2023年行政部职责.docx

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1、2023年行政部职责 第一篇:行政部职责 1、本部门周、月、年度工作支配之拟订、执行、修订与跟踪落 2、本部门费用预算之支配与执行 3、对本部门同仁工作绩效进行分析与指导 4、与本部门相关业务之内部行文拟稿、呈核、用印及发布 5、管理本公司内部网络信息权限设置及资料备份,并管理公司共享信息区之文档 6、本公司会议室、多功能厅、视听器材之运用管理 7、适时适量对本部门选购物品之选购与发放,及供应商资料管理与更新 8、本公司来宾访客之接待与管制 9、对于各部门拟订之规章、制度进行文书整理、文号编定及发布 10、公司内部活动策划与组织 11、收集分析员工对行政业务看法,并改善 12、公司行政类合同的

2、签订、登记与管理 13、本公司办公室环境、布置、设施、设备之维护及物业公司协调 14、经本公司核定列管之图书、光碟等之记录与管理 15、执行对工会、团委、党支部之相关业务 16、规划并执行公司门禁、卫生及其他人身与财产平安管理 17、公司信件、包袱、传真、报刊之登记、收发与送呈 18、总机电话之转接 19、本公司个人运用及公共运用办公设备之选购装设,维护更新及管理 20、负公司内部网络、门禁系统、考勤系统、电话系统之规划平安检查维护及权限管理 21、经本公司核定行政部列管物资之收发登录盘点及保管,并依规定编制定期报表 22、对本公司编制车辆进行清洁保养检验及其他法定手续办理 23、依上级指示执

3、行出车任务 其次篇:行政部职责 行政部工作 1、每周三上午召开公司领导层例会,部门会议每周五实行。行政人员做会前准备场地支配、人员通知等和会中记录签到表和会后纪要编写24小时内。 2、其他部门的会议纪要也需在24小时内送交行政部。由行政部统一存档。 2、设计师需在24小时之内将变更资料交给监理及工长,具体转交工作由行政部执行。 3、设计师需将设计图纸在开工前一日送交行政部,行政部当日刚好将其下发到工程部监理及工长手中。 4、行政部对各部门的解决状况进行监督。 5、由行政部协调各部门之间的关系,同时解决各部门处理不了的问题。 6、由行政部负责档案管理、后勤管理、监督管理。 7、由行政部负责办公用

4、品的选购及各项本钱的限制。 8、各类办公用品的领用需到行政部填写领用登记表。行政部对借出物品进行催促。 9、人力行政共同对各部门上交的培训支配书进行审核。同时对各部门进行综合考核。 10、行政部将每月会议纪要里面的规章制度整理出来,协同人力资源部整理、补充。 11、行政部要对设计部及总部卫生问题多方位评定。 12、行政部成立督查小组,配备巡查员,宏观调控市场部、设计部、工程部人员;对违背章程、不执行的工作人员、私自接活的人员进行惩处。设计部对工程部的不满足见由行政部传达并监督。 13、行政部和人事部对市场人员的工作状况、工程部施工状况,每月进行 的巡查和监督 15、行政部每月对工程部的纪要做摘

5、录。 16、行政部做好收发文本的登记工作。 17、行政部做好公司的文化建设。 18、行政部做好对印章的保管工作。 19、行政部做好书籍的借阅管理工作。 20、行政部负责公司企业文化、公共关系的宣扬工作。 21、做好员工入职、离职时与行政部相关的工作,同时协作人力资源部对新进员工进行培训。 22、行政部需不断驾驭市场动态,收集行业信息,为总经理决策供应询问,当好参谋。 第三篇:行政部职责 1、负责拟定公司相关管理制度并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施。 2、根据公司营运规划,筹划、实施人力资源进展。 3、根据公司经营战略规划,提出相应的营销进展目标、支配和营销预案等,并根据营销员,做季

6、、月、营销报表。 4、负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务。 5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅,做好各种资料的收集、整理和立卷归档;负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,刚好编制销售统计报表和分析报告。 6、负责各部门所需物资的选购、保管、发放,协调各部门物资材料的运用和管理及监督。 7、参与薪资管理及支配方案的拟定,协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源,力争压缩人员数量,提高服务质量及员工待遇。 8、负责公司员工的管理教化,新进人员的甑选、聘请、录用、教化培训、合同管理;负

7、责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。 9、办理员工各项福利事项。 10、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实,处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。 11、负责公司内部考勤工作。 12、负责协调、支配、组织相关会务及内部活动。 13负责对平安保卫系统进行不定期的监控、检查。 14定期或不定期对企业内部平安状况组织消防演练。 15负责对出现的事故刚好上报关心进行处理。 16、负责管理客服中心工作内容的监管,处理客服中心的相关事务协调。 17、负责公司内上传下达工作,确保流程化、制度化、规范化办理。 18、负责公司车辆管理、运用报请工作。 第四篇:

8、行政部职责 1、负责拟定公司相关管理制度如人事制度、员工考勤制度、档案管理制度、员工手册、保密制度、劳动合同等并负责执行、落实、检查和完善,确保其有效实施。 2、根据公司营运规划,筹划、实施人力资源进展。 3、根据公司经营战略规划,提出相应的营销进展目标、支配和营销预案等,并根据营销员,做季、月、营销报表。 4、负责日常管理工作,按时完成公司总经办下达的各项工作任务。 5、负责档案管理工作,建立和完善公司人事、行政、文件、储备、培训等档案的立卷、维护、管理、调阅,做好各种资料的收集、整理和立卷归档;负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作,刚好编制销售统计报表和分析报告。 6、负

9、责各部门所需物资的选购、保管、发放,协调各部门物资材料的运用和管理及监督。 7、参与薪资管理及支配方案的拟定,协调好劳资关系、考核标准的拟制与执行工作。合理配置人力资源,力争压缩人员数量,提高服务质量及员工待遇。 8、负责公司员工的管理教化,新进人员的甑选、聘请、录用、教化培训、合同管理;负责人事任免、调动、退休、职称晋升、考核奖惩、劳动合同处理等。 9、办理员工各项福利事项,负责员工住房支配,生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和平安保卫工作。 10根据企业进展及员工建议,适时对员工食宿条件提出改良建议,负责员工食宿的日常管理,监督各项制度、支配的执行状况,刚好妥当处

10、理员工问题的投诉。 11、负责对部门工作人员服务质量的考评。奖惩方案的制定、落实,处理后勤服务热线信息的收集、整理、转达、落实。 12、负责公司内部考勤工作。 13、负责协调、支配、组织相关会务及内部活动。 14负责对平安保卫系统进行不定期的监控、检查。15定期或不定期对企业内部平安状况组织消防演练。 16负责对出现的事故刚好上报关心进行处理。 17、负责管理客服中心、配送中心工作内容的监管,处理客服中心和配送中心的相关事务协调。 18、负责公司内上传下达工作,确保流程化、制度化、规范化办理。 19、负责公司车辆管理、运用报请工作。 第五篇:行政部职责 行政部职责暂行 行政部在校长、副校长的领

11、导下工作,其主要职责: 1、负责拟制工作支配、工作总结和其他重要文稿; 2、负责拟定各项管理规章制度,执行日常行政事务管理,维护正常的教学、工作秩序; 3、负责校各种会议活动的组织、记录及对会议确定事项的贯彻执行与行政督察; 4、负责企业文化建设方案的制定、执行和落实; 5、负责制定人力资源规划、岗位编制管理和绩效考核等人力资源管理; 6、负责协调各部门关系及牵头完成由多部门共同担当的工作; 7、负责公文的拟制与收发和文书档案资料的收集与保管; 8、负责员工考勤管理; 9、负责学校资质年审; 10、负责固定资产、办公用品的选购,并按要求管理; 11、负责组织支配各种文体活动; 12、负责总务管理,做好后勤服务保障工作; 13、负责学员管理及档案收集整理; 14、关心相关部门做好教学质量的考评及客户的跟踪回访; 15、关心相关部门做好学生的就业安置; 16、完成校领导交办的其他任务。 陕西先通网络技术学校 2023年7月22日

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