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1、第三章 物资管理制制度目录第三章 物物资管理制制度1一、物资采采购办法41.1 集集团采购41.2 项项目公司自自主采购4二、各部门门物资管理理职责42.1、集集团运营公公司资产管管理部42.2、集集团采购部部42.3、集集团装配管管理部42.4、集集团财务部部52.5、项项目公司5三、物资分分类及管理理主体53.1、运运营类物资资53.2、行行政办公类类物资6四、物资计计划管理64.1、项项目建设和和试运营期期64.2、正正常运营期期6五、物资出出入库及变变更管理75.1、物物资管理人人员75.2、物物资的分发发和责任落落实75.3、物物资的仓储储和日常管管理75.4、物物资的变更更管理85
2、.4.11、物资变变更的类别别85.4.22、物资变变更申请85.4.33、物资变变更的具体体要求85.4.44、变更台台账的登记记95.5、物物资的报废废管理95.5.11、物资正正常报废95.5.22、物资异异常报废9六、车辆管管理办法96.1、管管理类车辆辆管理制度度96.1.11、车辆分分类96.1.22、车辆来来源96.1.33、自购车车辆管理96.2、租租赁及借用用车辆的日日常管理126.3、作作业车辆管管理制度126.3.11、车辆存存放保管126.3.22、车辆的的维修、保保养、改装装136.3.33、用车管管理146.3.44、油料管管理156.3.55、车辆安安全管理156
3、.3.66、驾驶员员管理166.3.66.1、驾驾驶员日常常管理规定定166.3.66.2、相相关处罚18七、各类主主要设备、设设施使用办办法197.1 电电瓶使用规规范197.2 吊吊装车使用用操作规范范207.3 洒洒水车使用用操作规范范217.4 扫扫路车使用用操作规范范227.5 保保洁车使用用操作规范范257.6 驳驳桶车使用用操作规范范277.7 挂挂桶车使用用操作规范范277.8 垃垃圾桶(收收集容器)使使用和管理理规定29八、劳保用用品管理制制度31为规范各项项目公司的的物资管理理工作,结结合运营工工作特点和和集团运营营要求,制制定本制度度。物资管管理主要是是为了对各各项目公司
4、司零星应急急物资的采采购、投标标物资的计计划、接收收、分发、保保管、盘点点、报废等等工作的统统一管控。 物物资是指各各项目公司司用于生产产运营和日日常办公所所涉及的所所有物资(投投标内),含含各类运营营设备设施施、辅材、配配件、劳保保工具和办办公物资等等。一、物资采采购办法1.1 集集团采购建设期及试试运营期的的批量物资资采购由集集团公司统统一采购。所有由集集团采购的的物资,必必须由项目目公司与集集团签订相相关纸制及及ERP线线上委托采采购合同或或购买协议议,明确双双方委托关关系。1.2 项项目公司自自主采购项目公司可可自行采购购的物资未未投标清单单外物资需需求:价值值超过10000元的的行政
5、物资资及运营零零星物资由项项目公司职职能部门提提出申请,经经项目负责人人审核,报报运营公司司分管领导导批准;价值值低于10000元的的办公消耗耗品及运营营零星物资资由项目公公司职能部部门提出申申请,经项项目负责人人审核,报报运营公司司备案,项项目自行采采购。所有物资采采购必须进进行三家以以上的询价价。项目公公司自行采采购相关物物资时,对对供应商的的询价,必必须包括集集团公司。项目公司完完成询价并并实施采购购时,应签签订正式合合同或采购购协议,报报销时应附附正规发票票。二、各部门门物资管理理职责2.1、集集团运营公公司资产管管理部2.1.11负责代理理项目公司司与集团公公司签署”物资采购购合同”
6、2.1.22负责项目目公司物资资“计划”管理,做做好项目计计划与集团团计划的斜斜街工作2.1.33负责项目目公司物资资“ERP”系统出入入库及物资资“验收”管理2.1.44负责项目目公司物资资“台账”管理2.1.55负责项目目公司物资资“变更”管理2.1.66负责项目目公司物资资日常的使使用、保管管的监督与与管理工作作2.2、集集团采购部部负责项目计计划物资的的采购及发发货工作2.3、集集团装配管管理部2.3.11负责项目目计划内自自制物资的的计划生产产、物流发发货工作2.4、集集团财务部部2.4.11负责项目目物资出入入库监管工工作2.4.22负责项目目物资盘点点工作2.4.33负责项目目租
7、赁物资资的核算工工作2.4.44负责项目目报废物资资的签批工工作2.4.55负责项目目物资折旧旧的核算工工作2.4.66负责项目目物资开票票管理工作作2.5、项项目公司2.5.11负责行政政类办公物物资的采购购及管理工工作2.5.22负责项目目物资采购购合同的审审核工作2.5.33负责项目目公司物资资计划的编编制、物资资接收分发发使用及保保管工作2.5.44负责项目目公司物资资变更的登登记、使用用及保管工工作2.5.55负责项目目公司物资资报废的申申请、执行行工作2.5.66负责项目目公司物资资档案管理理工作三、物资分分类及管理理主体物资分类项项目物资共共分为两类类,分别是是运营类物物资及行政
8、政办公类物物资:3.1、运运营类物资资类型明细管理主体作业转运车车辆类8T吊装车车、8T后后装车、33T后装车车、8T洗洗扫车、88T扫路车车、8T洒洒水车、88T高压清清洗车、33T扫路车车、8T吸吸污车、55T吸污车车、1.55T四轮燃燃油侧挂桶桶车(自装装卸垃圾车车) 3轮轮燃油侧挂挂桶车、 8T车厢厢可卸式垃垃圾车、88T密封自自卸车等车队收集及保洁洁车辆类500W/800WW快速保洁洁车、驳桶桶车、电动动侧挂桶车车、人力换换桶车等保洁主管垃圾桶类30L垃圾圾桶、500L垃圾桶桶、1200L垃圾桶桶、2400L垃圾桶桶、6600L垃圾桶桶等保洁主管中转站设备备类垂直压缩设设备、移动动压
9、缩设备备、水平压压缩设备等等保洁主管深埋桶收集集站点类水泥桶、深深埋桶 、平平台、护栏栏、预埋件件、挡柱等等保洁主管通用垃圾收收集站点类类雨棚、预埋埋件等保洁主管水面作业类类塑料小船、电电动船、燃燃油快艇、大大型燃油机机械打捞船船等项目综合管管理部劳保类劳保服装(雨雨衣、春秋秋工作服、马马甲、帽子子)、安全全帽等项目综合管管理部作业工作具具类捡拾器、扫扫把、铁锹锹等项目综合管管理部行政车辆类类维修皮卡车车、商务用用车、督查查车辆等项目综合管管理部信息化平台台类GPS硬件件设备、显显示大屏、操操作电脑、及及数据程序序等项目综合管管理部其它类液压油、万万向轮、积积水槽、警警示牌、扫扫刷、车用用尿素
10、等项目综合管管理部3.2、行行政办公类类物资办公桌椅、空空调、电脑脑、打印机机、传真机机、宿舍用用具用品及及相关辅材材配件等,主主管部门为为项目公司司综合管理理部四、物资计计划管理4.1、项项目建设和和试运营期期4.1.11、项目首首期投资总总体物资计计划由集团团运营公司司资产管理理部拟定,总总体物资计计划包括建建设期所涉涉物资的品品名、规格格、数量、基基本参数等等。4.1.22、项目公公司根据运运营公司总总体物资计计划结合建建设期要求求编制三个个月物资需需求预测计计划和月度度物资需求求计划,报报运资产管管理审核,由由资产管理理部整理提提交至集团团计划委员员会4.1.33、项目公公司在建设设过
11、程中,应应结合月度度物资需求求计划和施施工进度,编编制三月滚滚动计划及及每周物资资计划,报报资产管理部部审核后交交由集团相相关部门实实施。4.2、正正常运营期期4.2.11、投标清清单外物资资需求:价价值超过11000元元的行政物物资及运营营零星物资资由项目公公司职能部部门提出申申请,经项项目负责人人审核,报报运营公司司分管领导导批准;价值值低于10000元的的办公消耗耗品及运营营零星物资资由项目公公司职能部部门提出申申请,经项项目负责人人审核,报报运营公司司备案,项项目自行采采购。4.2.22、投标清清单内物资资需求:根根据集团“计划委员员会”计划编制制要求,由由项目公司司提出申请请,并经项
12、项目公司分分管负责人人及总经理理审核,报报资产管理部部审批备案案。五、物资出出入库及变变更管理5.1、物物资管理人人员项目设立物物资管理岗岗,安排专专门人员对对项目公司司进行接收收、出入库库办理及日日常管理工工作。5.2、物物资的分发发和责任落落实项目公司应应设置物资资台账。物物资分发台台账分为四四类,一类类为与保洁洁员相关的的物资分发发台账;一一类为乡镇镇片区网格格化物资分分发台账;一类为车车辆及机械械设备台账账;一类为为行政办公公设备设施施台账。5.2.11、与保洁洁员相关的的物资台账账,在实际际分发时进进行登记,并并由领用人人签字确认认,同时登登记领用人人和物资详详细信息。领领用人信息息
13、包括身份份信息、家家庭住址、联联系电话等等;物资信信息包括物物资品名、规规格型号、物物资编号(车车架号)、产产家、GPPS相关信信息等。5.2.22、乡镇片片区网格化化物资台账账,应以周周为单位,对对每个乡镇镇、片区的的物资分发发情况进行行核实登记记,同时登登记管理责责任人和物物资详细信信息。5.2.33、运营类类车辆及机机械设备由由项目公司司或下属车车队负责管管理,设置置运营车辆辆(机械)管管理台账。台台账应登记记车辆名称称、编号、车车辆购买时时间、起保保日、保险险单号、车车架号、主主要参数(发发动机、变变速箱)、管管理或使用用责任人等等相关信息息。5.2.44、行政办办公设备设设施由项目目
14、公司或下下属办公室室负责管理理,设置办办公资产台台账和管理理类车辆管管理台账。办办公资产台台账应登记记物资的品品名、资产产编号、购购进日期、主主要参数、使使用人或管管理责任人人等相关信信息。管理理类车辆管管理台账,按按运营类车车辆(机械械)管理台台账相关内内容进行登登记。5.3、物物资的仓储储和日常管管理5.3.11、对于暂暂时不予分分发或储备备的零星物物资,按要要求存放在在零星物资资转存库。零零星物资转转存库应具具备防火、防防盗、防潮潮等基本要要求。库存存物资的领领用采取“先进先出出”法。5.3.22、物资的的日常管理理、车辆及及机械类物物资采取集集中管理,车车队负责做做好日常保保养和维修修
15、管理工作作,要登记记运行记录录。定期进进行车辆检检查,并填填写检查保保养记录、并建立单车车台账。、行政办办公资产类类物资,发发到个人的的,由责任任人负责日日常管理;未发到个个人的,由由项目公司司综合部负负责日常管管理。项目目公司每季季度要对行行政办公资资产类物资资进行一次次盘点,并并填写盘点点记录。、分发到到乡镇或片片区的物资资,由该区区域责任人人负责落实实日常管理理责任人,项项目公司进进行月度盘盘点,盘点点结果作为为对该区域域运营负责责人的考核核依据,具具体盘点要要求见项项目公司物物资盘点要要求、分发到到保洁员的的物资,由由保洁员进进行日常管管理。项目目公司需进进行月度或或季度盘点点,盘点结
16、结果作为对对该保洁员员的考核依依据。5.4、物物资的变更更管理5.4.11、物资变变更的类别别、物资调调拨各项目之间间物资调整整(人员离离职);项项目内部各各乡镇物资资调整。、物资借借用各项目之间间物资借用用;项目公公司从集团团借用物资资;项目公公司从政府府借用物资资。、物资租租赁项目公司从从集团租赁赁物资;项项目公司从从政府租赁赁物资;项项目公司从从社会单位位租赁物资资。5.4.22、物资变变更申请各类物资变变更申请,各各项目必须须以纸质报报告形式,由由各项目负负责人签批批后提报至至运营公司司资产管理理部,由资资产管理部部会签并汇汇报至运营营公司分管管领导处(各各项目内部部调拨物资资只要在台
17、台账中体现现即可)5.4.33、物资变变更的具体体要求、手续要要求:物资资需求方填填写物资变变更单,建建立交接记记录、登记记交接台账账;供给方方做转出记记录。、使用要要求:物资资需求方提提出物资变变更申请,并并承担运输输、吊装、看看护等费用用。、保管要要求:物资资需求方对对所调、所所借、所租租赁物资进进行日常保保养、维修修并形成管管理台账;同时对保保养、维修修手册等资资料进行统统一管理。、保险要要求:六个个月以内物物资变更保保险续购可可由需求方方和供给方方协调解决决;六个月月及以上物物资变更保保险续购由由需求方承承担。、年审要要求:车辆辆类物资,年年审可根据据地方车辆辆管理所相相关要求具具体办
18、理,原原则上要求求由车辆所所有单位进进行办理。5.4.44、变更台台账的登记记项目公司自自行建立物物资变更台台账(格式式不做统一一要求),但是每周周提报至资资产管理部部的物资资到货明细细表内须须更新登记记。5.5、物物资的报废废管理5.5.11、物资正正常报废、由物资资使用人或或管理责任任人提出申申请,报项项目公司物物资管理负负责人审核核,报项目目公司负责责人批准后后方可办理理报废手续续。项目公公司物资管管理负责人人对物资报报废的审核核依据为物物资使用年年限结合实实物验证。、正常报报废申请文文件提报至至运营公司司资产管理理部备案。5.5.22、物资异异常报废、对于公公司员工造造成物资损损坏无法
19、正正常使用的的,在办理理报废前应应完成对该该责任人的的处理意见见;其它情情况下的物物资异常损损毁,要进进行原因调调查;涉及及故意损坏坏的,要有有公安机关关的报案记记录。、所有物物资异常报报废,在原原因调查清清楚的前提提下,由项项目公司负负责人审核核,报运营营公司批准准,并报集集团财务部部及审计风风控部备案案。六、车辆管管理办法6.1、管管理类车辆辆管理制度度6.1.11、车辆分分类 管理类商商务用车、督查维修修类皮卡车车。6.1.22、车辆来来源 项目自购购、集团租赁赁、项目间借借用。6.1.33、自购车车辆管理6.1.33.1、自自购车辆申申请项目根据投投标要求,提提出计划申申请经项目目领导
20、签批批报至集团团运营公司司,运营领领导审批后后项目安排排付款提车车。6.1.33.2、自自购日常管管理、上牌管管理项目商务管管理用车及及维修保养养皮卡车辆辆由项目车车队统一上上牌,建立立单车台账账,车辆上上牌、保险险、维修保保养、年审审资料由车车队统一保保管。上牌牌后所有车车辆移交至至综合管理理部。、使用管管理a、各项目目公司除项项目负责人人外,均不不享有专用用车待遇;b、特殊紧紧急用车,任任何人不得得以任何理理由阻挠;c、项目行行政车辆由由项目综合合管理部统统一管理、调调试,综合合管理部协协调日常车车辆使用;d、项目各各单位用车车时,可到到综合管理理部填写车车辆使用申申请单,报报综合管理理部
21、负责人人同意后方方可使用,未未经申请,不不得私自用用车;e、车辆返返回时将车车辆钥匙交交由综合管管理部并提提交车辆辆行驶信息息记录表由由车队文员员汇总登记记;f、项目负负责人用车车,由综合合管理部安安排人员进进行申请并并填写车车辆行驶信信息记录表表且由综综合管理部部进行汇总总登记。、维修保保养管理a、各项目目公司在当当地二类资资质的维修修厂,报请请总部运营营服务部,服务部需对对其维修资资质、保养养保价、常常规配件保保价、安全全经营能力力等审核完完毕后,方方可签订合合约,后续续项目公司司车辆维保保需至指定定维修厂维维修;b、项目各各行政车辆辆实行定时时检修、保保养、定点点维修。对对于车辆出出现的
22、问题题车辆使用用人要及时时上报,因因个人操作作不当造成成的车辆损损坏,由使使用者自费费修理,不不予报销;c、项目车车辆外出突突发故障或或其它紧急急情况下,车车辆使用人人须提交维维修清单经经车队审核核报批项目目负责人审审批后方可可维修,并并由车队或或综合管理理部协同项项目财务负负责结算维维修费;d、大修车车辆(单笔笔维修费用用超过200000元元)须经车车队或综合合管部认真真调查核实实后提出车车辆维修计计划,报运运营公司负负责人审批批后方可实实施,并报报总部运营营服务部备备案;e、因公外外出途中车车辆发现故故障需临时时维修须请请示随车领领导同意后后,方可就就地维修,驾驾驶员需持持旧部件及及有效票
23、据据进行费用用核销,凡凡未按要求求、私自维维修的,费费用自行承承担。项目目公司必须须做好维修修保养及费费用使用台台账。f、各项目目公司每月月5日前需需提交上月月度车辆辆维保明细细至运营营服务部备备案、油耗管管理a、所有车车辆都需要要安装GPPS跟踪管管理设备,车车辆实施“一车一卡”制,车车辆使用人人每日需填填写车辆辆行驶信息息记录表,综综合管理部部不定时抽抽检,每月月最后一天天上交记录录表至管理理部备档。对对于未按要要求填写,每每次处以330元处罚罚; bb、车辆严严禁现金加加油,对于于油卡金额额不足的,应应及时提交交油卡充充值申请单单。、车辆年年审项目公司各各类自购车车辆年审由由车队统一一负
24、责,并并做好台账账管理。、驾驶员员管理 aa、车辆下下乡、出差差须持证驾驾驶。驾驶驶员对其驾驾驶的车辆辆负有保管管责任,未未经汇报批批示,不得得私自将车车辆交由他他人驾驶。 b、驾驾驶员通讯讯必须保持持24小时时畅通。除除指派用车车外,驾驶驶员必须按按时上下班班,保证在在岗在位,自自觉服从调调度,做到到随叫随到到。非工作作时间,车车辆必须停停车入库或或停放在公公司指定位位置。不准准驾车到娱娱乐场所。c、驾驶员员请假半天天以上,须须将车钥匙匙交回综合合管理部或或车队。d、公司所所有车辆一一般不得用用于办理私私事或外借借使用。因因特殊情况况私人用车车必须经领领导批准。燃燃油费、过过路过桥费费、司机
25、补补助费及其其他费用均均由用车人人承付。e、驾驶员员应建立行行车记录,如如实记录行行车日期、时时间、去处处、事由、乘乘车人、里里程、加油油等情况,作作为审核差差旅费和有有关费用报报销的依据据。、安全管管理a、公司车车辆实行定定人定车责责任制,专专人驾驶,禁禁止私自将将车辆交他他人驾驶。b、驾驶员员应加强安安全法律法法规、安全全知识和安安全技能学学习,牢固固树立安全全第一意识识,自觉遵遵守有关法法律、法规规和交通规规则,禁止止酒后驾驶驶,做到谨谨慎驾驶,确确保安全。c、驾驶员员应严格遵遵守车辆操操作规程,加加强对车辆辆的经常性性安全检查查,定期维维护保养,严严禁带故障障出车。d、驾驶员员出车,必
26、必须带齐有有关证照。e、车库和和车辆须按按规定配备备有效的消消防器材。f、任何时时候、任何何情况下,发发生事故必必须立即电电话报告综综合管理部部或车队,并并在回公司司后写出书书面情况报报告。、奖惩办办法a、对模范范执行本制制度,工作作成绩显著著的驾驶员员给予奖励励。设立车车辆安全奖奖。对全年年安全行车车无事故者者,年终给给予3000元奖励,该该奖项由综综合管理部部及车队协协商评定,交交由项目负负责人审批批确认后,实实施奖励。b、对违反反纪律及有有关规定,造造成不良后后果者视情情节轻重予予以处理:凡发生行车车事故者,驾驾驶员需写写出书面检检查,扣发发驾驶员当当月奖金。事事故情节严严重者,给给予通
27、报批批评、调离离岗位直至至待开除公公司。对未提用车车申请,擅擅自用车发发生事故,驾驾驶员承担担全部责任任,并给予予开除处理理。驾驶员将车车辆私自交交他人驾驶驶发生事故故,由该车车驾驶员承承担一切责责任,并给给予开除处处理。工作时间外外,车辆未未按指定地地点停放,发发现一次,罚罚款20元元,如造成成损坏,损损失费用全全部由驾驶驶员承担,并并追究责任任人相关责责任。未带齐相关关证件、违违反交通法法规,受到到交警部门门处罚,费费用由责任任人自理。丢丢失车辆证证件、牌照照及驾驶证证的,驾驶驶员承担全全部证、照照补办费用用。对于车辆配配备的备用用件、资料料及证件应应妥善保管管,不得丢丢失,因使使用人管理
28、理不当,造造成的丢失失和损坏,除除照价赔偿偿外,需在在规定的时时间内补齐齐。酒后驾车发发生事故,驾驾驶员承担担全部责任任,并给予予开除处理理。驾驶员私自自将油料外外流,一经经发现,赔赔偿三倍油油料价值款款,给予开开除处理,并并在公司通通报批评。6.2、租租赁及借用用车辆的日日常管理6.2.11、如出现现需要跨项项目租赁、借借用车辆的的情况,由由项目公司司综合管理理部物资管管理员提出出书面申请请至运营公公司资产管管理部,资资产管理部部报请运营营领导签批批,签批后后由资产管管理部起草草“车辆租赁赁合同”合同评审审、生效后后开始租赁赁业务;6.2.22、由项目目根据实际际情况交由由综合管理理部或车队
29、队统一管理理,管理流程及方法法等同自购购车辆;6.2.33、车辆租租赁期间,本本着“谁使用,谁谁负责”的原则,租租赁车辆维维修及保养养由使用方方履行,具具体要求可可在“车辆租赁赁合同”中体现;6.2.44、租赁车车辆的上牌牌及首次保保险的购买买由集团公公司或车辆辆借出方完完成,而后后期的车辆辆保险续购购及年审由由车辆使用用方完成。6.3、作作业车辆管管理制度6.3.11、车辆存存放保管、遵循 “定人定车车”的原则,公公司总部行行政车辆的的保管责任任归属综合合管理部车车辆主管,各各项目公司司车辆的保保管责任归归属各项目目公司车队队长及司机机。 、车辆的的存放:公公司所有车车辆一律按按指定的地地点
30、停放,不不允许将车车辆停放在在指定之外外的地点过过夜。、综合管管理部车辆辆主管负责责不定期对对各项目公公司车辆的的车况及档档案保管进进行检查,综综合管理部部每半年度度会同财务务部对全公公司的车辆辆进行盘点点、核对。 6.3.22、车辆的的维修、保保养、改装装6.3.22.1、维维修 、公司车车辆管理人人员和驾驶驶人应定期期检查车辆辆,发现故故障及时上上报。 、公司车车辆的维修修,须在指指定的修理理厂维修,严严禁驾驶人人擅自更换换维修厂家家。 、车辆需需维修时,应由驾驶驶员以及车车队管理人人员申报填填写车辆辆维修、保保养申请表表,说明明损坏原因因和损坏程程度,经项项目公司车车队长(或或直管部门门
31、)审核,项项目相关领领导审批通通过后,方方可维修,不不得私自将将车辆送厂厂维修,同同时,项目目公司车队队长及车辆辆主管应做做好维修纪纪录,及时时如实填写写维修配配件申请与与费用确认认且经过过领导审批批通过后方方可结算费费用,同时时报公司办办公室文员员进行台账账登记,否否则由当事事人自己负负责处理维维修费用。以以上过程必必须有图片片记录存档档、旧件带带回公司(以以旧换新原原则)。 、车辆去去修理厂维维修前,使使用单位车车辆管理人人员应事先先就应修处处和所换零零部件谈好好价格。维维修时,该该车驾驶员员必须在场场监督现场场修理,发发现问题及及时向修理理厂提出。维维修更换的的零部件要要及时收回回放在公
32、司司保管以备备审计核查查。6.3.22.2、保保养 、驾驶员应应爱惜公司司车辆,平平时注意车车辆的日常常养护,利利用出车和和收车后保保养维护,清清洁、补充充燃料,保保证车容整整洁,经常常检查车辆辆的主要机机件,防止止因维护、保保养不当造造成车辆受受损、设备备老化。 、车辆每行行驶50000公里或或每3个月月(或依据据车辆保养养说明书要要求)需进进行一次常常规保养,由由驾驶员申申报填写车车辆维修、保保养申请表表,按相相应的流程程审批签字字后,方可可进行保养养。同时公公司车队长长及车辆主主管应做好好保养纪录录台账。6.3.22.3、改改装、各项目目公司作业业车辆因无无法满足工工作要求,需需进行改装
33、装,由各项项目公司车车队长填报报车辆维维修、保养养、改装申申请表,说说明改装原原因及改装装部位,报报各项目公公司负责人人签署意见见,经综合合管理部车车辆主管审审核,总经经理审批通通过,研发发部门出具具改装图纸纸,交于装装备制造部部门进行改改装。同时时,各项目目公司车队队长及车辆辆主管应做做好改装纪纪录。、车辆维维修、保养养、改装等等费用报销销时将对应应的申请单单做为报账账依据,并并按公司财财务报销制制度及流程程执行。经经办人未办办理对应的的申请审批批手续或未未经批准擅擅自进行维维修、保养养、改装的的,一切费费用归经办办人自行承承担。6.3.33、用车管管理6.3.33.1、公公司所有车车辆要坚
34、持持“定人、定定车、定点点维修、定定点停放”的四定原原则,不允允许未经批批准开动他他人所负责责车辆,更更不允许私私自让他人人开自己所所负责的车车。 6.3.33.2、车车辆使用前前,必须做做到: (11)检查转转向器性能能是否良好好。 (22)检查燃燃油、润滑滑油、水箱箱水、液压压油是否充充足。 (33)检查制制动机件、手手刹、雨刮刮是否完好好有效。 (44)检查喇喇叭及灯光光系统,是是否完全有有效。 (55)检查轮轮胎、气压压及整个底底盘部位螺螺丝坚固情情况,对磨磨损程度较较大的轮胎胎要及时更更换。 (66)检查车车辆证件及及随车工具具是否齐全全。 6.3.3.3、车车辆使用过过程中,必必须
35、做到: (11)严禁违违章、违规规驾驶及操操作,不开开带病车。 (22)严禁将将车辆交给给未经公司司批准的其其他人使用用,严禁未未经批准公公车私用。 (33)作业车车辆使用过过程中,如如出现车辆辆异响、出出现异味、温温度过高或或制动系统统不够灵活活应停车检检查并向车车队长或主主管汇报,严严禁强行使使用。 (44)作业车车辆按公司司规定片区区路线进行行安全作业业,压缩车车等垃圾清清运类作业业车辆、设设备,如遇遇大体积坚坚硬物品、石石块或腐蚀蚀性液体等等可能会造造成车辆损损伤的物质质,应向上上级汇报后后再作处理理。 (55)作业车车辆必须在在公司指定定位置加水水。 6.3.3.4、车车辆使用后后:
36、 (11)做好车车内外卫生生清洁工作作,保持车车辆整洁,检检查随车工工具是否齐齐全。 (22)锁好门门窗,按公公司指定区区域整齐停停放车辆。 (33)及时做做好车辆辆行驶登记记表,及及时索回每每次加油回回单(具体体含车辆运运行记录表表、加油记记录表、垃垃圾量记录录等),由由车队长负负责定期带带回公司进进行台账登登记存档,否否则依公司司制度考核核。6.3.44、油料管管理6.3.44.1、集团运营营公司车辆辆主管及各各项目公司司车队长对对车辆的用用油进行监监督、控制制,节约用用油开支。各各项目公司司车辆的油油料管理由由车队长负负责,每月月提交月报报表至集团团运营公司司车辆主管管。6.3.44.2
37、、公公司所有车车辆实行统统一油卡加加油,实行行一车一卡卡制度,车车辆加油卡卡办理后,加加油卡必须须随车携带带,各项目目公司车队队长应按车车牌号与油油卡号码进进行备案登登记。6.3.44. 3、由由车队长核核定每台车车的标准油油耗,驾驶驶员每次凭凭油卡加油油,索取加加油回执单单。加完油油后,将每每次加油的的详细信息息记录在随随车的车车辆行驶登登记表上上,并将加加油回执单单上交车队队长。车队队长每月底底于加油站站打印燃油油费明细单单进行核对对,并对每每台车辆当当月的燃油油消耗进行行记录;随随车运行、油油料记录必必须定期交交到车队长长,带回公公司做好车车辆信息台台账登记,违违规者依据据制度考核核。6
38、.3.44.4、当当油箱加满满以后,加加油卡内所所剩余额不不足5000元时,驾驾驶员应及及时上报车车队长,车车队长应按按照费用申申请审批流流程进行燃燃油费用的的申请。如如遇节假日日时,车队队长应提前前做好燃油油费申请工工作,保证证所有车辆辆的正常运运营。车队队管理者必必须及时配配合办公室室做好车辆辆的“运营、油油耗、维修修、保养”等信息台台账。6.3.44.5、禁禁止车辆间间互换油卡卡,禁止使使用其它车车辆的油卡卡加油。公公司所有车车辆禁止现现金加油,如如遇特殊情情况需现金金加油,应应报各项目目公司负责责人批准。未未经许可,擅擅自现金加加油,一切切费用由驾驾驶人自行行承担。6.3.55、车辆安
39、安全管理6.3.55.1、培培训工作 、各项目目公司做好好驾驶员入入职培训,并并每月对驾驾驶员进行行车辆安全全培训及突突发状况处处理培训,并并做好培训训记录; 、新车型型由综合管管理部车辆辆主管组织织车队长、驾驾驶员进行行操作学习习,使其熟熟悉设备结结构性能,掌掌握其运用用和日常维维护保养方方法。6.3.55.2、年年检及车辆辆保险管理理 、车辆的的年检应由由车队长负负责在当地地办理年检检。 、车辆台台账上应体体现年检及车险的办理理时间,各各车辆管理理人员应关关注车辆年年检、保险险到期日,按按公司车车辆保险管管理办法及及时申报、办办理年检及及各类车险险。 6.3.55.3、违违章及交通通事故的
40、处处理 、交通违违章信息由由办公室每每月月底查查询并通知知车队长,由车队长长通知到相相关负责人人进行处理理,处理违违章的费用用及驾驶证证扣分均由由负责人承承担; 、未按照规规定时间处处理违章的的,公司将将统一处理理,产生的的相关费用用由财务部部从违章责责任人当月月工资中扣扣除,若产产生费用较较高,将分分月从工资资中扣除; 、发生交通通事故后,应应第一时间间报警并通通知保险公公司,通知知车辆使用用单位车队队长及项目目负责人,并并保护现场场等待上级级指示。如如交通事故故出现伤患患人员,应应先急救伤伤患人员。所所有发生的的车辆事故故,由使用用单位车队队长进行记记录,登记记在车辆辆事故一栏栏表上,并并
41、于下月初初提交综合合管理部备备案。6.3.55.4、公公司车辆在在工作期间间发生的交交通事故,驾驾驶员应按按照规定拨拨打1100及保险公公司电话报报案,在最最短时间内内完成事故故处理,事事故责任认认定主要责责任在我方方的,驾驶驶员应承担担相应的经经济损失,以以交警责任任划分为准准:(1)我方方责任占550%以下下的,由驾驾驶员承担担保险公司司未赔部分分的20%,车队长长/主管承承担10%,项目负负责人承担担5%;(2)我方方责任占550%以上上的,由驾驾驶员承担担保险公司司未赔部分分的40%,车队长长/主管承承担20%,项目负负责人承担担10%。(3)在项项目公司指指定地点停停车作业时时,如未
42、做做好安全防防范提醒措措施(即车车辆打开双双闪、车辆辆后方500米位置放放置安全锥锥等),发发生交通事事故的按以以上条款执执行。6.3.55.5、对对于未经批批准擅自将将车交由他他人使用或或未经批准准公车私用用者,造成的交交通事故,由责任人人承担经济济损失和法法律责任。6.3.66、驾驶员员管理6.3.66.1、驾驾驶员日常常管理规定定、驾驶员员必须遵守守中华人人民共和国国道路交通通管理条例例及有关关交通安全全管理的规规章,安全全驾车。 、进入我我司的驾驶驶员必须持持有公安交交警部门核核发的对应应车辆级别别的驾驶证证,并有三三年以上的的安全驾龄龄。 、驾驶员员应爱惜公公司车辆,每每天擦洗所所驾
43、车辆,保保持车辆内内外清洁卫卫生。平时时注意车辆辆的保养,经经常检查车车辆的主要要机件,每每月必须对对车辆所有有油嘴进行行黄油加注注。 、驾驶员员对车队长长及车辆主主管的工作作安排,应应无条件服服从,不准准借故拖延延或拒不出出车。对工工作安排有有意见可事事后向项目目负责人反反映。 、驾驶员员出车前检检查各项证证件的完备备性,应随随车携带所所需有效证证件。对所所开车辆的的各种证件件的有效性性进行经常常性检查,如如发现即将将到期证照照,应及时时报告车队队长。 、驾驶员员应将每次次的行车记记录据实登登记在车车辆行驶登登记表上上,不得虚虚报瞒报行行驶里程数数及各项费费用。 、出车车在外或出出车归来停停
44、放车辆,应应在公司指指定地点停停放,不得得在危险路路段或禁停停路段停车车。驾驶员员离开车辆辆,要锁好好车门,防防止车辆被被盗。 、严禁驾驾驶员酒驾驾,不带病病驾车、疲疲劳驾驶。 、上班时时间内驾驶驶员未被派派出车的,应应随时在规规定地点如如停车场处处等候出车车。有要事事确需离开开时,要告告知车队长长去向和所所需时间,经经批准后方方可离开。驾驾驶员出车车回来,应应立即报告告车队长,应应在停车场场门卫处登登记考勤台台账等,车车辆离开停停车场应及及时在门卫卫处登记考考勤台账等等。 、未经公公司领导或或单位负责责人批准,驾驾驶员不得得将所驾车车辆交给他他人驾驶,任任何人不得得利用公司司车辆练习习驾驶。
45、 、驾驶员员要注意节节约用油,降降低消耗。室室外气温不不高于288,严禁开开空调。长长时间等人人办事时必必须熄火。 、各项目目公司车队队长应做好好各项车辆辆管理数据据的记录和和汇总工作作,在每月月3号前将将相关报表表提交给综综合部车辆辆主管。综综合管理部部车辆主管管可对各项项目公司车车队长的工工作质量及及工作态度度进行考核核。、驾驶员员劳保:驾驾驶员上岗岗作业前,必必须按要求求穿着好配配发的工作作服和劳保保用品所有有劳保用品品按规定发发放,对于于因特殊情情况损坏的的可考虑额额外更换。单单人次劳保保用品配备备:a、劳保手手套:每个个月四双; bb、工作服服:每年三三套(两套套长袖一套套背心);
46、cc、工作雨雨衣:每年年一套;d、安全帽帽:一个(使使用时间视视具体情况况而定);6.3.66.2、相相关处罚 、驾驾驶员应做做到文明行行车、文明明驾驶、文文明作业,文文明仪表,按按规定着装装,维护公公司形象。凡凡因出车作作业造成不不良影响(包包括车身清清洁),损损害公司形形象者,或或已满深埋埋桶且全天天未清运,无无足够理由由,每人次次处罚200-1000元,造成成其他经济济损失的由由相关责任任人承担110-500%的赔偿偿。 、不不服从领导导安排、态态度恶劣,一一经查实视视情节处以以50元至至200元元罚款不等等。 、由于驾驾驶员保管管不当造成成车载附件件及资料丢丢失的,由由本人立即即补齐丢失失物件。 、未经领领导同意,擅擅自将车辆辆停放在非非公司指定定位置,或或私自将车车辆交由他他人驾驶及及利用公司司车辆办理理私事,对对驾驶员或或责任人每每次