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1、 公司的合同管理制度(15篇)公司的合同治理制度1 第一节总则 第一条为加强企业合同治理，标准合同法律行为，削减合同失误，提高经济效益，依据我国合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。 其次条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同治理是企业治理的一项重要内容，搞好经济合同治理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员，都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同治理工作。 其次节经济合同的签订 第四条签订经济合同
2、，必需遵守国家的法律、政策及公司有关规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付书的法人托付人。法人托付人必需对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法托付人均无对外签约权，但经法定代表人特殊授权并发给托付证明书的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必需仔细了解对方当事人的状况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否履约力量及其资信状况，对方签约人是否法定代表人或法人托付人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际力量，防止合同欺诈，防止签订无效经济合同，确保所签合同合法、有效、有利。 第七条
3、签订经济合同，必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进展协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清结者，一律采纳书面形式，并采纳公司统一的经济合同文本。 第十条合同对当事人权利、义务的规定必需明确、详细、文字表达要清晰、精确。 合同内容应留意的主要问题是： 1.部首局部，留意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文局部，留意：产品名称应详细写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量、包装标准、验收标准、验收工程、验收时间、验收地点和验收方法要求要明
4、确、详细，供方对标的质量负责的条件、范围和方式，以及对标的质量提出异议的期限和方式应有明确商定；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、超欠幅度、自然损耗率及其它必需明确的要求等；包装费用、运输方式及运费负责应详细明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金；违约责任应详细写明商定的违约金数额、比例及计算方法；合同争议解决方式必需商定明确，除合同履行地明确在我公司所在地的合同外，争议管辖法院或商定仲裁机构应明确为公司所在地法院或仲裁机构。 3.结尾局部，留意：双方都必需使用合格的印章-公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。 第十一条签订购货合同应按公司规定
5、的供货商资质条件、产品供货条件及标准从严掌握供货商资质和产品质量（必要时可采纳招标形式选择供货商），比价竞价，择优选定，以现货交易为主，坚持以销定进原则；付款尽可能采纳分期付款方式，如需预付货款或定金按我国合同法有关规定办理。 签订购货合同如需采纳现款方式付款，在 x万元以下的由下属公司、企业经理审批， x万元至 x万元的由总公司主管副总经理审批， x万元以上的由总公司总经理审批。 签订销售合同应坚持“现款现货，即时清结”的原则，款到发货，非特别状况不得实行其他结算方式。 签订销售合同如需分期付款方式结算，则须事先按本制度第十七条规定的和批准程序报公司批准，分期付款额在 x万元以下的由下属公司
6、、企业经理审批， x万元至x万元的由总公司主管副总经理审批， x万元以上的由总公司总经理审批。但分期付款额最高不得超过合同总额的30。 第十二条任何人对外签订合同，都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 第三节经济合同的审查批准 第十三条经济合同的正式签订前，必需按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 第十四条经济合同审批权限如下： 1.下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。 2.以下合同由总经理或其授权人审批： 标的超过 x万元的； 预付定金或预付货款超过 x万元
7、的； 联营、合资、合作合同； 重大涉外合同。 3.以下合同由董事长审批： 标的超过 x万元的； 投资x 万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 4.标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 5.企业法律参谋负责对以下合同进展审查：董事会、总经理托付审查的合同；内容简单、较难把握，各企业要求供应法律帮忙的合同。法律参谋主要负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。 第十五条经济合同审查的要点是： 1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定；当事人的意思表示是否真实、全都，权利、义务是否公平
8、；订约程序是否符合法律规定。 2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否详细、明确；文字表述是否准确无误。 3.合同的可行性。包括：当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件；估计取得的经济效益和可能担当的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第十六条依据法律规定或实际需要，经济合同应当呈报上级主管机关批准，或需报工商行政治理部门鉴证，或需由公证处公证的合同，则需经过批准、鉴证或公证等程序。 第十七条经济合同的审批程序如下： 1.申报。企业的法人托付人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“经济合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（
9、凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，伴同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。 2.审核。对送审的经济合同，应按本制度第十四条规定的审批权限，由主管人或有关人仔细批阅，必要时可进展调查讨论，最终作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的详细要求和留意事项）。 主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。 上述审批程序，一般为1至2天。特别状况经批准或授权的可不受审批程序的约束。 第四节经济合同的履行 第十八条经济合同依法成立
10、，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必需本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。 第十九条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。 其次十条企业领导及签约人应随时了解、把握经济合同的履行状况，发觉问题准时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。 第五节经济合同的变更、解除 其次十一条在经济合同履行过程中遇到困难的，各部门首先应尽一切努力克制困难的，尽力保障合同的履行。 照实际履行或适当履行确有不行克制
11、的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进展协商。 其次十二条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益动身，从严掌握。 其次十三条变更、解除经济合同，必需符合我国合同法和本制度的规定，并应在公司内办理有关手续。 其次十四条变更、解除合同的手续，应按本制度第十四条及第十七条规定的审批权限和程序执行。 经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。 经工商行政治理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。 经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必需报公证机关重新公证，才具有法律效力。 其次十五条变更、解除经济合同，一
12、律采纳书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律不许。 其次十六条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特别状况经双方全都同意中止或终止履行的例外。 其次十七条因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的，除法律允许免责的以外，均应依法担当相应的责任，并须在变更、解除合同的协议中明确规定。 其次十八条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实，损公肥私的，一经发觉，从严惩办。 第六节经济合同纠份的处理 其次十九条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按我国合同法等有关法规及本制度规定妥当处理。 第三十条合同纠纷由签约单位负责处理。涉及
13、内部几个单位的，可以协商或由公司确定一个单位为主负责处理。签约人对纠纷的处理必需详细负责到纠纷处理终结时止。 第三十一条处理合同纠纷的原则是： 1.坚持以事实为依据、以法律为准绳原则，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。 2.以双方协商解决为根本方法。纠纷发生后，应准时与对方当事人友好协商，在维护本企业合法权益的根底上，公正合理，互谅互让，达成协议，解决纠纷。 3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，切实保障我方合法权益；因我方责任引起的纠纷，应敬重对方的合法权益，主动担当责任，并尽量实行补救措施，尽量削减我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。 第三十二条各单位
14、在处理纠纷时，应加强联系，准时沟通，积极主动地做好纠纷处理工作，不应相互推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，全都对外。 第三十三条企业法律参谋处理合同纠纷的范围是： 1.董事会、总经理交办的； 2.经企业处理解决不了的； 3.其他应由法律参谋室处理的。 第三十四条提请处理合同纠纷的程序是： 1.承办人填写“对外经济合同纠纷申报表（一式二份），按本制度第十七条的规定报批。 2.审批单位可依据状况，在1天内作出：由上报单位负责处理；由企业法律参谋负责处理。 3.企业法律参谋对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。 第三十五条合同纠
15、纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进展，并必需考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。 第三十六条凡由法律参谋处理的经济合同纠纷，有关单位必需主动供应以下证据材料（原件或影印件）： 1.经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等； 2.交货、提货、托运、验收、发票等有关凭证； 3.货款的承付、托收凭证，有关财务帐目及凭证； 4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告； 5.有关违约的证据材料； 6.其他与处理纠纷有关的材料。 第三十七条对于经济合同纠纷经双方协商达成全都意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章
16、或合同专用章。 第三十八条企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行。 对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的，承办人应准时向主管领导和法律参谋汇报。 第三十九条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁打算书或判决书的，由法律参谋协作各单位向人民法院申请执行。 第四十条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应仔细检查对方的执行状况，防止过失。 执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。 第四十一条合同纠纷处理或执行
17、完毕的，应准时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。 第七节经济合同的治理 第四十二条本公司对经济合同实行二级治理、专业归口制度，法人托付书制度，合同专用章制度及根底治理制度。 第四十三条本公司经济合同的二级治理详细是： 公司由总经理总负责，主管副总经理详细负责，归口治理治理部门为公司办公室。 下属公司一级由经理、副总经理负责，归口治理人为办公室主任或秘书；各法人托付人详细负责各自授权范围的合同签订、履行工作。 第四十三条公司主管销售的副总经理负责审批销售合同。 公司主管生产选购的副总经理负责审批选购合同。 公司常务副总经理负责审批企业房地产建立、对外投资、合资、合作合同。 公司主管
18、技术的副总经理负责审批技术引进、技术贸易、技术合作、技术改造合同。 第四十四条企业法律参谋的主要职责是： 1.负责指导公司各类合同的治理； 2.负责审查各类合同的合法性，供应法律论证意见；对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，供应法律帮忙； 3.负责对法人托付人和有关人员进展法律培训、以提高法人托付人的法律素养； 4.负责考评企业的合同治理工作，总结沟通阅历教训，提高合同治理水平； 5.协作企业办理合同的见证、鉴证和公证等事项； 6.协作企业处理合同纠纷； 7.参加特定合同的谈判、签约、履行等工作。 第四十五条下属公司、企业合同治理的主要职责是： 1.负责治理本单位签订
19、的合同； 2.负责审查本单位签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见； 3.负责本单位法人托付人的日常治理及年终审查的初审； 4.依据法律及本制度的规定，制定本单位合同治理的实施细则，实行切实措施，搞好合同治理工作； 5.负责处理本单位合同纠纷；负责本单位经济合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等根底治理工作。 第四十六条法人托付人的主要职责是： 1.在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿； 2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责； 3.对须报请上级领导审批的合同
20、，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责； 4.对所签合同的全面履行详细负责，履行中发觉问题应马上上报，并负责积极处理，对发生的合同纠纷负责详细解决或积极帮助有关部门进展处理； 5.负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应马上将资料上交归档。 第四十七条凡具备以下条件的，可以发给法人托付证书： 1.政治素养：能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度；依法具有民事权利力量和民事行为力量；此前无贪污受贿、假公济私和损公肥私等损害企业利益行为。 2.业务素养：熟识本职工作，有相应的业务学问和业务工作力量，能积极维护公司利益，曾有良好工作业绩，无遗留不良问题。 3.法律素养：具有合
21、同法和其它民商法根本学问，并在实际工作中能敏捷运用上述法律学问。 第四十八条公司依据各部门和下属公司、企业的实际状况，打算法人托付人的设置及数额，详细人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人托付书。 第四十九条法人托付书庆于每年年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人托付人在本年度的业务工作状况，取得的工作业绩，有无违法违纪行为等。审核后，法定代表人可依据状况分别作出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及撤消法人托付书等打算。 第五十条法人托付证书应妥当保管，防止遗失。不准将法人托付证书转借他人或用作其他证明，否则，除撤消其法人托付证书外，还要追究相应的责任。 第五十一条法人托付人工作调
22、动时，应向公司交销其法人托付证书。 第五十二条签订合同实行合同专用章制度。公司及下属公司、企业对外签订合同所加盖的印章，除特别状况使用企业公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员担当，并可赐予行政处分。 第五十三条合同专用章由公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。 第五十四条合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。 第五十五条合同专用章应妥当保管，若有遗失，除马上登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。 第五十六条公司各单位都必需仔细做好经济合同治理及其根底工作。详细如下：
23、1.建立合同档案。每一份合同都必需有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的状况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥当保管。 2.建立合同治理台帐。各企业应依据合同的不同种类，建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必需设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行状况及备注等。台帐应逐日填写，做到精确、准时、完整。 3.填写“经济合怜悯况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报规划财务部、公司办公室，必要时可抄报企业法律参谋。 第八节附则 第五
24、十九条本制度是公司合同治理的根本制度，公司及公司下属各部门、公司、企业和业务人员必需严格遵守本制度的各项规定，切实加强公司合同治理工作，标准自身合同法律行为，维护公司利益，提高公司经济效益。 第六十条本制度实施以前，公司制定的有关合同治理制度及规定，自本制度实施后即行废止，公司有关合同治理工作自本制度实施后一律按本制度执行。 第六十一条本制度由公司办公室负责解释。 第六十二条本制度自 xx年 x月 x日起实施。 公司的合同治理制度2 建筑分公司合同档案治理员岗位责任 一、遵守国家建筑法、合同法、招标投标法等法律法规。仔细学习贯彻公司质量、环境、职业安康安全治理体系文件,帮助本部门领导搞好贯标工
25、作。 二、建立健全建立工程合同台帐,运用微机实现建立工程合同动态治理。分析汇总各时期合同签订及经济指标完成状况,为领导及相关部门供应准时、精确、真实的数据信息。 三、根据建立工程投标评审程序做好建立工程合同评审记录及合同会签,准时发送建立工程合同文本到相关部门,并做好发送登记。完成每年度合同文本的装订、立卷、归档,做到建立工程合同台帐与文本档案相统一,完备、干净、标准。 四、建立分包合同及各类经济合同台帐,整理备案分包合同及各类经济合同文本。 五、严格保守企业经济机密。 六、完成领导交办的其它工作。 公司的合同治理制度3 合同治理工作需要,实现公司合同治理的制度化,预防与削减合同遗失的发生,维
26、护公司合法权益,拟定以下制度,自颁发日起执行: 一、领取人(签约人)须熟读理解合同条款,全面精确地填写合同。 二、各区域的合同编号均有分类(例:X村合同编号为x00000、l为LT00000、以此类推)、制止穿插错乱使用合同。 三、领取合同须登记签名,制止个人擅自领取合同。已签合同须附上身份证复印件等有效证件。填写合同必需正笔填写、请勿留空。如有文字数字填写不清楚不标准将被拒收。填写留意事项请参考合同样本。交回合同(填写合同交回登记表),待合同专员对合同进展审查签名后证明合同已交回,后由合同专员办理存档工作。 四、已领取合同期限为三个工作日,如合同未能按时上交视为逾期合同,需上报逾期缘由同时制
27、止领取新合同。交齐清零前方可领取;如合同遗失、则罚款100元/份;作废合同需一式二份同时上交,不齐全则罚款50元/份。 五、(房客合同)签合同时提示住客保管好合同、退房房客需携带合同及押金收据方可退还押金,遗失者概不退还押金。 六、签约人对合同有保密义务。 公司的合同治理制度4 第一章总则 第一条为促进公司对外经济活动的开展,标准公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,依据国家有关法律规定,特制定本治理方法。 其次条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。 第三条订立经济合同必需遵守国家的法律法规,贯彻公平互利、协商全都、等价有偿的原则。 第四条本方法所包括的合同有设
28、计、销售、选购、借款、修理、保险等方面的合同,不包括劳动合同。 第五条经济合同除即时清结者,一律采纳书面格式,并必需采纳统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成局部。 第六条国家规定采纳标准合同文本的必需采纳标准文本。 第七条公司由法律参谋依据总经理的授权,全面负责合同治理工作,指导、监视有关部门的合同订立、履行等工作。 其次章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商全都,应订立经济合同。 第九条订立合同前,必需了解、把握对方的经营资格、资信等状况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的书面授权
29、托付方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式,其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。 第十二条授权托付事宜由公司法律参谋特地治理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条经济合同必需具备标的(指货物、劳务、工程工程等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面准确描述的,应当封存样品,有
30、合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。 第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必需事先填写非书面合同代用单,注明本方法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。 第十六条每一合同文本上保存我方的合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。 第十七条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律参谋、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 第十八条公司总经理对合同的订立具有最终打算权。
31、第十九条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并准时归档。 其次十条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、:信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。 其次十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 其次十二条合同盖章生效后,应交由合同治理员按公司确定的标准对合同进展编号并登记。 其次十三条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律参谋、详细业务部门等各部门分存,其中原件由财务部门和办公室
32、留存。 其次十四条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。 其次十五条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进展协商,统一平衡,然后签约。 其次十六条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第三章合同的履行 其次十七条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。 其次十八条业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。 其次十九条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应准时向公司总经理汇报并通知法律参谋。否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追
33、究有关人员的责任。 第三十条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有以下情形的业务,应当拒绝付款: 1.应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采纳非书面合同代用单的; 2.收款单位与合同对方当事人名称不全都的。 第三十一条付款单位与合同对方当事人名称不全都的,财务部门应当催促付款单位出具代付款证明。 第三十二条在合同履行 过程中,合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。 第三十三条合同履行过程中有关人员应妥当治理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。 第四章合同的变更和解除 第三十三条在
34、经济合同履行过程中遇到困难的,各企业首先应尽一切努力克制困难尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有不行克制的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进展协商。 第三十四条变更、解除经济合同,必需符合经济合同法的规定,并应在公司内办理有关手续。 第三十五条变更、解除经济合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。 第三十六条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。 第三十七条因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许免负责任的以外,均应担当相应的责任,并
35、在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第三十八条变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律参谋等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。 第三十九条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。 第四十条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律参谋。 第四十一条变更或解除合同的文本作为原合同的组成局部或更新局部与原合同有同样法律效力,纳入本方法规定的治理范围。 第四十二条合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。 第四十三条合同变更后,合同编号不予转
36、变。 第五章其他 第五十一条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同隐秘。 第五十二条业务部门、:财务部门应当依据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行状况,由法律参谋据此统计合同订立和履行的状况,并向总经理汇报。 第五十三条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律参谋确认后交档案治理人员存档,不得随便处置、销毁、遗失。 第五十四条公司定期对合同治理工作进展考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩
37、考核范围。 第六章责任 第五十五条凡因未按规定处理合同事宜、未准时汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。 第五十六条因有意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。 第七章附则 第五十七条本方法适用于浙江思加(中国)房产公司各部门。 第五十八条本方法解释权归公司总经理。 公司的合同治理制度5 第一章总则 第一条为促进公司对外经济活动的开展,标准公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,依据国家有关法律规定,特制定本治理方法。 其次条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。 第三条订立经济合同必需遵守国家的法律法规,贯
38、彻公平互利、协商全都、等价有偿的原则。 第四条本方法所包括的合同有设计、销售、选购、借款、修理、保险等方面的合同,不包括劳动合同。 第五条经济合同除即时清结者,一律采纳书面格式,并必需采纳统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成局部。 第六条国家规定采纳标准合同文本的必需采纳标准文本。 第七条公司由法律参谋依据总经理的授权,全面负责合同治理工作,指导、监视有关部门的合同订立、履行等工作。 其次章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商全都,应订立经济合同。 第九条订立合同前,必需了解、把握对方的经营资格、资信等状况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同
39、。 第十条除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式,其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。 第十二条授权托付事宜由公司法律参谋特地治理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条经济合同必需具备标的(指货物、劳务、工程工程等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十四条
40、对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面准确描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。 第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必需事先填写非书面合同代用单,注明本方法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。 第十六条每一合同文本上保存我方的合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。 第十七条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律参谋、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合
41、同专用章方能生效。 第十八条公司总经理对合同的订立具有最终打算权。 第十九条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并准时归档。 其次十条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、:信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。 其次十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 其次十二条合同盖章生效后,应交由合同治理员按公司确定的标准对合同进展编号并登记。 其次十三条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办
42、公室、法律参谋、详细业务部门等各部门分存,其中原件由财务部门和办公室留存。 其次十四条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。 其次十五条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进展协商,统一平衡,然后签约。 其次十六条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第三章合同的履行 其次十七条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。 其次十八条业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。 其次十九条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应准时向公司总经
43、理汇报并通知法律参谋。否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 第三十条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有以下情形的业务,应当拒绝付款: 1.应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采纳非书面合同代用单的; 2.收款单位与合同对方当事人名称不全都的。 第三十一条付款单位与合同对方当事人名称不全都的,财务部门应当催促付款单位出具代付款证明。 第三十二条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。 第三十三条合同履行过程中有关人员应妥当治理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领
44、用制度,以保证合同的完整性。 第四章合同的变更和解除 第三十四条在经济合同履行过程中遇到困难的,各企业首先应尽一切努力克制困难尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有不行克制的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进展协商。 第三十五条变更、解除经济合同,必需符合经济合同法的规定,并应在公司内办理有关手续。 第三十六条变更、解除经济合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。 第三十七条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。 第三十八条因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许免负责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第三十九条变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律参谋等相关职