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1、会展会展策划策划（第三版）182182页完整版课件页完整版课件1第第1 1章会展策划概述章会展策划概述2第第2 2章会展项目立项策划章会展项目立项策划3第第3 3章会议实施方案策划章会议实施方案策划4第第4 4章展览会实施方案策划章展览会实施方案策划5第第5 5章展览会品牌策划章展览会品牌策划6第第6 6章会展相关活动策划章会展相关活动策划目录CONTENTS7第第7 7章会展营销策划章会展营销策划8第第8 8章会展项目管理策划章会展项目管理策划9第第9 9章会展策划文案章会展策划文案第一章第一章CHAPTER ONE会展策划概述会展策划概述 学习目标学习目标 01了解会展策划的了解会展策划的
2、了解会展策划的了解会展策划的特点与作用特点与作用特点与作用特点与作用;了解了解了解了解 03熟知会展策划内熟知会展策划内熟知会展策划内熟知会展策划内容和基本流程容和基本流程容和基本流程容和基本流程;熟知熟知熟知熟知02明确会展策划的明确会展策划的明确会展策划的明确会展策划的内涵内涵内涵内涵;明确明确明确明确04掌握会展策划的掌握会展策划的掌握会展策划的掌握会展策划的基本原则。基本原则。基本原则。基本原则。掌握掌握掌握掌握u在学习完本章之后,你应该能够:会展策划的内涵、特点与作用1.11.11.1.1会展策划的内涵n策划策划策划策划是指充分利用现有信息和资源是指充分利用现有信息和资源是指充分利用
3、现有信息和资源是指充分利用现有信息和资源,判断事物变化发展的趋势判断事物变化发展的趋势判断事物变化发展的趋势判断事物变化发展的趋势,全面构思、设计全面构思、设计全面构思、设计全面构思、设计,选择合理、有效的方案选择合理、有效的方案选择合理、有效的方案选择合理、有效的方案,使之达到预期目标的使之达到预期目标的使之达到预期目标的使之达到预期目标的活动。策划是一个综合性的系统工程活动。策划是一个综合性的系统工程活动。策划是一个综合性的系统工程活动。策划是一个综合性的系统工程,目标是起点目标是起点目标是起点目标是起点,信息是基础信息是基础信息是基础信息是基础,创意是核心。创意是核心。创意是核心。创意是
4、核心。n会展会展会展会展策划策划策划策划就是会展企业根据搜集和掌握的信息就是会展企业根据搜集和掌握的信息就是会展企业根据搜集和掌握的信息就是会展企业根据搜集和掌握的信息,对会展项目的对会展项目的对会展项目的对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展营
5、销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划是对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解展策划是对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解展策划是对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解展策划是对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳解决方案决方案决方案决方案,以实现企业开展览会展活动的目标。以实现企业开展览会展活动的目标。以实现企业开展览会展活动的目标。以实现企业开展览会展活动的目标。会展策划的内涵、特点与作用1.11.11.1.1会展策划的内涵n n一般而言一般而言一般而言一般而言,会展策划系统会展策划系统会展策划系统会展策划系统包括：包括：包括：包括：会展策
6、划系统会展策划系统ABCDE1)1)1)1)策划者策划者策划者策划者2)2)2)2)策划对象策划对象策划对象策划对象3)3)3)3)策划依据策划依据策划依据策划依据4)4)4)4)策划方案策划方案策划方案策划方案5)5)5)5)策划效果策划效果策划效果策划效果评估评估评估评估会展策划的内涵、特点与作用1.11.11.1.2会展策划的特点010402032)2)系统性系统性3)3)风险性风险性4)4)可行性可行性1)1)目的性目的性会展策划的内涵、特点与作用1.11.11.1.3会展策划的作用n n对于会展项目的组织者来说对于会展项目的组织者来说对于会展项目的组织者来说对于会展项目的组织者来说,
7、会展策划是会展运作的核心环节会展策划是会展运作的核心环节会展策划是会展运作的核心环节会展策划是会展运作的核心环节,对于参加会展项目的客户来说对于参加会展项目的客户来说对于参加会展项目的客户来说对于参加会展项目的客户来说,会展策划提供的是参与会展项目会展策划提供的是参与会展项目会展策划提供的是参与会展项目会展策划提供的是参与会展项目的具体计划。会展策划的作用主要体现在以下四点的具体计划。会展策划的作用主要体现在以下四点的具体计划。会展策划的作用主要体现在以下四点的具体计划。会展策划的作用主要体现在以下四点:01020304增强企业的竞争能力减少企业的经营风险提高资源的利用效率规范和统一企业的会展
8、经营活动会展策划的基本原则1.21.2011.2.11.2.1利利益益主主导导原原则则021.2.21.2.2整整体体规规划划原原则则031.2.31.2.3可可操操作作性性原原则则041.2.41.2.4创创新新性性原原则则051.2.51.2.5规规范范性性原原则则会展策划的内容和基本流程1.31.31.3.1会展策划的内容n n会展策划是一项综合性的工程会展策划是一项综合性的工程会展策划是一项综合性的工程会展策划是一项综合性的工程,它所涉及的内容包括它所涉及的内容包括它所涉及的内容包括它所涉及的内容包括:1)1)会展项目立项策划会展项目立项策划AB2)2)会展实施方案策划会展实施方案策划
9、C3)3)会展品牌会展品牌策划策划E5)5)会展项目管理会展项目管理策划策划内容内容D4)4)会展营销会展营销策划策划会展策划的内容和基本流程1.31.31.3.2会展策划的基本流程4)4)4)4)制订预算方案制订预算方案制订预算方案制订预算方案5)5)5)5)撰写项目策划撰写项目策划撰写项目策划撰写项目策划方案方案方案方案6)6)6)6)评估与修正评估与修正评估与修正评估与修正1)1)1)1)成立策划工作成立策划工作成立策划工作成立策划工作小组小组小组小组2)2)2)2)进行市场调查进行市场调查进行市场调查进行市场调查与分析与分析与分析与分析3)3)3)3)制订会展项目制订会展项目制订会展项
10、目制订会展项目的行动方案的行动方案的行动方案的行动方案第二章第二章CHAPTER ONE会展项目立项会展项目立项策划策划 学习目标学习目标 01了解会展市场调查与了解会展市场调查与了解会展市场调查与了解会展市场调查与分析的内容、过程和分析的内容、过程和分析的内容、过程和分析的内容、过程和方法方法方法方法;了解了解了解了解 03熟知会展题材和主题的熟知会展题材和主题的熟知会展题材和主题的熟知会展题材和主题的含义、会展题材选择的含义、会展题材选择的含义、会展题材选择的含义、会展题材选择的依据和方法依据和方法依据和方法依据和方法,确定会展主确定会展主确定会展主确定会展主题的基本要求及会展主题的基本要
11、求及会展主题的基本要求及会展主题的基本要求及会展主题的提炼方法题的提炼方法题的提炼方法题的提炼方法;熟知熟知熟知熟知02明确会展目标的含义、明确会展目标的含义、明确会展目标的含义、明确会展目标的含义、种类和制订会展目标种类和制订会展目标种类和制订会展目标种类和制订会展目标应注意的问题应注意的问题应注意的问题应注意的问题;明确明确明确明确04掌握会展项目立项策掌握会展项目立项策掌握会展项目立项策掌握会展项目立项策划的主要内容及其策划的主要内容及其策划的主要内容及其策划的主要内容及其策划要求。划要求。划要求。划要求。掌握掌握掌握掌握u在学习完本章之后,你应该能够:市场调查与分析2.12.12.1.
12、1市场调查与分析的内容(1)(1)产业规模产业规模(2)(2)产业发展阶段产业发展阶段(3)(3)产业分布状况产业分布状况(4)(4)产品销售方式产品销售方式(5)(5)产品形态产品形态PART 1产业产业产业产业环境环境环境环境(1)(1)与会者或参展商与会者或参展商(2)(2)目标观众目标观众PART 2目标目标目标目标市场市场市场市场(1)(1)产业政策产业政策(2)(2)产业发展规划产业发展规划(3)(3)市场准入法规市场准入法规(4)(4)进出口政策和海关进出口政策和海关规定规定(5)(5)知识产权保护法规知识产权保护法规PART 3政策政策政策政策法规法规法规法规(1)(1)同类会
13、展的数量同类会展的数量和区域分布状况和区域分布状况(2)(2)同类会展之间的同类会展之间的竞争态势竞争态势(3)(3)同类重点会展的同类重点会展的基本情况基本情况PART 4同类同类同类同类会展会展会展会展(1)(1)资金实力资金实力(2)(2)人力资源素质人力资源素质(3)(3)管理能力管理能力PART 5自身自身自身自身资源资源资源资源市场调查与分析2.12.12.1.2市场调查与分析的过程011)1)确定调研确定调研目标目标033)3)搜集会展搜集会展信息信息055)5)撰写调研报撰写调研报告告022)2)制订调研制订调研设计设计044)4)整理分析整理分析资料资料066)6)跟踪调研成
14、跟踪调研成果果市场调查与分析2.12.12.1.3市场调查与分析的方法观察法观察法观察法观察法1(1)(1)非参与非参与观察法观察法(2)(2)参与观参与观察法察法2询问法询问法询问法询问法(1)(1)问卷调问卷调查法查法(2)(2)电话调电话调查法查法(3)(3)网络调网络调查法查法(4)(4)小组焦小组焦点访谈法点访谈法(5)(5)深度访深度访谈法谈法3实验法实验法实验法实验法实验法是调研实验法是调研人员从影响调人员从影响调查对象的若干查对象的若干因素中因素中,选出一选出一个或几个因素个或几个因素作为实验因素作为实验因素,在其余因素均在其余因素均不发生变化的不发生变化的条件下条件下,了解该
15、了解该实验因素变化实验因素变化对调查对象影对调查对象影响的调查方法。响的调查方法。4文献法文献法文献法文献法文献法也称文献法也称二手资料调二手资料调查法查法,是调研是调研人员从各种人员从各种文献、档案文献、档案材料中收集材料中收集会展信息的会展信息的调查方法。调查方法。会展目标、题材和主题的确定2.22.22.2.1会展目标的确定n n1)1)1)1)会展目标的含义会展目标的含义会展目标的含义会展目标的含义：会展会展会展会展目标目标目标目标就是会展参加者期望通过会展活动而达到的目的就是会展参加者期望通过会展活动而达到的目的,对于对于会展的主办者而言是举办某个会展活动的宗旨。一般而言会展的主办者
16、而言是举办某个会展活动的宗旨。一般而言,会展会展目标总是强调会展的效益目标总是强调会展的效益,特别是会展活动能够给予参加者的效特别是会展活动能够给予参加者的效益。益。制定合理的会展目标制定合理的会展目标制定合理的会展目标制定合理的会展目标是确保会展活动获得成功的必要条件是确保会展活动获得成功的必要条件,也是也是进行会展项目各项具体内容策划的前提。因此进行会展项目各项具体内容策划的前提。因此,会展举办者应充会展举办者应充分重视并做好会展目标的制定工作分重视并做好会展目标的制定工作。会展目标、题材和主题的确定2.22.22.2.1会展目标的确定n n2)2)2)2)常见的会展目标常见的会展目标常见
17、的会展目标常见的会展目标：(4)(4)(4)(4)建立和巩固客建立和巩固客建立和巩固客建立和巩固客户关系户关系户关系户关系(5)(5)(5)(5)宣传产品宣传产品宣传产品宣传产品(6)(6)(6)(6)销售与成交销售与成交销售与成交销售与成交(1)(1)(1)(1)建立和维护展建立和维护展建立和维护展建立和维护展出者形象出者形象出者形象出者形象(2)(2)(2)(2)市场调研市场调研市场调研市场调研(3)(3)(3)(3)探测市场探测市场探测市场探测市场会展会展目标目标会展目标、题材和主题的确定2.22.22.2.1会展目标的确定n n3)3)3)3)制定会展目标应注意的问题：制定会展目标应注
18、意的问题：制定会展目标应注意的问题：制定会展目标应注意的问题：问题问题(1)目标必须明确、具体(2)目标要切实可行(4)目标要分清主次(5)目标不能随意更改(3)目标要有可操作性会展目标、题材和主题的确定2.22.22.2.2会展题材的确定n n1)1)1)1)会展题材的含义会展题材的含义会展题材的含义会展题材的含义：所谓所谓所谓所谓会展题材会展题材会展题材会展题材,就是会展活动所涉及的行业或领域。就展览而言就是会展活动所涉及的行业或领域。就展览而言,就是举办一个展览会要计划展出的展品的范围就是举办一个展览会要计划展出的展品的范围,换句话说换句话说,就是就是让哪些商品在展览会上展出。让哪些商品
19、在展览会上展出。会展题材的确定是一项非常细致和专业的工作会展题材的确定是一项非常细致和专业的工作,它往往涉及产业它往往涉及产业的专业分类和专业配置。会展题材选择准确与否的专业分类和专业配置。会展题材选择准确与否,直接影响到会直接影响到会展的专业性和市场拓展效果展的专业性和市场拓展效果,对会展的招展、招商和未来发展有对会展的招展、招商和未来发展有着重大影响。着重大影响。会展目标、题材和主题的确定2.22.22.2.2会展题材的确定n n2)2)2)2)会展题材选择的依据：会展题材选择的依据：会展题材选择的依据：会展题材选择的依据：一般而言一般而言一般而言一般而言,在对各行业细分市场进行评估时在对
20、各行业细分市场进行评估时在对各行业细分市场进行评估时在对各行业细分市场进行评估时,会展举办者需要重会展举办者需要重会展举办者需要重会展举办者需要重点考虑四个方面点考虑四个方面点考虑四个方面点考虑四个方面:01020304办展机构自身的资源吸引力细分市场的盈利能力细分市场的规模和发展潜力会展目标、题材和主题的确定2.22.22.2.2会展题材的确定n n3)3)3)3)会展题材选择的方法会展题材选择的方法会展题材选择的方法会展题材选择的方法：(1(1)新立新立题材题材A(2(2)分列分列题材题材B(3(3)拓展拓展题材题材C(4(4)合并合并题材题材D会展目标、题材和主题的确定2.22.22.2
21、.3会展主题的确定n n1)1)1)1)会展主题的含义会展主题的含义会展主题的含义会展主题的含义：会展主题会展主题会展主题会展主题就是对会展的指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与就是对会展的指导思想、宗旨、目的要求等最凝练的概括与表述表述,是统领会展各个环节的是统领会展各个环节的“纲纲”,是贯穿整个会展过程的中心思想。是贯穿整个会展过程的中心思想。它是会展的灵魂和精髓它是会展的灵魂和精髓,在一定程度上影响会展内容的安排、活动形在一定程度上影响会展内容的安排、活动形式的选择和其他诸要素的设计。式的选择和其他诸要素的设计。会展主题会展主题会展主题会展主题是会展主办者传达给会展参加者的一个明确的
22、信息是会展主办者传达给会展参加者的一个明确的信息,同时也同时也是社会公众了解会展的最初是社会公众了解会展的最初“窗口窗口”。它常在会展活动中通过具体的。它常在会展活动中通过具体的艺术形式表现出来。由于推出具有吸引力的会展主题是使潜在的会展艺术形式表现出来。由于推出具有吸引力的会展主题是使潜在的会展客户快速识别和记住会展项目的有效方法客户快速识别和记住会展项目的有效方法,因此设计并确定会展主题因此设计并确定会展主题在会展策划中显得非常重要。在会展策划中显得非常重要。会展目标、题材和主题的确定2.22.22.2.3会展主题的确定n n2)2)2)2)确定会展主题的基本要求确定会展主题的基本要求确定
23、会展主题的基本要求确定会展主题的基本要求：01会展主题必会展主题必会展主题必会展主题必须与会展目须与会展目须与会展目须与会展目标相一致标相一致标相一致标相一致,并且能够充并且能够充并且能够充并且能够充分的表现会分的表现会分的表现会分的表现会展目标。展目标。展目标。展目标。02会展的主题会展的主题会展的主题会展的主题应该体现会应该体现会应该体现会应该体现会展的题材展的题材展的题材展的题材(展览的行展览的行展览的行展览的行业或展品范业或展品范业或展品范业或展品范围、会议的围、会议的围、会议的围、会议的议题等议题等议题等议题等)。03会展的主题会展的主题会展的主题会展的主题应该尽量突应该尽量突应该尽
24、量突应该尽量突出会展的特出会展的特出会展的特出会展的特色色色色(时代特色、时代特色、时代特色、时代特色、地域特色、地域特色、地域特色、地域特色、题材特色等题材特色等题材特色等题材特色等),),),),以引起目以引起目以引起目以引起目标客户和公标客户和公标客户和公标客户和公众的兴趣。众的兴趣。众的兴趣。众的兴趣。04会展的主题会展的主题会展的主题会展的主题应该迎合会应该迎合会应该迎合会应该迎合会展参加者及展参加者及展参加者及展参加者及公众的需求公众的需求公众的需求公众的需求心理心理心理心理,能够能够能够能够引起他们强引起他们强引起他们强引起他们强烈的共鸣。烈的共鸣。烈的共鸣。烈的共鸣。05会展主
25、题必会展主题必会展主题必会展主题必须具有较强须具有较强须具有较强须具有较强的信息特性。的信息特性。的信息特性。的信息特性。会展目标、题材和主题的确定2.22.22.2.3会展主题的确定n n3)3)3)3)会展主题的提炼方法会展主题的提炼方法会展主题的提炼方法会展主题的提炼方法：会展主题是对会展的宗旨、目标、具体题材等的提炼和艺术加工。经会展主题是对会展的宗旨、目标、具体题材等的提炼和艺术加工。经会展主题是对会展的宗旨、目标、具体题材等的提炼和艺术加工。经会展主题是对会展的宗旨、目标、具体题材等的提炼和艺术加工。经过提炼后的主题过提炼后的主题过提炼后的主题过提炼后的主题,应简练、新颖、流畅、易
26、记、上口应简练、新颖、流畅、易记、上口应简练、新颖、流畅、易记、上口应简练、新颖、流畅、易记、上口,并能充分地表达并能充分地表达并能充分地表达并能充分地表达出会展的目的出会展的目的出会展的目的出会展的目的。会展会展会展会展主题的提炼方法主要有主题的提炼方法主要有主题的提炼方法主要有主题的提炼方法主要有:归纳提归纳提炼法炼法01加工提加工提炼法炼法02借用法借用法03会展立项的主要内容2.32.32.3.1会展项目的基本要素n n1)1)1)1)会展名称：会展名称：会展名称：会展名称：一个合适的名称不仅能使会展易于识别和记忆一个合适的名称不仅能使会展易于识别和记忆一个合适的名称不仅能使会展易于识
27、别和记忆一个合适的名称不仅能使会展易于识别和记忆,还能有效传达会展的还能有效传达会展的还能有效传达会展的还能有效传达会展的信息信息信息信息,从而为会展的成功举办奠定良好的基础。一般来说从而为会展的成功举办奠定良好的基础。一般来说从而为会展的成功举办奠定良好的基础。一般来说从而为会展的成功举办奠定良好的基础。一般来说,会展的名称会展的名称会展的名称会展的名称主要由以下五个部分组成。主要由以下五个部分组成。主要由以下五个部分组成。主要由以下五个部分组成。A(1)基本部分B(2)时间部分C(3)地点部分D(4)行业部分E(5)范围部分会展立项的主要内容2.32.32.3.1会展项目的基本要素n n2
28、)2)2)2)会展标志：会展标志：会展标志：会展标志：会展标志是代表会展主题等信息的象征和符号会展标志是代表会展主题等信息的象征和符号会展标志是代表会展主题等信息的象征和符号会展标志是代表会展主题等信息的象征和符号,由特定的图形、文字、由特定的图形、文字、由特定的图形、文字、由特定的图形、文字、色彩设计编排而成。在整个会展活动中色彩设计编排而成。在整个会展活动中色彩设计编排而成。在整个会展活动中色彩设计编排而成。在整个会展活动中,会展标志是使用最为广泛、会展标志是使用最为广泛、会展标志是使用最为广泛、会展标志是使用最为广泛、出现频率最高的视觉要素出现频率最高的视觉要素出现频率最高的视觉要素出现
29、频率最高的视觉要素,能够给会展参加者留下深刻印象能够给会展参加者留下深刻印象能够给会展参加者留下深刻印象能够给会展参加者留下深刻印象。在在在在设计会展标志时设计会展标志时设计会展标志时设计会展标志时,要遵循以下一些基本原则要遵循以下一些基本原则要遵循以下一些基本原则要遵循以下一些基本原则:(1)(1)(1)(1)标志设计一定要具有可识别性标志设计一定要具有可识别性标志设计一定要具有可识别性标志设计一定要具有可识别性,否则就丧失了标志的基本意义。这是最重否则就丧失了标志的基本意义。这是最重否则就丧失了标志的基本意义。这是最重否则就丧失了标志的基本意义。这是最重要的一条原则。要的一条原则。要的一条
30、原则。要的一条原则。(2)(2)(2)(2)符合识别系统设计的总体要求。符合识别系统设计的总体要求。符合识别系统设计的总体要求。符合识别系统设计的总体要求。(3)(3)(3)(3)充分考虑到会展标志的理念表现力、可行性充分考虑到会展标志的理念表现力、可行性充分考虑到会展标志的理念表现力、可行性充分考虑到会展标志的理念表现力、可行性,注明标志的象征意义注明标志的象征意义注明标志的象征意义注明标志的象征意义,并提并提并提并提供应用于各种不同视觉传媒的形式说明与缩放的比例及视觉效果说明。供应用于各种不同视觉传媒的形式说明与缩放的比例及视觉效果说明。供应用于各种不同视觉传媒的形式说明与缩放的比例及视觉
31、效果说明。供应用于各种不同视觉传媒的形式说明与缩放的比例及视觉效果说明。(4)(4)(4)(4)设计要符合传播对象设计要符合传播对象设计要符合传播对象设计要符合传播对象(参展商、专业观众和特定行业参展商、专业观众和特定行业参展商、专业观众和特定行业参展商、专业观众和特定行业)的直观接受能力与的直观接受能力与的直观接受能力与的直观接受能力与习惯习惯习惯习惯,并考虑社会心理、习俗与禁忌等因素。并考虑社会心理、习俗与禁忌等因素。并考虑社会心理、习俗与禁忌等因素。并考虑社会心理、习俗与禁忌等因素。(5)(5)(5)(5)构思巧妙、新颖构思巧妙、新颖构思巧妙、新颖构思巧妙、新颖,力求创意独特力求创意独特
32、力求创意独特力求创意独特,避免与别的会展标志雷同或近似。避免与别的会展标志雷同或近似。避免与别的会展标志雷同或近似。避免与别的会展标志雷同或近似。(6)(6)(6)(6)遵循标志设计的美学规律。构图美观、适当、简练遵循标志设计的美学规律。构图美观、适当、简练遵循标志设计的美学规律。构图美观、适当、简练遵循标志设计的美学规律。构图美观、适当、简练,讲究艺术效果讲究艺术效果讲究艺术效果讲究艺术效果。会展立项的主要内容2.32.32.3.1会展项目的基本要素n n3)3)3)3)举办机构：举办机构：举办机构：举办机构：会展的举办机构是指负责会展的组织、策划、招展和招商等事宜的有会展的举办机构是指负责
33、会展的组织、策划、招展和招商等事宜的有会展的举办机构是指负责会展的组织、策划、招展和招商等事宜的有会展的举办机构是指负责会展的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。举办机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。关单位。举办机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。关单位。举办机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。关单位。举办机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。根据职责的不同根据职责的不同根据职责的不同根据职责的不同,一个会展项目的举办机构通常包括以下几种一个会展项目的举办机构通常包括以下几种一个会展项目的举办机构通常包括以下几种一个会展项目的举办机构通常包括
34、以下几种:A主办单主办单主办单主办单位位位位B承办单承办单承办单承办单位位位位C协办单协办单协办单协办单位位位位D支持单支持单支持单支持单位位位位E海外合海外合海外合海外合作单位作单位作单位作单位会展立项的主要内容2.32.32.3.1会展项目的基本要素n n4)4)4)4)举办地点：举办地点：举办地点：举办地点：会展举办地点的策划主要包括两个方面的内容会展举办地点的策划主要包括两个方面的内容会展举办地点的策划主要包括两个方面的内容会展举办地点的策划主要包括两个方面的内容:一是在什么地方举办一是在什么地方举办一是在什么地方举办一是在什么地方举办会展会展会展会展,即会展举办地的选择即会展举办地的
35、选择即会展举办地的选择即会展举办地的选择;二是具体在哪个场馆举办会展二是具体在哪个场馆举办会展二是具体在哪个场馆举办会展二是具体在哪个场馆举办会展,即会展场即会展场即会展场即会展场馆的选择。馆的选择。馆的选择。馆的选择。BALOREM(2)(2)(2)(2)会展场馆的选会展场馆的选会展场馆的选会展场馆的选择择择择(1)(1)(1)(1)会展举办地的会展举办地的会展举办地的会展举办地的选择选择选择选择会展立项的主要内容2.32.32.3.1会展项目的基本要素n n5)5)5)5)举办时间举办时间举办时间举办时间：(1)确定在什么时间举办会展(2)确定举办时间的长短(3)确定重要日期和时间段会展立
36、项的主要内容2.32.32.3.1会展项目的基本要素n n6)6)6)6)举办频率举办频率举办频率举办频率：会展的举办频率是指会展是一年举办几届还是几年举办一届会展的举办频率是指会展是一年举办几届还是几年举办一届会展的举办频率是指会展是一年举办几届还是几年举办一届会展的举办频率是指会展是一年举办几届还是几年举办一届,或者是或者是或者是或者是不定期举行不定期举行不定期举行不定期举行,也就是两届会展之间的时间间隔。从目前全球会展业的也就是两届会展之间的时间间隔。从目前全球会展业的也就是两届会展之间的时间间隔。从目前全球会展业的也就是两届会展之间的时间间隔。从目前全球会展业的实际情况来看实际情况来看
37、实际情况来看实际情况来看,一年举办一届的展览会最多一年举办一届的展览会最多一年举办一届的展览会最多一年举办一届的展览会最多,约占全部展览会数量的约占全部展览会数量的约占全部展览会数量的约占全部展览会数量的80%,80%,80%,80%,一年举办两届和两年举办一届的展览会也较多一年举办两届和两年举办一届的展览会也较多一年举办两届和两年举办一届的展览会也较多一年举办两届和两年举办一届的展览会也较多,不定期举办的展不定期举办的展不定期举办的展不定期举办的展览会则越来越少了。会展的举办频率主要取决于其所在行业的产品的览会则越来越少了。会展的举办频率主要取决于其所在行业的产品的览会则越来越少了。会展的举
38、办频率主要取决于其所在行业的产品的览会则越来越少了。会展的举办频率主要取决于其所在行业的产品的生命周期。具体而言生命周期。具体而言生命周期。具体而言生命周期。具体而言,包括以下两方面因素包括以下两方面因素包括以下两方面因素包括以下两方面因素:(1)(1)(1)(1)产品生命周期的长短产品生命周期的长短产品生命周期的长短产品生命周期的长短(2)(2)(2)(2)产品生命周期的不同产品生命周期的不同产品生命周期的不同产品生命周期的不同阶段阶段阶段阶段会展立项的主要内容2.32.32.3.1会展项目的基本要素n n7)7)7)7)会展规模：会展规模：会展规模：会展规模：会展规模一般包括三个方面的含义
39、会展规模一般包括三个方面的含义会展规模一般包括三个方面的含义会展规模一般包括三个方面的含义:01一是展览面积的大小;02二是参展单位数量的多少;03三是观众数量的多少。会展立项的主要内容2.32.32.3.1会展项目的基本要素n n8)8)8)8)展品范围：展品范围：展品范围：展品范围：确定展品范围就是要明确计划在展览会上展出的具体展品种类。展品范确定展品范围就是要明确计划在展览会上展出的具体展品种类。展品范确定展品范围就是要明确计划在展览会上展出的具体展品种类。展品范确定展品范围就是要明确计划在展览会上展出的具体展品种类。展品范围直接决定着展览会将要展出什么商品、设备和技术围直接决定着展览会
40、将要展出什么商品、设备和技术围直接决定着展览会将要展出什么商品、设备和技术围直接决定着展览会将要展出什么商品、设备和技术,间接地决定着展间接地决定着展间接地决定着展间接地决定着展览会的参展单位和观众范围览会的参展单位和观众范围览会的参展单位和观众范围览会的参展单位和观众范围,也影响着将来的展区划分。一个展览会的也影响着将来的展区划分。一个展览会的也影响着将来的展区划分。一个展览会的也影响着将来的展区划分。一个展览会的展品并不是越多越好展品并不是越多越好展品并不是越多越好展品并不是越多越好,而是要根据展览会的定位、办展机构的优劣势、而是要根据展览会的定位、办展机构的优劣势、而是要根据展览会的定位
41、、办展机构的优劣势、而是要根据展览会的定位、办展机构的优劣势、展览会所在行业的最新发展动态以及其他多种因素来确定。展览会所在行业的最新发展动态以及其他多种因素来确定。展览会所在行业的最新发展动态以及其他多种因素来确定。展览会所在行业的最新发展动态以及其他多种因素来确定。选择和确定展品范围是一项非常专业的工作选择和确定展品范围是一项非常专业的工作选择和确定展品范围是一项非常专业的工作选择和确定展品范围是一项非常专业的工作,它往往涉及产品分类的问它往往涉及产品分类的问它往往涉及产品分类的问它往往涉及产品分类的问题题题题,对于那些对某一产业缺乏了解的非专业人士来说是一项非常困难的对于那些对某一产业缺
42、乏了解的非专业人士来说是一项非常困难的对于那些对某一产业缺乏了解的非专业人士来说是一项非常困难的对于那些对某一产业缺乏了解的非专业人士来说是一项非常困难的工作。因此工作。因此工作。因此工作。因此,在选择和确定展品范围时最好能够咨询对该行业有相当了在选择和确定展品范围时最好能够咨询对该行业有相当了在选择和确定展品范围时最好能够咨询对该行业有相当了在选择和确定展品范围时最好能够咨询对该行业有相当了解的专业人士。解的专业人士。解的专业人士。解的专业人士。会展立项的主要内容2.32.32.3.2会展定位n n1)1)1)1)会展定位的含义：会展定位的含义：会展定位的含义：会展定位的含义：会展定位就是会
43、展举办机构根据自身资源条件和市场竞争状况会展定位就是会展举办机构根据自身资源条件和市场竞争状况会展定位就是会展举办机构根据自身资源条件和市场竞争状况会展定位就是会展举办机构根据自身资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展览会展项目的差异化竞争优势通过建立和发展览会展项目的差异化竞争优势通过建立和发展览会展项目的差异化竞争优势通过建立和发展览会展项目的差异化竞争优势,使自己举办的会使自己举办的会使自己举办的会使自己举办的会展在客户的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。其实质展在客户的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。其实质展在客户的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。其实质展在客户的心目中
44、形成一个鲜明而独特的印象的过程。其实质是将某一特定题材的会展市场加以细分是将某一特定题材的会展市场加以细分是将某一特定题材的会展市场加以细分是将某一特定题材的会展市场加以细分,从而找到适合自身优势从而找到适合自身优势从而找到适合自身优势从而找到适合自身优势的细分市场的细分市场的细分市场的细分市场,然后集中力量在这一细分市场内发展。会展定位不然后集中力量在这一细分市场内发展。会展定位不然后集中力量在这一细分市场内发展。会展定位不然后集中力量在这一细分市场内发展。会展定位不仅要明确会展仅要明确会展仅要明确会展仅要明确会展“是什么是什么是什么是什么”,更要使会展客户对会展的特色有清晰更要使会展客户对
45、会展的特色有清晰更要使会展客户对会展的特色有清晰更要使会展客户对会展的特色有清晰的认知。的认知。的认知。的认知。会展立项的主要内容2.32.32.3.2会展定位n n2)2)2)2)会展定位的要求会展定位的要求会展定位的要求会展定位的要求：BDFACE(1)(1)会展举办机构要客观准确地分析自会展举办机构要客观准确地分析自己的优劣势己的优劣势,要使自己在进入某类题要使自己在进入某类题材的会展市场时材的会展市场时,能充分发挥自己的能充分发挥自己的优势优势,避开自己的劣势。避开自己的劣势。(3)(3)本会展的定位能够为足够数量的会本会展的定位能够为足够数量的会展客户提供高度价值。展客户提供高度价值
46、。(5)(5)会展的个性化特征应能通过某种形会展的个性化特征应能通过某种形式准确地传递给会展客户式准确地传递给会展客户,并且会展并且会展客户在会展现场应可以感觉和体验到客户在会展现场应可以感觉和体验到会展的这种个性化特征。会展的这种个性化特征。(2)(2)要要使使本本会会展展具具有有同同类类其其他他会会展展所所不能提供和无法模仿的特征。不能提供和无法模仿的特征。(4)(4)在在赋赋予予本本会会展展以以个个性性化化特特征征后后,举举办办该该会会展展对对举举办办机机构构来来说说应应是是有有利利可可图图的的,对对会会展展客客户户来来说说,应应使使他他们们能能够够而而且且愿愿意意支支付付参参加加该该会
47、会展展而而引引起起的各种费用。的各种费用。(6)(6)会会展展的的定定位位要要能能体体现现会会展展所所要要达达到到的的主主要要目目标标,要要具具有有前前瞻瞻性性和和可可行行性性,并并且且要要紧紧跟跟市市场场形形势势的的变变化化进进行行调整调整,不能一成不变。不能一成不变。会展立项的主要内容2.32.32.3.2会展定位n n3)3)3)3)会展定位的步骤：会展定位的步骤：会展定位的步骤：会展定位的步骤：(1)执行会展识别策略执行会展识别策略(2)选定目标客户选定目标客户(3)积极传播会展形象积极传播会展形象(4)创造差异化优势创造差异化优势会展立项的主要内容2.32.32.3.3会展价格和初步
48、预算n会展价格主要包括针对参展商的展位出租价格和针对观众的门会展价格主要包括针对参展商的展位出租价格和针对观众的门票价格票价格,以及参展商在会刊、现场广告牌等与展览会相关的各种以及参展商在会刊、现场广告牌等与展览会相关的各种媒介上刊登广告的价格。根据市场情况给会展确定一个合适的媒介上刊登广告的价格。根据市场情况给会展确定一个合适的价格价格,是会展策划工作的一项重要任务。价格制定得合理与否是会展策划工作的一项重要任务。价格制定得合理与否,将直接影响到会展的招展招商将直接影响到会展的招展招商,也直接关系到会展的收益。也直接关系到会展的收益。n会展初步预算是对举办会展所需要的各种费用和举办会展预期会
49、展初步预算是对举办会展所需要的各种费用和举办会展预期可以获得的收入进行的初步测算。会展初步预算可以使会展举可以获得的收入进行的初步测算。会展初步预算可以使会展举办者对举办会展的投入和产出有一个初步的认识办者对举办会展的投入和产出有一个初步的认识,从而能够及时从而能够及时筹措举办会展所需要的资金。筹措举办会展所需要的资金。会展立项的主要内容2.32.32.3.4会展实施计划会展实会展实施计划施计划1)1)人员分工计划人员分工计划2)2)招展计划招展计划3)3)招商计划招商计划4)4)宣传推广计划宣传推广计划5)5)会展进度计划会展进度计划6)6)现场管理计划现场管理计划7)7)相关活动计划相关活
50、动计划第三章第三章CHAPTER ONE会议实施方案会议实施方案策划策划 学习目标学习目标 01了解会议活动及策了解会议活动及策了解会议活动及策了解会议活动及策划的相关知识划的相关知识划的相关知识划的相关知识;了解了解了解了解 03熟知会议实施方案策熟知会议实施方案策熟知会议实施方案策熟知会议实施方案策划的相关技巧划的相关技巧划的相关技巧划的相关技巧;熟知熟知熟知熟知02明确会议实施方案明确会议实施方案明确会议实施方案明确会议实施方案策划的意义策划的意义策划的意义策划的意义;明确明确明确明确04掌握会议实施方案掌握会议实施方案掌握会议实施方案掌握会议实施方案策划流程。策划流程。策划流程。策划流