公司合同管理制度15篇.docx

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1、 公司合同管理制度15篇公司合同治理制度1 合同治理工作需要,实现公司合同治理的制度化,预防与削减合同遗失的发生,维护公司合法权益,拟定以下制度,自颁发日起执行: 一、领取人(签约人)须熟读理解合同条款,全面精确地填写合同。 二、各区域的合同编号均有分类(例:X村合同编号为x00000、l为LT00000、以此类推)、制止穿插错乱使用合同。 三、领取合同须登记签名,制止个人擅自领取合同。已签合同须附上身份证复印件等有效证件。填写合同必需正笔填写、请勿留空。如有文字数字填写不清楚不标准将被拒收。填写留意事项请参考合同样本。交回合同(填写合同交回登记表),待合同专员对合同进展审查签名后证明合同已交

2、回,后由合同专员办理存档工作。 四、已领取合同期限为三个工作日,如合同未能按时上交视为逾期合同,需上报逾期缘由同时制止领取新合同。交齐清零前方可领取;如合同遗失、则罚款100元/份;作废合同需一式二份同时上交,不齐全则罚款50元/份。 五、(房客合同)签合同时提示住客保管好合同、退房房客需携带合同及押金收据方可退还押金,遗失者概不退还押金。 六、签约人对合同有保密义务。 公司合同治理制度2 随着公司的日益壮大,时常经济的不断进展,各种经济法规的不断健全和完善,加强公司各种合同治理,严格合同签定审批程序,对公司经济进展具有非常重大的意义。依据国家合同治理法规,结合本公司实际,特制定本制度。 一、

3、合同的分类 1、依据不同部门所产生的不同合同进展严格分类治理 人事行政部:人事、行政合同 广告公司:广告代理、广告刊发合同 商场部:场地租赁、外墙租赁等一切租赁合同以及装修合同。 拓展部:合作协议、联营合同、产品代理协议、自营合同 信息部:效劳器代管合同 财务部:一切经济合同 2、各部门依据自己所治理的合同派专人治理并严格分类归档,建立合同特地档案。 二、合同的治理 1、本公司任何合同或协议的签定,必需严格按标准化合同要求和程序进展,杜绝违法、违规、无效或有损公司利益的合同产生。 2、数额较大或对公司较为重要的合同,必需由总经理或其授权托付人审定签字。其他合同数额较小或一般性的合同,可由相关部

4、门审定,主管领导审定签字生效。 3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均应交公司行政办校审并文字整理,再呈交总经理或其托付人审定签字(一般协议由部门主管领导审定签字)。 4、各类合同签定后,除本部门保存一份外,同时应交一份至行政办存档备查(通常要求为原件且最清楚)交一份至公司财务总部监视执行。 5、对未履约或未准时履约的合同,行政办、财务总部应提示合同执行部门,确保合同的顺当执行。 6、当发生合同纠纷时,合同执行部门应同对方作好协商解决工作。若协商不能达成全都意见,应准时报行政办统一解决。协商解决意见应书面报行政办,由行政办呈总经理批准前方可执行。 7、凡不按本治理制度或越权签定合同

5、致公司利益受损者,由责任人担当损失赔偿责任并按公司员工守则予以惩罚。 公司合同治理制度3 第一章总则 一、为了标准本公司的劳动合同治理工作，促进依法履行劳动合同，爱护公司与员工的合法权益，依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法、中华人民共和国劳动合同法实施条例及其他相关现行法律、法规，结合本公司实际状况，制定本制度。 二、本制度适用于在本公司工作的，与公司建立劳动关系、签订劳动合同的全部员工。实行劳动合同制度，无论公司治理人员还是一般员工，全部员工必需熟识了解劳动合同治理制度，依照劳动合同治理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 三、公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同治理工作，

6、主要职责包括： (一)仔细学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策; (二)依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、中止、解除、终止等手续; (三)加强劳动合同的根底工作，实行动态治理，促进劳动合同治理的标准化、标准化。 其次章劳动合同的订立 一、劳动合同以书面形式订立。公司遵循公正、公正的原则，供应劳动合同文本。公司劳动合同的范本，每年需依据新的进展，由人力资源部组织相关人员进展修定。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 二、在订立合同的过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动酬劳等与供应芳动有关的状况;公司在招用时，可以了解员工安康状况、学历、专业学问和工作技能等与应聘工

7、作有关的状况，双方均应当照实说明。 三、依据劳动合同法规定，本公司劳动合同均应具备以下必备条款： (一)用人单位的名称、住宅和法定代表人或者主要负责人; (二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码; (三)劳动合同期限; (四)工作内容和工作地点; (五)工作时间和休息休假; (六)劳动酬劳; (七)社会保险; (八)劳动爱护、劳动条件和职业危害防护; (九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 同时，依据本公司的实际，协商商定试用期、培训、保守隐秘、补充保险和福利待遇等其他事项。 四、本公司劳动合同分为三种：固定期限的劳动合同、无固定期限劳动合同、以完成肯定工作任务为

8、期限的劳动合同。对于固定期限的劳动合同，在合同期限届满经双方协商可以续签;应当签订无固定期限的劳动合同或者已经是无固定期限的劳动合同的岗位，应同时适用岗位聘任制。 五、本公司在与新员工签订劳动合同前，由人力资源部门组织相关人员对该员工提交的相关材料进展认真查验;对于局部高级治理岗位、高级技术岗位的员工，在报请批准后，还应当对其之前的工作背景进展调查，在确认不会给公司带来法律风险后，方可与该员工签订劳动合同。 六、在新进员工办理完入职手续之后的15个工作日内，公司应与其签订劳动合同。合同在用工之日前签订的，自用工之日起生效;合同在用工之日后签订的，应商定生效时间为入职当天。新聘请的员工必需在出具

9、能证明其与原用人单位解除劳动关系(若的确无法供应，至少应提交本人与其他单位不存在劳动关系的个人声明)后，公司方与之签订劳动合同。新进员工不愿签订劳动合同的，公司有权拒绝录用。 七、本公司在劳动合同中商定试用期，试用期的期限依照劳动合同法的有关规定确定。对于一般员工，原则上签订1年期合同;对于技术、市场等高级技术治理岗位员工，可签订2-3年期合同;对于董事会直接任命人员的劳动合同期限由董事会确定。 八、公司安排固定的劳动合同签订地点为：，全部员工的劳动合同都应当在此签订，不得在其他地点签订。在其他地点签订劳动合同的，将根据奖惩制度对相关责任人进展处理。 九、劳动合同的签订要求： (一)公司指定代

10、表公司的劳动合同签订人在场; (二)公司指定代表公司的劳动合同签订人为：; (三)员工本人签字或摁手印，不得授权他人代签; (四)必需当场签字、盖章，员工不得私下签好后，再交与公司; (五)其他。 十、公司对供应专项技术培训的员工，可以商定3年至5年的效劳期。员工应遵循诚恳信用的原则，严格遵守效劳期限，否则将担当违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。 十一、公司对必需保密的技术信息和经营信息，商定保密责任。对负有保守公司隐秘的员工，要求解除劳动合同的，应提前6个月书面通知公司;或者在解除劳动合同后的肯定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在肯定的期限内赐予员工本人20

11、%400/的工资收入作为经济补偿。 十二、对于签订竞业限制协议的员工，在离职时需要提交员工个人银行账号，公司在竞业限制期内按月支付经济补偿。经济补偿的标准不低于离职前12个月的平均工资的30%，且不低于公司所在地的最低工资。员工应保持通讯畅通，公司在竞业限制的期限的工作时间，可随时联系员工，查验员工的工作状况。 第三章劳动合同的变更、续签、解除和终止 一、劳动合同自合同确定的生效日起生效。 二、公司和员工如认为有必要，经协商全都可以书面形式对原订劳动合同的局部条款进展修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当连续履行。 三、由于客观状况发生变化，致使合同一方无法向对方履

12、行合同义务，公司和员工可以签订合同中止协议。待相应情形消逝时，合同效力恢复，连续履行未履行完的合同。 四、合同期满前日，各部门主管应将是否续签合同的意见报送人力资源部，由人力资源部报同意后确定。 五、公司打算续签劳动合同的，人力资源部会同部门主管，至少应提前天开头与该员工沟通。若该员工同意续签，那么双方至少在合同到期前天签订下一期劳动合同;若员工不同意续签，那么人力资源部会同部门主管在确认无法连续沟通后，应当准时做出不续签打算，该打算至少在合同到期前天做出，以准时安排工作交接事宜。 员工不同意续签合同，合同期满后又连续来公司上班的，公司有权拒绝其进入公司。 六、合同解除。 (一)协商解除。在劳

13、动合同履行过程中，公司和员工双方都认为连续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成全都意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。 (二)公司解除。公司可依据劳动合同法第39条(劳动者过失)和第40条(劳动者非过失的缘由)的规定解除劳动合同，相关内容参见劳动合同法的规定。 (三)员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前30日通知公司，在试用期内应当提前3日通知公司，可随时解除劳动合同。 七、合同终止。 劳动合同期满、劳动合同主体资格丢失导致客观上已无法履行合同的状况下，劳动合同可以终正。 第四章劳动合同治理 一、在公司内部公开明示本治理制度，并进展宣传教育，定期监视检查

14、。公司坚持以本制度来标准公司的劳动合同治理行为，保证全面履行劳动合同。 二、公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止。 (一)订立。公司在招用员工时与其订立书面劳动合同，劳动合同一式三份，公司两份，员工执一份，具有同等法律效力。 (二)解除。公司与员工解除劳动合同的，应下达解除劳动合同通知书，明确解除劳动合同的时间，并送达本人(可采纳签收送达或邮寄送达，自寄交之日为送达之日)。 (三)续订。劳动合同届满，双方同意续订劳动合同的，应在劳动合同届满前30日内将续订劳动合同意向书送达员工，经协商同意后，办理续订手续。 (四)续延。劳动合同期满时，由于法定情形导致合同应当

15、续延的，合同续延至相应情形消逝时为止。 (五)终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将终止劳动合同通知书送达其本人，并按期办理终止手续。 三、公司建立健全治理台账，记录公司劳动用工状况及员工的根本状况，反映劳动关系变化，保证明行动态治理： (一)劳动合同根本状况台账(总账); (二)劳动合同签订、变更、解除、终止台账(个人明细账); (三)员工培训记录台账(入职培训、转岗培训、出资培训); (四)员工出勤统计台账(工时、休假、加班等状况); (五)员工医疗期治理台账(医疗工程、停工医疗时间); (六)员工嘉奖、惩罚台账; (七)其他专项协议台账(如商定效劳期、保守商

16、业隐秘的专项或补充协议)。 劳动合同经人力资源部备案后，交公司档案室保管。 已经终止或者解除的劳动合同，自终止或解除之日起2年内不得销毁。 四、其他 一、本制度与国家有关法律、法规、规章和标准性文件相抵触的，以国家相关规定为准。 二、本制度适用于全部与公司签订劳动合同的员工。 三、本制度由公司人力资源部负责解释。 四、本制度经董事会批准后，自年月日起执行。 公司合同治理制度4 一、总则 1、制定目的 使本公司合同编号治理合理化、制度化、标准化。 2、适用范围 本公司合同编号的治理,除另有规定外,依照本方法处理。 3、权责单位 (1)法务部负责本方法制定、修改、废止的起草工作。 (2)总裁负责本

17、方法制定、修改、废止的核准。 4、合同分类 依据公司实际状况,对合同做以下分类: (1)销售合同; (2)选购合同; (3)担保合同; (4)托付合同; (5)租赁合同; (6)技术合同; (7)承包合同; (8)工程合同; (9)其他合同。 二、文件编号治理 1、编号原则 本公司合同的编号分为四局部,分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同格式分类代码、合同流水号组成。 (1)第一组代码。 第一组代码代表合同分类代码。合同详细分类代码为: 1)销售合同使用“XS”; 2)选购合同使用“CG”; 3)担保合同使用“DB”; 4)托付合同使用“WT”; 5)租赁合同使用“ZL”; 6)技术合同使

18、用“JS”; 7)承包合同使用“CB”; 8)工程合同使用“GC”; 9)其他合同使用“QT”。 (2)其次组代码。 其次组代码代表合同签订年月,以合同实际发生的年份月份为准,例如:202307 (3)第三组代码。 第三组代码代表合同格式分类代码,合同格式分类代码分为: 1)格式合同类使用“H”:公司依据合同法制定的标准合同或格式合同; 2)协议类即非格式合同使用“X”:双方达成的标准合同以外的非标准合同。 代表字母外加小括号为准,例如:(H)或(X) (4)第四组代码。 第四组代码代表合同流水号,采纳四位数字,例如:总第0001号。 (5)合同编号组合示范,以销售合同为例: XS202307

19、(H)总第0001号或者XS202307(X)总第0001号 2、编号治理 督察部收到业务部门的合同编号申请后,对合同进展统一登记编号。 三、附则 本制度自下发之日起施行,其他未尽事宜,参照集团公司合同治理制度施行。 公司合同治理制度5 1.公司选购合同的内容 公司选购合同的条款构成了选购合同的内容，应当在力求详细明确，便于执行，避开不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款： (l)商品的品种、规格和数量 商品的品种应详细，避开使用综合品名;商品的规格应详细规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。 (2)商品的质量和包装 合

20、同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出肯定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退方法的商品，应写明详细条款;对商品包装的方法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有具体规定。 (3)商品的价格和结算方式 合同中对商品的价格要作详细的规定，规定作价的方法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价方法;规定结算方式和结算程序。 (4)交货期限、地点和发送方式 交(提)货期限(日期)要根据有关规定，并考虑双方的实际状况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送

21、货、代运，还是自提。 (5)商品验收方法 合同中要详细规定在数量上验收和在质量上验收商品的方法、期限和地点。 (6)违约责任 签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进展，因此违约方应负物质责任，赔偿对方患病的损失。在签订合同时，应明确规定，供给者有以下三种状况时应付违约金或赔偿金： 不按合同规定的商品数量、品种、规格供给商品; 不按合同中规定的商品质量标准交货; 逾期发送商品。 购置者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。 (7)合同的变更和解除条件 合同中应规定，在什么状况下可变更或解除合同，什么状况下不行变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。 此外，

22、选购合同应视实际状况，增加若干详细的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。 2.选购合同的签订 (l)签订选购合同的原则 合同的当事人必需具备法人资格。这里所指的法人，是有肯定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和担当义务，依照法定程序成立的企业。 合同必需合法。也就是必需遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同治理的详细条例和实施细则的规定。 签订合同必需坚持公平互利、充分协商的原则。 签订合同必需坚持等价、有偿的原则。 当事人应当以自己的名义签订经济合同。托付别人代签，必需要有托付证明。 选购合同应当采纳书面形式。 (2

23、)签订选购合同的程序 签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进展协商，取得全都意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤： 订约提议。 订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必需具备的主要条款和盼望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。 承受提议。 承受提议是指提议被对方承受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，假如附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成承受新的要

24、约的人，而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约新的要约一再要约直到承诺的过程。 填写合同文本。 履行签约手续。 报请签证机关签证，或报请公证机关公证。 有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政治理部门的签证。对没有法律规定必需签证的合同，双方可以协商打算是否签证或公证。 3.公司选购合同的治理 选购合同的治理应当做好以下几方面的工作： (l)加强对公司选购合同签订的治理 加强对选购合同签订的治理，一是要对签订合同的预备工作加强治理，在签订合同之前，应当仔细讨论市场需要和货源状况，把握企业的经营状况、库存状况和合同对方单位的状况，

25、依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款供应信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强治理，在签订合同时，要根据有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。 (2)建立合同治理机构和治理制度，以保证合同的履行企业应当设置特地机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监视和检查合同的执行状况，准时发觉问题，实行措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，亲密双方的协作，以利于合同的实现。 (3)处理好合同纠纷 当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商行政治理部门申

26、请调解或仲裁，也可以直接向法院起诉。 (4)信守合同，树立企业良好形象 合同的履行状况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺当进展，而且也关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同治理，有利于树立良好的企业形象。 公司合同治理制度6 第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，标准对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，依据国家有关法律规定，特制定本治理方法。 其次条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必需遵守国家的法律法规，贯彻公平互利、协商全都、等价有偿的原则。 第四条本方法所包括的合同有设计、销售、选购、借款、修理、保险等方面的

27、合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采纳书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成局部。 第六条国家规定采纳标准合同文本的则必需采纳标准文本。 第七条公司由法律参谋依据总经理的授权，全面负责合同治理工作，指导、监视有关部门的合同订立、履行等工作。 其次章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商全都，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必需了解、把握对方的经营资格、资信等状况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必需取得法定代表人的书面授权托付方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权托付分固

28、定期限托付和业务托付两种授权方式，法定代表人特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式，其他一般人员均采纳业务托付的授权方式。 第十二条授权托付事宜由公司法律参谋特地治理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权托付书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下状况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1。单笔业务金额达一万元的； 2。有保证、抵押或定金等担保的； 3。我方先予以履行合同的； 4。有封样要求的； 5。合同对方为外地单位的； 第十四条经济合同必需具备标的（指货物、劳务、工程工程等），数量和质量，价款或者酬金，履行的期限、地点、和方式，违约责任等主要条款方可加盖

29、公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款。 第十五条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面准确描述的，应当封存样品，有合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。 第十六条合同标的额不满一万元，按本方法第十三条规定应当订立而不能订立书面合同的，必需事先填写非书面合同代用单，注明本方法所规定的合同主要条款，注明不能订立书面合同的理由，并经总经理批准同意，否则该业务不能成立。 第十七条每一合同文本上或留我方地合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系人、电话、银行账号，如不能一一注明，须经公司总经在我方所留的合同上签字同意。 第十八条合同文本拟定完毕，凭合同流转单据按规定的流程经

30、各业务部门、法律参谋、财务部门等职能部门负责人和公司总经理审核通过后加盖公章或合同专用章方能生效。 第十九条公司经理对合同的订立具有最终打算权。 其次十条流程中各审核意见签署于合同流转单据及一份合同正本上，合同流转单据作为合同审核过程中的记录和凭证由印章保管人在合同盖章后留存并准时归档。 其次十一条对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字后以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有例外需要，须总经理特批。 其次十二条单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。 其次十三条合同盖章生效后，应交由合同治理员按公司确定的标准对合同进展编号并登记。 其

31、次十四条合同文本原则上我方应持单份，至少应持二份，合同文本及复印件由财务部、办公室、法律参谋、详细业务部门等各部门分存，其中元件由财务部门和办公室留存。 其次十五条非书面合同代用单也视作书面合同，统一予以编号。 第三章合同的履行 其次十六条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行， 其次十七条业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。 其次十八条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应准时向公司总经理汇报并通知法律参谋。 其次十九条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有以下情形的业务，应当拒绝付款： 1。应当订立书面

32、合同而未订立书面合同，且未采纳非书面合同代用单的； 2。收款单位与合同对方当事人名称不全都的。 第三十条付款单位与合同对方当事人名称不全都的，财务部门应当催促付款单位出具代付款证明。 第三十一条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。 第三十二条合同履行过程中有关人员应妥当治理合同资料，对工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。 第四章合同的变更和解除 第三十三条变更或解除合同必需依照合同的订立流程经业务部门、财务部门、法律参谋等相关职能部门负责人和公司总经理审核通过方可。 第三十

33、四条我方变更或解除和同地通知或双方的协议应当采纳书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。 第三十五条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必需在三天内向公司总经理汇报并通知法律参谋。 第三十六条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成局部交由办公室保管。 第三十七条变更或解除合同的文本作为原合同的组成局部或更新局部与原合同有同样法律效力，纳入本方法规定的治理范围。 第三十八条合同变更后，合同编号不予转变。 第五章其他 第三十九条合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同隐秘。 第四十条业务部门、财务部门应当

34、依据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总各自的工作范围内的合同订立或履行状况，由法律参谋据此统计合同订立和履行的状况，并向总经理汇报。 第四十一条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、图表、传真件以及合同流转单等）按合同编号整理，由法律参谋确认后交档案治理人员存档，不得随便处置、销毁、遗失。 第四十二条公司定期对合同治理工作进展考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行状况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。 第六章责任 第四十三条凡因未按规定处理合同事宜、未准时汇报状况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任

35、。 第四十四条因有意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送有关国家机关追究其法律责任。 第七章附则 第四十五条本方法适用于XX公司本部和各部门。 第四十六条本方法解释权归公司总经理。 第四十七条本方法自下发之日起生效实施。 公司合同治理制度7 一、目的 为适应社会主义市场经济的需要,标准合同治理工作,避开和削减因合同治理不当造成的损失,维护公司的合法权益,依据中华人民共和国合同法及国家其它有关法律、法规和XX集团有限公司法律事务治理制度(试行)、XX集团有限公司法定代表人授权托付治理方法(试行)、XX集团有限公司合同治理方法(试行),结合本公司实际状况,特制定本方法。 二、适用范围 本方法适用

36、于XX有限责任公司与其它法人、非法人组织及个人签订的、变更、解除、终止各类经济合同、协议、备忘录或其他法律性文件。 三、职责 (一)设备部负责设备、备品备件选购及运输合同的资信审查、谈判、起草和履行。 (二)基建部负责承揽合同、建立工程施工合同的资信审查、谈判、起草和履行。 (三)财务部负责借款合同的资信审查、谈判、起草和履行。 (四)技术部负责技术合同的资信审查、谈判、起草和履行。 (五)市场部负责原材料选购、产品销售及运输合同的资信审查、谈判、起草和履行。 (六)综合部是公司合同治理的综合部门,设合同综合治理员和法律事务员,负责本公司的经济、技术等合同和法定代表人授权托付书的治理,参加重大

37、、重要合同的谈判、起草和签订,检查和监视合同专用章的治理及合同的履行状况,制定、修改合同治理方面的规章制度,指导参加办理合同登记、公证、签证工作,参加合同纠纷的调解、仲裁和诉讼,对违反合同治理制度的问题进展调查了解,并负责公司租赁合同、联营合同和承包合同的资信审查、谈判、起草和履行。 (七)法定代表人或授权代理人负责合同的签批。 (八)档案治理人员负责合同的归档保管。 四、合同治理程序 (一)依据公司生产经营实际,将合同分为重大合同、重要合同和一般合同。 1.重大合同包括但不限于月销售、选购额20xx万元以上的供销合同以及其他标的额在500万元以上的合同;对外担保合同(包括抵押、质押、保证担保

38、合同等);财产租赁合同;联营合同;法律关系简单的合同、涉外合同等。 2.重要合同包括但不限于:月销售、选购额500万元以上、20xx万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以上、500万元以下的合同。 3.一般合同包括:月销售、选购额500万元以下的供销合同以及其他标的额在100万元以下的合同。 (二)合同治理的主要内容 1.建立、健全合同治理制度。 2.保管、使用法定代表人身份证明书、法定代表人授权托付书。 3.监视合同依法、依有关规章制度签订。 4.建立合同档案,对合同进展登录、统计、保管。 5.监视检查合同的履行。 6.处理合同的纠纷。 7.在合同治理过程中,实行承办人制度和合同备案

39、制度。 8.其它合同治理工作。 (三)合同治理实行承办人制度 1.每一项合同应当由法定代表人或职能部门确定至少一名承办人,合同承办人应当具备相应的专业学问和法律常识。 2.合同订立或履行过程中,合同承办人离开工作岗位的,由其原所在的职能部门负责人或法定代表人指定其它人连续履行承办人职责,直至合同履行完毕。 3.合同承办人不得是临时性借用或聘用人员。 4.承办人须依法律、法规以及本方法进展工作。 5.承办人应对合同自谈判起至履行完毕的全过程负责,在此期间合同若消失任何问题,承办人应准时与有关部门及法律事务人员进展协商,并以承办人为主进展解决。 (四)合同的审查与签订 1.在合同签订前,合同承办人

40、应对合同另一方当事人的主体资格和资信进展了解和审查: (1)主体资格合法:具有经工商治理部门年检的营业执照,其核载的内容与实际相符。 (2)合同的标的应符合当事人的经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书。 (3)由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权托付书、代表人身份证明。 (4)具有相应的履约力量:具有支付力量或生产力量或运输力量等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。 (5)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或经济犯罪案件。 2.合同对方当事人履约力量或资信状况有瑕疵

41、的,不应与其签订合同;必需签订合同时,应要求其供应合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式做出的担保,其担保人必需是具有代偿力量的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进展审查。 3.合同谈判与治理 (1)重大合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部、集团政策法律室及公司法定代表人依据需要指定的其他部门和人员共同参加,合同承办人应在合同谈判前十天将市场调查、资信审查及谈判预备的有关材料提交参加部门和人员,由公司政策法律室出具法律意见书后将相关文件报集团政策法律室复审备案。 (2)重要合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部及公司法定代表人依据需要指定的其他部门和人员共同参加

42、,合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员,由公司政策法律室出具法律意见书并备案。 (3)一般合同由合同承办人牵头,有关职能部门、财务部、综合部及公司法定代表人依据需要指定的其他部门和人员共同参加,合同承办人应在合同谈判前五天将有关资料提交有关部门和人员,由公司政策法律室出具法律意见书并备案。 (4)参加合同谈判的各部门应当相互协作、相互协作,对事先达成的内部意见,应当予以保密。 (5)签订并办理完有关手续的合同,由合同承办人在二天内将合同正本一份交综合部存档备查。 4.合同的形式 (1)合同除准时清结者外,一律采纳书面形式。虽属准时清结,但合同标的物有专业技术要求,清结当时难

43、以检测产品的内在质量,或应有试用期、保质期要求的交易,也应当订立书面合同。凡国家或行业有标准或示范文本的,应当优先适用。 (2)书面合同是指采纳合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形的表现所载内容的合同形式。 (3)当事人协商全都的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成局部。 (4)规划单、调拨单、任务单、定货单、预算单等一类文件可以作为合同的组成局部,但不能代替合同。 5.合同应当包括以下内容 (1)合同各方的法定名称、住宅、法定代表人的姓名、职务、代理人姓名、职务、联系方式。 (2)签约的目的和依据。 (3)合同标的(包括名称、型号、规格等)。 (4)数量和质量(包括检测标准和方式)。 (5)价款或酬金(包括支付方式)。 (6)履行的地点、期限和方式。 (7)争议解决方法。 (8)违约责任。 (