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1、物 资 资资 料 管管 理 制制 度1目的： 规范工工程项目各各阶段物资资档案管理理，便于物物资档案及及时整理、归归档、移交交。2物资档案案分类：物物资档案分分为物资文文件、物资资记录、物物资财务收收支存明细细帐、财务务凭证、归归档资料等等。3物资文件件资料的管管理内容3.1 管管材、型材材、板材、焊焊材应提供供出厂材质质报告,合合金材料应应有光谱分分析的复试试报告。3.2 水水泥出厂合合格证必须须提供7天天、28天天抗压、抗抗折强度试试验报告及及复试报告告。3.3 防水材料料应提供合合格证及复复试报告,内容包括括：品种、标标号、吸水水性、不透透水性、耐耐热度、拉拉力、柔度度和试验批批量等内容
2、容。3.4 胶结材料料应提供出出厂合格证证和试验报报告，应包包括：针入入度、软化化点、延伸伸度、出厂厂日期、生生产厂、品品种、牌号号、数量等等内容。3.5 保温材料料质证要求求：工程主主体结构使使用的保温温材料应提提供出厂合合格证和国国家技术检检测部门出出具的性能能测试报告告。甲方或或监理有复复检要求时时还应提供供复试报告告。3.6 装置性材材料如电缆缆、阀门、管管件、弹簧簧、补偿器器等应提供供产品合格格证，需要要时提供试试验报告。3.7 各种表计计、灯具、开开关、插座座和高、中中、低压开开关柜（盘盘）、避雷雷器、变压压器、继电电器、电机机、散热器器、风机、水水泵、特殊殊砌筑材料料、铸铁管管、
3、硬聚乙乙烯管等材材料(或产品)要有出厂厂合格证。3.8 提供抄件件时应注明明抄件单位位和抄件人人及原件编编号(原则上不不允许抄件件)。提供复复印件时应应加盖供货货单位公章章。4 工程项项目各阶段段物资档案案管理4.1 项目成立立阶段4.1.11 在成立立阶段，物物资资办事事处要建立立、健全以以下物资档档案、记录录（由公司司物资部提提供）：（1） 物物资办事处处在该现场场的受控文文件清单（2） 合合格分承包包方名单（3） 程程序文件（4） 物物资管理制制度（5） 物物资标准及及物资作业业文件4.1.22 根据工程程承包特点点，对于项项目需用而而未下发的的文件，物物资办事处处可提出申申请清单，向向
4、公司物资资部申请下下发。4.2 项目实施施阶段4.2.11 物资办办事处根据据工程项目目承包范围围，要建立立、健全以以下质量记记录，并注注明未涉及及哪些质量量记录：（1） 合合格分承包包方名单（物物资办事处处提供调查查表报公司司，物资部部审批后下下发）（2） 接接收文件登登记表（3） 物物资合同台台帐（4） 物物资档案登登记表（5） 文文件发放登登记表（6） 整整改通知单单（7） 材材料需用计计划表（8） 采采购计划单单（9） 检检验、测量量和试验设设备管理台台帐及检定定报告（10） 材料到货货记录（11） 物资进货货检验记录录（12） 物资器材材盘点表（或或盘点记录录）（13） 试验委托托单
5、（14） 物资辅助助跟踪记录录或可追溯溯性物资登登记台帐（15） 物资材质质台帐（16） 不合格品品评审表（17） 不合格品品登记台帐帐（18） 设备到货货记录（19） 设备开箱箱检验记录录（20） 设备入库库单（21） 设备出库库单（22） 设备维护护记录（23） 顾客提供供产品不适适用（丢失失、损坏）报报告单（24） 设备挪用用审批单（25） 紧急放行行申请表（26） 降级使用用审批表（27） 物资运输输记录（28） 焊条库温温湿度记录录（29） 设备资料料移交记录录（30） 物资调拨拨单（统一一管理，季季度归档）（31） 废旧物资资处理凭证证（统一管管理，季度度归档）（32） 物资收支支
6、存帐卡 （财务务帐本）（33） 资金动态态统计表 (月月报)（34） 主要物资资收支存报报表（月报报）（35） 机电设备备统计报表表（半年、年年报）（36） 物资综合合指标统计计表（月报报）（37） 比质比价价或招议标标情况统计计表（季报报）（38） 主要材料料实际消耗耗统计分析析表（平时时编制、汇汇总）（39） 新增物资资编码记录录（电子版版） （季季报）（40） 该地区价价格信息（地地区中准价价信息）4.2.22 办事处处应将物资资的“到货情况况、检验情情况、库存存情况”等有关记记录及时上上网，做到到信息与项项目部共享享，并将物物资材质证证明原件及及时移交给给项目部资资料室，以以便统一借借
7、阅和移交交。4.2.33 公司物物资部在工工程各阶段段对各项目目物资办事事处的档案案管理情况况进行监督督、检查、指指导,确保保物资档案案的编制、归归档符合公公司的要求求。4.2.44公司物资资部负责更更新、回收收下发给物物资办事处处的管理制制度、程序序文件、作作业文件；指导、整整理、归档档各现场物物资财务帐帐本。物资资办事处使使用计算机机仓储管理理软件的要要定期备份份仓储软件件收支存数数据，年底底财务过帐帐后将手工工帐归档、微微机数据备备份，在工工程结尾封封帐前要使使用磁带、刻刻录光盘备备份所有财财务和管理理数据。项项目结尾阶阶段对下发发文件、质质量记录进进行归档，整整理归档目目录，并编编制以
8、下质质量记录：（1） 工工程剩余设设备、专用用工具、备备品备件移移交清单（移移交业主）（2） 业业主提供剩剩余材料移移交清单（3） 工工程物资造造价明细表表（配合项项目部）（4） 工工程移交投投产物资移移交资料（按按系统工程程准备材质质单）（5） 资料移交归档记录录：业主采采购的材料料、构件、部部件、设备备出厂证明明及质量检检定证明。4.3 项项目工程移移交阶段：项目投产产移交时，物物资办事处处要按照档档案管理的的要求对该该工程的质质量记录进进行归档、移移交，并编编制“主要材料料实际消耗耗统计分析析表”，以反映映该项目工工程各种材材料的实际际消耗情况况。4.3.11各物资办办事处通过过物资部向
9、向公司档案案室移交以以下资料（已已移交项目目部的用移移交凭证代代替）（1）重要要物资供应应文件：招招标、投标标、合同、协协议（2）工程程材料实际际消耗资料料（3）统计计、报表（4）装箱箱单（5）设备备开箱检验验记录（6）物资资收支存明明细帐4.3.22向物资部部移交以下下资料：（1）所有有供应物资资的原材材材质、质量量证明复印印件，所有有物资调拨拨单、物资资处理单据据（或复印印件）（2）所有有材料收支支存明细帐帐、微机数数据备份盘盘（3）所有有下发的文文件，所有有工程质量量记录5流程：6 附表：资料移交交归档记录资料移交归归档记录序号编号资料名称归档日期保存期限备注移交单位 :物资管理部部接收单位:资料管理理 移交人:接收人:移交日期：接收日期：