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1、2023年合同工程管理制度篇 书目 工程项目管理部合同管理制度 合同管理是项目部进行工程建设管理的一项重要内容,搞好合同管理对于工程建设的顺当开展,维护公司的合法利益有主动重大意义。 1. 项目管理部必需按合同条款严格管理,热忱服务,刚好督促施工单位履行合同; 2. 开工之前,项目管理部应在合同约定时间内向施工单位提交合同规定的设计图纸,施工组织设计批复及其它相关资料; 3. 要求施工单位在合同规定时间内提交施工总平面布置、施工组织设计; 4. 依据合同要求进行场地移交,刚好签发工程开工令; 5. 核查施工单位的项目管理机构及其主要施工班组、施工机具是否符合合同要求; 6. 进度限制:随时检查
2、施工单位是否按合同要求达到工期目标,包括分段工期和节点安排进度,如有延误,应要求对方提交赶工安排,并按合同相应条款进行惩罚; 7. 施工过程中的质量问题(质量事故)应按相应制度、程序进行处理,并在合同履约部的指导下做好取证工作,平安文明施工应符合政府相关部门要求; 8. 双方往来函件管理,我方所发函件是否已让对方正确签收,要求对方签收人员必需符合合同约定或有正式的书面托付;对方发函,我方应特地指定人员签收,除指定人员外,其他人员不得随意签收对方发函,此项工作必需在第一次工程例会上明确; 9. 对方提交我方确认的各种工程资料应在合同或公司制度要求的时间内,刚好签认后返回对方; 10. 合同争议的
3、处理:主动协调与对方的争议问题,协作合同履约监督部做好取证工作; 11. 对方违约时,应刚好收集具有法律效力的有效证据,在合同约定时间内向对方提出索赔要求;相反,当对方提出此种要求时,我方人员应依据合同条款仔细考虑是否该答应对方提出的要求,应有高度的防范意识;(注:具有法律效力的有效证据为双方签章确认的往来函件、合法的录音、影像取证及传真、电子数据等。) 12. 严格限制导致成本增加、工期延长的工程变更、设计变更,主动激励降低成本、缩短工期的工程变更、设计变更,其变更程序应符合合同要求; 13. 施工单位申报进度工程量时应进行仔细细致审核,按合同约定,不合格工程不予计量,同时严格按公司的管理制
4、度执行。 14. 刚好驾驭我方的工程付款状况,做好因我方延期支付工程款影响进度的协调工作; 15. 督促施工单位按合同要求刚好供应结算资料与竣工资料,签定工程质量保修书,办理工程移交。 工程施工监理合同管理制度 合同管理既是工程监理的重要内容,又是必不行少的限制手段。因此，须要加强对合同的管理工作。 依照合同法和其他相关经济法规，制定合同管理制度规定如下， 一 由专人负责各项合同的签订、执行和管理。 二：合同签订必需报主管领导批准。经领导同意签字、盖公章后方可生效。 三：在合同签订过程中，条文清晰完整，明确双方的责任、权利和义务。明确违约责任。本着同等互利，风险共担的原则双方恪守合同。避开违约
5、行为，尽最大可能消退不利影响实现合同预期目标。 四：合同管理人员每月对施工合同的执行状况检查分析一次，并同时送到业主、施工单位。检查结果在监理月应予以反应。 。 五： 由于水利工程耗资大、施工周期长、施工条件多变,又具有不行逆转的质量特性,所以在施工阶段强化合同措施,协调约束各方行为,是搞好监理工作的基本途径。因此应完善合同询问、定期检查和协商制度,以实现工程的建设目标。 六：当发生合同争议,监理工程师应本着有利于施工的正常进行,不损害工程质量,维护双方合法利益的原则,实事求是,公正合理地协商调解。 七： 管理好监理托付合同:每月总监主持月度工作总结时,应检查分析监理托付合同的履行状况,督促每
6、个专业工程师根据合同、监理大纲、监理规划及实施细则的要求。仔细做好本职工作,遵守行业准则和职业道德,达到全面履行合同的目标。 八： 对于合同执行中发生的问题和有争议的重大事项,总监应刚好向监理单位反映,由监理单位主管领导出面进一步与合同双方协商,以求得争议刚好解决。 。 九：合同管理人员应保守机密。做好合同归档和借阅工作， 建立合同执行状况。依据实际状况，编写合同执行状况汇报。 十：仔细做好合同文本的保管工作。合同档案应防潮、防蛀、防火、防盗。合同档案需专业人员保管，避开破损。 工程合同管理制度（8） 工程项目合同管理制度(八) 1、建设工程总承包合同的管理 1)项目负责人组织项目全部员工仔细
7、学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清晰地相识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2)做好合同变更的管理工作。在施工工程中由于各种外界条件的影响,常常会出现设计变更和工程洽商,须要对工程进度及合同的其它条款进行变更。项目负责人应刚好同业主洽商,做好合同变更记录,明确因变更而产生的经济责任,并妥当保存相关资料,作为索赔、变更或终止合同的依据。 3)做好甲已双方重要的会议纪要,并签字确认。 2、工程分包合同及外包劳务合同的管理 1)工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。分包合同由项目负责人及预算部门和分包单位协商拟定,经总经理审核同意后,双方正式签订。 2)项目选择分包单位应
8、遵循公司程序文件的相关规定,在选择时需进行招标工作。 4)分包合同的主要内容应包括以下几个方面: (1)明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、分包材料、施工期限及其它双方认为应明确的事项。 (2)总包单位的主要职责: a)组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案),支配施工安排和综合进度安排,组织分包单位协作总包进行施工。 b)向分包单位供应有关施工图纸和技术资料;审核并签认分包单位编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。 c)为分包单位创建条件:做好分包单位需用的施工现场的场地平整;清除地上地下障碍物、接通分包单位施工用的水源、电源;修通道路
9、;铺设塔吊路基;供应材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工照明等。 d)负责办理拨款签证和竣工验收手续。 (3)分包单位的主要职责: a)参与总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度安排的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,送总包单位审核签认。 b)按施工方案和施工进度安排组织施工。 c)严格做好施工记录。工程竣工后,刚好将有关技术资料按规定退还给有关方面。 d)协作总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。 (4)任务范围及施工责任划分。 (5)施工技术资料管理:包括总包应向分包单位供应的文件和分包应向总包供应的资料两部分。 (6)预结算及工程款拨付方法:
10、a)施工图预算编完后,送交总包单位审核。审定后的工程预算造价,作为总分包单位签订合同的工程造价。 b)工程款拨付的规定。 c)工程竣工并经总包(或建设单位)验收后,双方刚好办理竣工结算。详细要求可在总分包合同中规定。 (7)设计变更及经济责任: a)凡是由于建设单位的责任造成的设计变更,影响分包工程甚至总包工程正常施工或导致工程停工时,应由建设单位负责赔偿其全部损失,影响工期的,工期应相应顺延(项目制成统一表格对外,报甲方、监理、设计同意后存档于资料室)。 b)由于总包单位责任而造成分包工程须变更设计时,必需征得设计单位同意,并办好洽商手续。若因此而影响分包工程正常施工或导致停工的,由总包单位
11、负责赔偿经济损失。工期相应顺延。 c)凡因分包单位责任影响总包正常施工甚至导致总包停工时,其经济损失由分包单位负责赔偿,工期不得顺延。 (8)工程质量及竣工验收: a)工程质量检验标准:以施工图及说明书、国家颁发的施工及验收规范和质量检验评定标准为依据,如两者或三者之间的要求有冲突时,以施工图设计要求为准。 b)隐藏工程验收:分包单位应于验收前48小时以书面形式通知总包单位(安装工程还需由总包单位通知建设单位)到现场检查,经检查合格后,共同办理隐藏工程验收手续。 c)设备安装工程中,凡需由总包单位在施工中预留的各种孔、洞、沟、槽或预埋铁件等,假如在土建施工图纸上有注明者,由总包单位负责预留埋设
12、。分包单位如需在已做完的土建工程上打眼凿洞时,一律必需通过总包单位同意,并负责保证土建工程的结构和装修质量。若有损坏,必需担当全部责任。总、分包在施工中应相互留意爱护成品,如施工中损坏成品时,所需一切修理费用由责任一方担当。 d)竣工验收:分包单位应在工程竣工前10天向总包单位提出书面的竣工验收通知(安装工程还需由总包单位通知建设单位),总包单位应按期组织验收。验收合格后,两方或三方应刚好办好工程竣工验收证明书。在竣工验收时,如发觉工程质量有不符合验收标准者,属于分包责任造成的,分包应在商定的期限内负责修完,待符合验收标准后,再进行办理验收手续。验收完后,交给总包负责保管。 (9)总包在施工现
13、场应给分包供应食宿和生产设施的便利。 (10)嘉奖与罚款应明确规定总包分包在工期和质量方面各自担当的责任,并规定针对责任所进行奖惩的详细数额。 (11)仲裁:总分包合同在签订和执行过程中发生争议时,双方应协商解决,协商无效时,可报北京市主管部门仲裁。 3、物资选购合同与构配件加工合同 1)在签订物资选购合同和构配件加工合同时,应经过一个由招标、选择供应商、合同评审等步骤组成的打算阶段 2)签订物资选购合同和构配件加工合同,一方面要明确购销双方的权利、义务、付款原则及违约责任;另一方面要明确产品的名称、数量、价格、质量验收标准、供应时间及送达地点等,必要时附上加工图。 工程项目施工合同管理制度
14、工程项目施工合同管理制度 (三)合同是承包商在工程过程中的最高行为准则。承包商在工程过程中的一切活动都是为了履行合同责任。所以,广义地说,承包工程项目的实施和管理的全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。但从管理的角度动身,合同管理的目的是,保证承包商全面地、有秩序地完成合同规定的责任和任务。它是承包工程项目管理的核心和灵魂。在工程项目合同管理工作中应留意以下几点: 一、建立合同实施的保障体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,保证合同目标的实现。 二、监督承包商的工作小组和分包商按合同施工,并协调各方面的合同实施工作。同时也应
15、监督,帮助业主和业主的工程师完成他们的合同责任,以保证工程顺当进行。 三、对合同实施状况进行跟踪,将实际状况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离,对工程实施进行诊断,向项目经理提出合同实施方面的看法和建议。 四、合同变更管理:对合同变更进行事务性处理,如落实变更措施,修变更更相关的资料,检查变更措施落实状况。 五、日常的索赔和反索赔: 1、与业主之间的索赔和反索赔 2、与分包商之间的索赔和反索赔在工程实施过程中,承包商与业主、总(分)包商、材料供应商、银行等之间都可能有索赔或反索赔。合同管理人员担当着主要的索赔(反索赔)任务,负责日常的索赔(反索赔)处理事项。主要有:1)对收到的对方的索赔报
16、告进行审查分析,收集反对理由和证据,复核索赔值,起草并提出反索赔报告。2)对由于干扰事务引起的损失,向责任者提出索赔要求;收集索赔证据和理由,分析干扰事务的影响,计算索赔值,起草并提出索赔报告。3)参与索赔谈判;对索赔(反索赔)中涉及到的问题进行处理。项目合同管理是指对项目管理所涉及或发生的各类经济合同协议等法律文件,从谈判、签约、履约、过程限制到结算等一系列环节进行全过程管理。 工程合同管理制度怎么写 工程项目合同管理制度 (八) 1、建设工程总承包合同的管理 1)项目负责人组织项目全部员工仔细学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清晰地相识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。
17、 2)做好合同变更的管理工作。在施工工程中由于各种外界条件的影响,常常会出现设计变更和工程洽商,须要对工程进度及合同的其它条款进行变更。项目负责人应刚好同业主洽商,做好合同变更记录,明确因变更而产生的经济责任,并妥当保存相关资料,作为索赔、变更或终止合同的依据。 3)做好甲已双方重要的会议纪要,并签字确认。 2、工程分包合同及外包劳务合同的管理 1)工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。分包合同由项目负责人及预算部门和分包单位协商拟定,经总经理审核同意后,双方正式签订。 2)项目选择分包单位应遵循公司程序文件的相关规定,在选择时需进行招标工作。 4)分包合同的主要内容应包括以下几个方面:
18、(1)明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、分包材料、施工期限及其它双方认为应明确的事项。 (2)总包单位的主要职责: a)组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案),支配施工安排和综合进度安排,组织分包单位协作总包进行施工。 b)向分包单位供应有关施工图纸和技术资料;审核并签认分包单位编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。 c)为分包单位创建条件:做好分包单位需用的施工现场的场地平整;清除地上地下障碍物、接通分包单位施工用的水源、电源;修通道路;铺设塔吊路基;供应材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工照明等。 d)负责办理拨款签证和竣
19、工验收手续。 分包单位的主要职责: a)参与总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度安排的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,送总包单位审核签认。 b)按施工方案和施工进度安排组织施工。 c)严格做好施工记录。工程竣工后,刚好将有关技术资料按规定退还给有关方面。 d)协作总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。 (4)任务范围及施工责任划分。 (5)施工技术资料管理:包括总包应向分包单位供应的文件和分包应向总包供应的资料两部分。 (6)预结算及工程款拨付方法: a)施工图预算编完后,送交总包单位审核。审定后的工程预算造价,作为总分包单位签订合同的工程造价。 b)工
20、程款拨付的规定。 c)工程竣工并经总包(或建设单位)验收后,双方刚好办理竣工结算。详细要求可在总分包合同中规定。 (7)设计变更及经济责任: a)凡是由于建设单位的责任造成的设计变更,影响分包工程甚至总包工程正常施工或导致工程停工时,应由建设单位负责赔偿其全部损失,影响工期的,工期应相应顺延(项目制成统一表格对外,报甲方、监理、设计同意后存档于资料室)。 b)由于总包单位责任而造成分包工程须变更设计时,必需征得设计单位同意,并办好洽商手续。若因此而影响分包工程正常施工或导致停工的,由总包单位负责赔偿经济损失。工期相应顺延。 c)凡因分包单位责任影响总包正常施工甚至导致总包停工时,其经济损失由分
21、包单位负责赔偿,工期不得顺延。 (8)工程质量及竣工验收: a)工程质量检验标准:以施工图及说明书、国家颁发的施工及验收规范和质量检验评定标准为依据,如两者或三者之间的要求有冲突时,以施工图设计要求为准。 b)隐藏工程验收:分包单位应于验收前48小时以书面形式通知总包单位(安装工程还需由总包单位通知建设单位)到现场检查,经检查合格后,共同办理隐藏工程验收手续。 c)设备安装工程中,凡需由总包单位在施工中预留的各种孔、洞、沟、槽或预埋铁件等,假如在土建施工图纸上有注明者,由总包单位负责预留埋设。分包单位如需在已做完的土建工程上打眼凿洞时,一律必需通过总包单位同意,并负责保证土建工程的结构和装修质
22、量。若有损坏,必需担当全部责任。总、分包在施工中应相互留意爱护成品,如施工中损坏成品时,所需一切修理费用由责任一方担当。 d)竣工验收:分包单位应在工程竣工前10天向总包单位提出书面的竣工验收通知(安装工程还需由总包单位通知建设单位),总包单位应按期组织验收。验收合格后,两方或三方应刚好办好工程竣工验收证明书。在竣工验收时,如发觉工程质量有不符合验收标准者,属于分包责任造成的,分包应在商定的期限内负责修完,待符合验收标准后,再进行办理验收手续。验收完后,交给总包负责保管。 (9)总包在施工现场应给分包供应食宿和生产设施的便利。 (10)嘉奖与罚款应明确规定总包分包在工期和质量方面各自担当的责任
23、,并规定针对责任所进行奖惩的详细数额。 (11)仲裁:总分包合同在签订和执行过程中发生争议时,双方应协商解决,协商无效时,可报北京市主管部门仲裁。 3、物资选购合同与构配件加工合同 1)在签订物资选购合同和构配件加工合同时,应经过一个由招标、选择供应商、合同评审等步骤组成的打算阶段 2)签订物资选购合同和构配件加工合同,一方面要明确购销双方的权利、义务、付款原则及违约责任;另一方面要明确产品的名称、数量、价格、质量验收标准、供应时间及送达地点等,必要时附上加工图。 3)材料室主任组织材料员、技术人员仔细学习物资选购合同和构配件加工合同,了解项目对供应商的要求,强调在产品进场验收时,须坚持按合同
24、条款执行,坚持质量是第一位的原则。 工程合同管理制度格式怎样的 工程项目合同管理制度 (八) 1、建设工程总承包合同的管理 1)项目负责人组织项目全部员工仔细学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清晰地相识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2)做好合同变更的管理工作。在施工工程中由于各种外界条件的影响,常常会出现设计变更和工程洽商,须要对工程进度及合同的其它条款进行变更。项目负责人应刚好同业主洽商,做好合同变更记录,明确因变更而产生的经济责任,并妥当保存相关资料,作为索赔、变更或终止合同的依据。 3)做好甲已双方重要的会议纪要,并签字确认。 2、工程分包合同及外包劳务合同的管
25、理 1)工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。分包合同由项目负责人及预算部门和分包单位协商拟定,经总经理审核同意后,双方正式签订。 2)项目选择分包单位应遵循公司程序文件的相关规定,在选择时需进行招标工作。 4)分包合同的主要内容应包括以下几个方面: (1)明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、分包材料、施工期限及其它双方认为应明确的事项。 (2)总包单位的主要职责: a)组织审查分包单位编制的施工组织设计(或施工方案),支配施工安排和综合进度安排,组织分包单位协作总包进行施工。 b)向分包单位供应有关施工图纸和技术资料;审核并签认分包单位编制的施工方案及施工图预算;对分包
26、工程的进度、工程质量进行检查监督。 c)为分包单位创建条件:做好分包单位需用的施工现场的场地平整;清除地上地下障碍物、接通分包单位施工用的水源、电源;修通道路;铺设塔吊路基;供应材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工照明等。 d)负责办理拨款签证和竣工验收手续。 分包单位的主要职责: a)参与总包组织的编制施工组织设计(或施工方案)和综合进度安排的工作,编制分包工程施工组织设计(或施工方案)和施工图预算,送总包单位审核签认。 b)按施工方案和施工进度安排组织施工。 c)严格做好施工记录。工程竣工后,刚好将有关技术资料按规定退还给有关方面。 d)协作总包向建设单位办理竣工验收及移交手续。
27、(4)任务范围及施工责任划分。 (5)施工技术资料管理:包括总包应向分包单位供应的文件和分包应向总包供应的资料两部分。 (6)预结算及工程款拨付方法: a)施工图预算编完后,送交总包单位审核。审定后的工程预算造价,作为总分包单位签订合同的工程造价。 b)工程款拨付的规定。 c)工程竣工并经总包(或建设单位)验收后,双方刚好办理竣工结算。详细要求可在总分包合同中规定。 (7)设计变更及经济责任: a)凡是由于建设单位的责任造成的设计变更,影响分包工程甚至总包工程正常施工或导致工程停工时,应由建设单位负责赔偿其全部损失,影响工期的,工期应相应顺延(项目制成统一表格对外,报甲方、监理、设计同意后存档
28、于资料室)。 b)由于总包单位责任而造成分包工程须变更设计时,必需征得设计单位同意,并办好洽商手续。若因此而影响分包工程正常施工或导致停工的,由总包单位负责赔偿经济损失。工期相应顺延。 c)凡因分包单位责任影响总包正常施工甚至导致总包停工时,其经济损失由分包单位负责赔偿,工期不得顺延。 (8)工程质量及竣工验收: a)工程质量检验标准:以施工图及说明书、国家颁发的施工及验收规范和质量检验评定标准为依据,如两者或三者之间的要求有冲突时,以施工图设计要求为准。 b)隐藏工程验收:分包单位应于验收前48小时以书面形式通知总包单位(安装工程还需由总包单位通知建设单位)到现场检查,经检查合格后,共同办理
29、隐藏工程验收手续。 c)设备安装工程中,凡需由总包单位在施工中预留的各种孔、洞、沟、槽或预埋铁件等,假如在土建施工图纸上有注明者,由总包单位负责预留埋设。分包单位如需在已做完的土建工程上打眼凿洞时,一律必需通过总包单位同意,并负责保证土建工程的结构和装修质量。若有损坏,必需担当全部责任。总、分包在施工中应相互留意爱护成品,如施工中损坏成品时,所需一切修理费用由责任一方担当。 d)竣工验收:分包单位应在工程竣工前10天向总包单位提出书面的竣工验收通知(安装工程还需由总包单位通知建设单位),总包单位应按期组织验收。验收合格后,两方或三方应刚好办好工程竣工验收证明书。在竣工验收时,如发觉工程质量有不
30、符合验收标准者,属于分包责任造成的,分包应在商定的期限内负责修完,待符合验收标准后,再进行办理验收手续。验收完后,交给总包负责保管。 (9)总包在施工现场应给分包供应食宿和生产设施的便利。 (10)嘉奖与罚款应明确规定总包分包在工期和质量方面各自担当的责任,并规定针对责任所进行奖惩的详细数额。 (11)仲裁:总分包合同在签订和执行过程中发生争议时,双方应协商解决,协商无效时,可报北京市主管部门仲裁。 3、物资选购合同与构配件加工合同 1)在签订物资选购合同和构配件加工合同时,应经过一个由招标、选择供应商、合同评审等步骤组成的打算阶段 2)签订物资选购合同和构配件加工合同,一方面要明确购销双方的
31、权利、义务、付款原则及违约责任;另一方面要明确产品的名称、数量、价格、质量验收标准、供应时间及送达地点等,必要时附上加工图。 3)材料室主任组织材料员、技术人员仔细学习物资选购合同和构配件加工合同,了解项目对供应商的要求,强调在产品进场验收时,须坚持按合同条款执行,坚持质量是第一位的原则。 装饰工程公司 合同管理制度 装饰工程公司合同管理制度 总则 为加强合同管理,避开失误,提高经济效益,依据合同法及其他有关法规的规定,结合公司的实际状况,制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有主
32、动的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人干脆与对方谈判合同。 四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。 六、签订合同必需贯彻“同等互利、协商一样、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外,一律采纳书面
33、格式,并必需采纳统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确。 合同内容应留意的主要问题是: 1、部首部分,要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等; 3、结尾部分:留意双方都必需运用合同专用章,原则上不运用公章,严禁运用财务章或
34、业务章,注明合同有效期限。 九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 合同的审查批准 十一、合同在正式签订前,必需按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 十二、合同审批权限如下: 1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。 2、下列合同由董事长审批: 标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人详细经办,拟
35、订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律顾问审查。合同审查的要点是: 1、合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利实力和行为实力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。 2、合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否详细、明确;文字表述是否准确无误。 3、合同的可行性。包括:当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的实力、条件;预料取得的经济效益和可能担当的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十四、依据法律规定或实际须要,合同还应当或可以呈报上级主管机关鉴证、批准,或报工商行政管理部门鉴证,或请公证处公证。 合同
36、的履行 十五、合同依法成立,既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行或全面履行。 十六、合同履行完毕的标准,应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般应以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、驾驭合同的履行状况,发觉问题刚好处理或汇报。否则,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 合同的变更、解除 十八、在合同履行过程中,遇到困难的,首先应尽一切努力克服困难,尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履
37、行确有人力不行克服的困难而需变更,解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。 十九、对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益动身,从严限制。 二十、变更、解除合同,必需符合合同法的规定,并应在公司内办理有关的手续。 二十一、变更、解除合同的手续,应按本制度规定的审批权限和程序执行。 二十二、变更、解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。 二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方一样同意的例外。 二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭遇损失的,除法律允许免责任的以外
38、,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 二十五、以变更、解除合同为名,行以权谋私、假公济私之实,损公肥私的,一经发觉,从严惩处。 合同纠纷的处理 二十六、合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的,应按合同法等有关法规和本制度规定妥当处理。 二十七、合同纠纷由有关业务部门与法律顾问负责处理,经办人对纠纷的处理必需详细负责究竟。 二十八、处理合同纠纷的原则是: 1、坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。 2、以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后,应刚好与对方当事人友好协商,在既维护本公司合法权益,又不侵扰对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协
39、议,解决纠纷。 3、因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵扰;因我方责任引起的纠纷,应敬重对方的合法权益,主动担当责任,并尽量实行补救措施,削减我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。 二十九、在处理纠纷时,应加强联系,刚好通气,主动主动地做好应做的工作,不相互推诿、指责、埋怨,统一看法,统一行动,一样对外。 三十、合同纠纷的提出,加上由我方与当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必需考虑有申请仲裁或起诉的 足够的时间。 三十一、凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必需主动供应下列证据材料。 1、合同的文本(包括变更、解除合同的协议
40、),以及与合同有关的附件、文书、传真、图表等; 2、送货、提货、托运、验收、发票等有关凭证; 3、货款的承付、托收凭证,有关财务帐目; 4、产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告; 5、有关方违约的证据材料; 6、其他与处理纠纷有关的材料。 三十二、对于合同纠纷经双方协商达成一样看法的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。 三十三、对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与对该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。 三十四、对于当事人在规定的期限届满时没有执行上述文
41、书中有关规定的,承办人应刚好向主管领导汇报。 三十五、对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书的,可向人民法院申请执行。 三十六、在向人民法院提交申请执行书之前,有关部门应仔细检查对方的执行状况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应制作协议书并按协议书规定办理。 三十七、合同纠纷处理或执行完毕的,应刚好通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备考。 合同的管理 三十八、本公司对合同实行二级管理、专业归口制度,法人托付书制度,基础管理制度。 三十九、本公司合同管理详细是: 公司由董事长授权总经理总负责,归口管理部门为财务部、办公室;副总经理归口管理房地产开发、建设合同;各
42、部门详细负责各自授权范围内的合同谈判、拟稿及履行工作。 四十、公司全部合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限分别由董事长、总经理或其他书面授权人签署。 四十一、办公室会同有关部门仔细做好合同管理的基础工作。详细如下: 1、建立合同档案; 2、建立合同管理台帐; 房地产项目工程合同管理流程指引 项目工程合同管理流程(指引) 1.目的 明确工程合同编制、签署、审批和执行等各个环节的操作要求,明确相关部门责任,避开经济纠纷和规避风险,爱护公司利益。 2.适用范围 适用于项目合作工程合同及工程开发过程中的各种重要的经济工程合同。 3.术语与定义 3.1工程合同文本是指公司与其它单位或部门
43、之间签署的工程合同文书(正本)及相关的法律文件(如合约对方的营业执照、法定代表人证明书等资料)。 4.职责 4.1总部-造价部 4.1.1负责编写标准工程合同文本。 4.1.2负责签署战略选购协议和监控项目公司备案合同。 4.2项目公司-造价部 4.2.1负责工程合同谈判和起草工程合同文件。 4.2.2负责工程合同交底、存档和报备。 4.2.3负责工程合同执行中的内部和外部沟通。 4.2.4负责对工程合同执行状况进行评估和总结,提出改进公司标准化工程合同的建议。 4.2.5负责按工程合同约定向工程合同单位提出违约索赔。 4.3项目公司-财务部 4.3.1负责审核付款条款合理性。 4.3.2负责
44、发票处理方式和税务条款合理性。 4.3.3审核工程合同的经济条款。 4.3.4依照工程合同规定,审查付款凭据,办理付款手续; 4.3.5发觉问题,刚好向公司领导报告。 4.4项目公司总经理 4.4.1经董事会授权的工程合同签定及变更的审批权。 5.工作程序 5.1编制标准工程合同文本 5.1.1总部造价部负责组织编写标准工程合同文本,并在全公司范围内统一参考运用; 5.1.2施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设计工程合同的行业示范版本经相关部门审核通过后,最终由公司总裁批准生效; 5.1.3依据工程合同履行状况、政府法规政策调整、案例分析等结论,标准工程合同文本应持续改进。 5.1.4公司总部及项目公司应依据发展须要及各职能部门实际实力以工程合同管理授权书的方式进行工程合同经办及审批的授权,授权范围变更时,原授权书作废。