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1、工厂生产常用资料存放备忘录序号文件名称存放方式存放顺序备注1制造命令书根据类别放到标有一般 订单、杂单两个文件夹中按订单号由下而上， 从小到大进行存放， 其中杂单按字母正 序排列，再从小到大 进行存放已生产的制造命令书以一个 月为时间段，月底整理、装 订标识（某年某月某某单至 某某单）并存放到文件柜中2订单修改通 知单放到相应的订单号制造 命令书上面随同制造命令书随同制造命令书3样品单根据类别放到标有样品 单文件夹中按订单号由下而上， 从小到大进行存放己生产的样品以一个月为时 间段，月底整理、装订标识 （某年某月某某单至某某 单）并存放到文件柜中4修改模通知 单根据机型分类整理分放 到标有相应
2、机型的修改 模通知单文件夹中按修改模单号由下 而上，从小到大进行 存放以个月为时间段，月底整 理、装订标识（某年某月某 机型）并存放到文件柜中5试模通知单按试模单编号进行整理 分类，放到标有试模通知 单文件夹按试模单开单日期 先后，从小到大进行 存放以一个月为时间段，月底整 理、装订标识（某年某月） 并存放到文件柜中6试模报告按试模报告编号进行整 理分类，放到标有试模报 告文件夹按试模报告号由下 而上，从小到大进行 存放以一个月为时间段，月底整 理、装订标识（某年某月） 并存放到文件柜中7生产日报表按班别进行整理分类，放 到标有相应班别的生产 日报表文件夹中按生产日期由下而 上，从小到大进行存
3、 放以一个月为时间段，月底整 理、装订标识（某年某月某 班）并存放到文件柜中8生产作业日 报表按班别进行整理分类，放 到标有相应班别的生产 作业日报表文件夹中按生产日期由下而 上，从小到大进行存 放以一个月为时间段，月底整 理、装订标识（某年某月某 班）并存放到文件柜中9生产计划按生产日期进行整理分 类，放到标有生产计划文 件夹中按生产日期由下而 上，从小到大进行存 放以一个月为时间段，月底整 理、装订标识（某年某月） 并存放到文件柜中10首件确认单按生产日期进行整理分 类，放到标有首件确认单 文件夹中按生产日期由下而 上，从小到大进行存 放以一个月为时间段，月底整 理、装订标识（某年某月）
4、并存放到文件柜中11品质异常报 告单按品质异常报告单编号 进行整理分类，放到标有 品质异常报告单文件夹 中按品质异常报告单 编号由下而上，从小 到大进行存放以一个月为时间段，月底整 理、装订标识（某年某月） 并存放到文件柜中12物料报表按班别进行整理分类，放 到标有相应班别的物料 报表文件夹中按生产日期由下而 上从小到大、从小到 大进行存放以一个月为时间段，月底整 理、装订标识（某年某月某 班）并存放到文件柜中13月计划按月份整理分类，放到标 有月计划文件夹中按月份由下而上从 小到大进行存放以一年为时间段，年底整理、 装订标识（某年某月至某年 某月）并存放到文件柜中14周计划按月份整理分类，放
5、到标 有周计划文件夹中按星期由下而上从 小到大进行存放以一年为时间段，年底整理、 装订标识（某年某月至某年 某月）并存放到文件柜中15月物料清算 表按月份整理分类，放到标 有月物料清算表文件夹 中按月份由下而上从 小到大进行存放以一年为时间段，年底整理、 装订标识（某年某月至某年 某月）并存放到文件柜中16月经营按月份整理分类，放到标 有月经营文件夹中按月份由下而上从 小到大进行存放以一年为时间段，年底整理、 装订标识（某年某月至某年 某月）并存放到文件柜中17周统计按月份整理分类，放到标 有周计划文件夹中按星期由下而上从 小到大进行存放以半年为时间段，年底整理、 装订标识（某年某月至某年 某月）并存放到文件柜中18物料清单按机型整理分类，放到标 有物料清单的文件夹中机型按字母熟悉由 由下而上从小到大 进行整理存放由新的清单，久的需做报废 处理