行政主管职务说明书模板.docx

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1、行政主管职务说明书模板岗位名称岗位编号所在部门岗位定员直接上级工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期职务说明:1、配合上级领导全面负责公司行政日常工作,严格监督规章制度的执行情况。2、领导行政工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。3、负责办公室日常接待事务工作,4、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。5、负责行政文件的行文及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。6、负责与各部门沟通印制名片、手册资料等事宜。7、根据领导才旨示,负责安力F公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要 或有关的决议,检

2、查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。8、根据档案管理制度,及时整理档案资料,严格登记借阅信息,及时销毁到期档案。9、认真履行打印登记制度,严格掌据纸张和油墨消耗。10、负责办理公司证件变更或年检事宜。11、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向 领导报告。12、定期组织公司员工意见征询,提升公司综合管理水平。13、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。14、组织与封F公司各种会务及文娱活动,安排外来宾客的住宿。15、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据领导的要求参与有关的社会 活动。工作协作关系:内部协调关系外部协调关系任职资格:教育水平专业培训经历经验知识技能技巧个人素质其它:使用工具/设备工作环境工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档工作计划、工作总结考核指标:

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