采购职能.ppt

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1、学知网(学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的)专注于提供优质的管理培训管理培训课程与服务课程与服务 采购部门的职能采购部门的职能n n原物料用量预算原物料用量预算采购及控制采购及控制n n常备材料存量基准之设常备材料存量基准之设(修修)订订请购控制请购控制n n原物料品之询价原物料品之询价比价比价议价及订价议价及订价n n采购品品质采购品品质数量异常反应与处理数量异常反应与处理n n进料日期之控制进料日期之控制异常之报告及逾期之处理异常之报告及逾期之处理n n各种原物料新素材之收集与提供各种原物料新素材之收集与提供n n原物料供应及价格动态之调查与反应原物料供应及价格动态

2、之调查与反应学知网(学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的)专注于提供优质的管理培训管理培训课程与服务课程与服务 n n供应商管理及数据建立供应商管理及数据建立n n采购合约书之拟定采购合约书之拟定n n新供应商之开发与相关市场调查新供应商之开发与相关市场调查n n参与供应商之评鉴与考核参与供应商之评鉴与考核n n配合报关单位做好供应商之转厂核销配合报关单位做好供应商之转厂核销n n交期跟催及交货异常处理交期跟催及交货异常处理n n订单变更处理与连络订单变更处理与连络n n协助开发协助开发总经理室电脑操作员订定物料标总经理室电脑操作员订定物料标准准n n呆料与废料的预防与处

3、理呆料与废料的预防与处理学知网(学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的)专注于提供优质的管理培训管理培训课程与服务课程与服务 采购主管的职责:采购主管的职责:n n采购课的人员工作安排及异常事件处理采购课的人员工作安排及异常事件处理采购课的人员工作安排及异常事件处理采购课的人员工作安排及异常事件处理n n稽核采购课人员工作稽核采购课人员工作稽核采购课人员工作稽核采购课人员工作n n订货单的初步审核订货单的初步审核订货单的初步审核订货单的初步审核n n供应厂商资格初步审核供应厂商资格初步审核供应厂商资格初步审核供应厂商资格初步审核n n供应厂商的报价审核及保证物料的供应供应厂

4、商的报价审核及保证物料的供应供应厂商的报价审核及保证物料的供应供应厂商的报价审核及保证物料的供应n n样品的开单及追踪样品的开单及追踪样品的开单及追踪样品的开单及追踪n n新产品供应商的开发新产品供应商的开发新产品供应商的开发新产品供应商的开发n n采购成本的核算采购成本的核算采购成本的核算采购成本的核算n n核查送货明细核查送货明细核查送货明细核查送货明细学知网(学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的)专注于提供优质的管理培训管理培训课程与服务课程与服务 n n对可消除之滞料消除状况的督导对可消除之滞料消除状况的督导对可消除之滞料消除状况的督导对可消除之滞料消除状况的督导

5、n n上级交办事宜的处理及汇报上级交办事宜的处理及汇报上级交办事宜的处理及汇报上级交办事宜的处理及汇报n n新产品新产品新产品新产品新材料供应商的寻找、资料收集及新材料供应商的寻找、资料收集及新材料供应商的寻找、资料收集及新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作开发工作开发工作开发工作n n对新供应商品质体系状况对新供应商品质体系状况对新供应商品质体系状况对新供应商品质体系状况(产能、设备、交期、产能、设备、交期、产能、设备、交期、产能、设备、交期、技术、品质等技术、品质等技术、品质等技术、品质等)的评估及认证,以保证供应商的评估及认证,以保证供应商的评估及认证,以保证供应商的评估及认证,以保证

6、供应商的优良性。的优良性。的优良性。的优良性。n n与供应商的比价、议价谈判工作。与供应商的比价、议价谈判工作。与供应商的比价、议价谈判工作。与供应商的比价、议价谈判工作。学知网(学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的)专注于提供优质的管理培训管理培训课程与服务课程与服务 n n对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。核工作,以确定原供应商的稳定供货能力。核工作,以确定原供应商的稳定供货能

7、力。n n及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。质情况,以期提升产品品质及降低采购成本。n n采购计划编排,物料之订购及交期控制。采购计划编排,物料之订购及交期控制。采购计划编排,物料之订购及交期控制。采购计划编排,物料之订购及交期控制。n n与供应商以及其他部门的沟通协调能等。与供应商以及其他部门的沟通协调能等。与供应商以及其他部门的沟通协调能等。与供应商以及其

8、他部门的沟通协调能等。学知网(学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的)专注于提供优质的管理培训管理培训课程与服务课程与服务 采购助理的职责:采购助理的职责:n n协助主管进行材料采购渠道的收集协助主管进行材料采购渠道的收集协助主管进行材料采购渠道的收集协助主管进行材料采购渠道的收集n n采购计划的制定采购计划的制定采购计划的制定采购计划的制定n n市场行情的调查分析与统计市场行情的调查分析与统计市场行情的调查分析与统计市场行情的调查分析与统计n n供应商评估数据的统计与分析供应商评估数据的统计与分析供应商评估数据的统计与分析供应商评估数据的统计与分析n n采购人员的培训工作

9、采购人员的培训工作采购人员的培训工作采购人员的培训工作n n采购有关文件的编写工作采购有关文件的编写工作采购有关文件的编写工作采购有关文件的编写工作学知网(学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的)专注于提供优质的管理培训管理培训课程与服务课程与服务 采购员的职责:采购员的职责:n n订购单的核对订购单的核对订购单的核对订购单的核对n n依生产进度表及订货单交期安排协力厂商交依生产进度表及订货单交期安排协力厂商交依生产进度表及订货单交期安排协力厂商交依生产进度表及订货单交期安排协力厂商交货货货货n n处理进货品质异常,及时反馈给协力厂商异处理进货品质异常,及时反馈给协力厂商异

10、处理进货品质异常,及时反馈给协力厂商异处理进货品质异常,及时反馈给协力厂商异常内容常内容常内容常内容n n依据需求品图纸,联络协力厂打样品依据需求品图纸,联络协力厂打样品依据需求品图纸,联络协力厂打样品依据需求品图纸,联络协力厂打样品n n跟踪新产品的确认及协力厂新产品的开模及跟踪新产品的确认及协力厂新产品的开模及跟踪新产品的确认及协力厂新产品的开模及跟踪新产品的确认及协力厂新产品的开模及开模后样品的确认开模后样品的确认开模后样品的确认开模后样品的确认n n新产品的议价及呈报上级之核价新产品的议价及呈报上级之核价新产品的议价及呈报上级之核价新产品的议价及呈报上级之核价n n寻找供商应商家,以及

11、审查供应供货寻找供商应商家,以及审查供应供货寻找供商应商家,以及审查供应供货寻找供商应商家,以及审查供应供货n n进料日期之约定控制及逾期之处理进料日期之约定控制及逾期之处理进料日期之约定控制及逾期之处理进料日期之约定控制及逾期之处理学知网(学知网(http:/www.china-)专注于提供优质的)专注于提供优质的管理培训管理培训课程与服务课程与服务 n n上级交办事宜的处理及汇报上级交办事宜的处理及汇报上级交办事宜的处理及汇报上级交办事宜的处理及汇报n n追踪业务所欠的相关资料追踪业务所欠的相关资料追踪业务所欠的相关资料追踪业务所欠的相关资料n n依据生产进度,追踪三天上线产品物料到位依据

12、生产进度,追踪三天上线产品物料到位依据生产进度,追踪三天上线产品物料到位依据生产进度,追踪三天上线产品物料到位状况状况状况状况n n新产品的打样及确认新产品的打样及确认新产品的打样及确认新产品的打样及确认n n品质异常的处理及反馈品质异常的处理及反馈品质异常的处理及反馈品质异常的处理及反馈n n新供应厂商的开发新供应厂商的开发新供应厂商的开发新供应厂商的开发n n供应商存在的问题进行了解供应商存在的问题进行了解供应商存在的问题进行了解供应商存在的问题进行了解、检讨及改善检讨及改善检讨及改善检讨及改善n n采购品质记录的保管与维护采购品质记录的保管与维护采购品质记录的保管与维护采购品质记录的保管与维护n n采购事务的传达采购事务的传达采购事务的传达采购事务的传达n n货款的整理货款的整理货款的整理货款的整理

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