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1、项目二项目二 系统管理系统管理目目 录录1任务一 会计账套的建立2任务二 操作员及权限管理3任务三 账套的修改、输出和引入4任务四 系统异常处理5项目实训 星河科技有限责任公司系统管理的应用学习目标学习目标1掌握系统管理模块的功能；2掌握会计账套的含义；3掌握会计账套建立的过程；4了解用户权限的含义；5掌握系统操作员的管理和用户权限设置。1具备会计账套建立和修改的能力；2具备会计账套输出和引入的能力；3具备操作员管理的能力；4具备用户权限设置的能力。【知识目标知识目标】【技能目标技能目标】1了解系统管理模块的能力；2了解会计账套的含义；3掌握会计账套的建立过程；4具备会计账套建立的能力。任务要
2、求任务一任务一 会计账套的建立会计账套的建立一、系统管理的主要功能系统管理的主要功能是对用友 ERP-U8 管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，包括以下内容。1账套管理账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。2年度账管理年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。3用户管理用户管理主要包括增加用户、修改用户和删除用户等。4用户权限设置用户及权限的集中管理主要包括定义角色、设置用户功能权限等。5自动备份系统根据自动备份计划的设置，定期进行自动备份处理，实现会计账套的自动备份。6系统运行安全的统一管理对整个系统的运行过程进行监控、清除系统运行过程中的异常任
3、务等。知识链接任务一任务一 会计账套的建立会计账套的建立二、账套管理企业应用用友ERP-U8 V10.1财务会计软件实施会计核算业务，必须要建立会计账套，会计账套是一组紧密相关的数据，一般情况下，一个独立核算的单位和部门在系统中建立一个账套。系统最多能够建立999个账套，不同的账套数据之间彼此独立，没有任何关系。一个账套的基本信息主要包括账套信息、单位信息、核算类型、基础信息、编码方案和数据精度六个方面，用户可以根据企业基本情况、会计制度以及人员分工等信息来建立账套。小提示：系统管理模块只允许系统管理员（admin）和账套主管登录，其中系统管理员（admin）能够进行账套的建立、账套的引入和输
4、出、角色管理、用户管理、权限设置、自动备份计划以及系统运行维护等操作。账套主管能够进行账套的修改、年度账的管理以及权限设置等操作。知识链接任务一任务一 会计账套的建立会计账套的建立单位名称：大连华资有限责任公司（简称：华资公司；账套号：888），账套名称：大连华资有限责任公司，单位地址：大连市沙河口区西南路755号，法定代表人：苏正，邮政编码：116000，税号：160011330228567，公司是主要生产电子产品的工业企业，执行2007年新会计制度，账套启用日期：2018年8月1日。记账本位币名称为人民币（RMB）。建账时按行业性质预留会计科目，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商
5、进行分类，要求进行外币核算。会计科目编码级次：4-2-2-2，客户分类编码级次2-2，供应商分类编码级次：2-2，存货分类编码：1-2-2，部门编码级次：1-2，结算方式编码级次：1-2，地区分类编码级次：2-2，收发类编码级次：1-2，其他编码项目保持不变，数据精度保持系统默认设置。任务资料任务一任务一 会计账套的建立会计账套的建立步骤1 执行“开始-所有程序-用友ERP-U8 V10.1-系统服务-系统管理”命令，进入系统管理界面，在系统管理界面中，单击“系统”菜单下的“注册”命令，弹出系统管理“登录”对话框，如图2-1所示。步骤2 在系统管理登录界面中，下拉选择登录到的服务器名称，操作员
6、输入“admin”系统管理员，密码为空，再单击账套，默认为（default），最后单击【登录】按钮，系统登录成功进入到“系统管理”界面，如图2-2所示。任务实施任务一任务一 会计账套的建立会计账套的建立 图2-1系统管理“登录”对话框 图2-2“系统管理”界面步骤3 在系统管理界面，执行“账套”菜单下的“建立”命令，打开“创建账套-建账方式”对话框，如图2-3所示。步骤4 在“创建账套-建账方式”对话框，选择“新建空白账套”，单击【下一步】，弹出“创建账套-账套信息”对话框，如图2-4所示。任务实施任务一任务一 会计账套的建立会计账套的建立 图2-3“创建账套-建账方式”对话框 图2-4“创建
7、账套-账套信息”对话框 步骤5 在“创建账套-账套信息”对话框中，输入账套号、账套名称，选择账套语言、账套路径，并设置启用会计期。账套路径用户可以选择默认路径，也可以更改路径。单击【下一步】按钮，弹出“创建账套-单位信息”对话框，如图2-5所示。步骤6 在“创建账套-单位信息”对话框，按任务资料依次录入单位名称等相关内容，录入后单击【下一步】按钮，弹出“创建账套-核算类型”对话框，如图2-6所示。任务实施任务一任务一 会计账套的建立会计账套的建立 图2-5“创建账套-单位信息”对话框 图2-6“创建账套-核算类型”对话框 步骤7 在“创建账套-核算类型”对话框，依次输入本币代码为“RMB”，本
8、币名称为“人民币”，选择企业类型为“工业”，行业性质为“2007年新会计制度科目”，并勾选“按行业性质预置科目”选项。单击【下一步】按钮，弹出“创建账套-基础信息”对话框，如图2-7所示。步骤8 在“创建账套-基础信息”对话框，按任务资料勾选存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类和有无外币核算选项，单击【下一步】按钮，弹出“创建账套-开始”界面，如图2-8所示。任务实施任务一任务一 会计账套的建立会计账套的建立 图2-7“创建账套-基础信息”对话框 图2-8“创建账套-开始”对话框 步骤9 在“创建账套-开始”对话框，显示创建账套的准备情况，如果一切准备就绪，则单击【完成】按钮，系统弹出“
9、是否可以创建账套”对话框，如图2-9所示，在对话框中单击【是】按钮，系统开始创建账套，由于创建账套时间较长，请耐心等待，账套创建完成后，弹出“创建账套-编码方案”对话框，如图2-10所示。任务实施任务一任务一 会计账套的建立会计账套的建立 图2-9“是否可以创建账套”对话框 图2-10“编码方案”对话框 步骤10 在“创建账套-编码方案”对话框，按任务资料依次设置科目编码级次、客户分类编码级次、供应商分类编码级次、存货分类编码级次、部门编码级次等编码方案信息。单击【确定】按钮保存编码方案设置，再单击【取消】按钮，弹出“数据精度”对话框，如图2-11所示。步骤11 在“数据精度”对话框，按任务资
10、料设置存货数量、存货体积、存货重量、存货单价、件数等小数位，这里不修改，采取默认设置。单击【确定】按钮，弹出“建账成功”对话框，询问“现在进行系统启用的设置？”，如图2-12所示。单击【是】按钮，弹出“系统启用”对话框，如图2-13所示。任务实施任务一任务一 会计账套的建立会计账套的建立 图2-11“数据精度”对话框 图2-12“建账成功”界面步骤12 在“系统启用”对话框，单击系统名称“总账”，系统编码为GL前的复选框，系统弹出“系统启用日历”对话框，如图2-14所示。任务实施任务一任务一 会计账套的建立会计账套的建立 图2-13“系统启用”对话框 图2-14“系统启用日历”对话框 步骤13
11、 在“系统启用日历”对话框，选择启用日历为“2018-8-1”，再单击【确定】按钮，弹出系统提示对话框，如图2-15所示，询问“确定要启动当前系统吗？”，单击【是】按钮，返回“系统启用”对话框，则“总账”系统启用成功，如图2-16所示。任务实施任务一任务一 会计账套的建立会计账套的建立 图2-15“提示信息”对话框 图2-16“系统启用”对话框 1理解操作员和角色的含义2具备操作员增加、修改和删除的能力。3具备操作员权限设置的能力；任务要求任务二任务二 操作员及权限管理操作员及权限管理一、用户用友ERP-U8 V10.1的用户分为两类，分别是系统管理员和操作员。1系统管理员系统管理员是管理和维
12、护核算单位账套的人员，系统管理员由系统初始化后自动建立，用户名为“admin”，默认密码为空。系统管理员只能登录到系统管理模块对账套进行管理以及保证系统安全运行，系统管理员的主要任务包括账套的建立、引入、输出、角色管理、用户管理、权限设置、初始化数据库、自动备份计划以及异常处理等。2操作员操作员是指具体操作会计软件的工作人员，企业根据会计人员从事的会计岗位不同，设置不同的操作员。操作员一般分为账套主管和业务操作员。账套主管具有系统所有业务模块的操作权限，同时还具有登录系统管理模块进行账套修改、账套库管理以及操作员权限设置的能力。一个账套可以有多个账套主管，一个用户可以是多个账套的主管。业务操作
13、员是指能够操作某个业务系统或某业务系统某项功能的人员，如总账操作员只能够对总账系统进行操作，不能对其他系统进行操作。知识链接任务二任务二 操作员及权限管理操作员及权限管理二、角色角色可以理解为一个职务的名称，也可以理解为一个权限的集合，将操作员设置为角色，角色具有的权限操作员自动拥有。三、权限设置权限是指用户或操作员在会计软件系统中对功能模块操作的权力，权限设置使用户不能越权操作，保证了系统的安全运行。如设置出纳操作员具有总账系统中凭证的出纳签字权限，则该用户不能进行凭证的添加、审核、记账以及对其他系统操作的权限，只能进行出纳签字。知识链接任务二任务二 操作员及权限管理操作员及权限管理1大连华
14、资有限责任公司财务部操作员如表2-1所示，请按要求建立操作员。表2-1 操作员信息表任务资料任务二任务二 操作员及权限管理操作员及权限管理编号号姓名姓名口令口令所属部所属部门001林曦01财务部002张杨02财务部003孙宇03财务部004王晓04财务部005刘晓丽05财务部2修改002（林曦）操作员，将姓名改为“林希”。3财务部005（刘晓丽）调离公司，为安全考虑，将该操作员删除。4操作员权限如表2-2所示，请按要求为大华资有限责任公司各操作员设置权限。表2-2 操作员权限任务资料任务二任务二 操作员及权限管理操作员及权限管理编号姓名权限001林希账套主管，负责企业财务核算全面工作，具有系统
15、所有模块的操作权限。002张杨负责总账系统的使用，具有“公用目录设置”和“总账”模块的全部权限。003孙宇负责往来核算、工资管理和资产管理工作，具有“公共单据”、“公用目录设置”、“应收款管理”、“应付款管理”、“固定资产”、“薪资管理”、“计件工资”模块的全部权限。004王晓负责货币资金的管理，具有“总账-凭证-出纳签字”的权限和“总账-出纳”的全部权限。1建立操作员步骤1 执行“开始-所有程序-用友ERP-U8 V10.1-系统服务-系统管理”命令，进入系统管理界面，单击“系统”菜单下的“注册”命令，弹出系统管理登录界面，以系统管理员（admin）身份登录到系统管理。小提示：在用户管理界面
16、的用户列表中显示的用户为系统安装后自动建立的用户，主要包括admin用户（系统管理员）、demo（演示用户）、SYSTEM（系统用户）和U8SOFT（U8软件用户）。其中admin用户是不允许删除的，其他用户均可进行删除。前面建立账套时，选择的账套主管默认为demo用户。步骤2 系统管理登录成功后，执行“权限”菜单下的“用户”命令，弹出“用户管理”界面，如图2-18所示。任务实施任务二任务二 操作员及权限管理操作员及权限管理1建立操作员步骤1 执行“开始-所有程序-用友ERP-U8 V10.1-系统服务-系统管理”命令，进入系统管理界面，单击“系统”菜单下的“注册”命令，弹出系统管理登录界面，
17、以系统管理员（admin）身份登录到系统管理。小提示：在用户管理界面的用户列表中显示的用户为系统安装后自动建立的用户，主要包括admin用户（系统管理员）、demo（演示用户）、SYSTEM（系统用户）和U8SOFT（U8软件用户）。其中admin用户是不允许删除的，其他用户均可进行删除。前面建立账套时，选择的账套主管默认为demo用户。步骤2 系统管理登录成功后，执行“权限”菜单下的“用户”命令，弹出“用户管理”界面，如图2-18所示。任务实施任务二任务二 操作员及权限管理操作员及权限管理步骤3 在“用户管理”界面中，单击上方工具栏中的【增加】按钮，弹出“操作员详细情况”界面，如图2-19所
18、示。依次输入编号、姓名、口令和所属部门，这里先输入001操作员的信息。任务实施任务二任务二 操作员及权限管理操作员及权限管理 图2-18“用户管理”界面 图2-19“操作员详细情况”对话框步骤4 操作员信息输入后，单击【增加】按钮保存操作员信息，同时系统重置各输入项目，继续增加其他操作员信息，重复以上操作，完成本任务要增加的所有操作员。最后单击【取消】按钮，退出操作员增加操作，返回“用户管理”界面，如图2-20所示即为本任务中操作员添加后的界面。单击上方工具栏上的【退出】按钮或者标题栏右侧的【关闭】按钮，退出用户管理。任务实施任务二任务二 操作员及权限管理操作员及权限管理 2.修改操作员步骤1
19、 在系统管理界面中，单击“权限”菜单下的“用户”命令，弹出“用户管理”界面，在“用户管理”界面中，选择要修改操作员“林曦”，双击用户或者单击工具栏上的【修改】按钮，弹出“操作员详细情况”界面，如图2-21所示。任务实施任务二任务二 操作员及权限管理操作员及权限管理 图2-20 添加操作员后的“用户管理”界面 图2-21 修改操作员的“操作员详细情况”对话框 步骤2 在“操作员详细情况”界面中，我们发现操作员编号不可修改，其他信息可能随意修改，按任务要求将操作员姓名“林曦”修改为“林希”。再单击【确定】按钮，修改完成并退出返回“用户管理”界面。至此操作员修改完成。小提示：在修改操作员详细情况界面
20、中有一个命令按钮“注销当前用户”，如果单击该按钮，则该操作员不允许登录系统操作业务，表示已注销，注销后该按钮显示标题为“启用当前用户”。单击该按钮，则将该操作员启用。任务实施任务二任务二 操作员及权限管理操作员及权限管理 3删除操作员步骤1 在系统管理界面中，单击“权限”菜单下的“用户”命令，弹出“用户管理”界面。步骤2 在“用户管理”界面中，选择要删除的操作员“刘晓丽”，然后单击工具栏上的【删除】按钮，弹出“删除确认”提示对话框，如图2-22所示。步骤3 单击“删除确认”提示信息对话框中的【是】按钮，则用户“刘晓丽”被删除，返回“用户管理”界面。任务实施任务二任务二 操作员及权限管理操作员及
21、权限管理 4用户权限设置步骤1 在系统管理界面中，单击“权限”菜单下的“权限”命令，弹出“操作员权限”界面。如图2-23所示。任务实施任务二任务二 操作员及权限管理操作员及权限管理 图2-22“删除确认”提示对话框 图2-23“操作员权限”界面步骤2 为001（林希）设置账套主管权限。在“操作员权限”界面中，在右侧下拉列表框选择账套“888大连华资有限责任公司”，在左侧列表中选择操作员“林希”，勾选账套前面的账套主管复选框。系统弹出提示信息对话框，询问“设置普通用户：001账套主管权限吗？”，如图2-24所示。任务实施任务二任务二 操作员及权限管理操作员及权限管理 图2-24“提示信息”对话框
22、步骤3 在对话框中单击【是】按钮，完成“林希”用户账套主管权限设置，此时选中的操作员“林希”拥有对系统各功能模块的操作权限，在各模块前均选中复选框，此时“操作员权限”界面如图2-25所示。步骤4 为002（张杨）设置权限。在“操作员权限”界面，选择左侧列表中的操作员“张杨”，单击工具栏上的【修改】按钮，此时右侧各功能模块前的复选框为可用，可以设置操作员权限。步骤5 在“操作员权限”界面，在右侧列表为002（张杨）用户勾选对应权限，设置后单击【保存】按钮，完成002（张杨）的权限设置，如图2-26所示。步骤6 按步骤4和步骤5依次为003（孙宇）和004（王晓）用户设置权限，由于操作过程重复，此
23、处略。任务实施任务二任务二 操作员及权限管理操作员及权限管理 图2-25 001（林希）账套主管“操作员权限”界面 图2-26 002（张杨）“操作员权限”界面 一、账套修改账套修改是指系统管理员建立账套和账套主管建立年度账后，在未使用相关信息的基础上，可以对账套的某些信息进行调整，以使准确反映企业的相关内容。但修改前必须要考虑如下几点：1修改时限账套的修改要求在账套建立后或年度账建立后，在相关信息尚未使用前进行。2修改权限账套的修改只能由账套主管进行修改，系统管理员无权修改账套信息。3修改内容账套的修改内容包括账套名称和所有的单位信息，但账套号不允许进行修改。同时不能随时修改的内容有分类设置
24、信息、数据精度信息。只有未使用的前提下可以修改它们的全部内容。知识链接任务三任务三 账套的修改、输出和引入账套的修改、输出和引入 二、账套输出账套输出也叫账套备份，是生成现在账套数据的副本，其目的是保证核算单位会计数据安全完整，当计算机出现硬件故障或软件故障时可以通过备份的账套进行快速恢复。账套备份分为手工备份（账套输出）和自动备份。1手工备份手工备份也就是账套输出，用户可以随时随地进行。手工备份由用户自行选择任何备份路径进行备份，同时在备份时还允许删除账套。2自动备份自动备份是指由系统管理员设置自动备份计划，在备份计划中，指定要备份的账套、备份的路径、备份的时间、备份周期，系统在指定的时间自
25、动完成备份，无需人为管理，但前提是服务器在备份时间不要关闭。三、账套引入账套引入是账套输出的逆操作，账套输出是备份，账套引入是恢复，是指在系统出现故障时，将近期备份的数据恢复到当前的系统中，保证系统的正常运行。知识链接任务三任务三 账套的修改、输出和引入账套的修改、输出和引入 1以账套主管001（林希）登录系统管理，将888大连华资有限责任公司账套作如下修改：单位域名：http:/地区编码级次：2-2收发编码级次：1-22在D盘上建立文件夹，名称为“Teacher”，并将888大连华资有限责任公司账套输出到文件夹。3将D盘“Teacher”文件夹下的888大连华资有限责任公司账套引入到当前用友
26、ERP-U8 V10.1系统中。4设置自动备份计划，要求如下：计划编号：2018-01计划名称：888华资公司账套备份备份类型：账套备份发生频率：每周,发生天数：1,开始时间：17:00,有效触发：2保留天数：0备份路径：D:Teacher账套备份，或D:学号+姓名账套备份。其中账套备份为二级文件夹，自行建立。账套：888大连华资有限责任公司任务资料任务三任务三 账套的修改、输出和引入账套的修改、输出和引入 1账套修改步骤1 执行“开始-所有程序-用友ERP-U8 V10.1-系统服务-系统管理”命令，进入系统管理界面，在系统管理界面中，单击“系统”菜单下的“注册”命令，弹出系统管理登录界面，
27、以账套主管001（林希）身份登录到系统管理，如图2-27所示。步骤2 系统管理登录成功后，单击“账套”菜单下的“修改”命令，弹出“修改账套”窗口，如图2-28所示。任务实施任务三任务三 账套的修改、输出和引入账套的修改、输出和引入 图2-27 以账套主管登录系统管理“登录”对话框 图2-28“修改账套”对话框步骤2 在“系统管理”界面，单击“账套”菜单下的“输出”命令，弹出“账套输出”对话框，如图2-30所示。任务实施任务三任务三 账套的修改、输出和引入账套的修改、输出和引入 图2-29“修改账套成功”对话框 图2-30“账套输出”对话框步骤3 在“账套输出”对话框，下拉选择账套号，这里选择8
28、88大连华资有限责任公司，再单击输出文件位置后面的【】按钮，弹出“请选择账套备份路径”对话框，如图2-31所示，这里选择D盘文件夹Teacher。单击【确定】按钮，返回“账套输出”界面，输出文件位置显示“D:Teacher”，表示账套备份到该文件夹下。小提示：小提示：在“账套输出”界面中，选项“删除当前输出账套”是指在账套备份成功后，询问“真要删除该账套吗？”，“是”则从当前系统中将备份的账套删除，“否”则不删除当前系统中的账套。任务实施任务三任务三 账套的修改、输出和引入账套的修改、输出和引入 步骤4 在“账套输出”对话框单击【确定】按钮，系统开始收集数据进行账套备份，备份完成后，弹出“输出
29、成功“提示对话框，单击【确定】按钮完成账套输出。任务实施任务三任务三 账套的修改、输出和引入账套的修改、输出和引入 图2-31“请选择账套备份路径”对话框 图2-32“请选择账套备份文件”对话框 3账套引入步骤1 以系统管理员（admin）身份登录到系统管理。在“系统管理”界面，执行“账套”菜单下的“引入”命令，弹出“请选择账套备份文件”对话框，如图2-32所示。步骤2 在“请选择账套备份文件”对话框中，展开D盘，双击“Teacher”文件夹，再选择扩展名为.Lst的账套备份文件。最后单击【确定】按钮，弹出提示信息对话框，确认恢复账套的位置，如图2-33所示。单击【确定】按钮，弹出“请选择账套
30、引入的目录”对话框，如图2-34所示。这里选择默认目录，再单击【确定】按钮，如果系统中已有该账套的信息，则提示“是否继续？”，否则，将开始进行账套引入，如图2-35所示。引入完成后，弹出“引入成功”对话框，如图2-36所示。任务实施任务三任务三 账套的修改、输出和引入账套的修改、输出和引入 任务实施任务三任务三 账套的修改、输出和引入账套的修改、输出和引入 图2-33“确定引入目录”对话框 图2-34“请选择账套引入的目录”对话框 图2-35“正在引入”对话框 图2-36“引入成功”对话框4设置自动备份计划步骤1 以系统管理员（admin）身份登录到系统管理模块。在“系统管理”界面，单击“系统
31、”菜单下的“设备自动备份计划”命令，弹出“备份计划设置”界面，如图2-37所示。步骤2 在“备份计划设置”界面，在工具栏下方的列表中显示当前的备份计划设置，这里尚未设置备份计划，备份计划列表为空。单击工具栏上的【增加】按钮增加备份计划，弹出“备份计划详细情况”对话框，如图2-38所示。任务实施任务三任务三 账套的修改、输出和引入账套的修改、输出和引入 图2-37“备份计划设置”界面 图2-38“备份计划详细情况”对话框步骤3 在“备份计划详细情况”对话框，按任务要求依次输入计划编号为“2018-01”，计划名称为“888华资公司账套备份”，备份类型选择为“账套备份”，发生频率为“每周”，发生天
32、数为“1”，开始时间为“17:00”，有效触发为“2”，保留天数为“0”。再单击【增加】按钮选择备份路径，弹出“请选择备份路径”对话框，如图2-39所示，这里选择“D:Teacher账套备份”文件夹。单击“确定”返回“备份计划详细情况”对话框。在“请选择账套和年度”下方的账套列表中选择“888”账套，如图2-40所示。步骤4 单击【确定】按钮，备份计划设置完成，返回到“备份计划设置”界面。至此，888账套将自动在每周周日17:00自动进行账套备份，目标文件夹为“D:Teacher账套备份”。任务实施任务三任务三 账套的修改、输出和引入账套的修改、输出和引入 图2-39“请选择备份路径”对话框
33、图2-40“备份计划详细情况”对话框 1了解系统异常任务和单据锁定的含义；2具备查看系统使用状态的能力；3具备清除异常任务和单据锁定的能力；4具备上机操作记录查看的能力。任务要求任务四任务四 系统的异常处理系统的异常处理 一、刷新在“系统管理”窗口中，系统管理的功能列表分为上下两部分，上部分列表显示正在登录系统管理的子系统，下部分列表显示选中该子系统中正在执行的功能。这两部分是动态显示的，根据系统的执行情况而变化，如果需要看最新的系统内容，应启用“刷新”功能来适时刷新功能列表的内容。二、清除异常任务异常任务是指在系统运行时出现死机、网络阻断等异常情况。系统管理对每一个登录系统的子系统进行巡回检
34、查，如果发现异常任务就在子系统新旧对应的任务栏的“运行状态”栏内显示“运行不稳定”。可以使用“清除异常任务”功能将这些异常任务所请求的系统资源予以释放，还可能恢复破坏的系统数据库和用户数据库。知识链接任务四任务四 系统的异常处理系统的异常处理 三、清除单据锁定单据锁定是指在子系统使用过程中，由于不可预见的原因或操作不当可能会造成当前功能不能执行。可以使用“清除单据锁定”恢复单据的正常使用。四、上机日志系统为了保证安全运行，随时将用户对各个模块的操作情况以及上下机时间进行记录，形成了上机日志，以便在出现系统故障或数据丢失等安全问题时，能够做到有迹可寻，有据可查。知识链接任务四任务四 系统的异常处
35、理系统的异常处理 1以系统管理员身份登录系统管理功能模块，查看当前运行的子系统以及子系统正在执行的功能。2以系统管理员身份登录系统管理功能模块，清除当前的异常任务，如果有。3以系统管理员身份登录系统管理功能模块，清除当前单据锁定，如果有。4以系统管理员身份登录系统查看系统管理员（admin）的上机操作记录。任务资料任务四任务四 系统的异常处理系统的异常处理 1查看正在登录的子系统步骤1 执行“开始-所有程序-用友ERP-U8 V10.1-系统服务-系统管理”命令，进入系统管理界面，在系统管理界面中，单击“系统”菜单下的“注册”命令，弹出系统管理登录界面，以系统管理员（admin）身份登录到系统
36、管理。步骤2 在系统管理界面，单击“视图”菜单下的“刷新”命令，系统管理功能列表有可能有变化，有可能无变化。如图2-42所示。任务实施任务四任务四 系统的异常处理系统的异常处理 图2-42“系统管理”界面2清除当前的异常任务在系统管理界面，单击“视图”菜单下的“清除异常任务”命令，如果有异常任务，则清除，否则无变化。3清除单据锁定在系统管理界面，单击“视图”菜单下的“清除单据锁定”命令，系统弹出“删除工作站的所有锁定”对话框，如图2-43所示。选择要清除的信息，单击【确定】按钮即可。4查看上机日志步骤1 在系统管理界面，单击“视图”菜单下的“上机日志”命令。弹出“日志过滤”对话框，如图2-44
37、所示。任务实施任务四任务四 系统的异常处理系统的异常处理 任务实施任务四任务四 系统的异常处理系统的异常处理 图2-43“删除工作站的所有锁定”对话框 图2-44“日志过滤”对话框步骤3 在“日志过滤”对话框，选择起始和终止日期以及操作员、执行功能和子系统，这里选择全部。单击【确认】按钮，打开“上机日志”界面，如图2-45所示。任务实施任务四任务四 系统的异常处理系统的异常处理 图2-45“上机日志”界面1了解会计账套的含义；2具有账套建立、修改、输出和引入的能力；3具有操作员管理和权限设置的能力；4具有系统异常处理的能力。实训目的和要求项目实训项目实训 星河科技有限公司系统管理的应用星河科技
38、有限公司系统管理的应用 1建立星河科技有限公司账套（1）账套信息账套号：学号后三位；账套名称：星河科技有限公司；账套路径：采用默认账套路径；启用会计时间：2018年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。（2）单位信息单位名称：星河科技有限公司；单位简称：星河公司；单位地址：长春市朝阳区桂林路2号；法人代表：孙锋；邮政编码：130021；联系电话及传真：0431-85678899；电子邮件：；纳税人登记号：110108200711013。（3）核算类型该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度科目。（4）基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，
39、需要对存货、客户、供应商进行分类。实训内容项目实训项目实训 星河科技有限公司系统管理的应用星河科技有限公司系统管理的应用 （5）分类编码方案和数据精度科目编码级次：4222；存货分类编码级次：1223；客户和供应商分类编码级次：223；部门编码级次：122；结算方式级次：12；地区分类编码级次：223；收发类编码级次：12；其他：系统默认；该企业将所有数据精度小数位数定义为2。（6）启用总账管理系统：2018年1月1日。2操作员及权限设置（1）001 洪亮（口令：001）账套主管负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运
40、行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统应用模块的全部权限。（2）002 李芳（口令：002）出纳负责库存现金、银行账管理工作。具有“总账出纳”的全部操作权限以及“总账-凭证-出纳签字”权限。实训内容项目实训项目实训 星河科技有限公司系统管理的应用星河科技有限公司系统管理的应用 （3）003 张刚（口令：003）总账会计负责总账系统的凭证管理以及客户往来和供应商往来管理工作。具有“总账-凭证-凭证处理”权限。（4）004 张爱（口令：004）软件操作员负责销售业务，具有公共单据、公用目录设置、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库
41、存管理和存货核算系统的全部操作权限。（5）005 宋丽（口令：005）软件操作员负责销售业务，具有公共单据、公用目录设置、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算系统的全部操作权限。（6）006 高正（口令：006）软件操作员负责销售业务，具有公共单据、公用目录设置、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算系统的全部操作权限。（7）007 王书（口令：007）软件操作员负责销售业务，具有公共单据、公用目录设置、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算系统的全部操作权限。实训内容项目实训项目实训 星河科技有限公司系统管理的应用星河
42、科技有限公司系统管理的应用 （8）008 彭媛（口令：008）软件操作员负责销售业务，具有公共单据、公用目录设置、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算系统的全部操作权限。（9）009 王雷（口令：009）软件操作员负责销售业务，具有公共单据、公用目录设置、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算系统的全部操作权限。3以账套主管身份修改账套，将存货分类级次设置为122。4将账套备份到“D:学号+姓名”文件夹。5设置自动备份计划，要求如下：计划编号：2018-01；计划名称：“学号后三位”星河公司账套备份；备份类型：账套备份；发生频率：每周；发生天数：1；开始时间：17:00；有效触发：2；保留天数：0；备份路径：D:学号+姓名账套备份。其中账套备份为二级文件夹，自行建立；账套：“学号后三位”星河科技有限公司实训内容项目实训项目实训 星河科技有限公司系统管理的应用星河科技有限公司系统管理的应用 本项目任务主要介绍了用友软件系统管理模块的主要功能。主要包括账套的建立、修改、输出和引入；操作员管理和权限设置。通过项目任务详细介绍了系统管理的操作过程。通过学习使学生具有账套管理、操作员管理和权限设置的能力，为培养学生的业务处理能力打下良好的基础。项目总结项目总结项目总结项目总结