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1、桃園縣政政府988年度人人事管理理資訊系系統教育育訓練講講義楊梅梅鎮公所所劉美雲雲主任壹、2kk資料整整理簡要要重點一、211表資料料（一）人人員應包包含現有有編制內內正式人人員，不不含代理理教師。（二）如如將代理理教師資資料輸入入2K中中，表二二-現職職之一人員區區分請請選擇代理教教師而而非教教育人員員，並並請清除除報送權權責機關關。二、報送送權責機機關清除除方式：（一）人人事傳輸輸子系統統機關傳傳輸參數數設定功功能機關傳輸輸參數設設定報送權權責機關關設定選取欲欲清除報報送權責責機關之之人員勾選清清除資料料報送權權責機關關設定確定（二）至至表二二-現職職之二查詢報報送權責責機關是是否已清清除
2、。應為空白三、離職職人員（包包含退休休人員）22k資料料離退人人員辦理理卸職職、調調出人員員辦理卸職後後資料料抽檔上傳人人事局1、個人人基本資資料子系系統表二二-現職職之二卸職資資料填報報以特定人人員方式式傳出報送人人事局2、至eecpaa人事行行政網應用管管理系統統A1人人事資料料報送查查詢確認異動資資料是否否已入檔檔（接接收入檔檔紀錄自動已已入檔錯誤筆筆數錯誤訊訊息檔名名）3、至eecpaa人事行行政網應用管管理系統統C2人人事資料料考核系系統確認該該辦理卸卸職人員員是否已已離職。調出人人員資料料抽檔：辦理卸職並傳送送新任服服務機關關個人基本本資料子子系統表二二-現職職之二卸職資資料填報報
3、人事傳傳輸子系系統機關人人員資料料傳出傳出個個人全部部表號新增選取人人員以特定定人員方方式傳出出（不要要勾）報送人人事局格式式新增接接收機關關（即新新職機關關）機關人人員資料料接收個人資資料接收收。四、調入入人員資資料入檔檔（一）步步驟一：辦理資料接接收入檔檔人事傳輸輸子系統統機關人人員資料料傳入個人資資料接收收報送機機關設定定為本機機關（二）步步驟二：基本資資料子系系統表二-現職資資料辦理新任（切記記！勿逕逕行修改改原服務務機關為為本機關關，否則則會造成成原服務務機關服服務經歷歷消失） （三三）以補補送異動動檔方式式報送人人事局並並請於報報送資料料入檔後後至C22人事資資料考核核系統（考核資
4、料查詢詢人事資資料現職正正式）中中確認該該新進人人員是否否已納入入現職人人員中，如如無請查明原因因後修正正再報送送。五、留職職停薪人人員資料料（一）請請於表335中鍵鍵入留職職停薪人人員相關關資料並並以異動動檔傳送送人事行行政局，復職時亦同。（二）請請勿辦理理卸職且且毋須清清除報送送權責機機關。貳、傳輸輸作業子子系統一、配合合人事資資料報送送服務網網，P22K人事事傳輸子子系統版版本至少少須更新新至2.0.88含以後後之版本本。（一）使使用【異異動檔資資料報送送】，系系統會先先判斷網網路是否否有連線線功能（二）異異動檔報報送：1、請先先將連線報報送服務務網拿掉，異異動日期期起日請請填註最最後一
5、次次報送異異動檔且且已入檔成功功之日期期，按報送人人事局格格式。 2、上傳需需先行將將異動檔檔或特定定人員報報送資料料傳送至至硬碟、a磁碟碟或其他他隨身儲儲存裝置置。異動日日期起迄迄期間內內若有人人員表22【卸職職原因】代代碼為220011、20002、20003調升升、平調調、降調調他機關關者，同同時亦會會產生一一全部人人員表號號資料-調至至他機關關格式之檔案案一併傳傳送出去去。 3、至eccpa-人事資資料報送送服務網網點選瀏覽點選出出檔案所所在位置置點選上傳。4、人員員到職初初建檔下下載：若若新進人人員是由由別處機機關調職職過來的的，可以以用此功功能向原原機關下載人員員資料，輸輸入原服服
6、務機關關代號與與報到者者的身份份證號，按按下查詢詢，若報報到者的的資料已已上傳至至網站，則則可以直直接按下下下載，來來取得資資料；若若原機關關尚未整整理上傳傳，則會會出現如如上畫面面，此時時我們可可以點擊擊稽催催按鈕鈕，來通通知原機機關趕快快處理。【Q&AA】點選報送人人事局格格式欲欲進行人人事資料料傳出時時，會出出現4429 ActtiveeX元件件無法產產生物件錯錯誤，應應如何處處理？本項問題題應係系系統元件件未正常常註冊所所致，可可參考下下列步驟驟處理：（1）點點選Wiindoows畫畫面左下下方開開始，再再點選執行。（2）請請於執執行對對話框之之開啟啟欄輸輸入指令令字串：reggsvr
7、r32 c:wiindoowssysstemm32prjjenccdecclibb.dlll，再再點選確定。（3）接接著應會會出現DlllReggistterSServver在在c:winndowwsssysttem332pprjeencddecllib.dlll成功對話框框，表示示元件已已註冊成成功，請請點選確定。（4）再再重新進進行人事事資料傳傳出作業業。為何異異動傳輸輸仍然更更新不了了舊資料料，或以以特定人人員初建建檔傳輸輸資料仍仍無法更更新或覆覆蓋？人事局資資料庫資資料皆是是由各機機關學校校所報之之異動傳傳輸來更更新；若若資料仍仍更新不不完整時時，則以以特定人人員初建建檔方式式來報送送
8、更新之之。而若若以特定定人員方方式來報報送，仍仍無法更更新成功功時，一一般皆是是發生在在報送資資料當時時該員表表二派令令生效日日期比人人事局資資料庫表表二已有有之派令令生效日日期較早早所造成成的,其其處理情情形茲分分述如下下：（1）機機關p22k資料料庫表二二派令生生效日期期早於局局資料庫庫派令生生效日期期時，其其解決方方法：更更正貴機機關p2k資資料庫該該人表二二派令生生效日期期後，再再以特定定人員方方式來報報送即可可。（2）若若仍確認認自己pp2k資資料庫該該人表二二派令生生效日期期是正確確的，但但仍有上上述(1)情形發發生或是是發現局局資料庫庫該人表表二派令令生效日日期為亂亂碼(如如)
9、時，解解決方法法：述明明此種情情形及該該人身分分字號、姓名，並並附加上上該人之之特定人人員傳輸輸檔，註註明：先先刪除後後入檔，ee-maail 到客服服信箱ppemiisccpa.govv.tww，便有有專人處處理之。P2KK人事傳傳輸以EEMAIIL報送送顯示已已傳送成成功，為為何A11.1人人事資料料報送查查詢仍無無法查詢詢到上傳傳記錄？（1）報報送人事事資料為為個人全全部表號號資料(檔案名名稱為【身身分證號號.ZIIP】或或【身分分證號.VA】)則會被被剔退。(傳送個個人全部部表號資資料時記記得要勾勾取【以以特定人人員方式式傳出】之之核取方方塊)。（2）報報送人事事資料內內含相片片檔亦會
10、會有問題題。(請至其其他機關關傳輸參參數設定定中將【相相片資料料傳送】之之核取方方塊打勾勾取消掉掉)（3）報報送人事事資料時時是按【22產製XXML格格式】方方式傳出出，亦會會失敗。(請改改以【11報送人人事局格格式】方方式重新新傳出即即可。)（4）電電腦作業業系統環環境造成成送出的的maiil中沒沒有附加加傳輸檔檔例如：可能是是安裝某某些讀卡卡機驅動動程式或或是安裝裝某些軟軟體時,導致元元件在系系統中註註冊有誤誤，解決決方式請請參考EECPAA Q&A QQ00007311（5）可可能是設設定的外外寄郵件件伺服器器未將信信件轉送送人事局局，解決決方式說說明請參參考ECCPA Q&AA Q00
11、001114參、人事事資料考考核方式式：根據每月月報送行行政院人人事行政政局之人人力資源源、待遇遇及個人人基本資資料，進進行4個個考核項項目（人力資資源管理理系統報報送情形形10、待遇資資料報送送情形110、現有員員額數考考核100、個個人人事事資料正正確性770）之查核核。一、人力力資源管管理系統統報送：當月報報送資料料情形 （一一）各報報表須於於每月115日以以前完成成報送，始始採計分分數；每每月155日前報報齊：1100分分；每月月16日後後報齊（或或當月未未報齊）：0分；報報齊日為為最後報報送項目目的報送送日，若若有一項項未報送送，則無無報齊日日。（二）人人力資源源管理系系統報送送情形
12、佔佔人事資資料考核核成績110%。（三）填填報資料料基準日日：1、身心心障礙與與原住民民報表資資料之截截止日期期為當月月1日。2、現有有員額與與技工工工友報表表之資料料截止日日為上月月月底。（四）填填表說明明：表一-進用身身心障礙礙調查表表填寫項目目說明公、勞保保人數以每月11日參加勞勞保、公公保人數數為準。依法應進進用身心心障礙人人數進用重重度身心心障礙者者，每進進用1人人以2人人核計；填寫時時僅須填填列實際人數數，電腦腦會自動動計算。各機關關學校所所進用之之身心障障礙員工工，其月月領薪資資總額未未達基本本工資者者，不得得計入定定額進用用身心障障礙員工工計算。表二-原住民民情形調調查表填寫項
13、目目說明備註原住民地地區非原住民民地區公務人員員五類人員員五類人員員現有參加加公保人人數或現現有約僱僱五類參參加勞保保人數具公務人人員任用用資格者者僱用約僱僱人員、駐衛警警察、技工、工友、駕駛、清潔工、收收費管理理員、其其他不須具公公務人員員任用資資格之非技術術性工級級職務總總額同左如經列為為出缺不不補者，不不予列入入前項總總額計算算之依法應進進用原住住民人數數具公務人人員任用用資格者者，進用用原住民民人數應應不得低低於現有有員額之之2。應有1/3以上上為原住住民。每滿1000應有有原住民民1人，滿滿50人未未滿1000人應應有原住住民1人第五條規規定計算算應僱用用進用之之原住民民人數，未未達
14、整數數者，不不予計入入。實際已進進用原住住民人數實際進用用具公務務人員任任用資格格者。實際僱用用五類人人員人數。實際僱用用五類人人員人數數。表三技技工、工工友、駕駕駛調查查表本表所稱稱工友（含含技工、駕駛），係係指各級級行政機機關、公公立學校校適用工友管管理要點點之編編制內工工友（含含技工、駕駛），不不含測量量助理、清潔隊隊員、臨臨時工等等。填寫項目目說明預算員額額數係指核定定員額。現有員額額數係指調查查當時各各機關之之現有員員額數。依規定得得置人數數依設置基基準計算算工友員員額，其其餘數均均不予列列計。本月退離離人數係指填表表當月份份，關辭辭職、解解僱、退退休、資資遣、死死亡及其其他退離離原
15、因者者。缺額人數數係指預算算員額數數扣除現現有員額額數，加加上本月月退離人人數之合合計（EE=A-B+DD）超額尚未未退離人人數係指現有有員額數數扣除下下列二種種人數後後之人數數（1）依規規定得置置人數（2）本月退離人數。（F=B-C-D）表四各各機關現現有員額額調查表表填寫項目目說明政務人員員副縣長填於政政務人員員比照簡簡任欄欄。民選首長長包括縣市市、鄉鎮鎮市長。職員機要人員員係指依各機關關機要人人員進用用辦法進用者者。聘任人員員係指比照照教育育人員任任用條例例進用或中中央研究究院組織織法規規定進用用者，例例如中研研究研究究員、社社教機關關研究人人員。醫事人員員係指依醫事人人員任用用條例進用
16、者者。校護護屬醫事事人員任任用條例例任用者者放在醫醫事人員員統計；簡薦委委任任用用者，放放在簡薦薦委人員員統計。教師教師依教育育人員任任用條例例進用用者，含含教官及及護理教教師。校長高中(含含)以下學學校填於於教師欄欄。學校行政政人員（銓銓敘及未未銓敘）於簡薦委委人員統統計依所占占職缺判判定歸屬屬，舊制制職員依依本薪判判定歸屬屬【本薪薪(不包含含年功薪薪)2330(含含)以下歸歸委任，245(含)以上至450(含)歸薦任,475(含)以上歸簡任】。雇員(國國內)係指依現職雇雇員管理理要點進用者者。聘用人員員係指依聘用人人員聘用用條例進用者者。約僱人員員係指依行政院院暨所屬屬各機關關約僱人人員僱
17、用用辦法進用者者。工員指事業機機構適用用，行政政機關、學校本本欄皆填填0。臨時員工工（臨時時人員）臨時人員員定義：不佔機機關預算算員額，以以業務費費進用，全全時辦公公按月支支薪者；各機機關以工工程管理理費、其其他主管管機關之之補助費費(如國科科會研究究補助經費、勞勞委會就就業安全全基金)進用之之人員亦亦須填列列。留職停停薪人員員請於表335中鍵鍵入相關關資料並並以異動動檔傳送送人行局局，復職職時亦同同。留職職停薪欄之人人數，必必須於當月在在職人數數欄中中扣除。年度度預算員員額=當月月在職人人數+缺額額分析判斷是是否已上上傳成功功，可於於畫面中中自行檢檢視，若若上傳傳人事局局按鈕鈕已消失失，改為
18、為修改改按鈕鈕，則表表示上傳傳成功；反之若若仍有上傳人人事局按鈕存存在則表表示該表表未上傳傳成功。合計85人二、待遇遇資料報報送情形形：本月月份待遇遇資料考考核，考考核範圍圍為上月月報送之之待遇資資料。如如考核月月份資料料有誤請請重新報報送上月月待遇資資料（注意！資料年年月）。（一）報報送時機機：1、第一一周即報報送並隨隨時至CC2人事事資料考考核系統統及B110公教教人員待待遇管理理系統中中檢誤。2、報送送人數：請報送送當月在職職人員，不含留留職停薪薪暨代理理教師（代代理教師師薪津以以機關關工作費費整筆筆報送）。（二）填填表注意意事項：報送人人數須與與下列三三項資料料相符1、A44人力資資源
19、管理理系統中中各機關關現有員員額調查查表當當月在職職人數。2、2KK中應報報送人事事局人數數扣除留留職停薪薪人數。3、C22人事資資料考核核系統考核資資料查詢詢人事資資料現職正正式人數數扣除留留職停薪薪人數=待遇報報送人數數（三）待待遇報送送資料查查詢：待待遇福利利子系統統待遇資資料管理理待遇資資料校對對清冊列列印資料年年月執行 （四）報報送待遇遇資料：請於每每月155日前報報送完成成PEMIIS2KK待遇福福利子系系統待遇資資料管理理資料傳傳輸作業業資料傳傳出輸入欲欲傳出之之資料年年月並檢檢查畫面面上之參參數資料料，無誤誤後點選選取人人員製作傳傳輸媒體體檔檢誤完完成後出出現對話話方塊，將將方
20、塊顯顯示之檔檔案存取取路徑記記下來。電腦自自動聯結結ECPPAB100公教人人員待遇遇管理系系統點選進入本本系統資料傳傳輸作業業待遇資資料上傳傳點選瀏覽依據記記下之檔檔案存取取路徑選選擇檔案案點選上傳。上傳後第第二天，至至ECPPA應用管管理系統統B100:公教教人員待待遇管理理系統資料傳傳輸作業業待遇資資料上傳傳記錄查查詢待遇資資料上傳傳處理記記錄之報送年年月是否否正確、上傳處處理記錄錄之是是否成功功欄若為成成功，表表示資料料上傳成成功若為異異常，需需點選查詢，依錯錯誤訊息息至個個人基本本資料子子系統及個個人待遇遇資料維維護修修正，修修正完成成後重重新報送送。三、現有有員額數數考核：（一）依
21、依各機關關報送之之個人人人事異動動資料，按按月跑出出月報統統計數與與人力資資源管理理系統各各機關填填報之實實際員額額數之誤誤差值。（二）亦亦即2kk資料中中現有在在職人數數（不含含留職停停薪人員員）須與與各機機關現有有員額調調查表中當當月在職職人數相同。四、個人人人事資資料正確確性：機機關考核核當時之之現職人人員個人人人事資資料（一）依依各機關關報送之之2K資資料，依依資料相相關性及及合理性性，進行行正確率率計分。（二）人人事局資資料與機機關之PPEMIIS2KK資料不不符或不不正確時時，以特定人人員方式報報送人事事局。（三）人人事資料料檢誤流流程及特特定人員員資料傳傳輸流程程：1、人事事資料
22、檢檢誤流程程：進入個人人基本資資料子系系統基本資資料作業業人事221表資資料維護護資料檢檢誤將身分分證號及及中文姓姓名欄清清空點選開始檢檢誤出現系統會會清除上上次錯誤誤訊息紀紀錄檔，確確定執行行嗎？點選是系統開開始檢誤誤檢誤完完成，錯錯誤訊息息修正，再再重新檢檢誤，至至資料完完全正確確，始可可傳輸。2、特定定人員資資料傳輸輸流程：檢誤完成成人事傳傳輸子系系統機關人人員資料料傳出傳出個個人全部部表號資資料點選新增點選欲欲傳出資資料之人人員點選確定點選1.報報送人事事局格式式點選新增，新增增接收機機關，接接收方式式選1、磁片，接接收路徑徑自行輸輸入，點點選確定選接接收機關關點選資料傳傳送。肆、人事
23、事資料考考核系統統C2應應用一、位置置：ecppa應用管管理系統統C2人人事資料料考核系系統二、考核核資料查查詢：查查詢範圍圍（1）月月報表（22）月報報表統計計（3）人人力資源源報送情情形（44）待遇遇報送情情形（55）人事事資料（一）人人力資源源報送情情形查詢詢（二）月月報表：各類統統計表暨暨錯誤明明細查詢詢如月報報表員額額數與人人力資源源員額數數不符，可可至考核核資料查查詢月報表表擇一表表別來查查詢檢視缺缺漏人員員核對該期間應有人員，是否有缺漏。（三）待待遇報送送情形查查詢： 1.應報送送人數應與已報送送人數相同，如有不同可點選未報送人員清單中之顯示，依所顯示訊息另行修正再行報送考核當月
24、待遇資料（即上月待遇資料）。 2.如如為人人員漏報報 請請再至22k重新新報送待待遇資料料；如未未辦理卸卸職或未清除除報送權權責機關以致應報送送人數誤將不不須報送送人員計計入，請請至2kk中修正正並辦理理異動傳傳出。（四）考考核成績績查詢： 1、可檢核核四項資資料：（11）人力力資源（22）員額額數（33）人事事資料正正確性（44）待遇遇 2、人事資資料正確確性查詢詢 （11）如22k資料料有誤，可可點選錯誤筆筆數查查詢錯誤誤清單 （22）請依依錯誤清清單逐一一至2kk個人基基本資料料子系統統中修正正，並將將異動上上傳至人人事行政政局。3.員額額數查詢詢：可查查詢（11）月報報表員額額數（22
25、）人力力資源員員額數（33）誤差差率三、考核核成績查查詢（一）選選擇縣縣市政府府甲組顯示本本縣總成成蹟（二）點點選所屬屬機關成成績（最最右側）可顯現本縣各機關學校成績（三）點點選各該該機關可可顯示所所有考核核成績四、考核核申訴作作業：（一）申申訴項目目：每月月公佈之之月成績績(週成績績僅供參參考，不不受理申申訴)（二）申申訴期間間：每月月20日前前，逾期期不受理理（三）方方式：線線上考核核申訴作作業提出出伍、公公務人員員人事服服務網ecppa（htttp:/eccpa.cpaa.goov.ttw/）一、人事事業務知識識分享平平台：進進入系統統ecppa【知識識平台】人事知識分享平台二、資訊訊客
26、服Q&AA：各類類人事資資訊業務務互動的的疑難雜雜症，均均可透過過本系統得得到完善善的解答答。三、線上上掛號室室：若對對於所遇遇到的問問題，仍仍然找不不出解答答時，可可將問題題傳送人人事局，人人事局會會盡快處處理並回回復。（須登入入系統方方可使用用）陸、其他他一、人事事資料抽抽檔申請請1.欲向向人事局局申請人人事資料料抽檔，請請由ECCPA應應用系統統 AA1.22:人事事資料抽抽檔系統統中提提出申請請及下載載抽檔資資料。2.AA1.22:人事事資料抽抽檔系統統僅限限經人事事主管授授權的使使用者進進入，初初次使用用須由機機關人事事主管(或授權權代理人人)經由由【主管管授權】功功能進行行使用者者
27、授權。所謂【主主管授權權】功能能位於EECPAA之應用用系統左左方選單單，每一一機關僅僅有一名名最高人人事主管管或主管管授權代代理人會會有【主主管授權權】功能能選項。3.若欲欲申請抽抽檔資料料是本機機關(含所屬屬機關)之人員員資料，則則無須經經過核定定，申請請後隔天天即可透透過此系系統下載載抽檔資資料，該該抽檔檔檔案系統統會保留留5天，如如5天內內未下載載需再重重新申請請。4.若欲欲申請抽抽檔資料料是外機機關之人人員資料料，則須須檢附相相關證明明文件(如派令令資料)，傳真真至0449-2231223000或線上上上傳掃掃描檔案案，經人人事局確確認欲抽抽檔人員員確為本本機關人人員，核核定後隔隔天即可可透過此此系統下下載抽檔檔資料，該該檔案亦亦僅保留留5天。二、全國國軍公教教人員生生活津貼貼申請暨暨稽核系系統三、機關關兼辦及及統報系系統四、人事事資訊代代碼系統統五、銀髮髮公教志志工人力力銀行六、人事事資訊客客服專線線電話（0049-235591008）轉轉23簡簡緞小姐姐。若分機忙忙線中，請請使用客客服傳真真或Emmaill服務。人事資訊訊客服傳傳真：0049-231123000人事資訊訊Emaail服服務：ppemiisccpa.govv.tww七、有關關人事資資訊系統統PEMMIS22K相關關操作問題題請洽各責責任區之之人事資資訊種籽教教師。22