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1、一采管部职能采管部由总经理直接领导，在相关部门职能的配合协助下，严格遵守公司规章制度，并负责公司相关工程项目的材料采购计划及预算编制、全程采买及配送执行及监督、供应商关系维护及货款支付、材料清点入库等事宜，确保企业有关业务的顺利进行。采购部在企业行使下列职能：1. 建立采管部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采管部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采管工作绩效。2. 建立健全的采管工作管理体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行工程项目的材料预算、材料调研、材料采买配送、货款支付、清点库存等相关工作的流程及规范。3. 材料调研及采购计划的编制管理接到任务后，由部门负责
2、人组织有关人员，根据材料计划申报部门的需求，进行相关材料的价格、质量等调研工作，审核上报材料计划的合理性及实际需求量，编制采购预算及详细的采购计划及资金需求量。4. 材料采购管理根据公司审核批准的材料采购计划，选择性价比优良的材料供应商，对有关细节进行考察评估后，与供应商商谈并确定采购意向及明细，签订采购合同，同时做好物资的出入库记录。5材料配送及退换货管理在项目实施的各个阶段，根据工程进度及需求部门上报的材料需求计划，进行各阶段的材料采买及配送工作，同时做好材料采购数量及资金的台账记录。如有货物缺损情况发生，需查清缺损原因，分清责权进行退货、换货、补货事宜。期间应保持与材料供应商的良好合作关
3、系，对材料的相关信息及时更新与上报。6. 货款支付工作及材料库存清点根据采购预算及采购合同的有关条款，及时向财务部申请货款；在货物验收完毕后，按照合同规定为供应商办理结款手续。在工程完工后，将剩余材料清点入库，并记录在册备查。二预算组织结构采购部经理采购员采购文员采购司机三采购部的责权： 1. 采购部的职责A贯彻执行公司的各项规章制度，树立健全工程材料采管任务的管理规章准则。B及时掌握并了解，公司项目所需材料的市场价格及波动信息。C熟悉并掌握施工图纸、项目整体预算、材料价格及价差等编制材料采购计划需要了解的相关信息和资料；同时对市场上的材料供应商进行考察和评估，选择优良供应商进行采买。D根据有
4、关信息，编制并审核各项目材料采购计划及资金需求计划；努力降低采购成本，同时负责与各供应商的采购谈判和合同签订事宜，为企业创造利润。E根据公司下达的采购计划，进行材料采买及配送，协助工程部提高施工进度及施工质量；同时对出入库货物进行清点和盘存，达到材料利用率最大化。F工程项目进行过程中，如发现材料有缺损情况，由本部门采买人员负责确认缺损事宜，分清责权，并及时与施工现场及供应商联系，进行退换货及补货事宜，同时将有关情况记录在案以备查。G工程项目完工后，将发回的剩余材料清点入库并记录在册；同时将本工程材料采购计划与实际使用量做比较，将使用的材料数量及资金明细编制成报表资料，上交公司有关领导查阅。H稳
5、定与各供应商的良好合作关系，以最高性价比采买所需材料并及时从供应商处获得材料更新信息，同时将有关资料交公司相关部门参考学习，以提高各部门工作效率。I根据供应商提供的订货清单及采购合同的相关条款，协助财务部及时与各供应商结清货款。J按公司有关规定做好各类采购合同及采购计划资料的保密和存档工作。2. 采购部的权力A. 建立健全部门规章制度、材料采购计划申报流程、材料采购资金审批计划流程、材料出入库制度、材料款支付流程等。B设定材料采购渠道及供应商确定方式，自行安排本部门人员工作任务及工作量。C代表公司进行工程项目材料采购的谈判及合同商谈事宜。D在计划范围内，代表公司对外签署材料采购合同。E对于不合
6、理的材料采购申请计划，在善用公司剩余材料的情况下，部门有权进行合理调整及重新分配。F对于项目材料采购计划方案的执行及变更有监督、质疑及审核的权利。G对材料及材料供应商以及付款方式等的指定及确定有建议权。H对本部门员工的奖惩、职位调动、晋级等有建议权。J 其他相关权力。四采购部各岗位职责 1. 采购部经理职责： A加强材料采购管理，确保材料采购按质按时完成，并最大限度地降低采购成本，节约公司资金使用率，实现采购高质高效的总目标。 B在总经理的领导下，主要负责组织进行材料使用率控制分析，通过对工程采管工作的全面管理及与各相关部门的协调配合，保证工程采管目标的实现。 C主持采管部日常工作，协调与各部
7、门之间的工作关系，协调与外部供应商、厂家的良好合作关系。 D制定本部门年度工作计划及对各工程采购资金使用控制情况实施全面的管理；负责开展公司内部关于相关专业技能及知识的培训及指导工作。 E对各个采购订单认真审核，确认采买配送的可行性；对各个采购订单评审并监督其价格合理性，努力降低成本，为公司争取更高的效益。 F对各个供应商资格进行评审和监督，选择合适的供应商，确保采购材料的品质优良、价格合理、交期准时、售后良好，以确保公司相关业务的正常运转。 G及时处理材料运转过程中出现的突发事件，一切以公司利益为出发点，业务（订单）时效为原则，果断处理好相关问题，确保准时到货。 H全盘掌握采买、库存动态，掌
8、握在建工地的实时情况及材料需求情况，做到物料准时发货入库，合理调转出库，明晰既有存货。 I对长期积压的物料做出详细分析和统计，并分析原因，同时根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压。 J熟悉公司的材料品种及其性能及构成，掌握市场上关于相关类材料的衍生信息，及时了解并学习新材料的相关运用，配合项目需求合理选用新材料。 K定期组织召开部门例会，对阶段内采购计划进行落实，认真监督检查采购员的采购过程及价格控制。 L对部门内人员的绩效进行考核及监督，负责本部门人员的培训及再教育，对部门日常管理经费进行签字和监督。 M拥有与公司其他部门进行沟通和协调的权利。 M采购部总监违反下列各项规定，即视为越权。
9、 (1)、未经总经理审批，擅自产生客户费用。 (2)、未经公司各部门负责人协商确定，擅自修改采购报价。 (3)、对公司其他部门工作进行干涉。2. 采购员职责 A认真学习、贯彻执行部门制订的采购管理办法及相关制度流程。 B接到采购订单后，预审并详细分解订单内容，做好采购计划，确保采购的准确性和及时性。 C随时了解库存情况，与部门文员沟通，防止物资积压；对长期积压的物料进行复核，确认其品质规格后，尽量启用积压物料；对于无法把握的物料可申请填写库存利用确认申请书，由工程部确认是否可以继续留存使用。 D根据计划所需部门提供的材料申请计划，及时进行材料的采买及配送，做好票据核对工作，做好货物的清点及发货
10、数量登记工作。 E随时跟进工程进度及材料需求情况，对在施工过程中存在异常现象发生的物料及时处理，做好桥梁工作，保证工程不断料，减少误工的经济损失。F不断开发新的供应厂商，并对其进行考察和定期评估；采购物品坚持物美价廉，择优选用的原则。 G维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵守采购制度及财务制度，遵纪守法，不索贿受贿，在平等互利的基础上开展业务工作。 H工程完工后，将发回材料清点入库，并将采购计划与实际使用量做对比，将有关数据整理清楚交部门文员制表，了解单项工程材料的实际发生情况。 I严格遵守公司各项规章制度，服从部门经理的分工安排，有条不紊的做好本职工作，并协助部门。 J完成领导交办的其他工作
11、。3. 采购文员职责 A认真学习、贯彻执行部门制订的采购管理办法及相关制度流程。 B负责起草采购合同、部门工作流程及相关规章制度，交公司领导审批后成文执行。 C进行各种材料的价格对比，将相关资料记入台账及电脑系统。 D收集整理与统计各种采购单据及报表，将单批次采购的材料品质、规格、数量及单价、总金额等记录在册；负责登记采购单、验收单、订购单与订购合同等资料。E整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类、价格波动情况等；项目进行过程中，负责采购员、工程负责人、供应商的三方联络，稳定物料供应工作。 F管理日常采购文件，记录采购进度及明细，协助采购员完成价格谈判工作，并做好相应的文字记录工作；负
12、责记录和监督交货事宜，并做好记录工作。 G负责申请与报支采购费用，采购完毕后将票据及时分贴上报部门负责人及财务审核。 H根据采购员提供的资料，讲工程剩余材料清点入库并记录；同时根据采购员提供的数据，将单项工程采购材料与实际使用材料比对后制作成文字资料，报公司领导参阅。 I负责本部门的电脑系统输入作业及档案管理工作。J完成领导交办的其他工作。4. 采购司机职责 A遵守公司相关规章制度，努力学习提高个人的思想素质、业务水平、服务态度及操作技能等，勤检勤修，防范车辆事故的发生。 B积极参加学习各种思想、安全教育，服从部门领导的工作安排及公司管理人员的管理，团结互助，爱岗敬业。 C根据公司的出车任务及
13、调度安排，积极配合本部门采购工作的开展，必要时充当助理采购员的角色，及时主动向部门负责人或派车负责人汇报车辆运行及货物配送流转情况。 D熟悉市内及省内相关道路情况，出车时尽量选择最优化路线以节约成本，减低车辆耗损程度；E提高保密意识，对公司业务情况及其它内部情况守口如瓶，不随意向其它人员透露。 F出车过程中及时分析排除故障，对复杂故障通报有关人员，并提出排除意见及时处理，保障车辆安全正常行驶，确保采购工作的按时完成。 G依据车辆保养制度，对车辆运行前后实施维护保养，行驶中注意和观察仪表是否正常，对异常部位及时调整和故障排除。 H出车过程中，礼貌文明驾驶并做到安全正点运行，确保车辆整洁、干净无损坏，对同事和客户热情大方，文明有礼。I完成领导交办的其他工作。