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形的表现所载内容的合同形式。 (3)当事人协商一样的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是

42、合同的组成部分。 (4)安排单、调拨单、任务单、定货单、预算单等一类文件可以作为合同的组成部分,但不能代替合同。 5.合同应当包括以下内容 (1)合同各方的法定名称、居处、法定代表人的姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式。 (2)签约的目的和依据。 (3)合同标的(包括名称、型号、规格等)。 (4)数量和质量(包括检测标准和方式)。 (5)价款或酬金(包括支付方式)。 (6)履行的地点、期限和方式。 (7)争议解决方法。 (8)违约责任。 (9)变更或解除合同的条件。 (10)依据法律或合同性质必需具备的其它条款以及各方当事人认为有必要约定的其它条款。 (11)合同生效的时间和条件。 (12

43、)合同附件的名称。 (13)合同签订的日期、地点。 (14)合同当事人的开户银行及帐号。 6.合同文本应当做到:条款齐全、内容详细、权责明确、逻辑严密、表述清晰。 合同中的术语、特有词汇、重要概念等,应当设立定义条款。 合同中涉及数字、日期的,应当注明是否包含本数。 7.合同应加盖签约各方的公章或合同专用章,并由法定代表人或代理人签章。 除特别状况外,合同文本应当正式打印或印刷制成。 法定代表人授权托付代理人签订合同时,必需签署授权托付书。 授权托付书是法定代表人授权托付代理人进行业务活动的书面凭证(格式见附件)。凡在合同上代表本公司签字者,必需有法定代表人签发的授权托付书,授权托付书原件由托

44、付人持有,综合部和托付人所在部门分别备案一份复印件。 8.公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同;如因业务须要,必需要以有关职能部门的名义对外签订合同时,应由法定代表人书面授权。 9.承办人应对其供应的材料的真实性负责。 10.任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商业、技术隐私。 11.公司在订立下列合同前,合同承办人应就商谈约定内容草拟合同文本,送交综合部和集团政策法律室,按公司章程规定,需提交股东会或董事会的,提交股东会或董事会探讨确定: (1)利用外资合同。 (2)资产抵押、转让、出售、租赁合同。 (3)担保合同。 (4)标的较大的借款合同。 (5)企业合并、分立合同。 (6)股份制改制、资产重组、重大投资合同。 (7)具有全局影响的或数额巨大的土地运用权转让合同。 (8)其它重大合同或集团公司规定报送审查的合同。 12.为保证合同的真实性、合法性和可行性,必要时,由业务主管部门负责报工商行政管理部门鉴证或请公证处公证。