《2021年广州旅游展、广东旅博会花都区展位设计和搭建制作项目需求书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2021年广州旅游展、广东旅博会花都区展位设计和搭建制作项目需求书.docx（9页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2021年广州旅游展、广东旅博会花都区展位设计和搭建制作项目需求书为了更好的展现花都旅游的形象，提高展览设计和搭建 效果，广州市花都区文化广电旅游体育局拟采取邀标方式遴 选专业机构团队完成2021年广州旅游展、广东旅博会花都区 展位设计和搭建制作项目。根据相关规定要求，现邀请符合 条件的投标人参加投标，提供设计方案。有关事项如下：一、项目名称：2021年广州旅游展、广东旅博会花都区展 位设计和搭建制作项目二、项目概述：1采购人：广州市花都区文化广电旅游体育局2采购预算：24万元3.展会信息：展会名称地点展会时间面积装修计划2021广州国际旅 游展览会广州2021年6月10-12 H54 m2(
2、9*6)标准展位2021广东国际旅 游产业博览会广州2021年9月10-12 日72 m2(9*8)光地展位，特装，四面开，限高：单层4米，双层6米三、项目要求（一）技术要求标准展位要求：主标识“花漾花都 LOGO+ “花花” “都都”吉祥物形象+宣传标语；宣传标语应体现花都特色，简明易记。设计要求整体风格契合花都“花漾花都”形象定位。造型具有 独创性和感染力。展区内所有设施风格应协调统一。功能区域1 .接待区：接待台1个。需面朝主人流区域，内部可 以储物。2 .公共接洽区：设在展区非核心区域。若设置在边角 处，外围应有隔离带或隔断，防止成为大众休息区。 每个展位含桌椅2套（每套含桌子1个、椅
3、子4把）， 饮水机1个、绿植、桌花若干。3内容展示区：（1）旅游形象展示区：需设展板， 展不区具有互动功能。（2）展品展不区：设展不台 或展示柜。AV设备LED大屏1个。茶水饮水机配水；红/绿茶包、糖果零食若干份、垃圾筒2 个、垃圾袋1卷。人员1、配备1名专业人员负责参展期间用电设备测试，提 供故障排除及应急服务；2、配备至少2位熟悉花都概况的工作人员，统一服装， 负责宣传资料的现场派发，花都旅游的口头推介，现场互动环节的组织实施及现场展位的值班工作。其它投标人应负责与组委会沟通、对接；按进度完成展区 材料运输、搭建、装潢、现场卫生管理；负责招标方 宣传资料及展品的来回运输。特装展位要求:主标
4、识“花漾花都 LOGO+ “花花” “都都”吉祥物形象+ 宣传标语；宣传标语应体现花都特色，简明易记。设 置发光字进行展示。设计要求整体风格契合花都“花漾花都”形象定位。造型具有 独创性和感染力。展区内所有设施风格应协调统一。功能区域1 .接待区：接待台1个。需面朝主人流区域，内部可 以储物。2 .公共接洽区：设在展区非核心区域。若设置在边角 处，外围应有隔离带或隔断，防止成为大众休息区。 含桌椅2套（每套含桌子1个、椅子4把），饮水机1 个、绿植、桌花若干。3内容展示区：（1）旅游形象展示：由若干独立的 展示模块组成，在展示手段上，力求富有创意且手段 多样，须将花都手信、非遗、景点图片宣传（
5、即时贴 或灯箱等形式）、展品展示（产品展柜或墙体嵌入式 等形式）、旅游形象宣传（PPT、视频等）、自媒体号互动推介（人偶、抽奖、表演等形式）融为一体。（2）展品展示区：设展示台或展示柜。展品外部须 加装玻璃罩并设置侧门，方便随取随用并兼顾安全 性。须配展品信息介绍牌。4.合影互动区：设在展区显眼处，需面朝主人流区域， 同时兼具合影区和互动游戏区功能。须有立体“花漾 花都 LOGO、“花花都都”人偶、合影手持牌或具有 花都旅游特色的场景式合影区域，具有互动性，并确 保足够的照明，形式上需创新。AV设备LED大屏1个；可移动触屏一体机1台；话筒及音响1 组。灯光采用总体布灯，光线明亮、柔和、均匀，
6、展品展示区 域须配备补充光源，强化展示效果。地面铺设地毯，与整体风格保持一致茶水饮水机配水；红/绿茶包、糖果零食若干份、垃圾筒2 个、垃圾袋1卷。人员1、配备1名专业人员负责参展期间用电设备测试，提 供故障排除及应急服务；2、配备至少4位熟悉花都概况的工作人员，统一服装， 负责宣传资料的现场派发，花都旅游的口头推介，现 场互动环节的组织实施及现场展位的值班工作。电路无外露电线（包括：电源线、数据线、鼠标线、键盘线）结构材料展台结构安全、稳固，施工材料须为阻燃材料且符 合环保要求，严禁使用有刺激性气味的材料。木质 结构须烤漆；玻璃须钢化；电线须使用护套线，排 布合理，满足承载。结构与材质必须以安
7、全、环保 为前提，否则由此产生的一切责任由投标单位承 担。其它投标人应负责与组委会沟通、对接；按进度完成展区 材料运输、搭建、装潢、现场卫生管理；负责招标方 宣传资料及展品的来回运输。（二）进度要求2021广州国际旅游展览会花都区展位：要求在2021年6 月1日前完成展位设计，6月5日前完成展台材料准备，6月6 日-8日完成展位施工，6月9日完成展位设计与实施的全过程 工作并交付参展使用，展出结束后负责拆除工作。2021广东国际旅游产业博览会花都区展位：要求在9月5 日前完成展台材料准备，9月6日-8日完成展位施工，9月9日 完成展位设计与实施的全过程工作并交付参展使用，展出结 束后负责拆除工
8、作。四、项目周期：自签订合同之日起至10月10日。五、付款方式：合同签订后支付合同总价60%作为预付 款；项目验收结束后支付合同总价的40%。六、投标人资格要求（一）参加本项目投标的投标人应具备政府采购法 第二十二条投标人资格条件：1 .具有独立承担民事责任的能力；2 .具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3 .具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；4 .有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5 .参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大 违法记录；6 .法律、行政法规规定的其他条件。（二）投标人必须是具有独立承担民事责任能力的法人 或其他组织。（三）本项目不接受联合体投标，不允
9、许只对部分内容 进行投标。七、投标文件要求1 .投标文件包括技术文件、商务文件、报价书三部分， 须分别成册封装，并于封口处骑缝加盖公章。2 .技术文件组成（缺项影响得分）（1）展位设计方案：包括但不限于总体效果图、总平 面布局图、标高图、动线规划图、立面效果图、主题设计或 主要视觉表现效果图、各功能区域效果图、其他视觉设计图、 结构表现图、设计创意说明。（2）主要材质与工艺：在设计方案中注明。（3）项目组织与进度安排：请对项目团队成员构成、 职责、资历以及项目推进进度等进行文字说明。（4）质量保证措施：请提供文字说明。（5）工期保证措施：请提供文字说明。（6）安全与文明施工措施：请提供文字说明
10、。（7）应急处置预案：请提供文字说明。3 .商务文件组成（缺项影响得分）：（1）相关的资质证书复印件（纸质）。（2）法定代表人授权委托书。（3） 1-3个过往同类项目展位设计方案。4 .报价书：最高限价24万。需附投标报价清单：请列明 项目、工艺材质、数量、单价、税金、总价等。若投标报价 清单中的总价与投标报价书不一致时，以投标报价书中的价 格为准。5 .投标文件需提供电子版与纸质版，两者内容一致。电 子版请存于盘内，与技术文件、商务文件的纸质版合并封装。 电子版与纸质版不一致时，以纸质版为准。纸质版中的所有 页面均需加盖公章，且应无涂改和行间插字。其中，纸质版 技术文件- “展位设计方案”的
11、全部内容，投标人须彩色 打印。6 .投标单位应严格按要求编制、封装投标文件，若与要 求不符，则有可能作废标处理。7 .投标报价须以人民币计价，项目报价且以交钥匙工程 为标准。（1）除展位设计与搭建的各项费用（人工差旅、材料、 制作、运输、施工等）外，水电费、加班作业费、茶水零食 等第三方费用均应计入投标报价。展位费（含增租费）由招 标单位自行支付。（2）投标报价中，若有漏项或估算不足，由投标单位 自行承担，不得以此为由弃标或让招标单位承担，否则招标 单位将对投标单位作淘汰处理。8 .投标单位因投标活动所发生的差旅费、办公费、工本 费、设计费等相关费用均由投标单位自行承担。投标文件不 退回。9 .投标设计方案应由投标单位自行完成，必须拥有独立 知识产权。否则由此产生的一切后果由投标单位自行承担。八、评标方法：采用综合评估法。技术得分、商务得分 与报价得分由评委会根据投标文件打分确定。