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1、煤炭事业业部总监监助理职职位说明明书岗位名称称煤炭事业业部总监监助理岗位编号号所在部门门煤炭事业业部岗位定员员1人直接上级级煤炭事业业部总监监工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员?人岗位分析析日期20022年100月职责概述述:协助审核核公司煤煤炭业务务的年度度经营计计划、年年度预算算、年度度总结协助审批批并落实实煤炭业业务年度度市场营营销计划划、年度度产品研研发计划划和煤炭炭业务月月经营计计划协助审核核项目营营销方案案、煤炭炭订货会会营销方方案,组组织开展展营销工工作,进进行商务务谈判,签签订煤炭炭供销合合同协助煤炭炭事业部部总监组组织、协协调、控控制煤炭炭业务供供应链的的运作协助开展
2、展客户关关系维护护和售后后服务的的管理工工作协助管理理市场信信息和客客户信息息的收集集、整理理、分析析协助煤炭炭事业部部总监进进行煤炭炭业务各各相关企企业和部部门考核核指标的的制订和和实施协助寻找找、评价价、实施施煤炭业业务的投投资机会会协助审定定煤炭业业务质量量管理规规划、实实施计划划和质量量管理体体系建设设方案职责与工工作任务务:职责一职责表述述:协助助审核公公司煤炭炭业务的的年度经经营计划划、年度度预算、年度总总结工作成果果分送单位位工作任务务协助煤炭炭事业部部总监组组织制订订煤炭业业务的战战略环境境分析,制制定煤炭炭业务发发展战略略规划发展战略略规划初初稿煤炭事业业部总监监协助审阅阅煤
3、炭业业务各种种分析报报告,审审核相应应的各种种建议措措施分析报告告初稿煤炭事业业部总监监协助煤炭炭事业部部总监督督促营销销主管编编制煤炭炭业务年年度经营营计划和和年度预预算协助审核核公司煤煤炭业务务的年度度经营计计划、年年度预算算协助组织织落实煤煤炭业务务年度经经营计划划,执行行年度预预算协助煤炭炭事业部部总监审审核公司司煤炭业业务年度度总结职责二职责表述述:协助助审批并并落实煤煤炭业务务年度市市场营销销计划、年度产产品研发发计划和和煤炭业业务月经经营计划划工作成果果分送单位位工作任务务协助煤炭炭事业部部总监督督促营销销主管制制订煤炭炭业务市市场营销销年度计计划、产产品研发发年度计计划和煤煤炭
4、业务务月经营营计划协助审批批煤炭业业务市场场营销年年度计划划、产品品研发年年度计划划和煤炭炭业务月月经营计计划,安安排煤炭炭业务月月经营计计划的执执行协助煤炭炭事业部部总监组组织人员员实施市市场营销销年度计计划、产产品研发发年度计计划和煤煤炭业务务月经营营计划职责三职责表述述:协助助审核项项目营销销方案、煤炭订订货会营营销方案案,组织织开展煤煤炭业务务营销工工作,进进行商务务谈判,签签订煤炭炭供销合合同工作成果果分送单位位工作任务务协助审核核项目营营销方案案、煤炭炭订货会会营销方方案协助煤炭炭事业部部总监组组织煤炭炭订货会会的准备备工作,并并组织煤煤炭订货货会的具具体工作作协助煤炭炭事业部部总
5、监组组织人员员落实其其它煤炭炭业务商商务谈判判的准备备工作,如如信息收收集等协助煤炭炭事业部部总监组组织开展展煤炭业业务商务务谈判协助煤炭炭事业部部总监组组织人员员落实合合同的缮缮制、审审批工作作职责四职责表述述:协助助煤炭事事业部总总监组织织、协调调、控制制煤炭业业务供应应链的运运作工作成果果分送单位位工作任务务协助煤炭炭业务供供应链相相关管理理制度的的审批工工作,如如调度制制度等供应链相相关管理理制度初初审意见见煤炭事业业部总监监协助组织织月度经经营例会会,负责责煤炭业业务月销销售计划划、资金金计划、运输计计划、生生产计划划的管理理工作并并负责审审批协助煤炭炭事业部部总监建建设和完完善公司
6、司调度管管理制度度调度制度度煤炭事业业部总监监协助开展展日常调调度管理理和值班班期间的的调度管管理工作作协助煤炭炭事业部部总监监监督、协协调、管管理生产产企业的的运行协助华储储外购煤煤炭执行行的管理理工作协助煤炭炭业务供供应链运运作的组组织、协协调、管管理及运运行状况况的分析析工作协助煤炭炭业务结结算的管管理工作作职责五职责表述述:协助助开展客客户关系系维护和和售后服服务的管管理工作作工作成果果分送单位位工作任务务协助审批批售后服服务工作作制度,监监控售后后服务制制度的落落实协助审批批年度客客户关系系维护计计划,组组织落实实维护客客户关系系的各种种措施和和活动年度客户户关系维维护计划划FJ00
7、09煤炭事业业部总监监协助组织织开展用用户满意意度调查查,审批批满意度度调查报报告用户满意意度调查查报告FFJ4002煤炭事业业部总监监协助组织织协调处处理重大大的质量量纠纷和和质量事事故并上上报质量纠纷纷处理报报告FJJ4033、质量量事故处处理报告告FJ4404煤炭事业业部总监监职责六职责表述述:协助助煤炭事事业部总总监进行行煤炭业业务各相相关企业业和部门门考核指指标的制制订和实实施工作成果果分送单位位工作任务务协助组织织制订、建设、完善煤煤炭业务务各相关关企业和和部门的的考核制制度和考考核指标标考核制度度、考核核指标初初稿煤炭事业业部总监监协助组织织对考核核制度和和考核指指标的执执行进行
8、行评审,审审核相关关的建议议和改进进措施职责七职责表述述:协助助寻找、评价、实施煤煤炭业务务的投资资机会工作成果果分送单位位工作任务务协助组织织人员对对投资机机会进行行评价,提提交评价价报告协助审阅阅投资机机会评价价报告,并并上报直直接上级级投资机会会评价报报告初稿稿煤炭事业业部总监监协助组织织投资项项目的具具体实施施职责八职责表述述:协助助管理市市场信息息和客户户信息的的收集、整理、分析工作成果果分送单位位工作任务务协助组织织制定、完善市市场信息息和客户户信息收收集、整整理、分分析制度度煤炭业务务信息管管理制度度煤炭事业业部总监监协助组织织、监控控煤炭业业务信息息管理制制度的执执行协助定期期
9、组织评评估制度度的运行行状况,审审批各种种改进建建议和措措施协助定期期审查信信息库的的建设情情况,监监控信息息在煤炭炭事业部部的运用用情况协助组织织制定、完善煤煤炭业务务信息共共享、信信息流转转制度煤炭业务务信息共共享、流流转制度度煤炭事业业部总监监职责九职责表述述:协助助审定煤煤炭业务务质量管管理规划划、实施施计划和和质量管管理体系系建设方方案工作成果果分送单位位工作任务务协助督促促质量主主管及时时完成质质量管理理规划、实施计计划和质质量管理理体系建建设方案案的拟订订协助组织织人员审审批质量量管理规规划、实实施计划划和质量量管理体体系建设设方案协助组织织监控质质量管理理规划、实施计计划和质质
10、量管理理体系建建设方案案的实施施,责令令相关责责任人员员提交实实施情况况分析报报告协助处理理实施中中遇到的的各种重重大问题题职责十职责表述述:完成成上级交交办的其其他任务务权力:人事权无财务权无业务权业务信息息知情权权和业务务建议权权工作协作作关系:外部协调调关系煤炭业务务下属控控股子公公司及其其它股东东方、所所在地政政府部门门、华北北储运公公司、铁铁路运输输公司、口岸公公司、海海运公司司、保险险公司、海关、国家商商检部门门、供应应商等任职资格格:教育水平平大学本科科及以上上学历专业煤炭、工工商企业业管理、对外贸贸易、物物资流通通等专业业及其相相关专业业培训经历历培训内容容导训时间间培训内容容
11、导训时间间煤炭专业业知识培培训两周以上上供应链管管理培训训两周以上上进出口贸贸易知识识培训两周以上上计算机应应用培训训两周以上上工商管理理知识培培训两周以上上外语经验3年以上上相关工作作经验个人素质质较高的工工作热情情和工作作主动性性;较高的职职业道德德水平;具有较强强的领导导能力、判断与与决策能能力、人人际能力力、沟通通能力、影响力力、计划划与执行行能力、谈判能能力;知识掌握市场场营销知知识和供供应链管管理知识识;具备备煤炭专专业知识识、生产产管理知知识、进进出口商商贸知识识和项目目管理相相关知识识技能技巧巧较强的外外语阅读读能力;熟练使使用计算算机办公公软件;有一定定的谈判判技巧其它:使用工具具/设备备电话、传传真机、计算机机、打印印机、IInteerneet/IIntrraneet网络络工作环境境办公室备注: