公司的合同管理制度15篇.docx

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1、 公司的合同管理制度15篇公司的合同治理制度1 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同治理是公司治理的一项重要内容,做好合同治理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。公司干部职工必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作,共同努力,做好合同治理工作。 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与,不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人托付人必需对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前,必需仔细了解对方当事人的状况。 六、签订合同必

2、需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细,文字表达要清晰、精确。 八、双方都必需使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。 九、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 十、变更、解除合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电等),口头形式一律无效。 十一、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。 十二、合同治理总

3、经理负总责,归口治理部门为财务部、办公室。 十三、公司全部合同均由办公室统一登记编号、经办人签名后,按审批权限总经理或其他书面授权人签署。 公司的合同治理制度2 为加强预付款治理，防范经营风险，削减资金占用。特制定本方法。 1. 依据相关治理制度，原则上应避开预付款。但对于特别的状况，如设备、模具、进口材料等，需要预付款时，必需根据本方法规定办理审批手续。 2. 预付款业务必需签订正式合同，并经过合同评审。预付账款要根据合同的规定执行。依据合同及市场状况需要支付预付账款的，在保证业务真实和资金安全的根底上业务部门要根据经过审批后的购货合同的条款，办理相关支付通知、出具收款收据、审批等预付账款支

4、付手续，未签购货合同的，不得付款。 3. 预付款业务经办人员必需严格根据合同内容跟踪执行状况，把握付款节点，财务人员办理时必需对比合同进展审核，对于文件或文件内容不齐全，没有到达合同规定的付款要求的，财务应准时发觉并赐予拒付通知。 4. 预付款后，如供给商或业务承包商没能根据合同交期商定的时间交付产品或效劳等合同标的，应根据公司关于对账的相关规定进展准时对账并催促其履约。 5. 对于分阶段付款的业务，定金支付后，产品或效劳等合同标的主题局部已交付的，一般不需对账。 6. 预付款业务合同执行完成后，业务经办人员应准时索要发票，原则上发票应于当月开回，如发票因故不能准时开具的，应与如供给商或业务承

5、包商对账。 7. 业务部门应建立预付账款台账，具体反映各客户预付账款的增减变动，余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理状况、清收负责人和经办人等状况。同时，将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整档案。 8. 财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导，并应定期（最长不超过三个月）对预付账款进展账龄统计，通过召开预付账款例会准时通知有关领导和部门。 9. 其他未尽事宜报请公司打算。 10.本制度由财务部负责解释。 11.本制度自下发之日起执行。 2023年七月二十六日修订 公司的合同治理制度3 依据国家法律、法规及省市相关规定,根据学校合同治

6、理方法,结合公司实际,特制定本方法。 一、合同治理原则 (一)各类合同的制定、实施和治理必需严格遵守国家法律、法规,仔细履行合同法以及省市有关规定,依法办事。 (二)合同是对外经济活动的重要依据,凡参加合同订立、实施和治理的部门及个人必需坚持原则,从严把关,坚决维护学校、公司利益。 (三)合同治理实行的原则是:归口治理、分类实施。合同治理归口部门是行政办公室。各部门要指定专人负责合同治理与实施。 (四)本方法适用于公司各部门。 二、合同签订流程 (一)合同的起草:合同起草公司(单位)或个人必需严格遵守国家法律、法规及省市有关规定,合同文本应做到条款清楚、标的精确、责任清楚。 (二)合同的审核:

7、合同由要约大事的责任部门委派专人初审,并经责任部门负责人审核签字盖章后,报送学校资产治理处合同治理科或公司法律参谋,申请法律参谋进展审核。合同要约责任部门负责协调相关单位根据学校法律参谋意见修改合同,并将修订稿报送行政办公室,由行政办公室报送合同治理科或法律参谋进展复审,经复审通过后,履行会签程序。 (三)合同的会签:合同提交领导审批前,必需实行严格的会签制度,未经会签的合同文件不得提交校领导审批和对外发送。 1.会签程序:合同文件首先由合同要约责任部门进展初审会签,部门负责人确认签字盖章后,报送行政办公室;其次,由行政办公室根据公司领导指示确定应会签的相关部门,由相关部门负责人签字盖章;最终

8、,会签单返回行政办公室,办公室负责人签字盖章后,提交公司领导。 2.合同会签制度是合同治理的重要程序,会签部门应仔细批阅合同文本,确保合同的合法性、可行性。合同要约责任部门在收到不同会签意见,仔细讨论后将讨论结果通知会签部门,取得全都意见后报送至行政办公室,由行政办公室将合同报送至合同治理科,进入送审批准程序。 3.部门会签时间一般状况下在三个工作日内完成。 (四)合同的签订:行政办公室负责将公司合同审批单、合同正本(一式四份)、合同会签单提交公司领导,公司领导签字、盖章后,行政办公室将合同审批单、合同正本原件(一份)备案,必要时还需交资产治理处合同治理科备案。 (五)合同发送:合同是公司重要

9、的机密文件,必需严格遵守公司保密规定,掌握发送, 非责任部门不得持有合同文本。对外因工作需要发送合同文本时,必需经主管总经理批准前方可办理。 公司的合同治理制度4 第一章总则 第一条为促进公司对外经济活动的开展,标准公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,依据国家有关法律规定,特制定本治理方法。 其次条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。 第三条订立经济合同必需遵守国家的法律法规,贯彻公平互利、协商全都、等价有偿的原则。 第四条本方法所包括的合同有设计、销售、选购、借款、修理、保险等方面的合同,不包括劳动合同。 第五条经济合同除即时清结者,一律采纳书面格式,并必需

10、采纳统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成局部。 第六条国家规定采纳标准合同文本的必需采纳标准文本。 第七条公司由法律参谋依据总经理的授权,全面负责合同治理工作,指导、监视有关部门的合同订立、履行等工作。 其次章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商全都,应订立经济合同。 第九条订立合同前,必需了解、把握对方的经营资格、资信等状况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外,其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,法定代表人特

11、殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式,其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。 第十二条授权托付事宜由公司法律参谋特地治理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条经济合同必需具备标的(指货物、劳务、工程工程等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面准确描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。 第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必需事先填

12、写非书面合同代用单,注明本方法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。 第十六条每一合同文本上保存我方的合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。 第十七条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律参谋、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 第十八条公司总经理对合同的订立具有最终打算权。 第十九条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在

13、合同盖章后留存并准时归档。 其次十条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、:信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。 其次十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 其次十二条合同盖章生效后,应交由合同治理员按公司确定的标准对合同进展编号并登记。 其次十三条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律参谋、详细业务部门等各部门分存,其中原件由财务部门和办公室留存。 其次十四条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。 其次十五条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,

14、应事先在内部进展协商,统一平衡,然后签约。 其次十六条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第三章合同的履行 其次十七条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。 其次十八条业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。 其次十九条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应准时向公司总经理汇报并通知法律参谋。否则造成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 第三十条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有以下情形的业务,应当拒绝付款: 1.应当订立书面合

15、同而未订立书面合同,且未采纳非书面合同代用单的; 2.收款单位与合同对方当事人名称不全都的。 第三十一条付款单位与合同对方当事人名称不全都的,财务部门应当催促付款单位出具代付款证明。 第三十二条在合同履行 过程中,合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。 第三十三条合同履行过程中有关人员应妥当治理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。 第四章合同的变更和解除 第三十三条在经济合同履行过程中遇到困难的,各企业首先应尽一切努力克制困难尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有不行克制的困

16、难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进展协商。 第三十四条变更、解除经济合同,必需符合经济合同法的规定,并应在公司内办理有关手续。 第三十五条变更、解除经济合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。 第三十六条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。 第三十七条因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许免负责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第三十八条变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律参谋等

17、相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。 第三十九条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。 第四十条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律参谋。 第四十一条变更或解除合同的文本作为原合同的组成局部或更新局部与原合同有同样法律效力,纳入本方法规定的治理范围。 第四十二条合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。 第四十三条合同变更后,合同编号不予转变。 第五章其他 第五十一条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同隐秘。 第五十二条业务部

18、门、:财务部门应当依据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行状况,由法律参谋据此统计合同订立和履行的状况,并向总经理汇报。 第五十三条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律参谋确认后交档案治理人员存档,不得随便处置、销毁、遗失。 第五十四条公司定期对合同治理工作进展考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。 第六章责任 第五十五条凡因未按规定处理合同事宜、未准时汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究

19、其经济和行政责任。 第五十六条因有意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。 第七章附则 第五十七条本方法适用于浙江思加(中国)房产公司各部门。 第五十八条本方法解释权归公司总经理。 公司的合同治理制度5 为标准分公司合同的治理，防范与掌握合同风险，维护公司的合法权益，提高经济效益，特制定本制度。 一、组织治理 分公司合同治理由本钱核算科统一归口治理，各科室、工程局部级负责的治理体制。 1、分公司本钱核算科详细职责 组织宣传、学习贯彻合同法、建筑法、招标投标法及其他有关法律、法规、规章和分公司合同治理制度; 分公司有关示范文本的编制和推广使用工作; 组织各类合同及文件

20、的合法性、可行性、有利性评审工作; 负责各类合同及相关文件的档案治理; 监视、检查各科室、工程部对合同的起草、评审、学习、履行、建档等状况; 负责各类合同纠纷的调查、应对、处理; 负责本制度的监视执行。 2、工程部及工程对口合同治理科室治理职责 工程部负责宣传、落实有关法律、法规、规章和分公司合同治理方法，组织学习各类合同并熟识内容，做好合同交底等工作; 协作工程部合同的起草、评审、学习、履行、建档工作; 负责工程部全部合同的日常治理工作，并准时收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证;收集、整理索赔资料，供应索赔依据，编写索赔报告; 工程部及合同治理人员应对各类合同的

21、履行状况跟踪监控，发觉问题准时向本钱核算科报告。 二、合同的评审与签定 1、合同的签订条件 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信力量、履约力量进展调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约力量明显不相符的经济合同。 签订建立工程施工合同要重点审查业主的工程立项文件、招标文件，以确定发包人的主体资格;审查工程资金落实程度及业主以往合同履约状况，以确定业主的履约力量。 签订分包合同要重点审查承包人的营业执照规定的经营范围、资质等级、治理力量和实际业绩。 分公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，必需经主管领导或分公司经理同意。 订立合同，

22、必需采纳书面形式。公司一般要求采纳正式的合同书形式，有示范文本(包括公司制定的示范文本)的应当使用示范文本。 2、合同内容的要求 建立工程施工合同、各类分包合同、根据国家或公司制定的示范文本规定的内容填写。没有示范文件的由工程部起草，分公司本钱核算科协作。 其他合同(主要指材料买卖、租赁合同)必需明确填写当事人的名称、住宅、合同抬头、落款、公章以及对方当事人供应的资信状况载明的当事人的名称、住宅应保持全都。 合同标的应具有唯一性、精确性，买卖合同应具体商定规格、型号、商标、产地、等级等内容;效劳合同应商定具体的效劳内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 合同必需商定明确

23、的总额或暂估价，不能只商定单价，不确定数量，对供货数量无法一次确定的合同可分批次签订合同。 价款或者酬劳应在合同中明确商定，价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或酬劳的支付期限应商定准确日期或商定在肯定的日期后多少日内。 合同履行期限应具有确定性，难以在合同中确定详细期限的应商定确定期限的方式。 3、建立工程施工合同的签订 施工合同主要条款商定后，由分公司合同主管科室协作工程部起草文本并初审，附合同会审表交本钱核算科组织分公司各科室进展评审，评审后分公司分管领导认为已经根本没有异议的，报分公司领导班子评审签定。 工程经理和分公司分管领导及相关

24、科室人员必需参加合同签订活动的全过程，并按实际需要确定签定合同的总份数。 4、劳务(专业)等分包合同的签订 合同洽谈前，工程治理科、工程部必需按本方法的相关规定对分包人的综合状况进展考察，要求分包方供应以下证件原件：有效的企业法人营业执照、建筑业企业资质证书、施工许可证、施工收费标准证书、安全资格证书、劳务队伍资格证书、关于签订合同的法定代表人身份证明书或法人授权托付书。 工程部在符合分包方条件的企业中进展招(议)标工作。本钱核算科对招标文件、评标方法及合同条件进展审查，并对招标工作进展监视。 劳务(专业)分包招标文件由工程治理科负责起草，本钱核算科及工程部协作制定合理招标文件进展劳务(专业)

25、工程招投标或议标工作。由工程部与分包方起草劳务(专业)分包合同，并初步评审分包合同。工程部初评后报本钱核算科进展合同评审，审核无异议后，由分管领导审批同意方可签订。 各科室、工程部在合同经过商谈、评审修改合理后由分管领导批准签定后(重大劳务合同或特别合同由分公司经理批准签定)，本钱核算科赐予办理用印手续加盖合同专用章。 5、材料设备选购及租赁合同的签订 材料设备选购合同由相关科室、工程部依据建立工程合同要求与供给方进展洽谈，拟订合同条款，工程部初评后报送分公司本钱核算科进展评审，评审结果经分管领导批准同意后，按评审意见进展修改，发往对方单位盖章，本钱核算科收到对方修改盖章后的合同赐予办理用印手

26、续加盖合同专用章。 6、全部合同正式签订后，分公司本钱核算科与财务治理科各留一份，其余返回工程部及合同对方。 三、合同的履行 1、在合同履行过程中，经办人员若发觉并有准确证据证明对方当事人有以下情形之一的，应马上终止履行，并准时书面上报分公司本钱核算科及相关领导处理，分公司本钱核算科应马上向分公司法律参谋询问，并将根本状况和法律参谋的处理意见一同上报分公司领导。状况如下： (一)经营状况严峻恶化; (二)转移财产，抽逃资金，以躲避债务; (三)丢失商业信誉; (四)有丢失或者可能丢失履行债务力量的其他情形。 2、债权债务的定期确认和发生重大变动时确实认： (一)在重大、简单合同的履行过程中，经

27、办人员应定期与对方对帐，确认双方债权债务; (二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动时，应准时对帐，确认合同效力及双方债权债务。 四、合同的变更、解除 1、在合同履行期间由于客观缘由需要变更或者解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍旧有效。 2、公司任何人员不得擅自以公司名义变更或解除合同。若确须变更或解除时，经本钱核算科和主管领导审核批准后，进展变更或解除。 合同变更必需由原合同起草部门负责更改，按合同评审程序办理合同变更评审，并办理书面的合同变更手续。做好变更文件的整理、保存和归档工作。变更后的合同

28、与原合同的发放范围一样。 3、对于特别状况下合同履行过程中的合同终止(包括停、缓建)，必需准时办理终止手续，收集因终止合同给本公司带来的经济损失证据和资料，准时追究对方的责任。终止的合同又恢复连续履行时，依一样程序办理恢复手续。合同的恢复与终止都必需通知本钱核算科和主管领导。 4、合同未履行完毕，但确定不再连续履行，合同履行部门应做好终止记录，收集履行过程中全部与合同有关的文件，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。资料整理后移交本钱核算科保存。 五、合同的日常治理 1、工程部应设立专职或兼职的合同治理人员负责所在工程的合同治理。 2、合同治理人员与本公司终止劳动关系前应向本钱核算科

29、移交有关合同治理手续。否则不予办理退场手续。 3、本钱核算科负责对分公司的合同治理进展监视检查工作。各科室、工程部应当在公司检查前开展合同自查活动，发觉问题，准时解决。 4、检查时与对口的合同治理人员一对一进展。主要检查内容： (一)合同的起草、评审、签订、建档状况; (二)合同的学习、交底、履行等掌握状况; (三)合同执行中有隐含的履行风险、纠纷状况等; (四)本钱核算科认为需要了解的其他事项。 各科室、工程部对合同评审不标准、不准时，使合同文本消失重大问题的惩罚，全部评审相关人员300元/次。 工程部没有进展合同交底、初步评审或评审不仔细消失重大漏洞的，惩罚工程经理200元/次，相关评审科

30、室人员及合同治理人员100元/次。 5、合同经办人员消失以下状况之一，给公司造成损失的，公司将依法向责任人追偿损失： (一)未经授权批准或超越职权签订合同; (二)应当签订书面合同而未签订书面合同; (三)凡消失以上两条分公司不予付款，责任由主办人及相关参加人员负责。 6、合同经办人员消失以下状况之一，给公司造成损失的，公司视情节严峻状况酌情向有关人员追偿损失： (一)因工作过失致使公司被诈骗; (二)公司履行合同未经合同对方当事人确认; (三)遗失重要证据; (四)发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的; (五)未履行规定手续擅拘束对方出具确实认书、索赔报告上签字而给公司

31、造成损失的; (六)其他违反公司相关制度的。 7、公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。 8、合同履行发生纠纷后，工程部应当在1个工作日内将纠纷状况上报本钱核算科。 9、消失合同纠纷，依据不怜悯况，由本钱核算科报主管领导提出处理意见，经分公司经理同意后执行。 公司的合同治理制度6 第一章总则 第一条为促进公司对外经济活动的开展,标准公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,依据国家有关法律规定,特制定本治理方法。 其次条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。 第三条订立经济合同必需遵守国家的法律法规,贯彻公平互利、协商全都、等价有

32、偿的原则。 第四条本方法所包括的合同有设计、销售、选购、借款、修理、保险等方面的合同,不包括劳动合同。 第五条经济合同除即时清结者,一律采纳书面格式,并必需采纳统一的经济合同文本。有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成局部。 第六条国家规定采纳标准合同文本的必需采纳标准文本。 第七条公司由法律参谋依据总经理的授权,全面负责合同治理工作,指导、监视有关部门的合同订立、履行等工作。 其次章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向,经协商全都,应订立经济合同。 第九条订立合同前,必需了解、把握对方的经营资格、资信等状况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外

33、,其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式,法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式,其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。 第十二条授权托付事宜由公司法律参谋特地治理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权托付书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条经济合同必需具备标的(指货物、劳务、工程工程等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十四条对于合同标的没有国家通行标准

34、又难以用书面准确描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。 第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必需事先填写非书面合同代用单,注明本方法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。 第十六条每一合同文本上保存我方的合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号,如不能一一注明,须经公司总经理在我方所留的合同上签字同意。 第十七条合同文本拟定完毕,凭合同流转单据按规定的流程经各业务部门、法律参谋、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 第十八条

35、公司总经理对合同的订立具有最终打算权。 第十九条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上,合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并准时归档。 其次十条对外订立的经济合同,严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章,严禁我方签字后以传真、:信函的形式交对方签字盖章;如有例外需要,须总经理特批。 其次十一条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 其次十二条合同盖章生效后,应交由合同治理员按公司确定的标准对合同进展编号并登记。 其次十三条合同文本原则上我方应持单份,至少应持二份,合同文本及复印件由财务部、办公室、法律参谋、详细业务部门

36、等各部门分存,其中原件由财务部门和办公室留存。 其次十四条非书面合同代用单也视作书面合同,统一予以编号。 其次十五条签订经济合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进展协商,统一平衡,然后签约。 其次十六条签订经济合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 第三章合同的履行 其次十七条合同依法订立后,即具有法律效力,应当实际、全面地履行。 其次十八条业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐,每一合同设一台帐,分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。 其次十九条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应准时向公司总经理汇报并通知法律参谋。否则造

37、成经济合同不能履行、不能完全履行的,要追究有关人员的责任。 第三十条财务部门依据合同履行收付款工作,对具有以下情形的业务,应当拒绝付款: 1.应当订立书面合同而未订立书面合同,且未采纳非书面合同代用单的; 2.收款单位与合同对方当事人名称不全都的。 第三十一条付款单位与合同对方当事人名称不全都的,财务部门应当催促付款单位出具代付款证明。 第三十二条在合同履行过程中,合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可,经总经理签字同意后,再转财务审核付款。 第三十三条合同履行过程中有关人员应妥当治理合同资料,对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度,以保证合同的完整性。

38、 第四章合同的变更和解除 第三十四条在经济合同履行过程中遇到困难的,各企业首先应尽一切努力克制困难尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有不行克制的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进展协商。 第三十五条变更、解除经济合同,必需符合经济合同法的规定,并应在公司内办理有关手续。 第三十六条变更、解除经济合同,一律必需采纳书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律作废。 第三十七条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特别状况经双方全都同意的例外。 第三十八条因变更、解除合同而使当事人的利益患病损失的,除法律允许

39、免负责任的以外,均应担当相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。 第三十九条变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律参谋等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。 第四十条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式,并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。 第四十一条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律参谋。 第四十二条变更或解除合同的文本作为原合同的组成局部或更新局部与原合同有同样法律效力,纳入本方法规定的治理范围。 第四十三条合同纠纷处理或执行完毕的,应准时通知有关单位,并将有关资料汇总、归档,以备查考。

40、 第四十四条合同变更后,合同编号不予转变。 第五章其他 第四十五条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同隐秘。 第四十六条业务部门、:财务部门应当依据所立合同台帐,按公司的要求,定期或不定期汇总各自工作范围内的合同订立或履行状况,由法律参谋据此统计合同订立和履行的状况,并向总经理汇报。 第四十七条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等)按合同编号整理,由法律参谋确认后交档案治理人员存档,不得随便处置、销毁、遗失。 第四十八条公司定期对合同治理工作进展考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台

41、帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。 第六章责任 第四十九条凡因未按规定处理合同事宜、未准时汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的,追究其经济和行政责任。 第五十条因有意或重大过失而给公司造成重大损失的,移送有关国家机关追究其法律责任。 第七章附则 第五十一条本方法适用于浙江思加(中国)房产公司各部门。 第五十二条本方法解释权归公司总经理。 公司的合同治理制度7 总则 为加强合同治理，避开失误，提高经济效益，依据合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同治理是企业治理的一项重要内容，搞好合同治理，对于公司

42、经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人托付人以及其他有关人员，都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需相互协作，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同治理工作。 合同的签订 三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参与，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必需是持有法人托付书的”法人托付人，法人托付人必需对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必需仔细了解对方当事人的状况。 六、签订合同必需贯彻“公平互利、协商全都、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则

43、。 七、合同除即时清结者外，一律采纳书面格式，并必需采纳统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、详细，文字表达要清晰、精确。 合同内容应留意的主要问题是： 1、部首局部，要留意写明双方的全称、签约时间和签约地点； 2、正文局部：建立合同的内容包括工程范围、建立工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供给责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等； 3、结尾局部：留意双方都必需使用合同专

44、用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。 九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 十、任何人对外签订合同，都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 合同的审查批准 十一、合同在正式签订前，必需按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十二、合同审批权限如下： 1、一般状况下合同由董事长授权总经理审批。 2、以下合同由董事长审批： 标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。 3、标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。 十三、合同原则上由部门负责人详细经办，拟订初稿后必需经分管副总经理批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律参谋审查。合同审查的要点是： 1、合同的合法性。