004考勤管理实施细则.pdf

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1、编号:SMPRMPR00400文件名称:考勤管理实施细则考勤管理实施细则编制人:日期:审核人:日期:批准人:日期:颁发部门:行政人事中心实行日期:分发部门:各管理中心修订原因及目的:1.1.目的:目的:建立员工考勤管理实施细则2.2.范围:范围:适用于全体员工考勤的管理3.3.责任者:责任者:行政人事总监4.4.内容:内容:4.1 出勤4.1.1 出勤规定4.1.1.1 员工出勤时间:哈尔滨工作时间:早 7:50晚 17:00午休 12:0013:00西安工作时间:早 8:00晚 17:00午休 12:0013:00广州工作时间:早 9:00晚 18:00每月规定工作日为 22 天,每周一至周

2、五为工作日,每周六、周日各部门根据工作需要安排人员值班。4.1.1.2 炊事员:每月休二天(周六或周日)卫生员:每月休二天(周日串休),每月规定工作日为 28 天。4.1.1.3 自营市场员工每周一至周六为工作日,每月规定工作日为 26 天。4.1.1.4 更夫及连锁门店店长以下级别员工工作日均为 30 天。4.1.1.5 各地如有特殊情况可向行政人事中心申请,批准后方可按其他标准执行。4.2 考勤部门及考勤方式4.2.1 负责部门4.2.1.1 考勤工作由行政人事中心负责。各地考勤由当地行政人事部具体执行,外地办事处指定专人负责考勤,考勤人员于月底将考勤表、考勤汇总表经负责人确认后上报行政人

3、事中心,行政人事中心有权对任何部门、人员的考勤情况进行检查、监督。4.2.1.2 行政人事部应详实记录员工的出勤情况,并统计汇总考勤数据作为制作工资的依据。4.2.1.3 考勤人员必须按公司规定时间严格考勤,不得徇私舞弊,欺瞒上级。如有过错,一经发现从严处理。4.2.2 考勤方式员工考勤数据以员工本人亲自签到(打卡)为准。4.2.2.1 员工上、下班时均需按规定工作时间自觉签到(打卡);员工应亲自签到(打卡),帮助和接受他人帮助签到(打卡)者,扣除各自当天工资。4.2.2.2 不能按规定时间签到(打卡)的员工,需于 2 日内填写考勤情况说明单,由部门经理签字确认后送到行政人事部,由行政人事部给

4、予补签。一个月内因个人原因导致不能正常签到(打卡)的情况不允许超过 3 次,凡超过 3 次的未签到(打卡)均按未出勤处理。4.2.2.3 员工上、下班均需签到(打卡),2 次/天,打卡不全,如没有任何资料证明或提交资料超过规定时间,给予扣罚半日工资;在非休息日同时没有上、下班打卡,且没有任何资料证明或提交资料超过时间,计旷工一日。4.2.2.4 如因停电或打卡机出现故障或非人为原因未能打卡,以行政人事部手填考勤为准。4.3 考勤标准4.3.1 考勤月标准每月 1 号至当月最后一日为一个考勤月,作为计算和发放工资的标准。4.3.2因公外出员工工作时间外出办事,需到行政人事部详细填写人员外出登记薄

5、,如实归时间与预计时间不符注明晚归原因。否则,工作时间不在岗,按旷工处理。外出办事未填写离岗单者,一次罚款 5 元。超过 2 小时按旷工处理。上班时间外出办私事者,一经发现,按旷工一天处理。4.3.3迟到、早退凡没有按规定上班时间到岗者为迟到,未按规定下班时间离开岗位为早退。4.3.4迟到细则:在规定的工作时间以后到达,视为迟到在一个自然月份里,有三次以下迟到处理如下:4.3.4.1 迟到 30 分钟以内,每次罚款 10 元;4.3.4.2 迟到 30-60 分钟/次,扣款个人半天工资;4.3.4.3 迟到超过 60 分钟,扣款个人一天工资;4.3.4.4 迟到超过 120 分钟,视为旷工。4

6、.3.2 早退细则:在规定的工作时间以前离开,视为早退。4.3.2.1 早退 30 分钟以内,每次罚款 10 元;4.3.2.2 早退超过 30 分钟,按旷工处理。注:每月迟到、早退累计三次以上者,除正常罚款外,加罚 50 元;迟到、早退五次以上者,除正常罚款外,取消其当月奖金或提成,无奖金提成人员加罚 100元。4.3.4 旷工4.3.4.1 在公司规定的工作时间内,员工未请假而未到岗者或请假未批准而未到岗者,均视为无故旷工。4.3.4.2 无故旷工 2 小时者,扣除个人半天工资;旷工 2 小时至 4 小时,扣除个人一天工资;旷工 4 小时至 8 小时者,扣除个人三天工资;旷工 8 小时至

7、16 小时,扣除个人五天工资;旷工 16 小时至 24 小时,扣除个人十天工资;依此类推。4.3.4.3 无故旷工一次即取消其当月奖金或提成,旷工二次取消其半年的奖金及提成。连续无故旷工三天或一年内累计旷工七天者视为自动离职,由其部门经理查明原因后向行政人事部提交“辞职处分报告”,由行政人事部予以辞退,取消其当年的奖金或提成,并按合同违约条款处理。4.3.4.4 如值班人员出现漏岗现象,按旷工处理。4.4 请假4.4.1 所有员工如需请假,必须按请假程序进行申请,得到批准后方可休假,否则一律不承认其假期以旷工论处。休假期间由直接上级安排好工作替代人或相关事宜。4.4.2 事假4.4.2.1 员

8、工无特殊理由不得请事假,事假系无薪假,必须提前填写请假单并经批准后,报行政人事部备查。4.4.2.2 请假审批权限:4.4.2.2.1 任何员工请假首先须得到部门负责人的批准,然后履行审批手续。4.4.2.2.2 工人、库工、营业员请假审批权限:4.4.2.2.2.1 工人:一天(包括一天)之内的假期车间主任有决定权,一天至三天(包括三天)的假期生产部经理有决定权,三天以上的假期生产管理总监有决定权,员工所在地行政人事部经理有复核权。4.4.2.2.2.2 库工:三天(包括三天)以内的假期生产部经理有决定权,三天以上的假期生产管理总监有决定权,员工所在地行政人事部经理有复核权。4.4.2.2.

9、2.3 营业员:一天(包括一天)之内的假期门店店长有决定权,一天至三天(包括三天)的假期连锁公司经理有决定权,三天以上的假期药品营销总监有决定权,员工所在地行政人事部经理有复核权。4.4.2.2.3 主管及主管以下人员(不包括工人、库工、营业员)请假审批限:4.4.2.2.3.1 生产部或连锁公司人员:二天(包括二天)之内的假期生产部经理或连锁公司经理有决定权,员工所在地行政人事部经理有复核权,二天至三天(包括三天)的假期直属总监有决定权,行政人事总监有复核权,三天以上的假期总经理助理有决定权。4.4.2.2.3.2 除生产部或连锁公司外的人员:一天(包括一天)之内的假期部门经理有决定权,员工

10、所在地行政人事部经理有复核权,一天至三天(包括三天)的假期直属总监有决定权,行政人事总监有复核权,三天以上的假期总经理助理有决定权。4.4.2.2.4 副经理级别人员请假审批权限:4.4.2.2.4.1 生产部或连锁公司人员:一天(包括一天)之内的假期生产部经理或连锁公司经理有决定权,员工所在地行政人事部经理有复核权,一天至三天(包括三天)的假期直属总监有决定权,行政人事总监有复核权,三天以上的假期总经理助理有决定权。4.4.2.2.4.2除生产部或连锁公司外的人员:一天(包括一天)之内的假期部门经理有决定权,员工所在地行政人事部经理有复核权,一天至三天(包括三天)的假期直属总监有决定权,行政

11、人事总监有复核权,三天以上的假期总经理助理有决定权。4.4.2.2.5 经理级别人员请假审批权限:二天(包括二天)之内的假期直属总监有决定权,行政人事总监有复核权,三天(包括三天)至五天(包括五天)的假期总经理助理有决定权,五天以上的假期报总经理审批。4.4.2.2.6 总监级别员工请假审批权限:各管理中心总监二日(包括二日)之内的假期,总经理助理有审批权,二日之上的假期,总经理有审批权。总经理助理请假,总经理有审批权。4.4.2.3 各中心异地工作人员请假时,当地无直属上级,超过 4 小时需向本中心直接上级请假批准后执行公司请假流程。4.4.2.4 公司规定的带薪假期,行政人事总监有审批权。

12、4.4.2.5 所有经过审批的单据必须交到行政人事部复核备档后方可执行,异地审批由行政人事部传递单据,并负责通知申请人审批结果,超过各主管总监权限的请假,需经行政人事总监复核并报请总经理助理和总经理审批。4.4.2.6 员工因急事或特殊情况无法提前请假时应当日 9:00 前用电话通知其部门负责人。由部门负责人向行政人事部经理或行政人事总监代其告假,假满后8小时内须补办请假单,否则视为无故旷工。4.4.3 病假4.4.3.1 员工休病假,必须有区级以上医院出具的诊断书方可视为病假,否则按事假处理。4.4.3.2 病假按员工工龄的年限享受病假工资(详见工资管理制度相关规定)。4.4.4 请假处罚细

13、则4.4.4.1 员工请假扣款标准:月标准工资扣款金额=月规定工作日8 小时4.4.4.2 享受工龄工资的计件、计时工人请假予以扣款,扣款标准如下:工龄工资金额扣款金额=22 天8 小时每月请假累计超过 3 天者(病假除外),取消当月奖金或提成,无奖金或提成者加罚 100 元;全年请假超过 15 天的,取消三个月的奖金或提成,并取消年终优秀员工评比资格;全年请假超过 30 天的,由部门经理上报总经理,予以辞退,并按合同违约条款处理。4.4.5 关于带薪假期的规定(计件工人、计时工人、临时工及未转正员工不享受此待遇)4.4.5.1 婚假一年以内工龄 3 天;一至二年工龄(包括一年)5 天;二至三

14、年工龄(包括二年)7 天,三年以上工龄(包括三年)10 天。4.4.5.2 产假(按基础工资标准发放)产假所涉及的假期,均应包含节假日,即遇节假日不顺延;本公司女员工工龄满一年者可享受 30 天带薪产假。产假期限最长不超过 90天,逾期者按旷工处理。4.4.5.3 女员工哺乳期本公司女员工工龄满一年者,有未满 8 个月的婴儿,公司给予每天 1 小时的带薪哺乳时间,哺乳时间每天最长不可超过 2 小时。男员工可以在妻子生育后享有三天陪产假。4.4.5.4 丧假:直系亲属三天(配偶、子女、父母、公婆、岳父母)。非直系亲属一天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孙子女、外孙子女、儿媳)4.4.5.5 公共假日结合公司实际情况进行安排。4.6 附则4.6.1 本制度解释权归行政人事中心。4.6.2 本制度自发布之日起执行请假小时请假小时

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