总台操作流程-团队叫醒操作流程.pdf

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1、XXXXXX 酒店酒店前厅部前厅部团 队 叫 醒 操 作 流 程步骤1、接听来电规范(1)面带微笑(2)先拿话筒,再按键(3)右手拿笔,左手握话筒(4)坐正身子(1)总台致电总机,总机记2、获取有关叫醒的信息下团名和叫醒时间(2)记下房号(1)核对并确认(2)记下来电者姓名3、核对电脑(1)核对团名(2)核对房号(1)催礼宾部送上叫醒单4、核对叫醒单(2)核对团名、房号、叫醒时间(3)若有疑问,致电总台(1)记下来电 者时间及5、记录在交接本上姓名(2)记下团名、房号和叫醒时间6、记录在叫醒控制表上(1)记下团名(2)记下房号(1)准时叫醒客人7、叫醒客人(2)外宾用英文叫醒若是特殊时间的叫醒

2、记在特殊时间栏上“早上好,这是叫醒,祝您住店愉快。”团队可以适当的提早Goodmorning,Itsthemorning510 分钟叫醒call.Have a nice day.(1)23:306:30 通知8、电话无应答PA 或行李员(2)通知 HSKP(3)记录在交接本上(1)PA或 行 李 员 或HSKP反馈信息给总机9、通知 AM无异常道谢有异常 通知 AM“好的,谢谢你,再见。”“您好,xx 房间叫醒无人应答,PA/行李员/HSKP 去看过了,客人设了 DND。”“您好,xx 房间叫醒无人应答,麻烦您去看一下,谢谢。”注意礼貌注意礼貌“您好,这里是总机,麻烦您送上叫醒单,谢谢!”“您好,这里是总机,我有疑问,想确认一下,麻烦您了。”记录时字迹清晰准确核对电脑时要仔细认真核对时,若有疑问应立即致 电总台 问清原因。语言 Goodmorning/afternoon/evening.Ope注意要点声音甜美语调必须抑扬顿挫“您好!团名是 XX,叫醒时间是 XX,同事之间也要注意礼房号是 X,对吗?”“请问您哪位?”“谢谢!”貌rator.May I help you?“您好,总机。”使用假音

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