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1、医院行政主管岗位说明书岗位说明书文件编号制定人版本号1.0实施日期审批人第1页共3页岗位基本信息职位名称行政主管职级类别主管级别所属中心直接上级办公室主任所属部门办公室直接下级无岗位职责说明岗位目的根据医院发展战略目标,在办公室主任的指导下,完善医院行政管理体系,做好医院行政相关管理工作。主要岗位职责 负责做好后勤保障工作管理(保洁、保安、食堂、员工宿舍、仓库的管理、绿植租赁及维护)。 负责全院低值易耗品和部分固定资产的采购。 负责医疗设备维修所需的配件等物资的采购。 负责司机的管理。 负责固定资产的管理及建台帐的工作。 负责管理公司的水电及其他的维修工作。 负责医院电话,网络,电脑的维修工作
2、。 负责医院与瀚阳环保公司关于医疗垃圾处理的合同签订及付款流程。 负责布草外洗的有关事宜。 负责公司报刊及功能科室杂志的订阅。 负责公司办公室及新入职人员办公室的协调、调整、安排工作; 负责公司办公楼的房租费、物业费以及水电费、绿化租摆、饮用水和保安服务费用、花卉费用的支付。 医院(公司)合同整理。 负责医院所需鲜花商家的联系及结账。 负责公司所有员工名片的印制。 负责联系合作酒店的合同签订。 负责外来客人接待工作(订酒店、订餐及结账手续)。 负责公司所有外出人员或外来客人定机票,火车票及结账流程。岗位任职资格教育水平学历层次小学初中高中/中技大专本科MBA基本要求优先专业要求行政管理工商管理
3、公共管理经济类其它专业优先次序VV知识基本知识熟悉医院相关政策、企业文化和相关业务运作流程。专业知识 熟悉医院法、劳动法、劳动合同法、安全法规及其它与工作相关的法律知识。经验专业经验5年以上大中型企业行政工作经验。管理经验3年以上大中型企业行政管理工作经验。技能基本技能 熟练掌握办公电脑办公软件(WORD和EXCEL)和PPT的制作。专业技能 优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力; 较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;岗位素质能 力 具备优秀的团队领导能力、决策能力、规划能力、社交能力、团队培育能力、思维能力、创新 能力、演讲能力、制度建设能力、全局意识、危机意识、亲和力。其它要求 无。