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1、 职位说明书书部 门办公室日期2004-12-28职 位行政主管主管职位办公室主任任存在目的协助办公室室主任完成成公司行政政事务、党党务及工会会工作并负负责部门内内部日常事事务工作。直接下属人事权限雇佣/解雇雇 无建议决定薪酬/业绩绩评估无建议决定升职/降级级无建议决定内部调动/调整无建议决定下属人员下属总人数数： 人人直接下属： 人 间接下属： 人人经 理： 人人专业人员： 人人其 他： 人工作网络办公室主任外部内部外外部其他部门无无行政主管任职资格教育程度：专科及以以上学历中文、行政政管理、档档案管理、文秘等相关专业专业知识：计算机应应用基础知知识掌握档案管管理知识熟悉党的纲纲领和党务务管
2、理了解工会法法和相关政政策法规专业技能：良好的沟沟通协调能能力具有较强的的组织策划划能力有较强的责责任心、服服务意识及及团队合作作精神，善善于与人沟沟通工作踏实认认真，条理理性强责 任 范范 围责任级别 评 价 标 准1 党务管管理根据上一级级党组织要要求，进行行公司党组组织建设；收取党费；参参加上一级级组织活动动；发展党党员；其他他党务活动。全部部分 协助党组织满意意度2 工会管管理组织工会活活动和发放放工会福利利等；负责责公司计划划生育管理；关关心员工解解决员工的的实际困难难；负责开展展有益于职工工身心健康康的文化体体育活动，丰丰富职工的的业余生活。全部部分 协助员工满意度度3 办公用用品
3、的管理理负责办公用用品的统计计、采购、保管管、发放；严格执行办公用品品管理制度度，以确保保各部门正正常工作。全部部分 协助主管满意度度办公用品费费用4档案管理及时收集档案资料,确保资料的完整性及时性；对档案资料进行分类、立卷、归档；档案移交、保管、利用、鉴定、统计销毁等各项工作。全部部分 协助档案无缺失全部部分协助相关人员满满意度5印信管理理负责公司印印章及介绍绍信的保管及使用,严严格执行公公司印信管理理规定。全部部分协助印信使用无无差错相关人员满满意度6接待工作作负责电话接接待及来访访客人接待待工作。全部部分协助相关人员满满意度无投诉7 图书报报刊的管理理负责图书的的采购、登登记、上架架、借阅、统统计；负责责司信件的邮邮递以及订订阅、保管管、发放公公共图书报报刊。全部部分协助主管满意度度8其他工作作主管临时安安排的工作作。全部部分协助主管满意度度总裁人力资源部部长直接上级第 3 页 共2页