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1、2023年合同管理制度（范文） 第一篇：合同管理制度范文 合同管理制度 一、总则 1、为了使公司合同管理更加规范、全面、刚好，特制定本制度 二、合同的总类 1、选购合同：华为、第三方选购 2、销售合同(订单和到货确认书)：移动、电信、联通 3、第三方选购：同行业之间的选购 三、销售合同管理 1、综合部物供发货必需以行政部所发的电子订单为凭证，否则不以发货。 2、如无订单但又需紧急发货的，需有业务人员填写申请书申请流程：客户经理部门经理综合部经理选购物供行政OA备档客户经理 3、公司订单传真或通过其它方式传过来，先由行政部备电子档，并发市场部助理和综合部物供一份，且抄送至市场部经理，综合部经理和
2、技术部经理。 4、选购物供将客户公司签字确认的到货确认书，以电子档形式发送至行政部备档和市场部业务助理，且抄送至综合部经理。 四、选购合同、第三方选购合同 1、选购申请人将由双方盖章签字的选购合同报综合部行政备档 2、选购申请的OA流程：选购申请人部门经理总经理财务选购申请人行政部备档 五、每月底由市场部助理、综合部物供和行政对订单、到货确认书进行核对，以保证订单的完好性。 公司全部人运用合同公章，都先填写合同公章运用明细表明细表内容包括；姓名、运用时间、运用事由、合同名称，每月月底由公章保管人将合同公章运用明细表，发送至综合部一份，由综合部进行整理，有需要备档的合同与公章运用人沟通。 其次篇
3、：合同管理制度 合同管理制度 一、总则 为规范公司合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与限制合同风险，维护公司合法权益。根据中华人民共和国合同法及相关法律、法规，并结合公司实际状况，制定本制度。 二、定义 本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。 三、适用范围 一本制度适用于公司的合同管理工作劳动合同除外。 二本制度适用于公司所属的各部门。 三公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控的合同管理体制。 四除本制度另有规定外，公司的生产、经营、项目建设
4、等一切对外交易活动，均应签订书面合同。 四、合同管理职责 一公司及所属部门对外签订及履行合同时应做到遵遵守法律律法规、恳切守信、保守隐私、维护公司利益。 二合同管理由合同主办部门、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、互相协作、严禁推诿等原则。 三公司各部门为合同主办部门。合同主办单位部门是合同业务的干脆责任人，对合同的订立、履行全过程负责。 具体职责如下： 1、负责确保合同项目支配经公司有效审批；确保合同标的内容与支配一样；确保合同申报的内容精确；确保文本、资料规范、完好、真实；确保合同标的满意相关技术要求产品的技术性能、标准、质量等； 2、负责审核合同相对方的签
5、约资质和履约实力。合同相对人是法人的，应验证其相关资质文件原件并索要复印件，并加盖其公章；合同相对人是自然人的，应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、经常居住地等信息； 3、负责进行合同谈判； 4、负责本部门合同的起草，对报审的合同进行初步审核，保证内部合同管理规范、完备； 5、负责对本部门业务所涉及的重要合同如选购合同、销售合同、工程承包合同等发起评审、会审工作，沟通相关部门及领导看法，形成工作纪要，指导完成合同起草和拟定； 6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。 7、负责统计、监督和跟踪本单位部门合同签订及履行状况； 8、负责协调合同纠纷工作； 9、负责本单位
6、部门合同管理的基础工作，包括建立合同台账、档案等； 10、公司给予的其他职责。 四公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。 1、财务中心：负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进行审核监督。具体职责如下： 1履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金支配的可行性； 2审核合同金额类型、大小写等是否正确、精确；税负、发票相关条款是否符 合相关法律法规的规定；付款条款的正确性、合理性及适当性； 3认为需要审核的其他内容及公司给予的其他职责。 2、信息中心：负责公司OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。 五法务负责人：全面负责公司的合同条款审核管理工作，主要担当以下管理职责： 1、负
7、责公司合同的法律审核； 2、每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善； 3、负责公司范围内合同管理工作的指导、监督和检查工作； 4、负责或协作外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工作； 5、公司给予的其它职责； 六合同主办部门为最终签约部门，其他部门应当在本部门职责和权限范围内对合同进行审核，并关心、协作、监督合同的签订和履行。 五、管控说明 一合同主办部门与他方达成合约意向，经协商一样，除即时结清者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。 二特殊状况下，以传真、公文信件或者电子邮件等方式签订合同的，应当随即以正式的书面合同予以确认。 三合同主办部门应在交易起
8、从前办理完毕合同签订事宜。非遇突发事务等特殊状况，坚决杜绝履行在先，签订合同在后的状况发生；确遇特殊状况需事后补签合同的，应在事后3日内履行合同签订审批流程，并在OA系统合同审批流程中写明合同补签缘由。 四原则上合同主办部门应运用公司发布的统一合同文本。如无统一合同文本又需多次重复运用的合同文本，由合同主办部门负责起草，经法务负责人审定后，公布运用。 五公司所属非独立法人单位部门，未经特别授权不得以本单位部门名义对外签订合同。 六凡未经OA系统合同审批流程审查过的合同，而由合同主办部门私自签订的，由此导致的一切法律风险及后果均由私自签约的合同主办部门负责。 七国家法律法规或行业规范对供应商、服
9、务商等的从业资质有规定的，必需选择具有相关资质的单位供应商品或服务。 六、合同起草 一合同主办单位部门在公司授权的职能范围内起草合同。 二订立合同时，必需做到充分协商，合同对当事人权利、义务的商定必需明确、具体，合同文本用语应当精确、严谨、简练、规范。合同一般应包括以下条款根据签约需要，选择适用： 1、合同标题明确，各方当事人的法定全称、法定代表人、居处应当与各方当事人的有效证件等资信材料载明的状况一样； 2、签约的目的和根据； 3、合同标的。合同标的应具有唯一性、精确性，标的物应具体商定规格、型号、商标、等级等内容；不动产应注明名称和坐落地点等内容；不易确定的无形资产、劳动服务、技术转让、工
10、作成果等描述要精确； 4、数量条款。合同应接受国家标准的计量单位、计量方法、计量工具，应商定标的物数量，常年合同无法商定精确数量的应商定数量确实定方式如电子邮件、传真、送货单、发票等； 5、质量条款。应包括质量检测标准和方式，国家有强制性标准的，应写明该标准的代号全称；如有多种标准的，应商定与合同标的相适应的标准；应写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等； 6、价款或酬劳条款及可能发生费用的分担条款。合同中应明确商定支付方式、数额、票据、计算标准和程序、币种等； 7、履约期限、地点或方式条款。履行期限、履行地点应具体明确；交付标的物方式、服务供应方式、结算方式应具体明确； 8
11、、权利义务条款。应明确商定履行过程中各方的权利义务及风险责任的划分； 9、合同的担保条款。合同中对方当事人要求供应担保的，应根据公司规定的程序报批且经有权确认人签字确认；要求对方供应担保的，应当审查对方供应标的物的真实状况和保证人的资信状况； 10、违约责任条款。有法定违约金的，应按规定在合同中写明；法律没有规定或规定不明确的，应根据实际状况具体商定违约金、赔偿金的数额、比例及计算方法； 11、解决争议方式条款。可选择协商、调解、诉讼或仲裁等方式；选择诉讼方式的，签约时应优先选择我方所在地人民法院；选择仲裁方式的，应明确商定仲裁机构的名称； 12、其他条款：合同文本份数；生效的时间和条件；联系
12、方式；附件名称；签约地点、日期；签约各方开户银行及账号；签约各方公章或合同专用章；法定代表人负责人或代理人签字。 13、除上述条款之外，合同当事人双方可以在合同中增加协商商定的条款，但不得违背法律、法规及本制度的规定。 14、合同各方当事人共同认为必需明确的其他条款。对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同，应商定保密承诺与违背保密承诺时的违约责任；履约期限1年以上的重大合同应当商定双方联系制度。 三涉外合同的内容依据有关法律规定确定。 四合同主办部门应就合同文本统一进行合同编号： 1、合同编号的格式为：公司代码-部门代码-签订日期-流水号。 1公司代码一律为“*； 2部门代码：合同主办
13、单位部门代码 3签订日期：即合同签订日期，八位阿拉伯数字。 4流水号：合同主办部门该所签合同的依次号，由四位阿拉伯数字组成，是按合同签订先后依次编制的流水号，自“0001起，至“9999止。 5补充协议、变更解除协议或长期合同项下的订单与主合同共用一个合同编号，但在主合同编号的流水号后，根据补充协议、变更解除协议或订单的签订次数及依次在合同编码后用扩号加两位阿拉伯数字标识，自“01起，至“99止。 五合同文本除签订日期、合同编号或签字栏内容外，一律接受打印字体，不得手写。 七、合同的审批签订流程 一原则上合同一律在OA系统合同审批流程中申报、审查、审批；对于个别特殊合同可以通过纸版进行申报、审
14、查、审批。 二合同主办部门负责合同的谈判和合同文本的起草，并填制合同审批单，然后依次经主管领导、财务中心、法务部及其他有关部门直至总经理签批看法，经对签批看法处理落实后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或负责人签字盖章。 三合同主办部门根据经济业务实际状况，对合同审批部门的签批看法无法落实的，应在合同合同审批流程中进行状况说明，并经主管领导同意，否则提出签批看法的部门应将该合同审批流程驳回合同主办部门，不予审批通过。 四运用法务供应统一合同范本的，主办部门仅需在合同中填写金额、数量等基本状况的，可以不经过方法务审核。 五涉及到重大经济、法律责任，有重大影响的合同，应由合同主办部门召集会议，
15、经相关的各部门探讨确定。 六合同签订时，需要办理以下手续的，由合同主办部门负责办理： 1、法律、法规、政策要求需办理的手续。 2、公证手续； 3、担保手续； 4、合同商定需要办理的其他手续。 七对外签订合同，原则上由我方拟定合同文本，如对方供应合同文本的，审批流程同上。 八签订各类合同必需运用合同专用章或公章，公章由财务中心专人保管；凭签批完成的合同审批单到印章保管部门加盖印章；两页以上的合同必需加盖骑缝章；未加盖印章的合同，结算部门、财务部门不得办理结算、付款事宜。 九严禁在对外签订合同的空白文本上盖章，对于不能在同一地签订的合同，应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。 十申报审批的合同文
16、本必需内容完好，不得申报空白合同文本；任何单位或个人不得以合同相对人已盖章为由，拒绝合同审核人员对合同提出修改看法。 十一合同承办部门申报审批的合同文本为外文格式的，须同时附翻译的中文文本。 十二未履行审查、审批手续或审查、审批手续不符合规定的合同，一律不得签订。 十三合同主办单位部门打印签订的合同文本必需与审批流程中申报的合同文本保持一样，不得擅自变更合同内容，但修改合同文本中的错别字除外；合同文本签订前，合同双方就合同标的、数量、价款、交付方式、运输、验收等实质性条款作出重新修订的，合同主办单位部门须重新履行审批流程，不得仍以原审批流程作为新文本的签订根据。 十四合同文本中商定须法定代表人
17、签字的，应由法定代表人签字或加盖名章。 十五未经授权的单位负责人、部门负责人、业务人员一律不得在合同“授权代表处签字；合同主办部门的业务经办人员可以在合同文本的“联系人处签名和填写联系电话。 十六合同签订后，任何单位部门和个人不得对合同文本进行涂改。合同内容的变更、合同主体的转让，必需签订书面变更协议或补充协议。 十七合同经我方签字盖章，但合同相对人尚未签字盖章时，如合同所涉及业务发生变更或取消，导致该合同文本作废的，则我方合同主办部门需将我方已签字盖章的全部合同文本交给印章管理部门，不得擅自进行处理。 十八合同相对人是法人或其他组织的，必需加盖与合同相对人主体名称完全一样的公章或合同专用章，
18、不得以其他业务章或部门印章代替；合同相对人是自然人的，必需是本人亲笔签名并摁手印，不得他人代签。 十九合同审查应认真、精确、刚好、高效。具体要求如下： 1、合同主办单位部门、审查部门应在1个工作日内完成合同申报、审查工作； 2、对于审核中遇到问题需要进一步核查的，应在2个工作日内完成； 3、因公出、岗位调整或其它缘由不能刚好完成合同申报、审查等工作时，应刚好做好工作转托付、交接。 八、合同的履行 一合同在签字、盖章，且商定的生效条件成就前，不得实际履行。合同生效后，一切与合同有关的部门及人员应全面、刚好履行合同，确保信誉； 二公司任何部门及人员觉察合同相对人不依据合同商定履行的，应当马上通报合
19、同主办部门，合同主办部门应当在法定或合同商定期限内以法定或合同商定方式向对方催促履行或者提出索赔。不依据合同商定履行，包括不能履行、不全面、不适当的履行。如需出具催促履行合同和索赔函件，应由法务负责起草； 三公司任何部门及人员收到合同相对人提出的催促履行合同和索赔的函件或告知，应当马上送交或告知合同主办部门，由合同主办部门商同方法务负责人制定对策，经合同主办部门负责人签注具体看法后执行； 四有关合同履行中的书面签证、收发货单据、结算文件、往来信函、文书、传真等均为合同的组成部分，必需由双方业务代表签字或加盖印章。各部门应将相关资料保存备案。合同权利义务完全履行完毕后，合同文本及相关资料交由主办
20、单位存档保管； 五合同主办单位部门或合同相对人将我方或双方已盖章的合同原件不慎损毁或遗失，需要补签合同文本的，造成合同损毁或遗失的单位部门应出具状况说明，经主管领导签字同意后，方可补签。 九、合同变更、解除和终中止与转让 一合同签订后受法律约束，我方不得擅自变更、解除和终中止合同。若确需变更、解除和终中止合同，由合同主办部门说明缘由签订相应协议上报审批。审批流程与合同签订审批流程相同； 二因合同履行状况发生转变需变更合同条款的，主办部门在征得合同相对人同意并经公司审批后，以书面形式向合同相对人提出变更合同的要求；在未得到合同相对人书面答复前，除依法可以中止履行外，仍需按合同商定履行；合同主办部
21、门不得以对方的口头包括电话答复作为合同变更的根据； 三对方提出变更合同要求的，必需以书面形式提出。否则仍按原合同商定履行； 四我方因不行抗力致使合同无法履行，需要解除合同的，须马上由合同主办部门提出处理看法并完成审批，向合同相对人提出书面解除要求，并供应有关证明文件； 五合同相对人因不行抗力致使合同无法履行，提出书面解除合同要求时，应马上中止合同的履行，并要求合同相对人供应有关证明文件； 六合同相对人未能在合同商定的期限内履行义务，合同主办部门在发出书面文函催促履约后仍未能履行合同，则应解除该合同，并追究违约责任； 七合同签订以后，经协商一样，合同一方当事人将其合同权利、义务全部或部分转让给第
22、三人的，应当由转让合同权利义务的一方、合同另一方以及受让合同权利义务的第三人签订转让协议； 八主办部门必需妥当处理合同变更、解除和终中止与转让的善后问题。相关书面资料和处理记录保存备案，并定期连同原合同一并送交秘书处存档。 十、合同纠纷的处理 一合同发生纠纷时，合同主办单位部门应当根据实际状况提出纠纷处理看法，刚好支配人员与合同相对人协商解决。经协商能够达成一样的，应当依据合同签订程序签订和解协议。双方不愿协商或协商不成的，我方确定提起诉讼或合同相对人提起诉讼时，合同主办部门应将该合同纠纷的全部材料送交法务，并与其他部门共同主动协作法务商讨解决方案，经审批流程完成后确定提起诉讼或应诉； 二合同
23、纠纷的提出，加上与对方协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内一般为2年进行； 三对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书和有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，主办单位部门应指定专人负责该文书执行的跟踪和履行状况。对方逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书的，合同主办部门应刚好上报。经协商无效者，由法务向法院申请执行； 四合同纠纷处理或执行完毕，法务负责人应刚好通知相关部门，并将有关资料整理归档。 十一、合同档案管理 一合同主办单位部门应当建立本部门合同台账及合同档案资料管理工作。 1、合同档案是指合同谈判、签订、变更、履行和争议处理过程中形成的，具有查考利用价值
24、的各种书面、电子资料等与合同有关的全部资料。包括但不限于： 1调查资料； 2合同正本及附件原件； 3合同审核和审批资料； 4合同谈判、签订、变更和履行过程中的往来函件信函、传真、电子邮件等； 5合同谈判、签订、变更和履行过程中签订的意向协议、补充协议、备忘录、会议纪要等； 6争议处理过程中形成的和解协议书、仲裁调解书、仲裁裁决书、确定书、民事裁定书、民事判决书等； 7合同履行过程中的有关文件资料； 8其他应当存档的相关资料 二合同履行完毕或合同的权利义务终止后，合同主办单位部门应当刚好整理合同资料，确保资料齐全，按合同编号归档。定期将合同档案移交给档案管理处，具体要求以公司相关档案管理制度执行
25、。 三作为财务原始凭证装订或保管的，视作已保管存档无需移交，确需存档的可运用复印、影印件。 四合同文本及有关资料的保管期限为合同终止后至少15年。涉及公司重大机密的，暂由主办部门妥当保管存档，公司根据实际状况确定档案移交时间和部门。 五各单位(部门)要做好合同管理平安和相关信息保密工作，确保公司商业隐私和合法权益不受侵害。 十二、罚则 一公司各部门及员工在签订合同时，对对方的主体资格、合同内容等不尽勤勉义务，给公司造成重大经济损失、或不利的社会影响的，公司根据规章制度对干脆责任人进行处理。 二公司各部门及员工在签订合同时，与对方互相串通，损害公司的利益，公司根据相关法律法规、公司规章制度解除劳
26、动合同。 三在合同履行过程中，主办单位部门或协同、监督部门未尽到职责，造成公司损失的，公司有权根据规章制度对干脆责任人进行处理。 四保管合同含相关资料的部门由于管理不善等缘由造成合同含相关资料丢失给公司造成损失的，公司有权根据规章制度对干脆责任人进行处理。 五公司员工未尽保密责任，泄露合同内容，给公司造成不利损失的，公司有权根据规章制度对干脆责任人进行处理。 十三、附则 一本制度由供销部制定并负责说明。 二本制度自发布之日起执行。 第三篇：-合同管理制度 受控密级：受控 分发序号： 麦康食品青岛有限公司 合同管理制度 KFL/MK-2023-030 编制：刘世东 审核：张希涛 批准： 2023
27、年4月10日发布 2023年4月10日实施 麦康食品青岛有限公司 发布 1、目的11为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据合同法、民法通则等国家有关法 律、法规，结合本公司的实际状况，制定本制度。 1.2本制度适用于本公司内部和外部经济合同的管理。 2、合同管理机构的设置与职责 2.1公司人力行政部是合同归口管理部门，负责合同的管理工作，并监督合同的执行。 2.2公司业务部门是公司的合同具体承办部门，负责合同的立项、谈判、订立等工作。 2.3公司经济合同必需经过评审行政固定版本，新本必需提交公司级别会签。 2.4评审工作：组长由总经理担当，成员包括
28、法律顾问和各部门的负责人。 2.5经济合同评审人员的职责： 2.5.1严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规； 2.5.2组织制定本公司的标准合同文本； 2.5.3参与本公司特殊合同的可行性探讨、谈判和文本起草工作； 2.5.4对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司总经理提出看法； 2.5.5监督、检查、考核合同的履行状况； 2.5.6参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之间合同争议的协调工作。 3、合同的立项、谈判和订立 3.1公司内部发生的经济往来和对外发生的经济往来均须签订书面合同。合同签订前，应事先立项，经过评审小组审核，并经总经理批准，然后才能进行谈判和订立合同
29、等后续工作。 3.2经过立项的合同，各业务部门要根据工作需要，负责与业务合作方进行合同洽谈。合同洽谈室应充分了解公司的需求和业务合作方的需求，包括质量、生产实力、数量、价格、付款方式、交货期、运输、售后服务、违约责任等各项内容，必要时应供应相应的图纸、资料和样品等。 3.3洽谈时，应严格根据有关法律要求，并考虑公司的实际状况，遵循同等、自愿、公允、恳切信誉和互利的原则，严禁洽谈有损于公司利益、形象和信誉的合同。 3.4洽谈双方就合同内容达成一样后，洽谈人将合同内容进行订立。订立合同时，应严格遵循有关法律和法规，做到标的明确、内容齐全、条款完备、责任明确、用语规范严密，一般状况下，力求合同管辖地
30、在对公司有利的地点。如属对方订立，洽谈人应按上述要求进行审查和修改。 4、合同的审批和签订 4.1严格履行合同审批制度，全部业务合同都必需经过合同评审人员进行必要的审查和评审后，由总经理审批同意，方可签订。 4.2合同评审的重点是： 4.2.1对方当事人的主体资格和缔约实力； 4.2.2合同条款内容的完备性、合法性； 4.2.3合同应履行的审查手续。 4.3合同的签订：合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面托付的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。代理本公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表人签发并加盖本公司公章的法定
31、代表人授权托付书，并在授权范围内签订合同。 4.4必需做好以下各项工作后，方可签订合同。 4.4.1对方是否具有法人资格； 4.4.2对方是否具有履约实力； 4.4.3我方能否承诺对方的要约； 4.4.4对市场进行意料和调查； 4.4.5合同的可行性和合法性。 4.6对资信不明或资信状况不好，又无牢靠担保单位的，不得与之签约。 4.7合同签订时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥当保管。 4.8同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。 4.9本公司所签订的业务合同要一式三份，甲方一份，乙方二份财务部门一份
32、、归档一份。 4.10本公司相关部门和单位在签订选购合同时，要收回一式二份财务部门一份、归档一份。 4.11合同盖章时需双方同时进行，因特殊状况与对方不能同时盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的状况下我方方可盖章。 4.12法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同，应当办理公证手续。 5、合同的履行及变更 5.1合同签订后，本公司合同所涉及的部门应严格全面履行合同。不得擅自单方变更、修改、解除和终止。 5.2在合同履行中，如出现不能或者不能完全履行时，应实行紧急措施，争取对方的同意和谅解，将损失削减到最低程度；若需要变更或解除合同的，应按法律规定的程序进行。 6、合同文本及用章的规定 6.1
33、本公司对外签订的全部经济合同必需统一运用由工商局监制或批准印制的合同文本，严禁运用不符合要求的合同书。 6.2本公司内部各单位之间的经济活动也要签订经济合同。内部合同文本格式要统一、规范，由合同评审管理小组按有关法律、法规和规章的规定，结合本公司内部具体状况进行设计、印制。 6.3合同专用章必需由行政人力部专人保管。 7、合同归档 7.1合同正式签订后，合同承办人必需将合同原件及其附件如：合同文本及分合同文件、合同评审记录、授权托付书、审批文件、合同纠纷仲裁结果、合同变更等与合同有关的资料录等在七日内送交行政管理部归档管理。 7.2人力行政部要建立合同管理档案，对已签订的合同要逐份进行分类、编
34、号、登记，并装订成册。 7.3对已执行完毕的合同要注明“存档标记，并注明日期，按规定进行归档。 7.4人力行政部要建立健全合同台帐，建立合同档案、借阅手续。 8、合同纠纷的解决 8.1内部合同发生纠纷承办人无法解决时，由合同评审人员协调，业务部门应主动协作。若协调无效，由总经理裁决。 8.2对外签订合同的经济合同发生纠纷，承办人无法解决时，应刚好向本部门经理汇报，由部门经理或合同评审人员有关人员根据有关法律规定与对方协商解决，协商不成的，可干脆向经济合同仲裁机关申请调解或仲裁，或向人民法院起诉。 8.3向经济合同仲裁机关或人民法院递交的申请书、起诉书或辩论书等材料须经总经理批阅同意。 8.4合
35、同纠纷解决后，应将发生纠纷的缘由、担当的责任以及今后防范的具体措施写成书面报告存入档案，并通过各种方式在本公司内公告。 9、奖惩 9.1合同承办人员在工作中，必需坚持原则，遵守纪律，维护本公司的利益。 9.2本公司对在合同管理中成果显著和为本公司避开、挽回重大经济损失的部门和个人，赐予表扬或确定嘉奖。 9.3违背国家法律、法规和本规定，在签订、履行合同和合同管理中失职、渎职或以权谋私，损害国家和本公司利益的，应视情节轻重，根据有关规定追究责任人的行政、经济责任；构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。 第四篇：合同管理制度 合同评审管理制度 合同评审要求 1全部合同必需按国家或者公司的相关“
36、合同评审管理程序执行。 2合同评审前，应准备以下文件资料：产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等，以供合同评审探讨。 三、合同评审的组织 1合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持会议，技术、质量、财务等部门有关人员参加评审，财务部门作好评审记录。 2参加合同评审会议的各相关部门负责人必需对需评审的合同进行认真审定。经过评定，各方无异议通过评审的，由参加人员当场在合同评审表上签字认可，分管领导签注同意的看法后方可加盖公司的合同章生效。 3在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必需由职能部门有关人员负责答疑；当评审过程中，评审看法出现重大分歧时，由财务部
37、门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。 四、评审部门、人员及责任 参加评审的部门：公司分管副总、销售、生产供应、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。 销售部生产部供应口：应刚好送审需签约的合同，原则上全部合同应在实际履行前评审完毕。特殊状况的合同在事后马上组织补评审。 生产制造部：依据产品技术工艺要求、对选购的各种零部件产品的产出供应日期交货实力予以审核、确定； 技术质管部：对合同技术要求、技术标准予以审核、确定；对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定； 财务价格部：负责对合同结算方式、付款期限、各类材料价格及相关费用测定予以审核、确定
38、。 合同的签订管理制度 一、公司法定代表人对承办人签订合同实行授权托付代理制度。承办人根据经相关权限人签字审批后的“合同评审签发单代表法定代表人签订合同。承办人未办理“合同评审签发单对外签订的合同无效其经办人将负全责。 合同承办部门对经办的合同，经审查具备以下条件的，方可办理签约手续。 1、“合同评审单中的评审流程已完成； 2、根据合同性质确定合同类别，正确运用合同示范文本； 3、对方应具有的条件： 3.1 对新客户供应商的营业执照、税务登记证以及履约实力的有关证件经审查合法、真实、牢靠；对已有业务关系的客户供应商应审查其以往付款状况，以及近期经营状况有无负面的重大变动； 3.2 所需的生产答
39、应证、经营答应证、产品合格证、计量合格证、建筑工程资质证、装修资质证、物业管理资质证、广告答应证等相关法定证件齐备； 3.3 正式规范的托付代理手续、签字盖章手续、审批手续； 3.4 合同签订人的身份、资格，合法有效。 4、合同内容具有合法性、严密性、牢靠性。合同条款齐备、文字精确，风险限制到位。 二、合同的签订应遵循以下原则 1全部的产品销售包括总成件、选购物资均需订立合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行。 2合同生效后在执行过程中，发生对方需要追加特求时，必需按规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失，对相关部门的干脆当事者按损失比例的20 %进行扣罚，以此类推。3销售合同洽谈过程中
40、，应明确技术、质量要求可另签订协议；如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由干脆责任者担当。 4合同在履行过程中如有变更特求项目，全部资料均以书面形式下发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知。 合同变更管理制度 合同虽已签订，但觉察显失公允、重大误会或对方有欺诈行为，严峻损害公司利益的，合同承办部门应刚好与对方协商变更或解除合同，并以“工作审批单逐级审批汇报，申请实行合法有效的措施，制止危害行为的发生，必要时可请求仲裁机构或人民法院予以变更或撤消。 对于工程类合同在执行过程中涉及经济签证的，合同承办部门应根据明确的修改图纸，则按图纸计算变更工程量；如无明确图纸须进行现场丈量确
41、认，并绘制图纸或拍照录像，以保存第一手原始资料。 经双方协商变更、解除合同的内容，应签订书面协议，签订的补充协议按正常合同依本制度的规定办理手续，作为原合同的附件进行管理。 施工签证管理制度 现场签证办理规定 1 适用范围 1.1 适用于本公司及分公司楼盘全部土建工程、市政工程等工程签证，涉及工程造价增减的设计变更、增加工程等均按本管理规定执行。 2.1 现场签证经办人对所经办的签证单的真实性与精确性负完全责任，保证签证单工作内容及工程量或图纸精确无误。经办部门经理对签证单负审核责任。 2.2 禁止弄虚作假，禁止出现不合理的签证，全部签证经办人员必需检查质量满意要求且亲自丈量数量后才能签字。
42、2.3 现场签证只允许签认工作内容及工程量，禁止干脆签认工程造价。2.4 签证工程办理的时效性。施工单位必需在签证工程发生后10个工作日内办理完签证确认手续，不允许超过10个工作日后补签。2.5 签证范围 2.5.1 以下状况不允许签证：未发生的工作内容；有发生但不属于我司 责任的工作内容；非我司缘由造成的返工；包干费已含及合同商定不另计费用的工作内容等。 2.6 完善有关签证手续制度。 2.6.1 签证单内容填写规范化。施工单位必需填写：签证事由、签证内 容及根据、签证事务发生起算日期等。填写要工整，宜运用碳素墨水，不得运用铅笔或红笔等。签证单一式四份，业主两份一份工程部留底，一份作为结算资
43、料留底。不得以复印件作为结算资料。2.6.2 签证明行备案制度。施工单位在签证完成后由经办部门定期每季 度报预决算部备案。 2.7 施工单位应建立、健全工程签证台帐或档案，编号清楚、装订整齐。 运用标准签证单，不得运用白纸签证。编制结算资料装订成册，如有图例表示，应附图纸且有监理公司无需监理的工程除外及工程部经办人员及部门经理签字，不得顺手画图；工程量计算较困难时应附工程量计算书。 2.8 双签制度。全部签证单我司应有二人或以上人员签字且其中必需有一人为经办部门经理，否则视为无效。全部签证单签认人员必需签署日期年/月/日。未经公司领导或经办部门经理授权,公司其他人员签字无效。我司经办人员必需在签证单加注审核看法，如工程量属实、具体工程量等。不得运用模糊不清词语，如或许、差不多、可能发生、状况属实及估计数量等词语。2.9