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1、北京麦田房产经纪有限公司文件编号采购部的职能与权责文件版本生效日期2011-01-12一采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关部门职能的配合协助下，严格制度并执行采购制度与采购工作流程，确保企业各项业务顺利经营。采购部在企业使下列职能：1. 建立采购部组织结合企业实实际情况况和发展展需求，建建立健全全采购部部的组织织结构设设计，明明确职责责分工，优优化人员员配置，提提高采购购工作绩绩效。2. 建立健全的的采购管管理制度度体系根据企业管管理要求求及部门门任务，制制定并严严格执行行采购规规章制度度，规范范采购作作业流程程。3. 采购计划管管理在调查和分分析采购购需求的的基础上上进行采
2、采购决策策，编制制采购计计划和采采购预算算，指导导采购活活动。4. 供应商管理理根据采购计计划进行行市场调调研，选选择、评评审、考考核供应应商，建建立并完完善供应应商档案案。5. 采购价格管管理建立重要物物料和常常规物料料采购的的价格档档案，指指导采购购作业和和价格谈谈判，提提高采购购绩效。6. 采购合管理理组织采购合合同评审审，合同同签订，建建立采购购合同台台帐并分分类管理理，监督督合同执执行。7. 采购进度控控制监督采购合合同签订订和执行行，开展展采购跟跟单与催催货工作作并进行行交期管管理，严严格控制制采购进进度，确确保供应应及时。8. 采购质量控控制建立采购认认证体系系，对供供应商及及采
3、购物物料的质质量进行行检验、认认证，确确保采购购物料符符合企业业需求。9. 采购成本控控制严格执行采采购预算算，监督督采购询询价、议议价、订订购过程程费用的的使用情情况，开开展成本本分析，有有效的控控制采购购成本。10. 采购绩效管管理定制对采购购作业与与各采购购专员进进行绩效效考核，并并根据采采购结果果进行奖奖惩，分分析采购购过程的的薄弱环环节，及及时进行行改进，提提高采购购绩效。二采购部部组织结结构三采购部部的责权权： 1. 采购部部的职责责A根据总总部各部部门和各店店业务不不同时期期的物料料采购计计划，经经批准后后实施；B编写采采购预算算（固定定资料预预算和常常规物料料预算），经经批准后
4、后实施；C审查各各部门和和各店采采购申请请，核查查请购的的必要性性、数量量和规格格是否恰恰当；D收集、整整理供应应商资料料，建立立完善的的供应商商档案，定定期评估估供应商商；E实施采采购活动动，包括括：询价价、比价价、议价价、签订订采购合合同、下下订单、跟跟单、催催货、结结算等；F做好市市场供求求信息调调查，及及时优化化采购品品质，确确保各部部门与各店店业务的的正常活活动需求求；G做好各各部门和和各店的的物料消消耗分析析，在保保证正常常业务需需求外降降低资金金占用，减减少库存存；H收集市市场价格格信息，通通过各种种途径降降低采购购成本，完完成采购购成本控控制指标标；J其他相相关职责责。2. 采
5、购购部权力力A. 建立立采购部部的规章章制度，并并对公司司的发展展、规划划提出意意见；B设定采采购方式式，支配配额度内内资金；C代表公公司选择择、评估估、确定定合格供供应商；D在计划划范围内内，代表表公司对对外签署署采购合合同；E对于不不合格供供应商，有有索赔、解解除供应应关系的的权力；F对于请请购方式式、手续续权限、进进度控制制有监督督权；G在不影影响公司司各部正正常业务务的情况况，有调调配物料料权力；H有处理理公司废废旧物料料，损坏坏物料的的权力（报报废的电电子类等等）；J对本部部门员工工的奖惩惩、职位位调动、晋晋级及工工作任务务的重新新分配有有建议权权；K其他相相关的权权力。四采购管管理
6、岗位位职责 1. 采购部部经理职职责： AA根据据企业经经营目标标制订采采购战略略规划，并并组织贯贯彻执行行； BB组织织制定采采购部门门的相关关规章制制度、工工作规范范和工作作计划，并并监督、检检查执行行情况； CC审核核采购工工作计划划的制定定、分解解、实施施及考核核，并准准确传达达和执行行企业的的指导精精神； DD汇总总、审核核下级上上报的月月度预算算，并参参加企业业的月度度预算分分析和平平衡会议议； EE审查查各部门门和各店店预算外外的临时时采购需需求，审审核临时时采购计计划，报报总监批批准后实实施； FF组织织建立采采购部供供应系统统，多方方面开拓拓供应渠渠道，并并对供应应商进行行管
7、理； GG指导导、监督督、考核核部门人人员，根根据工作作需要提提现人事事调动建建议，控控制人事事费用和和人员编编制； HH监督督并参与与大批量量订货业业务的洽洽谈工作作，监督督采购合合同执行行和落实实情况； JJ参与与开发、选选择、处处理与考考核供应应商，建建立供应应商管理理制度，对对不合格格供应商商的处理理； KK组织对对采购物物料市场场行情分分析和调调查，控控制采购购价格并并预测价价格变化化趋势； LL主持持招标，合合同评审审工作，签签订采购购合同，监监督执行行情况； MM负责责采购部部门人员员的绩效效、培训训等管理理工作； NN负责责本部门门的日常常管理及及与各部部门的协协调工作作完成领
8、领导交办办的任务务； OO完成成上级领领导交办办的其他他任务；2. 采购购部主管管职责 A分分派、指指导、监监督、考考核采购购专员和和仓库专专员的日日常工作作； B审审核年度度、季度度、月度度采购需需求计划划，统一一采购，减减少开支支，提高高资金运运营效率率； C负负责采购购进度控控制，指指导监督督跟单、催催货工作作，进行行采购交交期管理理，确保保采购及及时； D编编写单项项物料采采购计划划，并监监督执； E在在采购部部经理指指导下。参参与编写写采购预预算，并并控制采采购费用用； F参参与供应应商信息息分析以以及供应应商选择择与评估估工作； G签签订与送送审小额额采购合合同； H协协助采购购经
9、理规规范采购购政策和和行为，确确保公司司利益； J制制作物料料入库单单据，保保证物料料保质，保保量地完完成采购购货物的的入库； K编编制单项项采购活活动的分分析和报报告，上上交采购购经理； L完完成上级级交给其其他任务务；3. 采购购专员职职责： A审审核各部部门和各各店采购购需求的的必要性性、数量量和规格格是否恰恰当； B编编写所负负责物料料的年度度、季度度、月度度采购需需求计划划（常规规使用的的各类物物料），上上交主管管审批； C负负责开发发、选择择、评估估、考核核和确定定供应商商，收集集供应商商的相关关资料，建建立供应应商档案案及合格格供应商商明细； D进进行相关关负责物物料的采采购活动
10、动，包括括：询价价、比价价、议价价、合同同签订，下下订单、跟跟单、催催货、结结算等工工作； E紧紧急物料料采购活活动处理理； F负负责谈判判资料（询询价单，比比价单等等），采采购合同同分类的的管理； G关关注物料料库存情情况，及及时补充充库存以以保正正正常业务务的顺利利运营； H每每个月协协助仓库库专员进进行库存存的周盘盘点和月月盘点。 J核核对物料料的对帐帐，结算算相关工工作； K完完成上级级交给其其他任务务；4. 仓库库专员职职责： A核核对供应应商送货货的数量量、质量量是否与与合同相相一致，验验收货物物必入库库（包括括在持佳佳系统入入库）； B物物料出库库工作（包包括持佳佳系统出出库）； C月月底物料料成本系系统均摊摊; D仓仓库5SS的管理理，每两两周一次次5S工工作处理理，保证证仓库整整洁，方方便等（55S是指指整理SSeirri、整整顿Seeitoon、清清扫Seeisoo、清洁洁Seiikettsu和和素养SShittsukke）； E每每个进行行周盘点点，月盘盘点工作作，核对对系统中中的帐与与库房实实际帐相相一致； F完完成上交交给其他他任务； 拟定人：史明明 第 7 頁，共 7 頁