公司服务质量考核办法-.pdf

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1、*公司服务质量考核办法第一章总则第一条为了进一步提升实业公司服务质量,加强各部门(单位)服务质量管理,不断提高公司服务队伍责任意识,规范服务行为,树立公司对外服务良好形象,特制定本办法。第二条服务质量考核本着“全面考核、突出重点、检查落实、奖惩挂钩”的原则,力争客观公正、尊重事实、实事求是地对各项服务的质量作出评价。第三条本办法的考核对象是公司机关部门及所属各单位(*子公司参照执行),考核范围是公司部门职能服务以及所属单位的经营、服务项目。第四条本办法是*公司绩效工资考核分配办法的配套单项考核办法,由各部门(单位)月度绩效工资基数的20%作为服务质量考核绩效基数,按百分制进行考核。第五条经营管

2、理部是服务质量考核的组织部门,负责牵头开展每月服务质量的管理、随机抽查、现场检查及考核打分,并上报考核结果。机关各部门及所属各单位负责服务质量的自查及整改工作,负责制定本部门(单位)的服务标准。第二章考核内容及方式第七条服务质量按月考核,月度服务质量考核绩效(F)计算方法和副处(及以上)干部考核见*公司绩效工资考核分配办法,本办法考核不含副处(及以上)干部服务质量绩效工资。第八条月度服务质量考核分(K5)分为三类,包括动力和物业分公司、工程和监理分公司、机关部门,具体内容如下:(一)*和*分公司月度服务质量考核分(DK5)*和*分公司月度服务质量考核分(DK5)=收缴率考核得分+客户满意率考核

3、得分+现场检查考核得分1.具体考核评分内容见附件1动力和物业分公司月度服务质量考核评分表;2.年度收缴率指标每年初依据年度责任书、公司需求等要求制定,每月考核结果按收费期考核结果计入,收费期考核目标按年度收缴率指标执行;3.问卷调查得分计算见附件2三供一业问卷调查满意率计算办法;4.现场检查分为常规交叉巡查、重点检查、突击检查和年度综合检查四种形式,采用明查、暗查以及现场观察询问、查看资料(监控、文件、记录)或向客户了解情况等检查手段,每月至少检查一次。现场检查所需业务考核细则每年年初依据年度责任书、年度工作会安排、业务服务标准等资料进行制定,经公司批准后作为现场评分标准。(二)*和*分公司月

4、度服务质量考核分(GK5)*和*分公司月度服务质量考核分(GK5)=客户满意率考核得分+服务管理基础考核得分具体考核评分内容见附件3*和*分公司月度服务质量考核评分表(三)机关部门月度服务质量考核分(BK5)机关部门月度服务质量考核分(BK5)=所属单位考核分平均值 60%+分管领导评价得分其中分管领导评价方式见附件4机关部门服务质量考核分管领导评价得分表。第三章考核程序第九条每年 1 月底之前,由经营管理部组织制定年度收缴率指标、客户满意率、各项业务考核细则等内容,并报公司批准。第十条截止每月 6 日前,由经营管理部组织并统计服务质量考核结果,报绩效考核委员会批准后,计入绩效工资考核中。第十

5、一条各部门(单位)在进行绩效工资二次分配时,对服务质量考核结果进行落实。第四章附则第十二条住户反馈、现场检查出的问题,由经营管理部整理并提出整改意见报公司批准后,由问题出现的部门按照要求进行整改,未按期整改或整改不彻底仍作为下期考核项考核。第十三条本办法由*公司负责解释。第十四条本办法自印发之日起执行。附件:1.*和*分公司月度服务质量考核评分表 2.问卷调查满意率计算办法 3.*和*分公司月度服务质量考核评分表 4.机关部门服务质量考核分管领导评价得分表附件 1*和*分公司月度服务质量考核评分表考核项目考核标准权重分值考核得分备注一、收缴率收缴率指物业费、水费、电费、取暖费合计在当期实际收缴

6、额和应收缴额之间的比例,收缴率达到该考核目标按满分20 分计;若在此考核目标上每降低1%,则扣0.2分,每增加 1%,则加 0.2 分。20 二、客户满意率客户满意率以问卷调查方式取得,达到考核目标按满分20 分计,若在此考核目标上每降低1%,则扣0.2。20 如有投诉(投诉由多种途径获得),且处理意见得不到客户的满意,则扣 1 分起,直至扣满10 分;如得到上级表彰或奖励,则加 1 分起,直至加满 10 分。三、现场检查按各项业务考核细则进行现场检查评分,现场检查考核得分计算公式如下:考核得分=(各项业务现场评分合计业务数量)60%60 合计100 附件 2 问卷调查满意度计算办法一、客户满

7、意率计算公式客户满意率=调查问卷得分合计调查问卷数量其中调查问卷得分按问卷调查结果很满意100 分、满意90 分、基本满意80、不满意 60 分进行计分。客户满意率考核目标为90 分。每年前半年各月的考核运用上年度后半年的问卷调查考核结果,下半年各月的考核运用上半年的问卷调查考核考核结果。二、调查问卷发放(一)每年调查2 次,每次发放的问卷数量:航天大厦不少于 5 份;航苑小区不少于20 份;南地不少于20 份。(二)每年5 月 1 日、11 月 30 日之前各调查1 次。(三)调查问卷分为航天大厦物业、航苑小区物业及供暖、南地物业及动力供应三类,具体内容如下:1.*物业服务调查问卷内容意见用

8、户意见(在选项下打“”)很满意满意基本满意不满意秩序维护形象方面语言方面巡视方面外来人员、车辆管理处理突发事件方面消防、监控方面保洁绿化方面办公室清洁保洁会议室清洁保洁楼道清洁保洁卫生间清洁保洁开水间清洁保洁楼道墙壁设施清洁保洁大厅玻璃门门清洁保洁健身房清洁保洁电梯轿厢清洁保洁院内绿化保洁维修维护维修维护的及时性方面维修维护的质量方面维修维护完毕现场清理方面公共设施设备维护方面维修维护人员的行为举止其它外来人员接待方面报刊、杂志、邮件收发健身房管理方面会务服务方面用户投诉处理的及时方面建议说明:1、本调查问卷旨收集您的宝贵意见,以提高我们的服务和管理水平,增进与您的交流,更好的为您服务。希望您

9、能认真填写,把您的意见和建议及时反馈给我们。2、本调查问卷发放单位:*公司*部联系电话2.*物业及供暖服务调查问卷内容意见用户意见(在选项下打“”)很满意满意基本满意不满意物业服务方面保安人员巡视、值守方面外来人员、车辆管理楼道清洁保洁道路清洁保洁生活垃圾清理下水井、化粪池清掏方面电梯轿厢清洁保洁院内绿化维修维护的及时性方面维修维护的质量方面维修维护完毕现场清理方面公共设施设备维护方面服务人员的行为举止供暖方面供暖温度方面供暖时间方面供暖设备故障排除的及时性服务态度方面其它用户投诉意见处理方面建议说明:1、本调查问卷旨收集您的宝贵意见,以提高我们的服务和管理水平,增进与您的交流,更好的为您服务

10、。希望您能认真填写,把您的意见和建议及时反馈给我们。2、本调查问卷发放单位:*公司*部联系电话附件 3*和*分公司月度服务质量考核评分表考核项目考核标准因素标准分值考核得分备注一、服务基础管理项目机构岗位人员设定齐全20 施工日志、监理会议纪要设置合理,逐日填写,不得追记10 佩戴有公司标志的统一形象的安全帽及工作服。10 工作态度谦和、举止得体、语言得当、积极主动沟通。10 建立并落实工程建设单位对监理单位评价表 施工单位对监理单位评价表 建设单位对施工单位评价表监理单位对施工单位评价表。20 二、客户满意度通过工程建设单位对监理单位评价表、建设单位对施工单位评价表等评价调查客户满意度,满意

11、度达到90%及以上得30 分,每降低 1%扣 0.2 分。30 对投诉处理结果用户不满意,发生一起扣1 分,直至扣满 10 分;受到上级或地方管理部门表彰或奖励的,加 2 分/次,直至加满 10分。合计100 附件 4 机关部门服务质量考核分管领导评价得分表部门序号考核项目考核内容分值评价分备注1.职能服务基础职能服务机构建设情况(4)职能服务流程梳理情况(4)职能服务责任分解情况(4)职能服务考核落实情况(4)16 2.服务能力积极主动提供职能服务(5)及时、有效解决问题(5)分析总结,提升管理(4)14 3.沟通协作不推诿、不扯皮,及时沟通(5)信息互通,及时反馈(5)10 合计40 分管领导签字:时间:年月日

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