2023年行政部经理职责.docx

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1、2023年行政部经理职责 第一篇:行政部经理职责 行政部经理职责 1.认真贯彻国家的法律、法规和公司的方针、决策、收集、传达、执行上级有关精神。 2.确定质量管理是企业管理的中心环节的指导思想,推动本公司的各项基础管理工作并对其贯彻有效性负责。 3.实行标准化管理,建立档案。 4.组织本公司劳动人事管理工作,在建立和健全支配激励机制方面,贯彻公司质量方针,提高员工质量意识和主子翁精神。 5.组织编制公司质量教化和岗位培训考核支配,并催促实施,对教化工作质量业绩负责。 6.合理调整健全劳动组织,确保关键,特殊岗位人员的合理配备,以适应生产进展和保证产品质量的需要。 7.加强厂区平安保卫防范工作,

2、健立维护良好的厂区环境,营造良好的生产,生活秩序。 8.完善员工,生产后勤保障工作。 9.主持质量体系标准化、档案、人事教化、总务、保卫等全面工作。 其次篇:行政部经理工作职责 行政经理工作职责 1.在营运总监的干脆领导下,全面负责部门的管理工作,驾驭业务范围,拟定工作 支配,负责执行或督导管理。 2.负责行政工作,建立文件运用管理方法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,觉察问题刚好解决和汇报。3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,刚好 制定完成有关管理制度和方案,推动公司的管理。 4.负责行政档案和人事档案的管理工作,

3、使之更好地为行政人事工作发挥作用。5.按时参加公司组织的会议,重大事项刚好向营运总监汇报。 6.负责人力资源的聘请、运用、管理、开发和人力本钱的限制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,限制工资总额。 7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,刚好按用工标准准备数量,为各部门聘请合适人员,举荐给需求部门。8.制定员工薪资、劳动爱惜和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。 9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,关心有关任免和调配工作。10.负责企业文化策划和组织实施工作。 11.定期主持召开本

4、部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业 务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能刚好完成。12.公司领导指派的其他工作。 7.负责支配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放。 8.监督执行员工手册所规定的规章制度和劳动纪律。 9.每周末小结工作,支配下周工作支配。 第三篇:行政部经理工作职责 行政部经理工作职责 负责拟定组织机构草案,审核组织内部管理标准和工作标准,监督组织各项管理制度执行。 负责管理文件的起草、修订、发布,重要印信、文件、档案的保管。 组织制定公司人力资源进展规划及人力资源薪酬预算。制定员工聘请、提升、奖惩方案

5、,并协调处理员工劳动关系。 组织公司级会议和活动的筹划。 组织编制公司方针目标。 负责公司财产平安和后勤管理工作。 负责企业文化建设,策划宣扬、公关、接待方案并组织实施。 完成上级支配的各项工作,协调与公司其它部门的相关工作。 行政部经理工作职责21、全面负责销售公司日常行政办公与后勤服务管理; 2、关心工会主席实施企业文化建设活动; 3、关心总监处理其他行政办公事务。 行政部经理工作职责31、根据公司进展战略,进行人力资源规划; 2、根据公司经营支配,设计组织架构,配置岗位,编制岗位说明书、科学合理的人力资源支配; 3、建立、完善薪酬福利体系、绩效管理体系,建立人才引进、配置、晋升、淘汰等完

6、好的人才流淌机制; 4、组织培训,进行管理干部培育,建立人才储备机制; 5、负责部门的日常管理工作。 行政部经理工作职责41、负责制定及执行公司人力资源工作的战略规划; 2、健全并执行各项人事行政类规章制度等文件; 3、根据进展需求,确定好各部门的聘请需求,统筹负责聘请工作(主要为技术岗位); 4、完善各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订; 6、建立并刚好更新员工档案,做好、月度人员数据统计; 7、制定公司及各个部门的培训支配和培训大纲,经批准后实施; 8、对试用期员工进行培训及考核

7、,并根据培训考核结果建议部门录用; 9、负责健全公司及各部门薪酬方案,建立行之有效的激励和约束机制; 10、健全绩效评价政策,组织实施绩效管理,对各部门绩效评价过程进行监督和限制,关心改善绩效; 11.、负责审核员工定级、升职、加薪、嘉奖及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等事宜; 12、主动做好员工思想工作,受理并刚好解决员工投诉和劳动争议事宜; 13、统筹负责公司文化建设,主动落实公司形象布置及各类员工活动; 14、制定本部门工作总结和支配,不断优化部门内工作,保证各项工作任务能刚好完成; 15、负责环保、平安、劳动监察、物业等外联工作; 16、统筹负责公司7s、宿舍、食堂、修理、平安生

8、产等行政后勤类工作。 行政部经理工作职责51、负责分公司整体人力资源及行政管理工作,结合人力资源中心战略目标,做好个人日常工作内容分解与落实,每月支配任务按时、保质完成; 2、负责集团下达的各项规章制度的推行、执行与追踪,向员工传达相关制度,并敦促执行; 3、根据公司进展规划,进行人才盘点,组织开展聘请工作; 4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达; 5、负责组织企业文化建设工作,包括公司年会支配、会务组织、团建、文体活动支配等; 6、负责公司的日常事务管理,关心完成人力本钱的预算和限制等。 行政部经理工作职责61、负责起草、传达行政通知、公文制定等相关文件; 2、关心完成办公用品与

9、固定资产的选购、维护和管理,统计行政费用的运用状况; 3、关心上级领导制定公司行政管理制度并监督执行,处理日常行政事务,并做好公司各部门之间的协调工作; 4、负责公司各项资产、办公用品的登记、选购、领发收回工作,驾驭各种资产状况。 5、负责会议及集体活动的组织与支配工作、文件的收发、撰稿、整理及归档工作; 6、维护公司日常办公秩序和办公环境,并负责公司资料的整理归档工作 7、关心一部分财务结算和报销工作。 行政部经理工作职责7 1.建立健全公司的人力资源管理制度,并关心其他部门的制度建设工作; 2.根据公司业务进展需求,编制公司人力资源规划,并据此制定人员聘请支配,组织具体聘请工作; 3.建立

10、合理有效的绩效管理体系,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督限制; 4.负责公司薪酬方案的制定、实施和修订,并对公司薪酬状况进行监控; 5.制定人力资源福利预算,并监督、限制预算执行; 6.负责开展公司活动,推动企业文化落地; 7.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估; 8.参与或关心公司管理层执行其他相关职能。 第四篇:行政部经理的工作范围及职责 行政部经理的工作范围及职责: 1、负责起草公司有关规章制度,经上级领导审核批准后,并组织落实; 2、负责文控中心的正常运作,协调与相关部门的有关文件工作的处理; 3、负责公司培训工作的组织和考核、编制培训支配,组织公

11、司人员的聘请工作; 4、负责后勤工作的合理支配,并监督执行; 5、指导保安队的工作支配,并监督考核,进行有效管理; 6、负责公司的行政管理,支配水、电、通讯维护的统计分析,用有效的管理制度,降低公司的运作本钱; 7、协调与公司各职能部门的工作关系处理,协调和处理相关的公司外部的公共关系及涉外事务,对不具处理实力的重大事情刚好向上级部门反映,使本部门的工作职能满意公司动作的需要。 一份完好的岗位说明书一般包括: 岗位基本信息(岗位名称、所属单位、岗位类别、岗位级别、任职者姓名);岗位概述(用一两句话说明); 岗位职责(描述主要要做的工作有哪些); 岗位任职条件(学历专业、工作阅历背景、各方面的工

12、作实力、外语和计算机,可能还会有特殊要求如:性别、年龄、适应出差、会驾驶等)。 给您供应一个网站,里面有比较全面的各岗位职责描 述: :/blog.163 /xuqian1985126/blog/static/*3383320/ 盼望上述回答对您有所关心! 职位说明书是职位分析活动所得到的一个自然结果,由工作描述和工作规范两个部分组成。职位说明书主要包括:1职位标识:包括职位名称、任职者、上级职位名称、下级职位名称等。2职位目的或概要:用一句话说明为什么需要设置这一职位,设置这一职位的目的或者意义何在。3主要应负责任:职位所要担当的每一项工作责任的内容以及要到达的目的是什么。4关键业绩衡量标准

13、:应当用哪些指标以及标准来衡量每一项工作责任的完成状况。5 工作范围:本职位对财务数据、预算以及人员等的影响范围多大。6工作联系:职位的工作报告对象、监督对象、合作对象、外部交往等等。7工作环境和工作条件:工作的时间、地点、噪音、危险等等。8任职资格要求:具备何种学问、技能、实力、阅历条件的人能够担当这一职位的工作。9其他有关信息:该职位所面临的主要挑战、所要做出的重要决策或规划等等。 职位说明书是职位分析活动所得到的一个自然结果,由工作描述和工作规范两个部分组成。是指公司内的工作岗位的头衔,主要反映岗位的功能。比方销售工程师、销售经理、人事主 管或人事经理等。 职位说明书 该职位是属于哪个大

14、的部门。比方说公司里有人力资源部、财务部、行政部、市场部、销售部、生产部,还有研发部等等。有一级部门、二级部门、分支部门、分部门。 干脆主管。担当这个职位的上级的头衔是什么。 在职位说明书上要给干脆主管留下一个签字的地方,还要有任职人的签字,职位说明书要经过任职人和上级主管双方确认,签字就是庄重的承诺。 任职时间。就是职位说明书起先生效的时间,这个时间可以和劳动合同的时间一样,也可以从职位说明书实际编制的时间算起。 任职条件。担当这个职位所具备的一些基本的条件,比方说学历、专业技能、工作阅历等。专业资格。一些特殊的工种要求专业资格认证,像会计师、锅炉工等。 下属人数。一个好的职位说明书应当把下

15、属写上,或附有一个组织结构图,把这个职位的上下职位关系交代清楚。有干脆下属和间接下属之分,间接下属常涉及交叉汇报关系,在人数计算上,常常折半计算。 沟通关系及频率。这个职位要与哪些部门、哪一类人员打交道。包括对内、对外两部分,与对方打交道的频率也应当写清楚。 职位设置的目的。就是这个职位存在的理由,或者说为什么要设置这样一个职位,通常的格式是:是什么,做什么。 行政权限。一种是财务权限,一种是签字权。 工作内容和职责通常是一个职位说明书的核心部分。一般来说,在制定职位说明书时,职责不能多于10项,不能少于3项。还要概括地说明这个职位主要的工作内容,衡量的标准是什么,职责是负全责、部分负责还是关

16、心完成。 职位说明书 如今比较提倡以实力为核心的人力资源管理,所以对职位实力要求的分级也需要做些规定。所谓分级就是对每一项实力都有一个定义。比方什么叫沟通实力要擅长倾听有效的反馈,还要乐于把自己的支配、看法、思想、意图传达给别人,争取他人的支持与理解;要能够有效地谢绝他人,同时和别人保持一种良好的关系;能够运用技巧化解同事或者与客户之间的冲突和埋怨;能够运用一些技巧到达劝服和影响他人的目的这是对沟通实力所做的一些定 义和列举。 每一个职位要求的沟通实力是不一样的。销售人员就要求一种高层次的沟通实力,而电话接线员的沟通实力只需满意日常信息传递即可。可见虽然都要求沟通实力,但沟通实力的定义和分级是

17、不一样的,这些在职位说明书当中应当表达。有的公司的职位说明书做得比较好,就是有了明确的分级;假如公司规模不大,只要把这些实力列出来就可以了。 还有,对产品学问、行业学问的要求也可以写在职位说明书中。这些内容的取舍由公司根据自己的状况来确定。所以,职位说明书可以写得比较具体,也可以写得比较简略。那最简略的是什么呢?只有职责部分,这也算是一个职位说明书。 具体型和简略型的职位说明书各有好处,假如公司规模不大,人与人之间彼此都很了解,劳动环境差异也不大,就可以用一种比较简略的工作说明书。假如公司规模很大,几千人甚至几万人,职位说明书就要求精确、困难、全面一些,除了对实力、职责、任职条件、工作目的有要

18、求外,还要列上工作环境要求,甚至具体的工作方法、工作程序,当然,职位说明书没有定规,要适合企业的实际状况。 1职位标识:包括职位名称、任职者、上级职位名称、下级职位名称等。 2职位目的或概要:用一句话说明为什么需要设置这一职位,设置这一职位的目的或者意义何在。 3主要应负责任:职位所要担当的每一项工作责任的内容以及要到达的目的是什么。 4关键业绩衡量标准:应当用哪些指标以及标准来衡量每一项工作责任的完成状况。 5工作范围:本职位对财务数据、预算以及人员等的影响范围多大。 6工作联系:职位的工作报告对象、监督对象、合作对象、外部交往等等。 7工作环境和工作条件:工作的时间、地点、噪音、危险等等。

19、 8任职资格要求:具备何种学问、技能、实力、阅历条件的人能够担当这一职位的工作。 9其他有关信息:该职位所面临的主要挑战、所要做出的重要决策或规划等等。 第五篇:行政经理职责 1行政制度、流程、工作支配的制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并催促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;制定行政部工作及月度工作目标与工作支配,并监督其实施; 2行政费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和支配,并在实施过程中进行费用限制;制订行政部、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程,合理降低行政费用; 3文件信息的传播:监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公

20、司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递; 4行政日常事务管理:接待工作、礼品选购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建; 5后勤事务管理:财产物资管理物业、车辆、办公用品、固定资产管理、平安卫生工作平安保卫、消防、环境卫生、绿化;确保在费用预算内满意公司运营需要; 6部门人员管理:负责部门人员选拔及培训,合理支配下属的工作职责、工作任务并催促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善; 7公共关系维护:外部联系负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,处理地方关系和社会益事务,处理重要函件、内部联系工作。

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