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1、TIPTOP GP TIPTOP GP 教育训练教育训练库存管理系统（库存管理系统（AIMAIM）讲讲 师：师：鼎捷软件股份有限公司鼎捷软件股份有限公司 易拓咨询部易拓咨询部让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功课课 程程 大大 纲纲让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一一.教育训练目的教育训练目的 5Min5Min二二.系统功能及效益简介系统功能及效益简介 10Min 10Min 三三.纵览库存系统架构纵览库存系统架构 10Min 10Min 四四.库存基础资料管理库存基础资料管理 120Min120Min五五.日常业务流程管理日常业务流程管理 120Min120M
2、in六六.重要查询和报表重要查询和报表 60Min 60Min 课课 程程 大大 纲纲让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一一.教育训练目的教育训练目的 5Min5Min二二.系统功能及效益简介系统功能及效益简介 10Min 10Min 三三.纵览库存系统架构纵览库存系统架构 10Min 10Min 四四.库存基础资料管理库存基础资料管理 120Min120Min五五.日常业务流程管理日常业务流程管理 120Min120Min六六.重要查询和报表重要查询和报表 60Min 60Min 了解系统的效益及功能了解系统的效益及功能1 1了解信息收集及整理重点了解信息收集及整理重点2 2
3、了解系统与现行流程差异了解系统与现行流程差异3 3了解系统例行作业程序了解系统例行作业程序4 4了解库存月结流程了解库存月结流程5 5让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功课课 程程 大大 纲纲让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一一.教育训练目的教育训练目的 5Min5Min二二.系统功能及效益简介系统功能及效益简介 10Min 10Min 三三.纵览库存系统架构纵览库存系统架构 10Min 10Min 四四.库存基础资料管理库存基础资料管理 120Min120Min五五.日常业务流程管理日常业务流程管理 120Min120Min六六.重要查询和报表重要查询和报表
4、60Min 60Min 让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功仓库批次管理仓库批次管理库存事务库存事务库存历史库存历史查询与报表查询与报表l l库存调整库存调整l l库存转移库存转移l l原材料批次跟踪原材料批次跟踪l l产成品批次跟踪产成品批次跟踪l l显示、查询显示、查询l l归档归档l l现有库存现有库存l l在购库存在购库存l l库存月报库存月报库存盘点库存盘点仓库存货分析仓库存货分析A AB BC Cl lABC ABC 分析分析l l呆滞分析呆滞分析l l有效期分析有效期分析safety Stockl l实地盘点实地盘点l l循环盘点循环盘点让让 ERP ERP 在中国
5、普遍成功在中国普遍成功 仓库、库位、批次管理仓库、库位、批次管理 仓库关联其他模块作业仓库关联其他模块作业 集团库存管理集团库存管理 仓库管理相关统计分析仓库管理相关统计分析 系系统统功功能能 库存交易事务管理库存交易事务管理 ABCABC管理管理 库存盘点管理库存盘点管理让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功提高单据处理提高单据处理效率，缩短与效率，缩短与其他相关部门其他相关部门的沟通时间，的沟通时间，降低手工作业降低手工作业负荷。负荷。能够有效支持能够有效支持其他部门作业，其他部门作业，保障企业运转保障企业运转的正常有序。的正常有序。124最终提升整个最终提升整个企业管理水平企
6、业管理水平和流程顺畅度，和流程顺畅度，支持企业管理支持企业管理决策。决策。最终达最终达到降低库存成到降低库存成本。本。提高了库存数提高了库存数据的及时性、据的及时性、准确性。提高准确性。提高仓库管理水平。仓库管理水平。3系统效益系统效益 课课 程程 大大 纲纲让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一一.教育训练目的教育训练目的 5Min5Min二二.系统功能及效益简介系统功能及效益简介 10Min 10Min 三三.纵览库存系统架构纵览库存系统架构 10Min 10Min 四四.采购基础资料管理采购基础资料管理 120Min120Min五五.日常业务流程管理日常业务流程管理 120
7、Min120Min六六.重要查询和报表重要查询和报表 60Min 60Min 库存管理库存管理库存管理库存管理料件资料料件资料料件资料料件资料生产管理生产管理生产管理生产管理销售管理销售管理销售管理销售管理 计划管理计划管理计划管理计划管理质量管理质量管理质量管理质量管理采购管理采购管理采购管理采购管理分公司分公司1分公司分公司n集集 团团仓库1仓库2仓库n仓库1仓库2仓库n分公司分公司2仓储批设计说明：仓储批设计说明：1.提供多仓库、储位、批号存量管制2.仓储可弹性规划库房（STOCK）或在线库房（WIP）可用或不可用仓储MRP使用或不使用仓储3.仓储可设定优先级(料件存在俩仓库以上)4.料
8、件存放之仓储可事先设定5.同一料件在不同仓储可有不同单位批号 1批号 2批号 3A储位B储位C储位课课 程程 大大 纲纲让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一一.教育训练目的教育训练目的 5Min5Min二二.系统功能及效益简介系统功能及效益简介 10Min 10Min 三三.纵览库存系统架构纵览库存系统架构 10Min 10Min 四四.库存基础资料管理库存基础资料管理 120Min120Min五五.日常业务流程管理日常业务流程管理 120Min120Min六六.重要查询和报表重要查询和报表 60Min 60Min 仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi
9、200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业（料件缺省仓库库位关联维护作业（aimi202aimi202）库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别设置作业仓库单别设置作业(asmi300)(asmi300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护
10、作业（料件缺省仓库库位关联维护作业（aimi202aimi202）库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别设置作业仓库单别设置作业(asmi300)(asmi300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)1:1:指定仓库存储类型指定仓库存储类型2 2：库存可用类型：库存可用类型仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护
11、作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asmi300)(asmi300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)存货科目存货科目存货科目存货科目仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(a
12、ooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asmi300)(asmi300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asmi300)(asmi300)料件信息库存资料料件信息库存资料(a
13、imi101)(aimi101)仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asim300)(asim300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi200)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业
14、(aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asim300)(asim300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)单别单别 采购各种单据的分类采购各种单据的分类单别所属模块单别所属模块单据编号方式单据编号方式单据性质单据性质单据编号格式单据编号格式单别单别单别所属模块单别所属模块单据编号方式单据编号方式单据性质单据性质仓库进出设限仓库进出设限几种设限方
15、式几种设限方式设置具体仓库设置具体仓库入库、验退设置入库、验退设置便捷设置便捷设置委外采购单别设置委外采购单别设置无交期采购单无交期采购单保税料件采购保税料件采购与工作流串接与工作流串接限制单别使用范围限制单别使用范围以用户设限为例以用户设限为例成会分类成会分类1 1、入库、入库 2 2、销货、销货3 3、领出、领出 4 4、调拨、调拨5 5、调整、调整 X X、非异动、非异动务务必必设设置置正正确确，是是成成本计算的基础本计算的基础库库存存异异动动是是否否影响呆滞日期影响呆滞日期作作预预算算控控管管，则则必必须须在在预预算算范范围围内支出内支出仓库资料维护作业仓库资料维护作业 (aimi20
16、0)(aimi200)仓库库位维护作业仓库库位维护作业 (aimi201)(aimi201)料件缺省仓库库位关联维护作业料件缺省仓库库位关联维护作业库存有效日期更改库存有效日期更改(aimu020)(aimu020)理由码维护作业理由码维护作业(aooi301)(aooi301)仓库单别维护作业仓库单别维护作业(asim300)(asim300)料件信息库存资料料件信息库存资料(aimi101)(aimi101)由料件基本资料由料件基本资料料料件件基基本本资资料料相相关仓库信息关仓库信息料件发料信息料件发料信息系统回写信息系统回写信息资资料料在在不不同同公公司间复制司间复制录录入入料料件件单单
17、位位换算资料换算资料课课 程程 大大 纲纲让让 ERP ERP 在中国普遍成功在中国普遍成功一一.教育训练目的教育训练目的 5Min5Min二二.系统功能及效益简介系统功能及效益简介 10Min 10Min 三三.纵览库存系统架构纵览库存系统架构 10Min 10Min 四四.库存基础资料管理库存基础资料管理 120Min120Min五五.日常业务流程管理日常业务流程管理 120Min120Min六六.重要查询和报表重要查询和报表 60Min 60Min 库存交易处理流程库存交易处理流程 仓库盘点流程仓库盘点流程库存月结流程库存月结流程123仓库实务作业流程供货商进料检验区WIP仓在制品原料仓
18、原料仓成品仓客户同业报废仓送货退货报废货收报废工单发料工单退料杂项发料杂项收料报废入库退货盘点调拨杂项发料杂项收料工单发料工单退料调拨工单完工入库出货借料收货直接入库仓库直接退货库存交易处理流程库存交易处理流程 仓库盘点流程仓库盘点流程库存月结流程库存月结流程12311不不同同的的仓仓库库可可以以有有不同的仓库单位不同的仓库单位原因说明原因说明录录入入日日期期和和扣扣帐日期的区别帐日期的区别部部门门用用来来归归集集费用费用11原因说明原因说明录录入入日日期期和和扣扣帐日期的区别帐日期的区别部部门门用用来来归归集集费用费用11原因说明原因说明录录入入日日期期和和扣扣帐日期的区别帐日期的区别部部门
19、门用用来来归归集集费用费用1仓库仓库B仓库仓库A一阶段调拨一阶段调拨两阶段调拨两阶段调拨WIP库存库存仓库仓库A仓库仓库B1111在途仓库信息在途仓库信息拨出过账标示拨出过账标示拨出仓库信息拨出仓库信息拨入仓库信息拨入仓库信息拨入拨出数量拨入拨出数量1拨入信息维护拨入信息维护在途仓库信息在途仓库信息1公司公司同业公司同业公司借料借料还料：还料：1、原数偿还、原数偿还2、原价偿还、原价偿还系统相关报表：系统相关报表：借料状况表借料状况表aimr530借料预偿统计表借料预偿统计表aimr531料件预计偿还一览表料件预计偿还一览表aimr30911借料厂商信息借料厂商信息借料数量和预计单价借料数量和
20、预计单价已经偿还数量已经偿还数量11借料单信息借料单信息还料信息还料信息原数偿还原数偿还1原价偿还原价偿还偿还单价金额信息偿还单价金额信息库存交易处理流程库存交易处理流程 仓库盘点流程仓库盘点流程库存月结流程库存月结流程123实地盘点流程实地盘点流程 周期盘点流程周期盘点流程2.122.22打印盘点卡差异分析报表初盘及复盘调整差异数及过帐2.12异动量+库存量+Update 盘点标签现有库存量6/266/276/286/296/307/17/27/3(100)(+5)(+10)(+5)TTTT盘点标签产生盘点标签打印盘点标签重计资料冻结 实地盘点aimp800 aimr800aimt800(-
21、1)(105)(115)(120)(119)2.12.12.1标签选择标签选择空白标签信息空白标签信息输入输入QBEQBE条件条件2.12.12.12.12.1实地盘点流程实地盘点流程 周期盘点流程周期盘点流程2.122.22.2设定ABC参数给予料号之ABC分类码盘点起始日设定第一天A类盘点10项次第二天A类盘点10项次第三天A类盘点10项次C类盘点周期180天A类 300 item.第三十天B类盘点周期60天A类盘点周期30天方法一：以料件重要等级设置盘点周期方法一：以料件重要等级设置盘点周期2.2方法二：对所有符合条件料件作周期盘点方法二：对所有符合条件料件作周期盘点打印材料盘点明细表(
22、库存量以当天数量为基准点)盘点输入盘点量及过帐2.22.22.22.22.2库存交易处理流程库存交易处理流程 仓库盘点流程仓库盘点流程库存月结流程库存月结流程1233库存周转率分析报表库存周转率分析报表(aimr620)-分析某段期间之材料周转率分析某段期间之材料周转率低于订购点数据分析报表低于订购点数据分析报表(aimr503)-当料件之库存量低于再订购点时当料件之库存量低于再订购点时 可依据此报表作采购之决策可依据此报表作采购之决策库存有效状况分析报表库存有效状况分析报表(aimr506)-于系统设定材料之有效期间于系统设定材料之有效期间 若超过该有效期限若超过该有效期限,将列示出该材料将
23、列示出该材料呆滞料分析报表呆滞料分析报表(aimr802)-对于久未异动之材料作分析对于久未异动之材料作分析 如如:超过六十天视为呆滞料可打印出材超过六十天视为呆滞料可打印出材料六十天未异动之报表料六十天未异动之报表库存数量表库存数量表1（aimr407）库存数量表库存数量表2（aimr409）低于订购点资料表（低于订购点资料表（aimr503）库存有效状况表（库存有效状况表（aimr506）料件料件BIN卡资料打印（卡资料打印（aimr504）料件储位库存期报表一（料件储位库存期报表一（aimr610）料件进耗存日报表（料件进耗存日报表（aimr650）料件多运营中心库存查询（料件多运营中心库存查询（aimq404）-料件数量明细查询料件数量明细查询(动态数据动态数据)-订单受订量明细查询订单受订量明细查询-销售备置量明细查询销售备置量明细查询-请购量明细查询请购量明细查询-采购量明细查询采购量明细查询-在制量明细查询在制量明细查询-在验量明细查询在验量明细查询-工单备料量明细查询工单备料量明细查询-供给需求明细查询供给需求明细查询THE END