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1、项目一项目一 初识会计电算化初识会计电算化目目 录录1任务一会计电算化概述2任务二会计软件的选择3任务三用友ERP-U8V10.1财务会计软件的安装4项目实训星河科技责任有限公司会计电算化的实施学习目标学习目标1认识会计电算化；2了解会计电算化的发展；3掌握会计电算化的作用及意义；4掌握会计软件的概念；5掌握会计软件的分类；6掌握会计软件的功能结构。1具备会计电算化基本理论，为具体实施会计电算化做准备；2具备会计软件选择以及使用环境的配置能力；3具备安装用友ERP-U810.1会计软件的能力。【知识目标知识目标】【技能目标技能目标】1.掌握会计电算化的概念、任务及意义;2.分析会计电算化信息系
2、统与手工会计核算系统之间的关系;3.了解会计电算化的发展;4.具备根据企业实际情况设置会计电算化岗位的能力。任务要求任务一任务一 会计电算化概述会计电算化概述 一、会计电算化的概念会计电算化是以电子计算机技术为主体,将当代电子技术和信息技术应用到会计业务处理中的简称。是一门将计算机科学与技术、管理科学、信息科学和会计学融为一体的学科。会计电算化的概念有狭义和广义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。广义的会计电算化是指与实现会计电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计
3、电算化人才的培训、会计电算化制度的建立、会计电算化的宏观管理、会计电算化的市场培育等。知识链接任务一任务一 会计电算化概述会计电算化概述 二、会计电算化的任务和内容1会计电算化的任务会计电算化的基本任务是：建立健全会计电算化组织机构和管理制度，对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督。加强会计人员的培训，提高会计工作水平，建立会计信息系统，促进各单位逐步实现会计算化，并完成会计的各项工作。2会计电算化的内容会计电算化的工作主要包括微观和宏观两个方面：宏观方面主要是对全国会计电算化工作的组织、推广和管理等，促进会计电算化工作的顺利开展。微观方面即基层单位的电算化会计工作，
4、主要是组织本单位开展会计电算化工作，包括本单位制度规划、系统开发与改进、制度建设和运行管理等。知识链接任务一任务一 会计电算化概述会计电算化概述 知识链接任务一会计电算化概述任务一会计电算化概述 （3）自动化与一体化（1）及时性与准确性（4）会计信息数字化存储（2）规范化与标准化三、会计电算化的特点知识链接任务一任务一 会计电算化概述会计电算化概述 四、会计电算化的发展1国外会计电算化的发展国外会计电算化的发展经历了四个阶段：单项会计核算业务电算化；会计综合数据处理的全部会计电算化；网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；会计或企业管理决策支持系统和专家系统。知识链接任务一任务
5、一 会计电算化概述会计电算化概述 （1）模拟手工记账的探索起步阶段（2）与其他业务结合的推广发展阶段（3）引入会计专业判断的渗透融合（4）与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理2国内会计电算化的发展五、会计电算化信息系统与手工会计核算系统的区别1会计电算化信息系统和手工会计核算系统的共同点（1）信息系统目标一致（2）会计法规一致（3）会计理论与会计方法一致（4）会计档案保存要求相同（5）编制会计报表的方法和依据相同（6）信息系统的基本功能相同知识链接任务一任务一 会计电算化概述会计电算化概述 六、会计电算化的意义1减轻会计人员的劳动强度，提高会计工作效率2促进会计工作规范化，提高会计工作质量
6、3促进会计工作职能的转变，提高企业的管理水平4促进会计人员素质的提高5促进会计理论研究和会计实务的发展以及会计制度的改革6推动企业管理现代化知识链接任务一任务一 会计电算化概述会计电算化概述 七、会计电算化岗位的划分电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机及会计核算软件的工作岗位，一般可分为以下基本岗位：（1）电算化主管。负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。可由会计主管兼任。（2）软件操作。负责录入记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。鼓励基本会计岗位的会计人员兼任。（3）审核记账。负责对录入计算机的会计数据（如记账凭证和原始凭证凭证等）
7、进行审核，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认。可由主管会计担任。知识链接任务一任务一 会计电算化概述会计电算化概述 （4）电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。电算维护人员不应对实际会计数据进行操作。可由会计人员担任。（5）电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。此岗位可由会计稽核人员兼任。（6）数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析。此岗位可由主管会计兼任。（7）档案管理。负责磁盘或光盘等数据、程序的保管，打印输出账表、凭证等各种会计档案资料的保管工作，做好数据及资料的安全保密工作。此岗位可由会计档案管理人员兼
8、任。以上会计电算化岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。知识链接任务一任务一 会计电算化概述会计电算化概述 1掌握会计软件的概念和会计软件选择的要求；2了解会计软件的功能结构；3具有根据企业实际情况选择会计软件的能力。任务要求任务二任务二 会计软件的选择会计软件的选择一、会计软件的概念会计软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。其作用有助于会计核算及管理的规范化，提升企业的管理水平，提高企业的效益。同时，还可以提高会计核算的工作效率，降低会计人员的工作强度，改变“重核算轻
9、管理”的局面。从软件的功能与任务来看，会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。知识链接任务二任务二 会计软件的选择会计软件的选择二、会计软件的选择要求知识链接任务二任务二 会计软件的选择会计软件的选择3.正确性1.合法性4.查询性5.易用性7.售后服务2.安全性6.扩展性三、会计软件的分类知识链接任务二任务二 会计软件的选择会计软件的选择1.按软件适用范围专用会计软件通用会计软件2.按软件提供信息的层次核算型会计软件管理型会计软件3.按软件提供方式商品化会计软件非商
10、品化会计软件3.按硬件结构单用户会计软件多用户会计软件四、会计软件的功能结构1会计核算软件各模块的功能（1）账务处理子系统（2）工资核算子系统（3）固定资产管理子系统（4）存货核算子系统（5）成本管理子系统知识链接任务二任务二 会计软件的选择会计软件的选择（6）销售管理与应收款核算子系统（7）采购管理与应付款核算子系统（8）报表管理子系统（9）财务分析子系统2会计软件各子系统间的联系知识链接任务二任务二 会计软件的选择会计软件的选择UFO报表工资管理固定资产管理五、会计软件的选择1会计软件的取得方式知识链接任务二任务二 会计软件的选择会计软件的选择委托外单位开发方式自行开发方式购买商品化软件方
11、式与外单位联合开发方式大连华资有限责任公司是一家以生产电子设备和通信器材的工业企业。公司成立于1998年，现有员工300余人。公司根据业务需要设有管理部、供应部、销售部和生产部四个部门，其中管理部又分为办公室、财务部、人事部等。企业建立初期，由于企业资金和人员素质问题，企业财务核算一直采用传统的手工会计核算。随着公司员工的增加和业务的不断拓展，原有手工会计核算存在效率低下、准确率不高、数据存储量大以及查询速度慢等问题，2016年底企业决定采取现代信息化管理模式，首先在财务部门应用会计电算化核算模式代替传统的手工核算。公司董事会决定，由会计主管林希负责实施企业会计电算化工作，主要完成的任务是：1
12、会计电算化实施的硬件环境建设2会计软件的选择任务资料任务二任务二 会计软件的选择会计软件的选择分析任务资料，本任务要完成的工作主要包括会计电算化实施的硬件环境建设和会计软件的选择，由于任务内容比较简单，而且大部分由公司技术人员完成，本任务简单介绍如下：1会计电算化实施的硬件环境建设步骤1网络技术服务人员根据财务部门的环境搭建局域网网络环境。步骤2公司供应部门的采购人员根据财务部门以及技术人员的需求，采购服务器以及客户机。步骤3服务器以及客户机采购后，进行组装调试网络环境，并安装服务器和客户机操作系统，会计电算化实施的硬件环境建设完成。任务实施任务二任务二 会计软件的选择会计软件的选择2会计软件
13、的选择根据本公司的实际情况会计软件的选择要考虑几点：（1）由于公司没有专业的软件开发人员，在软件的获取方式上建议选择购买商品化会计软件。（2）根据会计软件采取的硬件结构，实现数据共享，提高工作效率，在软件类型上选择多用户核算型会计软件。（3）本公司属于中小型企业，为考虑到今后公司规模的扩大，防止重复购买会计软件，建议在商品化软件中选择用友U8会计软件。任务实施任务二任务二 会计软件的选择会计软件的选择1配置用友ERP-U8V10.1软件安装运行环境；2用友ERP-U8V10.1软件的安装。任务要求任务三任务三 用友用友ERP-U8 V10.1ERP-U8 V10.1财务会计软件的安装财务会计软
14、件的安装一、用友ERP-U8的主要功能面对快速多变的市场和日益激烈的竞争环境，提升管理水平，提高内外部协同效率，是中型及中小型企业保证企业持续发展和不断成长的基础。用友ERP-U8以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业实现“精细管理、敏捷经营”。用户ERP-U8提供财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、人力资源管理、办公自动化和商业智能等集成化功能，并融合各种合作伙伴的方案。在总结中国企业各行业最佳实践的基础上，提供的行业解决方案涵盖了机械、电子、汽配、服装、化工、食品、制药、服务业、零售业等，是中国企业应用最广泛的ERP管理软件。用友ERP-U8以行
15、业最佳业务实践为特征的显著优势，使其在新经济形势下成为广大企业蓬勃发展的转型升级的强大动力。知识链接任务三任务三 用友用友ERP-U8 V10.1ERP-U8 V10.1财务会计软件的安装财务会计软件的安装二、初识用友ERP-U8 V10.1用友ERP-U8V10.1是以集成的信息管理为基础，以规范企业运营，改善经营成果为目标，帮助企业“优化资源，提升管理”，实现面向市场的赢利性增长。2010年用友U8All-in-One适时而出，开创了全面信息化应用时代的新纪元，顺应和满足了企业全面信息化应用的需求。U8All-in-One正是以U8为核心整合CRM、PLM、分销零售、BI、OA等数个中国市
16、场管理软件单项冠军，形成面向中小企业最具竞争力的全面信息化解决方案。用友U8V10.1的重大升级，使中国全面信息化解决方案“再进一阶”。用友U8V10.1蕴含大量先进管理模式，包括10余个管理一体化解决方案，支持八大行业应用和200余个细分行业解决方案，支撑企业跨年应用、移动商务应用、智慧决策应用，同时在便捷易用、效率优化方面得到了大幅度提升，帮助企业实现全面应用、按需部署、快速见效。知识链接任务三任务三 用友用友ERP-U8 V10.1ERP-U8 V10.1财务会计软件的安装财务会计软件的安装三、用友ERP-U8 V10.1财务会计软件功能模块用友U8V10.1系统主要包括以下产品：财务会
17、计、供应链管理、生产制造、人力资源、决策支持、集团应用。本版充分考虑国外企业在华投资和国内企业向海外发展的国际化运营模式的需求，提供多语言（简、繁、英）支持。财务会计功能模块是用友ERP-U8V10.1的核心模块，主要包括总账、应收款管理、应付款管理、薪资管理系统、固定资产管理、网上报销、网上银行、WEB财务、UFO报表、现金流量表、公司对账、票据通、报账中心等模块。这些模块从不同的角度，实现了从核算到报表分析的财务管理全过程。知识链接任务三任务三 用友用友ERP-U8 V10.1ERP-U8 V10.1财务会计软件的安装财务会计软件的安装知识链接任务三任务三 用友用友ERP-U8 V10.1
18、ERP-U8 V10.1财务会计软件的安装财务会计软件的安装分类硬件环境（最低配置）操作系统客户端内存256MB以上，CPU500Mhz以上，硬盘空间2GB以上WindowsXPSP2Windows2000Server/ProferssionalSP4Windows2003ServerSP2WindowsNTSP6WindowsVistaSP1Widows2008数据库服务器内存1GB以上，CPU1Ghz以上，硬盘空间10GB以上WindowsXPSP2Windows2003ServerSP2WindowsNTSP6WindowsVistaSP1Widows2008应用服务器内存1GB以上，C
19、PU1Ghz以上，硬盘空间10GB以上WindowsXPSP2Windows2003ServerSP2WindowsNTSP6WindowsVistaSP1Widows2008网络带宽广域网，56Kbps以上数据库SQLServer2000SP4SQLServer2005SP2SQLServer2008四、用友ERP-U8 V10.1的安装环境用户的硬件及网络环境直接会影响到用友ERP-U8V10.1应用系统的运行效率与稳定性，建议用户在准备运行环境的过程时应遵循以下标准进行建设。大连华资有限责任公司实施会计电算化工作，在本项目任务一和任务二中已经完成硬件系统和网络系统安装和会计软件的选择，会
20、计软件也已经采购入库，现要求用友公司软件技术人员安装用友U8V10.1会计软件。本任务的功能是部署用友U8V10.1会计软件。任务资料任务三任务三 用友用友ERP-U8 V10.1ERP-U8 V10.1财务会计软件的安装财务会计软件的安装步骤1 以Windows系统管理员的身份注册进入系统，双击光盘目录“SetupShell.EXE”文件，运行安装程序，显示用友ERP-U8V10.1管理软件安装首界面，如图1-2所示。步骤2 在用友ERP-U810管理软件安装欢迎界面中，单击“安装U8V10.1”，系统开始安装，显示准备安装界面，安装程序正在准备安装向导，如图1-3所示。任务实施任务三任务三
21、 用友用友ERP-U8 V10.1ERP-U8 V10.1财务会计软件的安装财务会计软件的安装 图1-2用友U8管理软件安装首界面图1-3“准备安装”界面步骤3 在“欢迎使用用友U8管理软件”界面，可以查看安装手册。单击【下一步】按钮，弹出“许可协议”确认对话框，如图1-5所示。任务实施任务三任务三 用友用友ERP-U8 V10.1ERP-U8 V10.1财务会计软件的安装财务会计软件的安装 图1-4“欢迎使用用友U8管理软件”对话框图1-5“许可协议”确认对话框 步骤4 在“许可协议”对话框中，选中“我接收许可证协议中的条款”，单击【下一步】按钮，U8自动检测历史版本，有旧版本则需要清除，然
22、后弹出“客户信息”对话框，如图1-6所示。步骤5 在“客户信息”对话框，输入客户信息（根据情况输入），单击【下一步】按钮，弹出“选择目的地位置”对话框，如图1-7所示。任务实施任务三任务三 用友用友ERP-U8 V10.1ERP-U8 V10.1财务会计软件的安装财务会计软件的安装 图1-6“客户信息”对话框图1-7“选择目的地位置”对话框 步骤6 在“选择目的地位置”对话框，单击【更改】按钮可以选择安装路径，系统默认安装到“C:U8SOFT”文件夹，此处不修改，再单击【下一步】按钮，弹出选择“安装类型”对话框，如图1-8所示。步骤7 在选择“安装类型”对话框，选择“全产品”安装，简体中文，单
23、击【下一步】按钮，弹出“环境检测”对话框，如图1-9所示。任务实施任务三任务三 用友用友ERP-U8 V10.1ERP-U8 V10.1财务会计软件的安装财务会计软件的安装 图1-8选择“安装类型”对话框图1-9“环境检测”对话框 步骤8 在“环境检测”对话框，单击【检测】按钮，可以进行U8V10.1安装环境的检测，系统弹出“系统环境检查”对话框，如图1-10所示。任务实施任务三任务三 用友用友ERP-U8 V10.1ERP-U8 V10.1财务会计软件的安装财务会计软件的安装 图1-10“系统环境检查”对话框图1-11“缺少组件安装位置”对话框 步骤9环境检测全部通过的对话框如图1-12所示
24、，单击【确定】按钮，返回安装对话框，显示“可以安装程序了”对话框，如图1-13所示，就可以进行后续的安装了。任务实施任务三任务三 用友用友ERP-U8 V10.1ERP-U8 V10.1财务会计软件的安装财务会计软件的安装 图1-12“系统检测通过”对话框图1-13“可以安装程序了”对话框 步骤10在“可以安装程序了”对话框，单击【安装】按钮，弹出“正在安装用友U8V10.1”对话框，如图1-14所示，即可进行安装，（此安装过程较长，请耐心等待）。安装完成后弹出“安装向导完成”对话框，如图1-15所示。任务实施任务三任务三 用友用友ERP-U8 V10.1ERP-U8 V10.1财务会计软件的
25、安装财务会计软件的安装 图1-14“正在安装用友U8V10.1”对话框图1-15“安装向导完成”对话框 步骤11 在“安装向导完成”对话框，选择“是，立即重新启动计算机”选项，单击【完成】按钮，重新启动计算机。步骤12 系统重启后，出现“正在完成最后的配置”提示信息，如图1-16所示。在其中输入数据库名称（即为本地计算机名称，可通过“计算机”“属性”中的计算机名称查看），SA口令为空（安装SQLServer时设置为空），单击“测试连接”按钮，测试数据库连接。若一切正常，则会出现连接成功的提示信息。步骤13 连接测试成功后，单击【完成】按钮，接下来系统会提示是否初始化数据库，单击【是】按钮，提示
26、“正在初始化数据库实例，请稍候”。数据库初始化完成后，显示“登录”窗口，如图1-17所示。任务实施任务三任务三 用友用友ERP-U8 V10.1ERP-U8 V10.1财务会计软件的安装财务会计软件的安装 步骤14 在“登录”窗口中，在“登录到”选择本地计算机名称，“操作员”输入“admin”，密码为空，账套选择“default”，单击【确定】按钮。系统弹出“创建账套”对话框，。此处不建立账套，单击【取消】按钮，至此用友U8V10.1安装完成。任务实施任务三任务三 用友用友ERP-U8 V10.1ERP-U8 V10.1财务会计软件的安装财务会计软件的安装图1-16“正在完成最后的配置”对话框
27、图1-17“登录”对话框 1具有根据企业实际选择会计软件的能力；2具有配置用友ERP-U8V10.1管理软件安装环境的能力；3具有正确安装用友ERP-U8V10.1管理软件的能力。实训的目的和要求项目实训项目实训 星海科技有限公司会计电算化的实施星海科技有限公司会计电算化的实施星河科技有限公司是一家以生产电子定时器和注塑机为主的工业企业。公司现有员工500余人。公司设有综合部、销售部、供应部、开发制造部。其中综合部设有总经理办公室、财务部和人力资源部，销售部下设销售一部和销售二部、销售三部和销售四部，开发制造部下设产品研发和制造车间。企业适应现代信息技术和现代管理的发展，改变传统的手工会计核算
28、，构建会计电算化信息系统，由主管会计洪亮负责会计电算化的实施工作。主要任务包括：1选择会计电算化实施的硬件结构，并组织实施硬件环境建设2服务器操作系统和客户端操作系统的选择与安装3服务器数据库管理系统的安装4会计软件的选择和安装实训内容项目实训项目实训 星海科技有限公司会计电算化的实施星海科技有限公司会计电算化的实施随着计算机和现代信息技术的飞速发展，要求以利用信息管理为主的管理模式对会计电算化产生了迫切的需求。现代企业都在运用计算机数据处理技术对会计数据进行获取、加工、传输、存储、应用等全面处理，并进行经营管理、控制决策。会计软件已在广泛应用，它大大提高了会计工作效率，推动了会计管理现代化。本项目任务主要讲授了会计电算化的基本理论和会计软件的基本知识，重点介绍了用友ERP-U8V10.1的安装，通过学习使学生能利用会计软件的基本知识，选择适合本单位实际需要的会计软件，并具有实施会计电算化硬件环境建设和会计软件安装调试的能力，为后续学习打下良好的基础。项目总结项目总结项目总结项目总结