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1、2023年行政部主管工作职责 书目 职责一：行政部主管工作职责行政部在总经理领导下，负责行政、人事和员工、业主档案文件管理工作，其详细职责如下：1.按物业公司行业的要求，绽开深化的调查探讨，努力驾驭第一手资料，为总经理的决策供应牢靠的依据。2.负责公司工作安排总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管理工作。3.负责公司级会议的筹备和支配，做好会议记录，整理睬议记要，对会议确定的执行状况进行催办和检查。4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调卷和保密。5.帮助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各部
2、门和管理处仔细刚好地贯彻公司的各项工作决策和指令。6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，依据须要做好劳动力的支配调配、员工的调入调出，并帮助办理好各项有关手续。7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。依据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工的思想素养和业务水平的培训，主动开发人力资源，努力造就一支高素养的员工队伍。9.负责公司的后勤管理工作，诸如办公用品的购买、保管和发放、员工食堂、员工宿舍、电视房的管理工作。10.负责公司车辆的运用调度，登录和修理保养及年审换证等工作。11.负责
3、公司及管理处报刊杂志的订阅与管理。12负责员工业余生活、消遣活动、体育活动等健康活动的开展。13.完成上级领导交办的其它工作任务。职责二：行政部主管工作职责1、组织办好公司各项会议（主管会、季度会、年会等）2、消遣（运动会、省内省外旅游等）各项活动；3、负责组织各种员工福利活动及公司庆典活动（节日礼品、新店开张等）；4、负责宣扬文体工作，办好黑板报、宣扬栏；5、帮助制定、监督、执行公司行政规章制度；6、组织公司办公费用的安排、办公用品的购买、管理和发放工作；7、负责公司各分行、办公室水电费、管理费等计量、核算、收缴；8、负责员工宿舍水电费的计量、核算、收缴；9、负责员工社会保险的办理；10、负
4、责公司员工经纪证报考及证件办理；11、负责全公司人员考勤和处理各种假期；12、负责公司各分行办公环境清洁卫生检查考核及总部各部门卫生纪律；13、购买、管理和修理公司固定资产；14、负责劳保用品、办公用品、文具、卫生用品、生活配套设施的发放与管理；15、做好公司废物（品）处理和销售管理工作；16、负责各项文件的收发及发布等；17、负责公司全部印刷品及店面装修事项等跟进；18、完成直属上司交办的临时性工作；19、帮助各部门办理所需事项；职责三：行政部主管工作职责（1）全面领导行政部工作并详细主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作安排；（2）负责制订公司的行政规章制度，经总经理签发后督促各
5、部门贯彻执行，并留意收集执行状况，从公司的实际动身，不断完善公司的规章制度；（3）负责人力资源的聘请、运用、管理、开发和人力成本的限制，确保各部门精简、高效、正常动作，熟识定岗定编方案，帮助部门经理按定编方案，聘请、选协作适人员充溢到各岗位工作。（4）根据规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，建立并刚好更新员工档案，做好每月离职、入职统计表。（5）负责人员的培训、考核、奖惩工作，帮助有关任免和调配工作。（6）负责公司新进职工的政治思想教化、业务学习、培训工作。（7）负责联络公司各部门的工作进展状况，留意收集各方面的看法、建议、先进事例和存在问题，并向经理报告；（8）负责协调公司各部门
6、之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势；（9）负责支配、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥；（10）指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作；（11）组织与支配公司活动。（12）负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划；（13）仔细完成经理交办的其它工作。职责四：行政部主管工作职责一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作,确保公司的平安稳定,正常运作；二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和安排所属人员的各项工作；三、负责建立
7、和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、平安日常管理工作，确保后勤保障得力；五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，协作各部门做好各项服务工作；六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避开公司资产流失和奢侈，努力为公司做好勤检节约的实务工作；九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事务；十、做好本职工作，努力为公司发
8、展做贡献，为员工创建安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创建优异的后勤队伍，保障公司平安、稳定的开展各项工作；十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩方法、考核方法。十四、企业文化建设：1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；4.企业文化的详细表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣扬栏、墙报、内刊、活动
9、。十五、公共关系管理：1.外联（接待、行业沟通、商务谈判、协助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）；2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。十六、一般行政管理：1.购销存：办公用品的选购、入库、领取； 2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；3.来往信件、邮件及公文写作；4.信息搜集整理分析及信息平安；5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣扬及检查；6.档案整理、保存、维护、借阅管理；7.证照申请、年审、运用及保管；8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、供应法律询问和培训，规范内部制度，考察合作方等）；10.工作安排、执行、验收。职责五：行政部主管工作职责1、负责保安队的统筹、监督工作。2、负责公司的消防平安管理。3、负责公司员工食堂的管理。4、负责公司宿舍的支配和日常管理。5、负责公司机电修理组的监督和管理。6、负责公司固定资产的调配和管理。7、负责调查、处理盗窃案件。8、负责突发事务的协调和处理。9、刚好处理吵架、打架事务。10、维护公司正常的办公、生活秩序。11、完成公司总经理（番禺总经理）临时交办的其他事项。