某公司物资管理制度汇编8615.docx

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1、第三章 物资管理制制度目录第三章 物物资管理理制度1一、物资采采购办法法41.1 集集团采购购41.2 项项目公司司自主采采购4二、各部门门物资管管理职责责42.1、集集团运营营公司资资产管理理部42.2、集集团采购购部42.3、集集团装配配管理部部42.4、集集团财务务部52.5、项项目公司司5三、物资分分类及管管理主体体53.1、运运营类物物资53.2、行行政办公公类物资资6四、物资计计划管理理64.1、项项目建设设和试运运营期64.2、正正常运营营期6五、物资出出入库及及变更管管理75.1、物物资管理理人员75.2、物物资的分分发和责责任落实实75.3、物物资的仓仓储和日日常管理理75.

2、4、物物资的变变更管理理85.4.11、物资资变更的的类别85.4.22、物资资变更申申请85.4.33、物资资变更的的具体要要求85.4.44、变更更台账的的登记95.5、物物资的报报废管理理95.5.11、物资资正常报报废95.5.22、物资资异常报报废9六、车辆管管理办法法96.1、管管理类车车辆管理理制度96.1.11、车辆辆分类96.1.22、车辆辆来源96.1.33、自购购车辆管管理96.2、租租赁及借借用车辆辆的日常常管理126.3、作作业车辆辆管理制制度126.3.11、车辆辆存放保保管126.3.22、车辆辆的维修修、保养养、改装装136.3.33、用车车管理146.3.44

3、、油料料管理156.3.55、车辆辆安全管管理156.3.66、驾驶驶员管理理166.3.66.1、驾驾驶员日日常管理理规定166.3.66.2、相相关处罚罚18七、各类主主要设备备、设施施使用办办法197.1 电电瓶使用用规范197.2 吊吊装车使使用操作作规范207.3 洒洒水车使使用操作作规范217.4 扫扫路车使使用操作作规范227.5 保保洁车使使用操作作规范257.6 驳驳桶车使使用操作作规范277.7 挂挂桶车使使用操作作规范277.8 垃垃圾桶(收收集容器器)使用用和管理理规定29八、劳保用用品管理理制度31为规范各项项目公司司的物资资管理工工作,结结合运营营工作特特点和集集团

4、运营营要求,制制定本制制度。物物资管理理主要是是为了对对各项目目公司零零星应急急物资的的采购、投投标物资资的计划划、接收收、分发发、保管管、盘点点、报废废等工作作的统一一管控。 物物资是指指各项目目公司用用于生产产运营和和日常办办公所涉涉及的所所有物资资(投标标内),含含各类运运营设备备设施、辅辅材、配配件、劳劳保工具具和办公公物资等等。一、物资采采购办法法1.1 集集团采购购建设期及试试运营期期的批量量物资采采购由集集团公司司统一采采购。所有由由集团采采购的物物资,必必须由项项目公司司与集团团签订相相关纸制制及ERRP线上上委托采采购合同同或购买买协议,明明确双方方委托关关系。1.2 项项目

5、公司司自主采采购项目公司可可自行采采购的物物资未投投标清单单外物资资需求:价值超超过10000元元的行政政物资及及运营零零星物资资由项目目公司职职能部门门提出申申请,经经项目负责责人审核核,报运运营公司司分管领领导批准准;价值值低于110000元的办办公消耗耗品及运运营零星星物资由由项目公公司职能能部门提提出申请请,经项项目负责责人审核核,报运运营公司司备案,项项目自行行采购。所有物资采采购必须须进行三三家以上上的询价价。项目目公司自自行采购购相关物物资时,对对供应商商的询价价,必须须包括集集团公司司。项目公司完完成询价价并实施施采购时时,应签签订正式式合同或或采购协协议,报报销时应应附正规规

6、发票。二、各部门门物资管管理职责责2.1、集集团运营营公司资资产管理理部2.1.11负责代代理项目目公司与与集团公公司签署署”物资采采购合同同”2.1.22负责项项目公司司物资“计划”管理,做做好项目目计划与与集团计计划的斜斜街工作作2.1.33负责项项目公司司物资“ERPP”系统出出入库及及物资“验收”管理2.1.44负责项项目公司司物资“台账”管理2.1.55负责项项目公司司物资“变更”管理2.1.66负责项项目公司司物资日日常的使使用、保保管的监监督与管管理工作作2.2、集集团采购购部负责项目计计划物资资的采购购及发货货工作2.3、集集团装配配管理部部2.3.11负责项项目计划划内自制制

7、物资的的计划生生产、物物流发货货工作2.4、集集团财务务部2.4.11负责项项目物资资出入库库监管工工作2.4.22负责项项目物资资盘点工工作2.4.33负责项项目租赁赁物资的的核算工工作2.4.44负责项项目报废废物资的的签批工工作2.4.55负责项项目物资资折旧的的核算工工作2.4.66负责项项目物资资开票管管理工作作2.5、项项目公司司2.5.11负责行行政类办办公物资资的采购购及管理理工作2.5.22负责项项目物资资采购合合同的审审核工作作2.5.33负责项项目公司司物资计计划的编编制、物物资接收收分发使使用及保保管工作作2.5.44负责项项目公司司物资变变更的登登记、使使用及保保管工

8、作作2.5.55负责项项目公司司物资报报废的申申请、执执行工作作2.5.66负责项项目公司司物资档档案管理理工作三、物资分分类及管管理主体体物资分类项项目物资资共分为为两类,分分别是运运营类物物资及行行政办公公类物资资:3.1、运运营类物物资类型明细管理主体作业转运车车辆类8T吊装车车、8TT后装车车、3TT后装车车、8TT洗扫车车、8TT扫路车车、8TT洒水车车、8TT高压清清洗车、33T扫路路车、88T吸污污车、55T吸污污车、11.5TT四轮燃燃油侧挂挂桶车(自自装卸垃垃圾车) 3轮燃燃油侧挂挂桶车、 8T车车厢可卸卸式垃圾圾车、88T密封封自卸车车等车队收集及保洁洁车辆类类500W/8

9、000W快速速保洁车车、驳桶桶车、电电动侧挂挂桶车、人人力换桶桶车等保洁主管垃圾桶类30L垃圾圾桶、550L垃垃圾桶、1120LL垃圾桶桶、2440L垃垃圾桶、6660LL垃圾桶桶等保洁主管中转站设备备类垂直压缩设设备、移移动压缩缩设备、水水平压缩缩设备等等保洁主管深埋桶收集集站点类类水泥桶、深深埋桶 、平台台、护栏栏、预埋埋件、挡挡柱等保洁主管通用垃圾收收集站点点类雨棚、预埋埋件等保洁主管水面作业类类塑料小船、电电动船、燃燃油快艇艇、大型型燃油机机械打捞捞船等项目综合管管理部劳保类劳保服装(雨雨衣、春春秋工作作服、马马甲、帽帽子)、安安全帽等等项目综合管管理部作业工作具具类捡拾器、扫扫把、铁

10、铁锹等项目综合管管理部行政车辆类类维修皮卡车车、商务务用车、督督查车辆辆等项目综合管管理部信息化平台台类GPS硬件件设备、显显示大屏屏、操作作电脑、及及数据程程序等项目综合管管理部其它类液压油、万万向轮、积积水槽、警警示牌、扫扫刷、车车用尿素素等项目综合管管理部3.2、行行政办公公类物资资办公桌椅、空空调、电电脑、打打印机、传传真机、宿宿舍用具具用品及及相关辅辅材配件件等,主主管部门门为项目目公司综综合管理理部四、物资计计划管理理4.1、项项目建设设和试运运营期4.1.11、项目目首期投投资总体体物资计计划由集集团运营营公司资资产管理理部拟定定,总体体物资计计划包括括建设期期所涉物物资的品品名

11、、规规格、数数量、基基本参数数等。4.1.22、项目目公司根根据运营营公司总总体物资资计划结结合建设设期要求求编制三三个月物物资需求求预测计计划和月月度物资资需求计计划,报报运资产产管理审审核,由由资产管管理部整整理提交交至集团团计划委委员会4.1.33、项目目公司在在建设过过程中,应应结合月月度物资资需求计计划和施施工进度度,编制制三月滚滚动计划划及每周周物资计计划,报报资产管理理部审核核后交由由集团相相关部门门实施。4.2、正正常运营营期4.2.11、投标标清单外外物资需需求:价价值超过过10000元的的行政物物资及运运营零星星物资由由项目公公司职能能部门提提出申请请,经项项目负责责人审核

12、核,报运运营公司司分管领领导批准准;价值值低于110000元的办办公消耗耗品及运运营零星星物资由由项目公公司职能能部门提提出申请请,经项项目负责责人审核核,报运运营公司司备案,项项目自行行采购。4.2.22、投标标清单内内物资需需求:根根据集团团“计划委委员会”计划编编制要求求,由项项目公司司提出申申请,并并经项目目公司分分管负责责人及总总经理审审核,报报资产管理理部审批批备案。五、物资出出入库及及变更管管理5.1、物物资管理理人员项目设立物物资管理理岗,安安排专门门人员对对项目公公司进行行接收、出出入库办办理及日日常管理理工作。5.2、物物资的分分发和责责任落实实项目公司应应设置物物资台账账

13、。物资资分发台台账分为为四类,一一类为与与保洁员员相关的的物资分分发台账账;一类类为乡镇镇片区网网格化物物资分发发台账;一类为为车辆及及机械设设备台账账;一类类为行政政办公设设备设施施台账。5.2.11、与保保洁员相相关的物物资台账账,在实实际分发发时进行行登记,并并由领用用人签字字确认,同同时登记记领用人人和物资资详细信信息。领领用人信信息包括括身份信信息、家家庭住址址、联系系电话等等;物资资信息包包括物资资品名、规规格型号号、物资资编号(车车架号)、产产家、GGPS相相关信息息等。5.2.22、乡镇镇片区网网格化物物资台账账,应以以周为单单位,对对每个乡乡镇、片片区的物物资分发发情况进进行

14、核实实登记,同同时登记记管理责责任人和和物资详详细信息息。5.2.33、运营营类车辆辆及机械械设备由由项目公公司或下下属车队队负责管管理,设设置运营营车辆(机机械)管管理台账账。台账账应登记记车辆名名称、编编号、车车辆购买买时间、起起保日、保保险单号号、车架架号、主主要参数数(发动动机、变变速箱)、管管理或使使用责任任人等相相关信息息。5.2.44、行政政办公设设备设施施由项目目公司或或下属办办公室负负责管理理,设置置办公资资产台账账和管理理类车辆辆管理台台账。办办公资产产台账应应登记物物资的品品名、资资产编号号、购进进日期、主主要参数数、使用用人或管管理责任任人等相相关信息息。管理理类车辆辆

15、管理台台账,按按运营类类车辆(机机械)管管理台账账相关内内容进行行登记。5.3、物物资的仓仓储和日日常管理理5.3.11、对于于暂时不不予分发发或储备备的零星星物资,按按要求存存放在零零星物资资转存库库。零星星物资转转存库应应具备防防火、防防盗、防防潮等基基本要求求。库存存物资的的领用采采取“先进先先出”法。5.3.22、物资资的日常常管理、车辆及及机械类类物资采采取集中中管理,车车队负责责做好日日常保养养和维修修管理工工作,要要登记运运行记录录。定期期进行车车辆检查查,并填填写检查查保养记记录、并建立单单车台账账。、行政办办公资产产类物资资,发到到个人的的,由责责任人负负责日常常管理;未发到

16、到个人的的,由项项目公司司综合部部负责日日常管理理。项目目公司每每季度要要对行政政办公资资产类物物资进行行一次盘盘点,并并填写盘盘点记录录。、分发到到乡镇或或片区的的物资,由由该区域域责任人人负责落落实日常常管理责责任人,项项目公司司进行月月度盘点点,盘点点结果作作为对该该区域运运营负责责人的考考核依据据,具体体盘点要要求见项项目公司司物资盘盘点要求求、分发到到保洁员员的物资资,由保保洁员进进行日常常管理。项项目公司司需进行行月度或或季度盘盘点,盘盘点结果果作为对对该保洁洁员的考考核依据据。5.4、物物资的变变更管理理5.4.11、物资资变更的的类别、物资调调拨各项目之间间物资调调整(人人员离

17、职职);项项目内部部各乡镇镇物资调调整。、物资借借用各项目之间间物资借借用;项项目公司司从集团团借用物物资;项项目公司司从政府府借用物物资。、物资租租赁项目公司从从集团租租赁物资资;项目目公司从从政府租租赁物资资;项目目公司从从社会单单位租赁赁物资。5.4.22、物资资变更申申请各类物资变变更申请请,各项项目必须须以纸质质报告形形式,由由各项目目负责人人签批后后提报至至运营公公司资产产管理部部,由资资产管理理部会签签并汇报报至运营营公司分分管领导导处(各各项目内内部调拨拨物资只只要在台台账中体体现即可可)5.4.33、物资资变更的的具体要要求、手续要要求:物物资需求求方填写写物资变变更单,建建

18、立交接接记录、登登记交接接台账;供给方方做转出出记录。、使用要要求:物物资需求求方提出出物资变变更申请请,并承承担运输输、吊装装、看护护等费用用。、保管要要求:物物资需求求方对所所调、所所借、所所租赁物物资进行行日常保保养、维维修并形形成管理理台账;同时对对保养、维维修手册册等资料料进行统统一管理理。、保险要要求:六六个月以以内物资资变更保保险续购购可由需需求方和和供给方方协调解解决;六六个月及及以上物物资变更更保险续续购由需需求方承承担。、年审要要求:车车辆类物物资,年年审可根根据地方方车辆管管理所相相关要求求具体办办理,原原则上要要求由车车辆所有有单位进进行办理理。5.4.44、变更更台账

19、的的登记项目公司自自行建立立物资变变更台账账(格式式不做统统一要求求),但是每每周提报报至资产产管理部部的物物资到货货明细表表内须须更新登登记。5.5、物物资的报报废管理理5.5.11、物资资正常报报废、由物资资使用人人或管理理责任人人提出申申请,报报项目公公司物资资管理负负责人审审核,报报项目公公司负责责人批准准后方可可办理报报废手续续。项目目公司物物资管理理负责人人对物资资报废的的审核依依据为物物资使用用年限结结合实物物验证。、正常报报废申请请文件提提报至运运营公司司资产管管理部备备案。5.5.22、物资资异常报报废、对于公公司员工工造成物物资损坏坏无法正正常使用用的,在在办理报报废前应应

20、完成对对该责任任人的处处理意见见;其它它情况下下的物资资异常损损毁,要要进行原原因调查查;涉及及故意损损坏的,要要有公安安机关的的报案记记录。、所有物物资异常常报废,在在原因调调查清楚楚的前提提下,由由项目公公司负责责人审核核,报运运营公司司批准,并并报集团团财务部部及审计计风控部部备案。六、车辆管管理办法法6.1、管管理类车车辆管理理制度6.1.11、车辆辆分类 管理类商商务用车车、督查维维修类皮皮卡车。6.1.22、车辆辆来源 项目自购购、集团租租赁、项目间间借用。6.1.33、自购购车辆管管理6.1.33.1、自购车辆申请项目根据投投标要求求,提出出计划申申请经项项目领导导签批报报至集团

21、团运营公公司,运运营领导导审批后后项目安安排付款款提车。6.1.33.2、自购日常管理、上牌管管理项目商务管管理用车车及维修修保养皮皮卡车辆辆由项目目车队统统一上牌牌,建立立单车台台账,车车辆上牌牌、保险险、维修修保养、年年审资料料由车队队统一保保管。上上牌后所所有车辆辆移交至至综合管管理部。、使用管管理a、各项目目公司除除项目负负责人外外,均不不享有专专用车待待遇;b、特殊紧紧急用车车,任何何人不得得以任何何理由阻阻挠;c、项目行行政车辆辆由项目目综合管管理部统统一管理理、调试试,综合合管理部部协调日日常车辆辆使用;d、项目各各单位用用车时,可可到综合合管理部部填写车车辆使用用申请单单,报报

22、综合管管理部负负责人同同意后方方可使用用,未经经申请,不不得私自自用车;e、车辆返返回时将将车辆钥钥匙交由由综合管管理部并并提交车车辆行驶驶信息记记录表由由车队文文员汇总总登记;f、项目负负责人用用车,由由综合管管理部安安排人员员进行申申请并填填写车车辆行驶驶信息记记录表且且由综合合管理部部进行汇汇总登记记。、维修保保养管理理a、各项目目公司在在当地二二类资质质的维修修厂,报报请总部部运营服服务部,服务部需对对其维修修资质、保保养保价价、常规规配件保保价、安安全经营营能力等等审核完完毕后,方方可签订订合约,后后续项目目公司车车辆维保保需至指指定维修修厂维修修;b、项目各各行政车车辆实行行定时检

23、检修、保保养、定定点维修修。对于于车辆出出现的问问题车辆辆使用人人要及时时上报,因因个人操操作不当当造成的的车辆损损坏,由由使用者者自费修修理,不不予报销销;c、项目车车辆外出出突发故故障或其其它紧急急情况下下,车辆辆使用人人须提交交维修清清单经车车队审核核报批项项目负责责人审批批后方可可维修,并并由车队队或综合合管理部部协同项项目财务务负责结结算维修修费;d、大修车车辆(单单笔维修修费用超超过2000000元)须须经车队队或综合合管部认认真调查查核实后后提出车车辆维修修计划,报报运营公公司负责责人审批批后方可可实施,并并报总部部运营服服务部备备案;e、因公外外出途中中车辆发发现故障障需临时时

24、维修须须请示随随车领导导同意后后,方可可就地维维修,驾驾驶员需需持旧部部件及有有效票据据进行费费用核销销,凡未未按要求求、私自自维修的的,费用用自行承承担。项项目公司司必须做做好维修修保养及及费用使使用台账账。f、各项目目公司每每月5日日前需提提交上月月度车车辆维保保明细至至运营服服务部备备案、油耗管管理a、所有车车辆都需需要安装装GPSS跟踪管管理设备备,车辆辆实施“一车一一卡”制,车车辆使用用人每日日需填写写车辆辆行驶信信息记录录表,综综合管理理部不定定时抽检检,每月月最后一一天上交交记录表表至管理理部备档档。对于于未按要要求填写写,每次次处以330元处处罚; bb、车辆辆严禁现现金加油油

25、,对于于油卡金金额不足足的,应应及时提提交油油卡充值值申请单单。、车辆年年审项目公司各各类自购购车辆年年审由车车队统一一负责,并并做好台台账管理理。、驾驶员员管理 aa、车辆辆下乡、出出差须持持证驾驶驶。驾驶驶员对其其驾驶的的车辆负负有保管管责任,未未经汇报报批示,不不得私自自将车辆辆交由他他人驾驶驶。 b、驾驾驶员通通讯必须须保持224小时时畅通。除除指派用用车外,驾驾驶员必必须按时时上下班班,保证证在岗在在位,自自觉服从从调度,做做到随叫叫随到。非非工作时时间,车车辆必须须停车入入库或停停放在公公司指定定位置。不不准驾车车到娱乐乐场所。c、驾驶员员请假半半天以上上,须将将车钥匙匙交回综综合

26、管理理部或车车队。d、公司所所有车辆辆一般不不得用于于办理私私事或外外借使用用。因特特殊情况况私人用用车必须须经领导导批准。燃燃油费、过过路过桥桥费、司司机补助助费及其其他费用用均由用用车人承承付。e、驾驶员员应建立立行车记记录,如如实记录录行车日日期、时时间、去去处、事事由、乘乘车人、里里程、加加油等情情况,作作为审核核差旅费费和有关关费用报报销的依依据。、安全管管理a、公司车车辆实行行定人定定车责任任制,专专人驾驶驶,禁止止私自将将车辆交交他人驾驾驶。b、驾驶员员应加强强安全法法律法规规、安全全知识和和安全技技能学习习,牢固固树立安安全第一一意识,自自觉遵守守有关法法律、法法规和交交通规则

27、则,禁止止酒后驾驾驶,做做到谨慎慎驾驶,确确保安全全。c、驾驶员员应严格格遵守车车辆操作作规程,加加强对车车辆的经经常性安安全检查查,定期期维护保保养,严严禁带故故障出车车。d、驾驶员员出车,必必须带齐齐有关证证照。e、车库和和车辆须须按规定定配备有有效的消消防器材材。f、任何时时候、任任何情况况下,发发生事故故必须立立即电话话报告综综合管理理部或车车队,并并在回公公司后写写出书面面情况报报告。、奖惩办办法a、对模范范执行本本制度,工工作成绩绩显著的的驾驶员员给予奖奖励。设设立车辆辆安全奖奖。对全全年安全全行车无无事故者者,年终终给予3300元元奖励,该该奖项由由综合管管理部及及车队协协商评定

28、定,交由由项目负负责人审审批确认认后,实实施奖励励。b、对违反反纪律及及有关规规定,造造成不良良后果者者视情节节轻重予予以处理理:凡发生行车车事故者者,驾驶驶员需写写出书面面检查,扣扣发驾驶驶员当月月奖金。事事故情节节严重者者,给予予通报批批评、调调离岗位位直至待待开除公公司。对未提用车车申请,擅擅自用车车发生事事故,驾驾驶员承承担全部部责任,并并给予开开除处理理。驾驶员将车车辆私自自交他人人驾驶发发生事故故,由该该车驾驶驶员承担担一切责责任,并并给予开开除处理理。工作时间外外,车辆辆未按指指定地点点停放,发发现一次次,罚款款20元元,如造造成损坏坏,损失失费用全全部由驾驾驶员承承担,并并追究

29、责责任人相相关责任任。未带齐相关关证件、违违反交通通法规,受受到交警警部门处处罚,费费用由责责任人自自理。丢丢失车辆辆证件、牌牌照及驾驾驶证的的,驾驶驶员承担担全部证证、照补补办费用用。对于车辆配配备的备备用件、资资料及证证件应妥妥善保管管,不得得丢失,因因使用人人管理不不当,造造成的丢丢失和损损坏,除除照价赔赔偿外,需需在规定定的时间间内补齐齐。酒后驾车发发生事故故,驾驶驶员承担担全部责责任,并并给予开开除处理理。驾驶员私自自将油料料外流,一一经发现现,赔偿偿三倍油油料价值值款,给给予开除除处理,并并在公司司通报批批评。6.2、租租赁及借借用车辆辆的日常常管理6.2.11、如出出现需要要跨项

30、目目租赁、借借用车辆辆的情况况,由项项目公司司综合管管理部物物资管理理员提出出书面申申请至运运营公司司资产管管理部,资资产管理理部报请请运营领领导签批批,签批批后由资资产管理理部起草草“车辆租租赁合同同”合同评评审、生生效后开开始租赁赁业务;6.2.22、由项项目根据据实际情情况交由由综合管管理部或或车队统统一管理理,管理理流程及方法法等同自自购车辆辆;6.2.33、车辆辆租赁期期间,本本着“谁使用用,谁负负责”的原则则,租赁赁车辆维维修及保保养由使使用方履履行,具具体要求求可在“车辆租租赁合同同”中体现现;6.2.44、租赁赁车辆的的上牌及及首次保保险的购购买由集集团公司司或车辆辆借出方方完

31、成,而而后期的的车辆保保险续购购及年审审由车辆辆使用方方完成。6.3、作作业车辆辆管理制制度6.3.11、车辆辆存放保保管、遵循 “定人定定车”的原则则,公司司总部行行政车辆辆的保管管责任归归属综合合管理部部车辆主主管,各各项目公公司车辆辆的保管管责任归归属各项项目公司司车队长长及司机机。 、车辆的的存放:公司所所有车辆辆一律按按指定的的地点停停放,不不允许将将车辆停停放在指指定之外外的地点点过夜。、综合管管理部车车辆主管管负责不不定期对对各项目目公司车车辆的车车况及档档案保管管进行检检查,综综合管理理部每半半年度会会同财务务部对全全公司的的车辆进进行盘点点、核对对。 6.3.22、车辆辆的维

32、修修、保养养、改装装6.3.22.1、维修 、公司司车辆管管理人员员和驾驶驶人应定定期检查查车辆,发发现故障障及时上上报。 、公司司车辆的的维修,须须在指定定的修理理厂维修修,严禁禁驾驶人人擅自更更换维修修厂家。 、车辆辆需维修修时,应由驾驾驶员以以及车队队管理人人员申报报填写车车辆维修修、保养养申请表表,说说明损坏坏原因和和损坏程程度,经经项目公公司车队队长(或或直管部部门)审审核,项项目相关关领导审审批通过过后,方方可维修修,不得得私自将将车辆送送厂维修修,同时时,项目目公司车车队长及及车辆主主管应做做好维修修纪录,及及时如实实填写维维修配件件申请与与费用确确认且且经过领领导审批批通过后后

33、方可结结算费用用,同时时报公司司办公室室文员进进行台账账登记,否否则由当当事人自自己负责责处理维维修费用用。以上上过程必必须有图图片记录录存档、旧旧件带回回公司(以以旧换新新原则)。 、车辆辆去修理理厂维修修前,使使用单位位车辆管管理人员员应事先先就应修修处和所所换零部部件谈好好价格。维维修时,该该车驾驶驶员必须须在场监监督现场场修理,发发现问题题及时向向修理厂厂提出。维维修更换换的零部部件要及及时收回回放在公公司保管管以备审审计核查查。6.3.22.2、保养 、驾驶员员应爱惜惜公司车车辆,平平时注意意车辆的的日常养养护,利利用出车车和收车车后保养养维护,清清洁、补补充燃料料,保证证车容整整洁

34、,经经常检查查车辆的的主要机机件,防防止因维维护、保保养不当当造成车车辆受损损、设备备老化。 、车辆每每行驶550000公里或或每3个个月(或或依据车车辆保养养说明书书要求)需需进行一一次常规规保养,由由驾驶员员申报填填写车车辆维修修、保养养申请表表,按按相应的的流程审审批签字字后,方方可进行行保养。同同时公司司车队长长及车辆辆主管应应做好保保养纪录录台账。6.3.22.3、改装、各项目目公司作作业车辆辆因无法法满足工工作要求求,需进进行改装装,由各各项目公公司车队队长填报报车辆辆维修、保保养、改改装申请请表,说说明改装装原因及及改装部部位,报报各项目目公司负负责人签签署意见见,经综综合管理理

35、部车辆辆主管审审核,总总经理审审批通过过,研发发部门出出具改装装图纸,交交于装备备制造部部门进行行改装。同同时,各各项目公公司车队队长及车车辆主管管应做好好改装纪纪录。、车辆维维修、保保养、改改装等费费用报销销时将对对应的申申请单做做为报账账依据,并并按公司司财务报报销制度度及流程程执行。经经办人未未办理对对应的申申请审批批手续或或未经批批准擅自自进行维维修、保保养、改改装的,一一切费用用归经办办人自行行承担。6.3.33、用车车管理6.3.33.1、公公司所有有车辆要要坚持“定人、定定车、定定点维修修、定点点停放”的四定定原则,不不允许未未经批准准开动他他人所负负责车辆辆,更不不允许私私自让

36、他他人开自自己所负负责的车车。 6.3.33.2、车车辆使用用前,必必须做到到: (11)检查查转向器器性能是是否良好好。 (22)检查查燃油、润润滑油、水水箱水、液液压油是是否充足足。 (33)检查查制动机机件、手手刹、雨雨刮是否否完好有有效。 (44)检查查喇叭及及灯光系系统,是是否完全全有效。 (55)检查查轮胎、气气压及整整个底盘盘部位螺螺丝坚固固情况,对对磨损程程度较大大的轮胎胎要及时时更换。 (66)检查查车辆证证件及随随车工具具是否齐齐全。 6.3.3.33、车辆辆使用过过程中,必必须做到到: (11)严禁禁违章、违违规驾驶驶及操作作,不开开带病车车。 (22)严禁禁将车辆辆交给

37、未未经公司司批准的的其他人人使用,严严禁未经经批准公公车私用用。 (33)作业业车辆使使用过程程中,如如出现车车辆异响响、出现现异味、温温度过高高或制动动系统不不够灵活活应停车车检查并并向车队队长或主主管汇报报,严禁禁强行使使用。 (44)作业业车辆按按公司规规定片区区路线进进行安全全作业,压压缩车等等垃圾清清运类作作业车辆辆、设备备,如遇遇大体积积坚硬物物品、石石块或腐腐蚀性液液体等可可能会造造成车辆辆损伤的的物质,应应向上级级汇报后后再作处处理。 (55)作业业车辆必必须在公公司指定定位置加加水。 6.3.3.44、车辆辆使用后后: (11)做好好车内外外卫生清清洁工作作,保持持车辆整整洁

38、,检检查随车车工具是是否齐全全。 (22)锁好好门窗,按按公司指指定区域域整齐停停放车辆辆。 (33)及时时做好车辆行驶登记表,及时索回每次加油回单(具体含车辆运行记录表、加油记录表、垃圾量记录等),由车队长负责定期带回公司进行台账登记存档,否则依公司制度考核。6.3.44、油料料管理6.3.44.1、集团运运营公司司车辆主主管及各各项目公公司车队队长对车车辆的用用油进行行监督、控控制,节节约用油油开支。各各项目公公司车辆辆的油料料管理由由车队长长负责,每每月提交交月报表表至集团团运营公公司车辆辆主管。6.3.44.2、公公司所有有车辆实实行统一一油卡加加油,实实行一车车一卡制制度,车车辆加油

39、油卡办理理后,加加油卡必必须随车车携带,各各项目公公司车队队长应按按车牌号号与油卡卡号码进进行备案案登记。6.3.44. 33、由车车队长核核定每台台车的标标准油耗耗,驾驶驶员每次次凭油卡卡加油,索索取加油油回执单单。加完完油后,将将每次加加油的详详细信息息记录在在随车的的车辆辆行驶登登记表上上,并将将加油回回执单上上交车队队长。车车队长每每月底于于加油站站打印燃燃油费明明细单进进行核对对,并对对每台车车辆当月月的燃油油消耗进进行记录录;随车车运行、油油料记录录必须定定期交到到车队长长,带回回公司做做好车辆辆信息台台账登记记,违规规者依据据制度考考核。6.3.44.4、当当油箱加加满以后后,加

40、油油卡内所所剩余额额不足5500元元时,驾驾驶员应应及时上上报车队队长,车车队长应应按照费费用申请请审批流流程进行行燃油费费用的申申请。如如遇节假假日时,车车队长应应提前做做好燃油油费申请请工作,保保证所有有车辆的的正常运运营。车车队管理理者必须须及时配配合办公公室做好好车辆的的“运营、油油耗、维维修、保保养”等信息息台账。6.3.44.5、禁禁止车辆辆间互换换油卡,禁禁止使用用其它车车辆的油油卡加油油。公司司所有车车辆禁止止现金加加油,如如遇特殊殊情况需需现金加加油,应应报各项项目公司司负责人人批准。未未经许可可,擅自自现金加加油,一一切费用用由驾驶驶人自行行承担。6.3.55、车辆辆安全管

41、管理6.3.55.1、培训工作 、各项项目公司司做好驾驾驶员入入职培训训,并每每月对驾驾驶员进进行车辆辆安全培培训及突突发状况况处理培培训,并并做好培培训记录录; 、新车车型由综综合管理理部车辆辆主管组组织车队队长、驾驾驶员进进行操作作学习,使使其熟悉悉设备结结构性能能,掌握握其运用用和日常常维护保保养方法法。6.3.55.2、年检及车辆保险管理 、车辆辆的年检检应由车车队长负负责在当当地办理理年检。 、车辆辆台账上上应体现现年检及车险的办办理时间间,各车车辆管理理人员应应关注车车辆年检检、保险险到期日日,按公公司车车辆保险险管理办办法及及时申报报、办理理年检及及各类车车险。 6.3.55.3

42、、违章及交通事故的处理 、交通通违章信信息由办办公室每每月月底底查询并并通知车车队长,由车队队长通知知到相关关负责人人进行处处理,处处理违章章的费用用及驾驶驶证扣分分均由负负责人承承担; 、未按照照规定时时间处理理违章的的,公司司将统一一处理,产产生的相相关费用用由财务务部从违违章责任任人当月月工资中中扣除,若若产生费费用较高高,将分分月从工工资中扣扣除; 、发生交交通事故故后,应应第一时时间报警警并通知知保险公公司,通通知车辆辆使用单单位车队队长及项项目负责责人,并并保护现现场等待待上级指指示。如如交通事事故出现现伤患人人员,应应先急救救伤患人人员。所所有发生生的车辆辆事故,由由使用单单位车

43、队队长进行行记录,登登记在车车辆事故故一栏表表上,并并于下月月初提交交综合管管理部备备案。6.3.55.4、公公司车辆辆在工作作期间发发生的交交通事故故,驾驶驶员应按按照规定定拨打1110及及保险公公司电话话报案,在在最短时时间内完完成事故故处理,事事故责任任认定主主要责任任在我方方的,驾驾驶员应应承担相相应的经经济损失失,以交交警责任任划分为为准:(1)我方方责任占占50%以下的的,由驾驾驶员承承担保险险公司未未赔部分分的200%,车车队长/主管承承担100%,项项目负责责人承担担5%;(2)我方方责任占占50%以上的的,由驾驾驶员承承担保险险公司未未赔部分分的400%,车车队长/主管承承担

44、200%,项项目负责责人承担担10%。(3)在项项目公司司指定地地点停车车作业时时,如未未做好安安全防范范提醒措措施(即即车辆打打开双闪闪、车辆辆后方550米位位置放置置安全锥锥等),发发生交通通事故的的按以上上条款执执行。6.3.55.5、对于未经批准擅自将车交由他人使用或未经批准公车私用者,造成的交通事故,由责任人承担经济损失和法律责任。6.3.66、驾驶驶员管理理6.3.66.1、驾驾驶员日日常管理理规定、驾驶员员必须遵遵守中中华人民民共和国国道路交交通管理理条例及及有关交交通安全全管理的的规章,安安全驾车车。 、进入入我司的的驾驶员员必须持持有公安安交警部部门核发发的对应应车辆级级别的

45、驾驾驶证,并并有三年年以上的的安全驾驾龄。 、驾驶驶员应爱爱惜公司司车辆,每每天擦洗洗所驾车车辆,保保持车辆辆内外清清洁卫生生。平时时注意车车辆的保保养,经经常检查查车辆的的主要机机件,每每月必须须对车辆辆所有油油嘴进行行黄油加加注。 、驾驶驶员对车车队长及及车辆主主管的工工作安排排,应无无条件服服从,不不准借故故拖延或或拒不出出车。对对工作安安排有意意见可事事后向项项目负责责人反映映。 、驾驶驶员出车车前检查查各项证证件的完完备性,应应随车携携带所需需有效证证件。对对所开车车辆的各各种证件件的有效效性进行行经常性性检查,如如发现即即将到期期证照,应应及时报报告车队队长。 、驾驶驶员应将将每次

46、的的行车记记录据实实登记在在车辆辆行驶登登记表上上,不得得虚报瞒瞒报行驶驶里程数数及各项项费用。 、出车车在外或或出车归归来停放放车辆,应应在公司司指定地地点停放放,不得得在危险险路段或或禁停路路段停车车。驾驶驶员离开开车辆,要要锁好车车门,防防止车辆辆被盗。 、严禁禁驾驶员员酒驾,不不带病驾驾车、疲疲劳驾驶驶。 、上班班时间内内驾驶员员未被派派出车的的,应随随时在规规定地点点如停车车场处等等候出车车。有要要事确需需离开时时,要告告知车队队长去向向和所需需时间,经经批准后后方可离离开。驾驾驶员出出车回来来,应立立即报告告车队长长,应在在停车场场门卫处处登记考考勤台账账等,车车辆离开开停车场场应及时时在门卫卫处登记记考勤台台账等。 、未经经公司领领导或单单位负责责人批准准,驾驶驶员不得得将所驾驾车辆交交给他人人驾驶,任任何人不不得利用用公司车车辆练习习驾驶。 、驾驶驶员要注注意节约约用油,降降低消耗耗。室外外气温不不高于228,

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