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1、职位说明书行政主管职位说明书行政主管部部门门职职位位存在目的存在目的办公室行政主管日日期期主管职位主管职位2004-12-282004-12-28办公室主任协助办公室主任完成公司行政事务、党务及工会工作并负责部门内部日常事务工作。雇佣/解雇薪酬/业绩评估升职/降级内部调动/调整无无无无无无无无建议决定建议决定建议决定建议决定直接下属直接下属人事权限人事权限下属人员下属人员下属总人数：人经理：人直接下属：人专业人员：人间接下属：人其他：人无外部外部内部内部外部外部办公室主任无行政主管工作网络工作网络其他部门教育程度：专科及以上学历中文、行政管理、档案管理、文秘等有关专业专业知识：计算机应用基础知
2、识掌握档案管理知识熟悉党的纲领与党务管理熟悉工会法与有关政策法规专业技能：良好的沟通协调能力具有较强的组织策划能力任职资格任职资格有较强的责任心、服务意识及团队合作精神，善于与人沟通工作踏实认真，条理性强责责 任任 范范 围围责任级别责任级别评评 价价 标标 准准1 1 党务管理党务管理根据上一级党组织要求，进行公司党组织建设；收取党费；参加上一级组织活动；进展党员；其他党务活动。2 2 工会管理工会管理组织工会活动与发放工会福利等；负责公司计划生育管理；关心员工解决员工的实际困难；负责开展有益于职工身心健康的文化体育活动，丰富职工的业余生活。3 3 办公用品的管理办公用品的管理负责办公用品的
3、统计、采购、保管、发放；严格执行办公用品管理制度，以确保各部门正常工作。全部全部部分协助党组织满意度全部全部部分协助全部全部部分协助员工满意度主管满意度办公用品费用4 4 档案管理档案管理全部全部及时收集档案资料,确保资料的完整性及时性；对档全部全部部分部分有关人员满意度档案无缺失案资料进行分类、立卷、归档；档案移交、保管、协助协助利用、鉴定、统计销毁等各项工作。5 5 印信管理印信管理负责公司印章及介绍信的保管及使用,严格执行公司印信管理规定。6 6 接待工作接待工作负责电话接待及来访客人接待工作。7 7 图书报刊的管理图书报刊的管理负责图书的采购、登记、上架、借阅、统计；负责司信件的邮递与订阅、保管、发放公共图书报刊。8 8 其他工作其他工作主管临时安排的工作。总裁总裁人力人力资源资源部长部长全部全部部分协助全部全部部分协助全部全部部分协助全部全部部分协助印信使用无差错有关人员满意度有关人员满意度无投诉主管满意度主管满意度直接直接上级上级