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1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.供应商的管理xxx超市供应商政策：供应商政策策项 目目政 策 说说 明供货来源本公司广求求货源，供供应商包包括：农农产品的的农民、生生产基地地、国内内外的制制造商、代代理商、总总经销、及及进出口口商。避避免向二二级批发发商、皮皮包公司司（倒爷爷）及亲亲友所开开的公司司等供应应商进货货，除非非事先以以书面申申请，并并获得上上级的同同意。供货家数同档次（通通常与价价位是同同义字）没没有品牌牌性的商商品，应应避免两两家以上上的供应应商采购购，否则则客户会会有所混混
2、淆，除除非该品品牌（商商品群）有有较大的的市场规规模与季季节性的的需求。每每一个门门店总供供货家数数应限制制在50007700家家。“独家供供货”的情况况应尽量量避免，除除非有很很好的理理由，并并事先以以书面申申请，并并获得上上级的同同意。客客户有强强烈的品品牌选择择需求时时，此一一政策可可按市场场规模与与季节性性的需求求酌量调调整。供供应商每每月进货货或销售售金额不不足￥11,0000者，应应予淘汰汰。 选择要求本公司不可可能向所所有的供供应商采采购，故故供应商商的选择择应谨慎慎为之，基基本上符符合下列列条件的的供应商商才可加加以考虑虑：价格：愿意意以本地地最低供供货价格格供货给给北京华华联
3、综合合超市。诚信：不可可有贿赂赂及违背背诚信的的行为。质量：质量量良好，能能对其商商品质量量有所保保证。包装：其商商品品种种、包装装方式及及规格是是本公司司目标顾顾客群所所需要的的。服务：能在在订货、配配送、售售后服务务与本公公司密切切配合。批发：愿意意经由本本公司的的销售渠渠道批发发给零售售商，餐餐饮业或或公司行行号及企企事业单单位，拓拓展其市市场占有有率。货源：财务务稳健，公公司或组组织管理理完善，货货源可靠靠。远见：不贪贪图近利利与暴利利，愿与与本公司司一齐成成长茁壮壮。促销：愿意意在促销销活动给给予大力力支持。赞助：愿意意对各种种赞助费费用给予予大力支支持。购 销本公司绝大大部分的的商
4、品是是以购销销的方式式买断经经营，降降低成本本，对售售价有绝绝对的自自主权。代 销本公司虽以以买断经经营，但但仍需与与供应商商对某些些风险较较大的品品类，或或采购人人员较无无把握的的品类，可可考虑以以代销的的方式经经营，采采取实销销实结（但但供货价价格及售售价可能能会较高高）。代代销商品品的供应应商可派派促销员员驻场销销售，存存货的损损耗分担担双方应应事先约约定。联 营对于较高单单价，销销量小，易易失窃、产产品生命命周期短短、市场场变化快快、或须须要专业业解说服服务的业业种，例例如：精精品、化化妆品、音音像制品品等，可可以考虑虑联营，采采取实销销实结，存存货损耗耗风险由由供应商商承担。 供供应
5、商管管理的目目的在于于（a）培培养有实实力且愿愿与本超超市齐步步成长的的合作伙伙伴。（bb）淘汰汰没有潜潜力或商商业道德德，且对对本超市市无益的的供应商商。（cc）尽量量减少中中间环节节的不合合理加价价，以降降低进货货成本。（dd）争取取最好的的商业交交易条件件。（ee）将营营业额与与利润额额最大化化。供应商管理理可分为为：（一一）新供供应商进进场，（二二）旧供供应商清清场，（三三）旧供供应商年年度合同同，（四四）旧供供应商年年度评估估，（五五）年度度供应商商表彰大大会。现现分述如如下：新供应商进进场：引进新供应应商对超超市有一一些明显显的好处处：（aa）对老老供应商商有压力力，俗语语说：“有
6、竞争争才有进进步”。他们们会对超超市提供供更好的的交易条条件，以以保住其其生意；（b）新新供应商商的引进进可为超超市增加加较多的的营业外外收入，如如果一家家“1万元元”，一年年引进“3000家”新供应应商，就就会为超超市增加加“3000万元”的其他他收入；（c）新新供应商商通常可可弥补北北京华联联现有商商品结构构的不足足，可让让超市的的品种更更齐全；（d）最最重要的的是，新新供应商商的供货货及交易易条件通通常会比比老供应应商更好好，也能能提供某某些市场场上“热销”的产品品，为超超市带来来大量的的利益。 “公告栏栏”的信息息举例如如下：新供应商朋朋友们：假若你们的的产品有有“价格、质质量、包包装
7、、品品种、或或服务”上的优优势，北北京华联联综合超超市采购购部谒诚诚欢迎你你们前来来洽谈。你们可以经经由采购购部的网网址“wwww. ”了解与与北京华华联交易易的程序序。你们也可以以向本接接待柜台台价购“新供应应商进场场程序”及“供应商商手册”。在你们按“新供应应商进场场程序”提供“供应商商基本资资料表”、“供应商商简介”、“供应商商报价单单”、“新供应应商问卷卷调查表表”、“新供应应商产品品问卷调调查表”及“目录或或照片”交给本本接待柜柜台的一一周之内内，采购购部将正正式函覆覆是否需需要进一一步约定定时间洽洽谈。 谢谢你们们的合作作，欢迎迎光临！“新供应商商进场程程序”如附件件。采购部收到到
8、由接待待柜台转转来的“供应商商基本资资料表”、“供应商商简介”、“供应商商报价单单”、“新供应应商问卷卷调查表表”、“新供应应商产品品问卷调调查表”及“目录或或照片”后，应应设立一一个登记记本，登登记“日期、供供应商名名称、及及资料名名称”，然后后交给“采购总总监”。“采购总总监”研究后后，作批批示，并并交给相相关的“采购经经理”。“采购经经理”做详细细的调查查后，与与“采购主主管”研究后后，最后后呈报“采购总总监”，由“采购总总监”作最后后决定是是否进一一步洽商商，并正正式函覆覆供应商商有关超超市采购购部的决决定。正正式的函函覆文件件举例如如下：尊敬的 公司：感谢贵公司司2000 年 月月
9、日所所提供的的资料，经经采购部部研究后后，我公公司的决决定如下下：请尽快与我我公司采采购主管管 先生生/小姐联联系，电电话为 转转分机 。贵公司的产产品在以以下几方方面没有有优势，恕恕难合作作。价格 质量 包装品种 售前服服务 售后服服务 我公司因以以下原因因暂时无无法进一一步联系系。1、 。2、 。3、 。4、 。5、 。贵公司若不不同意本本函的决决定，还还可以书书面形式式向我公公司总经经理申诉诉。xxx超市市有限公公司采购部 敬启200 年 月 日日以上函件发发出后，采采购部应应通知接接待柜台台销案，否否则接待待柜台应应负责追追踪，如如果超过过十天采采购部仍仍未发函函，接待待柜台应应通知“
10、总办主主任”，由“总办主主任”调查原原因，最最终应在在十四天天之内函函覆，以以示对新新供应商商的尊重重，并维维护xxxx超市市的信誉誉。若采购总监监决定进进一步与与新供应应商联系系后，采采购主管管应主动动联系新新供应商商。经过过几回合合的洽谈谈，并初初步筛选选商品后后，应填填报“新供应应商审批批申请书书”（如附附件）给给采购经经理与采采购总监监审批。申申请审批批时应附附上“供应商商基本资资料表”、“供应商商简介”“供应应商报价价单”、“新供应应商问卷卷调查表表”、“新供应应商产品品问卷调调查表”、“目录或或照片或或样品”及“供应商商进场赞赞助同意意书”。采购经理与与采购总总监对于于采购主主管所
11、推推荐的供供应商，应应约谈其其最高业业务负责责人，除除了核实实“供应商商资料表表”、“供应商商简介”、“供应商商报价单单” “新供应应商问卷卷调查表表”及“新供应应商产品品问卷调调查表”的正确确性外，最最后把双双方合作作的利益益充分沟沟通，并并试探对对方的虚虚实，毕毕竟两家家公司的的合作（如如同男女女的联姻姻）应更更慎重一一点较好好。采购购总监有有最终审审批权，经经审批同同意进场场后，按按正常进进场程序序，向财财务部缴缴交“进场赞赞助费”后，由由采购主主管正式式建档，并并下订单单进货。旧供应商清清场：有些供应商商言行不不一致，表表现欠佳佳，呈现现一些问问题，例例如：产产品没有有优势、促促销也不
12、不积极、产产品质量量不稳、包包装不良良、送货货不及时时、赞助助费用很很少、拒拒绝退换换货、供供货价格格经常调调涨、帐帐期太短短、帐额额太小、沟沟通困难难、服务务不佳等。这这些都是是应该“清场”的微兆兆，但“清场”不能单单凭采购购主管说说了算，否否则因为为个人恩恩怨，变变成公报报私仇，暗暗箱操作作，这是是采购工工作的大大忌！为了让“清清场”有凭有有据，“清场”应该与与“进场”一样有有一个类类似的程程序。“旧供应应商清场场审批申申请表”（如附附件）是是用来决决定“清场”用的。采采购主管管鉴于某某一个供供应商的的绩效不不好，远远不如预预期，在在开发替替代供应应商的同同时，可可填写“旧供应应商清场场申
13、请表表”经由采采购经理理与采购购总监同同意下，正正式办理理“清场”手续。清清场时，应应先通知知“财务部部”暂缓付付款，等等与供应应商谈判判库存清清理办法法之后，获获得妥善善的解决决办法（例例如：供供应商补补价差，或或做清仓仓处理）后后，才可可做最后后的货款款结算。旧供应商年年度合同同：每年年底，除除半年内内的新供供应商外外，采购购主管应应与所有有旧供应应商谈一一下年度度的合同同。“年度交交易合作作合同书书”（如附附件）须须在年底底完成，否否则视为为自动延延长一年年。年度度合同主主要在规规范：“价格、价价格上涨涨、条码码、交货货天数、付付款方式式、付款款帐期、商商品管理理费用、进进货奖励励、节庆
14、庆赞助、促促销、广广告意向向、试吃吃演示、损损耗补偿偿、食品品及百货货质量问问题、退退换货等”项目。采购主管在在谈判年年度新合合同时，最最好能请请采购经经理或采采购总监监一起参参加，毕毕竟谈判判时我方方人员愈愈多愈好好，况且且集思广广义，添添漏补遗遗，更能能让采购购主管如如猛虎添添翼，气气势如虹虹，无往往不利。旧供应商年年度评估估：每年底除了了要与供供应商谈谈一下年年度的交交易合同同外，对对内采购购主管对对其管辖辖的所有有供应商商做一个个“旧供应应商年度度评估表表”（如附附件）。这这个表的的评估项项目与“进场”及“清场”是一样样的，唯唯增加了了实际的的年度总总销售额额及毛利利率。凭这个“评评估
15、表”，采购购部也可可以在年年底顺便便决定年年度100200应替替换的供供应商。若若总数有有5000家供应应商，则则应在此此时替换换501000家供应应商，汰汰劣择优优，形成成一种“良性循循环”。年度供应商商表彰大大会：每年底，各各地区公公司可举举办一个个“年度供供应商表表彰大会会”，其目目的是：（1）感感谢供应应商一年年来的配配合与支支持及其其辛劳。（22）藉表表彰大会会的透明明化，激激发起供供应商的的攀比性性及积极极性。（33）展现现xxxx的采购购及销售售实力，更更能吸引引新的、有有实力的的供应商商前来洽洽商。“表彰大会会”可以是是有偿的的（例如如：由供供应商自自费参加加有餐宴宴的“颁奖大
16、大会”）或无无偿的。也也可以仅仅有精神神奖励（例例如：奖奖状或奖奖牌等），或或同时给给于物质质奖励（例例如：奖奖金或提提前付款款等）。更更可以请请新闻媒媒体参加加报导，以以扩大影影响力。表表彰的内内容可以以包括：“营业额额、营业业额增长长率、毛毛利额、毛毛利增长长率、准准时交货货率、低低或无退退货率、售售后服务务水平、商商品创新新、促销销支持力力度、广广告支持持力度、综综合配合合度等”项目。更可以针对对供应商商的业务务人员及及xxxx的采购购人员颁颁奖给“最佳业业务能手手”及“最佳采采购能手手”等，以以激励买买卖双方方关键人人员，奖奖项可以以是：“奖状、奖奖牌、奖奖金、或或国外旅旅游”等。各各
17、地区公公司在这这方面的的投入愈愈多，下下一年的的回报肯肯定会愈愈大。附：新供应商进进场程序序供应商提出更好的说明，请超市考虑供应商决定是否向总经理提出申诉浏览采购部网页，了解“新供应商进场程序”向总部接待柜台价购“新供应商进场程序”及“供应商手册”将“供应商基本资料表”、“供应商简介”、“新供应商问卷调查表”“新供应商产品问卷调查表”、“目录或照片”及“供应商报价单”交给总部柜台“采购部”于一周内以函件正式答复是否进一步洽谈采购主管提出新供应商审批申请书，最后由采购总监审批新供应商向财务部缴交“进场赞助费”采购主管主动与新供应商联系，并进一步洽谈采购主管正式在电脑建“供应商档、商品档及促销档”
18、是是否否否是采购主管正式下“初订单”向总经理提出书面申诉停止与超市洽谈总经理约见供应商总经理指示是否继续洽谈是否供应商决定是否提出与交易更好的理由 xxxx超市市填 表 日日 期200 年 月 日 供应应商基本本资料表表（适合者打打“”）供应商名 称销售总部电话号码销售总部传真号码销售总部地 址邮 编编销 售 部部电子邮箱成立日期 年 月 日日资本额￥ 万员工人数 人人主要股东姓姓名12345职 称称主要客户名名称12345供 应 商商综合状况盈利状况：是 否 不清楚楚； 比同同业：高 相等 低 不清楚楚资金状况：充足 刚好 紧张 不足 不清楚楚存货状况：充足 刚好 紧张 不足 时多时时少 不
19、清楚楚销售状况：良好 一般 较差 很差 不清楚楚人员状况：稳定 流动率率尚低 流动率率较高 流动率率很高 不清楚楚配送状况：良好 刚好 紧张 不足 不清楚楚供应商属性性内资企业业 合资企企业 外资企企业 股份制制 国有企企业 集体企企业 私营企企业 上市公公司制造商 进口商商 经销商商 代理商商 一级批批发商 二级批批发商 其它：目前主要 商品品品牌1.2.3.4.5.6.7 其 它它总计商品品类销售额占比比%100.00%本市市场份份额%年广告促销销费（万万）万万万万万万万万生产能力（以数量表表示）目前产能利 用 率率%最近四年总营业额 年 年 年 年（预预估）￥ 万￥ 万￥ 万￥ 万主要销
20、售渠渠道经销商代理商批发商零售商 直直供KAC（主主要/重点客客户）其它： 其它： 总 计销 售 占占 比 100.00客 户 数家家家家家家家家零售网点数数家家家家家家家家提供以下证证件（有有者请打打“”）： 1.营业执执照副本本 7.商标注注册证（制制造商适适用） 2.税务登登记表（国国税、地地税） 8.卫生许许可证（食食品制造造商适用用） 3.生产许许可证（制制造商适适用） 9.安全认认证（长长城标：电工类类商品适适用） 4.商检合合格证 100.代理授授权书（代代理商适适用） 5.进口商商品检验验合格证证（进口口商品适适用） 111.其他（11） 6.商品检检验报告告 （2） 填表人姓
21、名名全国销售部部负 责 人公章职 称职 称称联 系 电电 话联 系 电电话手 机手 机机xxx超市市供应商简介介供应商名 称地址邮编成立沿革发展历程未来发展计划目前组织请附上全公公司组织织图及业业务部门门组织图图。组织织图应至至少包括括：“部门名名称”、“领导姓姓名及职职务”、“部门主主要职能能”及“员工人人数”。请参参考附件件的范例例。产销情况财务情况优势与劣势对xxx的的业务目标业务负责 人职 务日 期200 年 月月 日注：本表格格空格不不够时，请请自行以以白纸打打印。供应商组织织图范例例供应商名称称： 填表日期： 年 月月 日姓 名总经理姓 名副总经理姓 名XX部经理姓 名XX部经理姓
22、 名XX部经理姓 名XX部经理姓 名XX部经理姓 名XX部经理姓 名XX部经理XX名员工XX名员工XX名员工XX名员工XX名员工XX名员工XX名员工所有部门：主要职能:姓 名XX组主管姓 名XX组主管姓 名XX组主管姓 名XX组主管姓 名XX组主管姓 名XX组主管姓 名XX组主管XX名员工姓 名业务部经理XX名员工XX名员工XX名员工XX名员工XX名员工XX名员工业务部门：主要职能:日期：2000 年 月月 日xxx超市市供应商报价价单供应商销 售排 名国际条码品 名 及及 规 格销售单位商品陈列尺尺寸长宽高高（公分）每箱件数产 地交货天数价格结构（人人民币、含含税）目录样品零售订价二批商进
23、价一批商进 价连锁店进 价华联进价是否是否入天￥入天入天入天入天入天入天入天入天入天入天入天入天入天入天注： 在报价之前前，供应应商应先先完整填填写“供应商商基本资资料表”及“供应商商简介”。请供应商务务必按商商品本身身的“销售排排名”顺序填填写。如如果栏位位不够，请请自行复复印“空白表格格”，并更更正“销售排排名”顺序。如以上报价价不实，一一经查证证属实，xxx将立即停止一切交易，并全数退货。“xxx进进价”系是“到岸价价”，即供供应商必必需将商商品按指指定位置置贴好“xxxx店内码码”或印上“国际际条码”，整齐齐码放在在“xxxx”指定的的栈板及及位置上上，并当当面点交交给“xxxx收货部
24、部”。供应商名称称地 址址电 话话公章传 真真报 价 人职 务务xxx 超超 市新 供 应 商 问 卷 调 查 表供应商名称称地址感谢贵公司司考虑与与xxxx综合超超市合作作，共同同拓展市市场，双双赢双利利。请就就近先考考察xxxx的门门店，并并阅读“供应商商手册”，然后后回答以以下问题题，适合合贵公司司的意见见者，请请在“方格”内打“”。门店考察门店： 考察次数没有 一次 两次三次以上对门店的建建议应降低价价格 应提升服服务应改善布布局应增加品品种其他： 门店： 考察次数没有 一次 两次三次以上上对门店的建建议应降低价价格 应提升服服务应改善布布局应增加品品种其他： 供应商手册册尚未阅读 略
25、为阅阅读 详细阅阅读 阅读一次 阅读两两次 阅读三三次以上上供 应 商商产品定位高档 中高档档 中档 中低档档 低档家庭用 专业用用所有年龄龄 特定年年龄所有性别 特定性性别所有文化化水平 特定文文化水平平所有职业 特定职职业所有商圈圈 特定商商圈供应商能力力是否能协助助xxxx降低采采购成本本能 不能 不确定定是否能协助助xxxx降低营营运成本本能 不能 不确定定是否能协助助xxxx增加销销售份额额能 不能 不确定定供应商对xxx的认认识全国连锁是 否 不清楚楚，目前前门店数数： 家家店， 个个城市天天低价是 否 不清楚楚，比市市价便宜宜： 品种齐全度度5,0000个以以下 5,000010
26、,0000个 10,0000个以上上来客数比本市同类类超市：多 相同 少 不清楚楚客单价比本市同类类超市：多 相同 少 不清楚楚销售额比本市同类类超市：多 相同 少 不清楚楚xxx的熟熟人姓名职务关系朋友 同学 别人介介绍姓名职务关系朋友 同学 别人介介绍姓名职务关系朋友 同学 别人介介绍可以打听供应商的人人公司姓名电话公司姓名电话公司姓名电话对xxx的的综合建议 供应商业务务负责人职 务日 期期 年 月 日日xxx 超超 市新 供 应应 商 产 品品 问 卷 调调 查 表（适合者打打“”，请请按一个个品牌填填写一张张）供应商名称称地址邮编电话品 牌 及及品类名称货源自制 进口 代理 购销 代
27、销 联营 其他： 供应商产品定位年龄所有年龄层层05岁岁5122岁13199岁20550岁50岁以以上姓别男女都适适用男性适用用女性适用用职业农民国企职工工事业单位位职工私企职工集体职工工外企职工工个体家庭人数所有家庭庭13人人/户46人人/户7人/户户以上家庭月收入入05000元5001,0000元元1,000022,0000元2,00005,0000元5,0000元以上上商圈（距xxxx门店）05000米5001,0000米米13公公里35公里里5100公里以以上10公里里以上产品生命周周期萌芽期成长期成熟期饱和期衰退期产品质量高档中高档中档中低档低档产品责任险险没有投保保 有投保保，保险
28、险公司： ，保保额：￥ /事故故质量管理ISO 认证证 其他方方式（简简述）： 产品包装说明清楚楚适合自自选式销销售 说明不清清楚须有有促销员员解说 无任何文文字说明明有打洞适合合吊挂式式陈列塑料或彩彩盒包装装适合叠叠放式陈陈列纸箱包装其它包装： 国际条码有 无 正申请请中，预预计 个个月落实实主要直接竞争对手第一家 牌牌，其档档次为：高档 中档 低档第二家 牌牌，其档档次为：高档 中档 低档第三家 牌牌，其档档次为：高档 中档 低档与主要直接接竞争对手的价格格对比第一家我公司价价格较低低 我公司司价格相相同 我公司司价格较较低第二家我公司价价格较低低 我公司司价格相相同 我公司司价格较较低第
29、三家我公司价价格较低低 我公司司价格相相同 我公司司价格较较低与主要竞争争对手的质量量对比第一家我公司质质量较高高 我公司司质量相相同 我公司司质量较较低第二家我公司质质量较高高 我公司司质量相相同 我公司司质量较较低第三家我公司质质量较高高 我公司司质量相相同 我公司司质量较较低与xxx现现有商 品 的的 对 比品 牌价 格质 量服务（售前前与售后后）较好 相相同 较差较好 相相同 较差较好 相相同 较差较好 相相同 较差较好 相相同 较差较好 相相同 较差较好 相相同 较差较好 相相同 较差较好 相相同 较差供应商业务务部负责人职务日期 年 月 日日供应商填填写不实实，xxxx有权权停止合
30、合作。供应商编号号供 应 商 名 称xxx超市市新供应商进进场审批批申请书书生鲜蔬果组 肉品组组 水产组组 食品酒饮组 休闲食食品组 百货精品组 文教组组 文体组组 家居组组 大家电电组面包熟食食组 日配组组粮油组 冲调组组 日化组组 小家电组组 DIYY组 妇婴组组 家纺组组 服饰组组 评 估估 项 目采购主管评评估（打打“”）采购经理评评估（打打“”）采购总监评评估（打打“”）好（10分）一般（7分）差（5分）好（10分）一般（7分）差（5分）好（10分）一般（7分）差（5分）价格：愿以以最低价价格供货货诚信：不可可有贿赂赂及违背背诚信行行为质量：质量量有保障障包装：商品品及包装装符合顾顾客需要要服务：能配配合xxxx的营营采作业业及售后后服务批发：愿意意经由xxxx批批发给专专业客层层货源：财务务及管理理完善，货货源可靠靠远见：不贪贪近利，愿愿与xxxx齐步步成长促销：促销销支持力力度赞助：赞助助金支持持力度总 分分分分分预估每月销销售额及及毛利率率￥ 万 ￥ 万 ￥ 万 是否有特殊殊关系是: 否是: 否是: 否综合评估（针对优缺缺点）同意进场与与否同意 不同意意同意 不同意意同意 不同意意签 字（采购主管管）（采购经理理）（采购总监监）日 期200 年 月 日日200 年 月