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1、行政主管岗位说明书（3）行政主管岗位说明书(三)1基本信息1.1岗位名称：行政主管1.2岗位编号：RLXZ0021.3所属部门：人力行政部1.4轻易上级：人力行政经理1.5岗位基本建设：1人1.6直接下级：人事专员2岗位概述帮助人力行政经理搞好各项行政事务，搞好办公用品的订货、递送及管理工作，做好办公环境及办公只需的监督与保护工作，根据各部门工作精心安排搞好差旅车票住宿精心安排，并按照规范建议展开缴费补助金。3工作职责3.1负责管理公司固定资产、低值易耗贫、文件档案及办公用品的管理工作;3.2公司各项设备的协调维护、维修;3.3负责管理员工上班机票、火车票、客房等的原订以及对来客到访的用餐、住
2、宿招待;3.4参与协调公司各类活动、会议组织、筹备、服务、会议记录等工作，场地的选择预定;3.5提供更多较好的办公环境及后勤保障;3.6负责贯彻实施、检查、电镀公司的各项行政管理制度;3.7负责组织计划和协调安排公司节假日通知、人员值班、安保环卫工作;3.8负责管理公司营业执照等证件的年检，办公场所的迁址地点的挑选，营业执照及其他证件更改相关手续的办理;3.9顺利完成公司交代的其它工作;4关键绩效指标4.1各项行政报表及资料上报的及时性及准确性;4.2各项行政档案留存的完整性;4.3各项行政费用的财政预算掌控额度;4.4公司员工对行政后勤服务工作的满意度;5供职资格5.1学历：行政管理及有关专
3、业，专科以上学历，三年以上有关工作经验;5.2证书：具备初级以上职称;5.3知识：熟悉企业运作流程，熟悉掌握国家相关法律法规;熟悉操作相关办公软件;5.4能力：具备较好的协同能力、沟通交流能力、分析能力、管理能力;5.5素质：具备较好的职业道德与职业学识，高度的敬业精神及升温的工作热情，能够拒绝接受搞出强度的工作，工作态度积极主动悲观，擅于与各类性格的人相处，待人公平;5.6性别：不减半，女性优先;5.7年龄：26岁以上;5.8其他：吃苦耐劳并具备较好团队合作意识;6权责表明6.1权利对办公只需的监督权，对违规行为的已播发严肃查处权;各部门各项行政费用的审核权;各项办公用品、固定资产、低值易耗品的出售、领有用、除役的审核权;本部门员工招录与否投档的建议权;6.2责任对所留存的各想要资料的完整性、准确性负责管理;对公司办公用品、固定资产、低值易耗品帐、卡、物的一致性负责管理;对公司内部的办公环境负责管理;对所负责的各项工作质量及工作结果负责;7工作关系7.1内部：协同公司各个部门;7.2外部：协同行业协会、工商、社保、劳动局、建委、街道、招录等8职业渠道8.1晋升：人力行政经理、总经理助理、副总、总经理8.2服兵役：其他部门经理8.3撤职：人事行政助理、前台文员、业务员等8.4解雇